建筑采購工作計劃通用
時光在流逝,從不停歇,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的建筑采購工作計劃通用,希望能夠幫助到大家。

建筑采購工作計劃通用1
一、前言
企業物資的經濟化管理可以說是建筑施工企業管理上的關鍵的一部分,對其有關策略以及方法進行分析有著非常重要的意義。對于這項課題的研究,可以更好地對企業物資管理中存在問題的認識程度加以提升,從而通過使用理想的措施和方法取得物資經濟化管理的良好效果。
二、概述
物資經濟管理是建筑施工企業生產經營管理的主要內容,是對建筑施工企業生產和提升經濟效益的主要環節,是對企業生產經營活動過程中所需要的物資做出計劃和采購、運輸、倉儲、保管,以及使用等進行計劃和組織控制,科學地對物資供需之間存在的時間、空間、品種、數量、價格以及質量等方面的矛盾進行處理,銜接好生產的各個環節,實現物流合理化、損耗最小化、效益最大化。近幾年,伴隨著新建項目的日益增多,建筑施工市場競爭開始激烈起開,在工程質量要求不斷提升的現今,工期不斷吃緊,索賠的難度不斷提升等多方面的不利因素的影響下,施工企業如果想獲得質量和經濟的雙贏,就需要其使用更為科學的管理方法去對相關的物資做出精細化的管理,提升項目物資人員的專業知識和政治道德素質,提升項目的成本控制力度成為了大勢所趨。當前物資成本可以說已經成為了項目成本管理中的重頭戲,物資經濟管理得好不好直接對企業的發展產生影響。
三、建筑施工企業物資管理當前遇到的主要問題
1、物資采購計劃存在的問題
物資采購計劃屬于項目物資部門做出下一步采購的主要參照。很多項目工程部無法及時提出物資需求計劃,導致物資部門無計劃地盲目采購,包工隊要多少就采購多少,到項目虧損時才發現物資超耗。工程項目上的相關職能部門都是各自負責一攤,彼此之間很少進行溝通,他們都認為負責物資管理就應該是物資部門要做的事情,對于物資管理方面存在的問題視而不見、缺少必要的工作責任。項目的物資經濟管理與控制只依賴一個物資部門無法實現,需要相關部門的彼此配合和協作指導,以對總量進行控制,防止產生浪費。物資部門的物資采購計劃是根據工程部門的物資需求計劃進行編制,這就要求工程部門的物資需求計劃編制得及時、準確。在建筑施工工程中經常面臨著設計變更,這會導致以前的物資需求計劃的不準確,這就要求了部門之間要及時溝通,在有技術變更時應及時了解物資需求數量的變化,以確保物資供應。
2、物資采購價格偏高
在項目物資的采購價格上缺乏引導。在定額總量的控制基礎下,物資的采購價格會對項目物資的成本產生影響,當前項目上缺少對物資采購價格的引導,因為信息閉塞,無法對低價采購的目標加以實現。
3、施工現場管理不規范
施工現場人員比較亂,難于管理。施工操作不規范就會產生浪費,一些施工隊不按照設計的需要施工,在物資使用的時候超設計地用料,例如只需要進行一層的防水施工的位置卻設置了兩層,很多工程沒有按照設計圖紙的要求進行操作,造成了返工,這些都給工程造成了嚴重的浪費。
四、具體的優化方式
1、物資需求、采購計劃的編制
通過建立科學的物資需求、采購計劃編制和審核程序,對編制人員自身的素質加以提升,提升物資采購計劃的準確性與合理性,為物資的采購、供應、倉儲、消耗、考核創造客觀參照。建筑施工企業一定要打破計劃落后等迂腐的'傳統觀念,切實提升物資計劃人員的隊伍建設。建筑施工企業需要使用加強培訓的方式,不斷對有關人員的技術業務素質加以提升,使其能夠建設出一支素質較高的物資供應計劃編制技術的人員隊伍,切實對現場計劃管理人員素質薄弱的現狀加以改善和緩解。
