Office三個辦公軟件WordPPTExcel哪個軟件最應該學習

時間：2023-09-03 18:27:40 職場勵志

　　按說，現在職場人士都應該掌握Word、PPT、Excel這個Office三件套，當然實際情況是另外一件事。

Office三個辦公軟件WordPPTExcel哪個軟件最應該學習

　　一、大多數人的判斷依據

　　這個軟件很厲害，所以需要學習。

　　很多人愿意選擇PPT/Excel來學習，最主要是因為上面的理由吧?

　　不學做得不好看，不學根本就無法弄出領導要的報表，怎么能不學呢!

　　更明白的說，當你看到別人的PPT做得比你好，別人的Excel表格能輕松完成計算，你能不窩火，進而投入精力購買書籍甚至花學費找名師指點嗎?

　　在企業內訓市場，PPT和Excel也是占了大頭。

　　領導很少著急大家Word水平不行，反正打印出來的文檔看起來都差不多，但是PPT不漂亮，Excel效率低那是不能接受的。

　　所以大部分人會很自然選擇學PPT或者學Excel，這也是可以理解的。

　　二、不同思考角度的結果

　　所以，答案是Word，理由卻非常簡單，從時間管理角度思考的。這個軟件使用頻率最高，所以最需要學習。

　　Word是我們工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多質量排版的軟件，但你也不得不承認，很少有軟件能像Word這樣高的使用頻率。

　　這意味著什么?

　　如果在Word里學會一個快捷操作，學到一種高效排版的套路，那么在你職業生涯中被反復使用到的概率最大。哪怕一個操作只給你節約一秒時間，但每天都有機會替你節約這一秒的時間!

　　這種日積月累帶來的好處，往往不如學到一個大的PPT或者Excel技巧節約的時間，或者工作成果質量顯著提升給人帶來的沖擊，所以往往容易被人忽視。

　　但是普通人優先學習Word，節約的碎片時間攢到一起，總量也是驚人的。

　　一天一秒，一年就是10分鐘，事實上，如果你真正深入研究下Word，就會發現在Word排版里學到的快捷操作，每天平均能給你節約的時間何止一分鐘!

　　所以我使用軟件前，往往花費許多時間了解用法，因為這可以給我節約最大量的時間。

　　而時間才是我最寶貴的財富。

　　不過話說回來，現在還有人看軟件介紹，和說明書么?

　　三、高頻軟件更值得花時間學

　　你每天會打開的哪些app?

　　你有沒有花時間研究過常用app的功能?

　　你有沒有研究過，各種輸入法的優劣?各種搜索引擎的高級用法?

　　相信我，研究這些高頻軟件節約的時間，會遠遠超過你研究那些解決特定痛點需求軟件的回報。

　　就比如說你現在正打開的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量進行好友分組么?

　　如果你有興趣提升自己的效率，不妨參考下這個觀點：

　　使用頻率最高的軟件，更需要學習，這一定能節約最多的時間。

　　對了，這個段子你聽過沒有

　　我很小的時候就明白了，系鞋帶會浪費掉一生中三年光陰，于是我從不買有鞋帶的鞋子。很多事情你得研究透徹，講究效率。

　　嗯，這話不是我說的，是CNN創辦人特德·特納說的。

　　當然，如果你現在是PPT或Excel遇到困難，要江湖救急，那就另當別論。

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