2、建立科學的物資采購制度
通過建立科學的物資采購機制以及物資信息采集系統,保障采購物資的質量可靠性以及價格的合理性。當前,物資供應已經構成了一個比較開放的市場,物資價格隨市場的供求關系而不斷變化,有著很大的隨機性、動態性和多樣性。現在公司在物資工作方面有了較大進步,每年共享物資限價標準信息,每月項目所在地的工程信息指導價,指導各項目部物資采購的相關環節,及時、全面地對市場信息和市場發展的趨勢加以掌握,堅持對價比質量,嚴格進行合同的評審,以保障物資的質量,減少采購上的成本,防止出現市場風險。
3、加強協作隊伍的管理
隨著施工項目的增多,施工的協作隊伍也不斷增多,如果出現管理不善就可能會影響經濟效益。現在公司采取施工隊伍準入以及黑名單原則,對于以往在項目中表現不合格的施工隊伍拉入黑名單以后一律不使用,施工準入后的隊伍方可使用,這樣方便施工隊伍的日常管理,對于合作較好的施工隊伍也可發展成為戰略合作伙伴關系。
4、加強物資考核制度
通過加強項目內部的考核機制和物資成本的有關控制制度,提高物資管理人員自身的責任感,促進有關的物資管理制度,使其可以真正地被落實到實處。充分調動物資管理人員的積極性和主動性,是做好物資成本管理的前提條件與基礎,同時還是促進成本管理人員自身積極性的主觀保障。
5、建立物資管理信息系統
建立物資管理信息系統是企業實現物資管理信息化的一項基礎工作,物資管理系統可以說是一款非常實用的物資管理軟件,其在很多企業或者學校等單位進行使用。這一系統主要是為企業物資的入庫和領用以及庫存等情況所做出的管理,完成企業對物資日常業務的采購入庫和往來賬款等管理工作,全面反映物資進行采購情況、領用情況和損耗情況。
五、結束語
通過對建筑材料用品經濟管理的分析,我們可以看到,這取決于許多因素,主要是有關人員對其進行全面控制,還有就是對主要環節進行相關管理,以此制定相關政策,同時通過爭對性的手段去解決出現的問題,可以說是最為真實合理的。通過對企業進行物資經濟管理,將會為企業帶來巨大的經濟利益。
建筑采購工作計劃通用2
一、建筑項目物資成本現狀
(一)各個部門合作不當
1、無人負責設計定額。在建筑項目物資的總量控制中設計定額發揮了重要作用。一些建筑項目缺乏物資的設計定額總量,物資部門在采購過程中沒有主要憑據,完全不能控制物資的用量。
2、沒有采購計劃。對物質制定采購計劃是物資部門實行下一階段采購工作的重要根據。有些建筑項目缺乏計劃盲目實行采購,包工隊需要多少就相對的采購多少,一些包工隊甚至出現了私自販賣物資材料的現象,直到建筑項目出現虧損時才發覺物資超過了損耗。
(二)采購物資價格較高
1、隨意的采購方式。采購建筑項目物資,通常采用的方式包括招標、邀標等。可是在采購的實際過程中,有些建筑項目對達到招標條件的物資沒有阻止招標,在平時物資采購中卻又不能做到貨比三家,造成了采購物資價格較高。
2、存在著嚴重的采購關系。供應建筑項目物資的商家大多都是通過關系參與進來的,他們普遍具有較高的價格,又很難保證質量,一些具有雄厚實力、價格較低的供應商非常不容易進入。
二、建筑項目物資成本管理的重要性
(一)對建筑項目的盈利水平造成了影響
在建筑項目物資管理過程中任何一個環節出現了問題都會對物資成本控制造成影響,造成建筑項目整體成本出現了失控現象,對建筑項目的經濟成本也產生了直接影響。只有對物資成本認真進行管理,科學應用物資資源,才可以對建筑項目整體成本有效進行控制,提升企業的經濟效益。
(二)對建筑項目的建設制度與質量造成了影響
只有管理好物資成本,才能及時有效的供應物資,確保建筑項目的工作進度。假如沒有做好物資成本管理工作,造成建筑項目成本提高,則會對建筑項目工作進度造成嚴重影響。除此之外,假如做不好建筑項目物資成本管理,就無法產生與之匹配的物資質量與價格,直接降低了購買的物資質量,對建筑項目的質量與安全產生直接影響。
三、降低建筑項目物資成本途徑與方法
(一)制定物資計劃,控制物資材料數量
物資采購、發放以及核算的重要根據就是物資計劃,控制物資成本的基本前提就是對物資需求量進行明確。因此,在物資管理中將計劃作為重要環節。
1、確定建筑項目物資的總體需求量,制定合理的采購計劃。項目部門進入之后,物資人員需要對項目情況進行初步了解,清楚建筑項目物資的組成條件、交通運輸情況、物資具體來源以及價格,初步對建筑項目物資管理制定計劃。建筑項目組織開工之后,項目技術部門按照設計圖紙,指出建筑項目整體需求物資的數量,并且詳細列出物資名稱、類型、數量等,通過建筑項目負責人審核之后送項目經理處審批,完成之后傳遞到物資采購部門,物資人員按照市場調查具體情況以及整體的需求計劃,制定采購物資方案,呈報給項目經理審批之后開始執行。
2、完善物資計劃體系,構建卡控數量體系。為了能夠促使物資計劃如實體現出現場需求,在物資日常采購與發放中要充分發揮控制作用,我們應當在物資計劃需求的前提下制定完整的計劃系統。項目技術人員通過對施工圖紙進行嚴格分析,對建筑工程的每一個環節所需的物資準確進行計算,之后按照需求制定物資各類計劃。為了方便控制包工隊伍用料的總量,也要制定包工隊的需求材料計劃。
(二)嚴格調查,控制材料信息
做好建筑項目物資管理工作的重要基礎就是調查供需材料市場,只有充分了解情況,才能游刃有余的做好物資后續管理工作。
開工之前,項目部門應當安排技術、物資以及檢驗人員對項目周圍區域的物資主要來源、市場供需、交通環境以及廠商的產品質量、出場價格等實施徹底調查。建筑項目物資管理人員將這些調查結果以調查資源報告的形式及時呈報給項目負責部門。
管理建筑項目物資人員應當與技術部門積極溝通,實現三個確定:
1、確定建筑項目工程需要的材料類型、型號、數量以及價格等;
2、確定業主提出的有關物資采購供應要求、審批以及承諾;確定試驗室和工程監理對有關試驗物資性能的具體標準。
(三)嚴格采購,控制材料價格
1、與業主積極進行協商,將一部分的甲供材料改變為自購。在某些建筑項目中合同所規定的主要材料屬于甲供物資,合同列出的供應價格要比市場價格高,這樣就對項目部門控制成本造成了較大的壓力。經過與業主進行協商,盡量自購一部分材料,可以有效節約項目所需成本。
2、招議標陽光采購,憑借合同談判對采購價格進行狠壓。在采購自購物資的過程中,通常按照招議標方式,選擇供應部門,簽訂供應合同。項目部門應當成立各個招標小組,主要是負責組織與實施物資招標采購。對采購物資型號與數量進行確定之后,在市場中組織詳細的調查與研究,了解主要廠商的規模、產品價格、質量等重要信息,嚴格對供方實行調查與評估,之后組織投評標,最終選擇適合的供應商。
3、購買二手材料,將建筑項目產生的廢舊料進行回收利用。假如存在著與建筑項目施工中可以應用的`相一致的周轉材料,可以收購周圍企業建筑項目工程收尾的周轉材料。假如建筑項目中需要使用到蓋梁、梁板等一些周轉材料,如發現周圍收尾項目工程具有一致尺寸的周轉材料時,可以組織收購,這要比重新制作節約很多成本。
(四)嚴格控制材料的質量
1、做好驗收材料的工作。項目物資部門驗收進貨是一項最基本的管理工作,嚴格檢驗與試驗采購產品的質量與數量,能夠有效保證建筑項目的質量與進度。
在驗收工作中,始終堅持檢驗進貨以及管理試驗制度,安排專業人員對驗收進貨工作負責,嚴格評定進貨物資的數量與質量。采購產品實行的每一次驗收進場,都需要驗收項目物資人員與委派作業隊驗收人員共同到場進行驗收,驗收人員應當對料單認真審核。
2、保管好物資材料。在建筑項目日常物資管理工作中保管施工現場的項目材料屬于一項關鍵工作,保管項目現場物資材料的好壞,對建筑項目的質量與進度造成了直接影響。在保管工作中,需要對物資材料實行合理的堆碼,做好防潮、防火等日常工作。根據物資名稱、類型很好的區分堆碼,并且實行標識。對操作隊做出搭建臨時倉庫的要求:鋼材采取對應的上苫下墊的方式;堆放較大堆料應當設置分隔并且保證平整硬化的地面,關鍵時要實行覆蓋。
結束語
在建筑項目管理中物資成本管理屬于關鍵內容。伴隨著日益激烈的建筑市場競爭情勢,以及在行業中存在的不正當競爭現象,以及中標單價逐漸降低,都表明了建筑施工企業具有的利潤空間逐漸縮小,在這樣的情況下,對物資成本的有效管理控制是建筑施工企業的關鍵問題。
建筑采購工作計劃通用3
在新能源項目的建設當中,加強施工現場材料的管理,需要對從施工前的材料預算、進入施工現場之后乃至施工結束之后的全過程進行嚴格的各類材料把控,從而達到控制好新能源項目建設的成本的目的。
一、施工前加強材料管理的有效策略
1、建筑材料供應的選擇管理
在建筑成本中,材料采購價格占據約60%左右的成本,所以,必須通過對采購時材料價格的合理控制來達到節約成本的目的。在確認新能源土建工程建筑材料的質量之后,應充分掌握市場同行業同材料的市場價格,應對建筑材料提供商提供的材料報價進行甄別,了解材料價格要價是否合理。具體的操作可充分利用競爭手段進行公開招標。
在采購建筑材料時,不僅需采購所需材料還應在確保材料質量的前提下重點考慮其經濟效益。應對土建建筑材料的生產商的資質和營業能力進行詳細的了解,對建筑材料進行采樣檢驗并確認產品是否合格。同時了解其在土建建筑材料提供行業的信譽及口碑,雙方簽訂原材料供應合同前應確認生產商的售后責任。此外,運輸成本也是一個需要重點考慮的因素,采購時應重點考慮離施工地點近的企業。
2、采購人員的選擇
在進行新能源土建工程建筑材料采購時,采購人員是控制建筑成本的主觀因素,在采購方案中,采購計劃的審批,采購原材料、采購成果驗收和原材料庫存都涉及到材料管理人員的參與。所以,采購人員應是熟悉該企業的材料需求,對所需材料的數量進行準確采購,避免浪費,對采購流程較為清晰,了解材料的市場行情并有優秀的談判能力。
3、材料的存儲與發放
新能源土建工程建筑周期不同導致建筑工程中所需材料的消耗時間也不同,因此,在材料采購后就要考慮如何存儲和放置采購的原材料。毋庸置疑,集中管理是存儲原材料最佳的管理方式之一,集中存儲應以控制好最優化材料的數量以及結構為前提。存放材料的地點應是為建筑材料存儲專門建立的庫房,建筑企業應避免露天存放,雨水多會使鋼筋銹蝕,復雜的戶外環境會使水泥硬化,這樣都會使材料的質量下降,從而使用壽命縮短。為方便材料的管理和后期施工中的取用,存放時應對建筑材料的種類和型號進行標示分類存放,避免在材料使用時的選擇錯誤而帶來后期的工程質量問題。
二、施工中加強材料管理的有效策略
1、詳細安排領料計劃,限額領料
領料計劃應嚴格按照工程形象進度和施工計劃做好階段性領料的周密安排,這是實現階段性施工工期的保障,也是實現資金流動性的保障,便于材料管理人員科學地管理庫存,節省工程材料成本。項目經理應將工程的進展情況及時匯報整理,同時加強自身對用料情況的`預測能力,使得施工情況和用料情況得到協調。同時,制定企業的領料原則并嚴格遵守,在施工任務書下達的同時應將施工開始至結束所需要的材料的限額領料單同時制定出來,以此作為材料管理部門發放材料的依據,做到有計劃的發放材料。
2、妥善處理施工中設計臨時變更對材料管理帶來的影響
施工過程中,因實際需要產生的設計變更時有發生,工程設計發生變更,施工材料往往會受到極大影響而出現材料積壓。出現這種材料積壓的原因無非在于工程預備施工用材在先,而工程設計變更在后。對于如上情況,應由項目經理部在工程設計部下發變更通知書后給出積壓材料的處理意見,積壓材料處理不當會導致施工中材料成本的增加。我國關于此種情況的法律處理建議也隨之完善,法律規定:業主派駐現場的代表具有法定委托權,可在部門相關文件或者會議記錄中由雙方確認,使得工程的設計變更取得保障。項目經理應為業主方做出的口頭變更辦理工程變更書,同時取得業主派駐現場代表的簽字,使得業主滿意的同時也及時維護了企業的利益。
3、加強創新,探索節約新途徑
創新不只要在土建施工技術上進行,也要探索節約材料的新途徑,探索過程離不開對科學的管理成果的運用。首先找出最具有節約潛力的材料,這便是施工過程中使用最多的材料。其次,加強對施工人員的培訓,促進其掌握存儲的理論知識,理論來源實踐的同時也會反作用于實踐,施工人員加強了對存儲知識的學習,就使得自身的理論修養得到提高,對施工人員更好地熟悉市場運作規律,掌握市場動態,對于如何在施工中節約材料都有很大幫助。施工人員應及時根據施工情況改進設計、發現新材料的代用能效,大力研究新技術,改進設計并尋找高效的代用材料能使材料成本大幅度得到降低。
三、施工后加強材料管理的有效策略
1、加強施工后現場管理
施工結束后,要按照無拋撒、無浪費、無垃圾的原則對施工現場進行處理。在工程收尾工作時,估計收尾工程的用料,并對原有的用料計劃進行調整,控制原材料的采購,防止出現剩余積壓造成的浪費。對已經不再使用的施工現場的臨時設施進行拆除清理,并對可循環利用的原料進行清點和存儲。對因工程設計變更造成的材料剩余及時周轉并回收變現。做好施工現場材料的收、發、存和定額消耗的業務核算,及時辦理材料核銷手續,對實際耗損狀況如實核算。
2、重視施工后剩余材料的優化管理
施工后的材料不可隨意堆放,本著可循環利用的原則進行優化處理。在對現場原料及時回收后立即辦理退料手續,收尾工程所需材料按工程量和施工計劃辦理申領手續。除此之外的材料應按其規格清點碼放,如果露天放置應保持排水通暢,且將下方進行墊高處理。
3、加強事后統計及分析管理
施工后的統計工作包括:采購方案執行情況的統計;施工過程中材料的采買、發放領用和存放情況的統計;限額領料執行力度的統計;施工實際損耗統計;工程項目實際耗料與施工預算對比節超統計;臨時設施用料與原定額用料計劃節超對比統計等。工程施工應建立和執行材料監督員制度,對整個施工過程進行認真的監督和管理,并分析本次工程材料管理的經驗和教訓,在新的施工工程上改進材料管理工作。
四、總結
綜上,材料管理是一項復雜的工程,參與其中的人員涉及專門的材料管理人員及施工和工程設計人員,需要多方面、全階段的密切配合才能看到實效。做好材料管理不僅需要管理人員專業的管理技能,也需要相關部門完善材料管理的規章制度,使材料管理工作有章可循、有例可查。這樣才能切實提高建筑質量,降低建筑成本,使建筑行業蓬勃發展,實現經濟效益和社會效益的統一。
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