公司月活動策劃參考

時間：2024-12-22 09:53:58 活動策劃

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　　一、活動背景

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　　在xx工作的某位員工身患重病，要進行骨髓移植，現在已經找到了匹配的骨髓，但是需要大量的資金交付手術費用。以此為契機，擬開展愛心救助公益活動。

　　二、活動目的及意義

　　活動名稱來由：既是友愛也是有愛，拼音引發(fā)文字聯(lián)想，顯示關愛主題。活動目的：救助重病患者，借此宣揚商城文化，塑造商城“有愛·友愛”的公益形象，也表現xx商貿城作為贏利機構回報社會，關愛社會的公益形象。

　　核心點將商業(yè)和公益相結合，淡化商業(yè)銅臭味，突出人文光輝。愛心促銷以及愛心義賣活動本身具有很大的號召力，尤其是對于消費者而言，通過活動還可以使大家?guī)椭絼e人。不僅在物質上，在精神層次上滿足了受眾。

　　三、活動目標對象

　　xx內固定成員以及帶動流動客流參與到活動中，而且運用網絡傳播進行愛心救助號召，擴大活動的影響力，如果能連xx一起進行，那么由xx發(fā)起的本次活動必定會聲明遠播，隨著的宣傳報道就可以交由當地媒體免費宣傳，很好的把握整個活動的節(jié)奏，保持時效性。

　　四、活動開展

　　1、形式：

　　（1）促銷、義賣和捐款相結合。

　　（2）愛心促銷，主要是發(fā)動商城內有促銷需求的商家，看他們是否愿意降低利潤空間，進行愛心促銷，將一部分的所得捐獻。

　　（3）征集義賣品。價值（總價）低于xx元的義賣品收入為提供者捐助的義賣善款，高于xx元的`義賣品可以按提供者的意愿，提出不低于義賣收入的x%作為義賣善款。

　　（4）捐款設置主要是xx商貿城各個出口設置愛心救助箱（箱內有散的一些紙幣或者硬幣）。

　　2、地點：xx商貿城內部店鋪以及周圍。

　　3、活動場地執(zhí)行：促銷活動按照慣例即可，是否要主持人，由促銷商鋪自行決定。主要是義賣現場，必須有主持人和專員負責，當然可以結合日韓服裝交流會一起舉行，注意展臺布置和網絡義賣。

　　4、人員安排：

　　（1）義工征集貼、活動方案發(fā)布：由宣傳組xx會員俱樂部策劃部負責。

　　（2）征集的義賣品集中地點：xx商貿城，由物資組xx物流負責

　　（3）發(fā)布義賣品清單及產品介紹，由物資組xx物流負責。

　　（4）后勤準備，由常務組xx負責。

　　（5）核準參加義賣義工名，由常務組xx負責。

　　（6）聯(lián)系參加義賣的善友、社會單位，由常務組xx負責。

　　（7）活動執(zhí)行緊急事項處理小組由xx門負責。

　　（8）網絡宣傳及發(fā)帖回帖由xx責。

　　5、財務預算：因為本次活動場地在xx商貿城內及周圍，宣傳在商城自有的網絡上，所以財經支出包括：勞務費，設計印制發(fā)放宣傳單的費用，布置場地的費用，愛心捐助箱的費用，攝制宣傳片的費用。

　　五、活動分析

　　預期效果分析：因為活動結合了物質利益點和精神滿足，應該能夠得到很大范圍的傳播及影響，而活動是由xx商貿城主辦的并且地點也選在商貿城，所以能夠很好的宣傳商貿城的有愛形象。

　　影響人群及輻射力分析：由于傳播主要是網絡為主，可以很大程度上吸引那群網蟲，影響關注愛心公益事業(yè)的人們，使之相互轉帖，將社會影響力由當地擴展到全國。

　　可行性分析：商業(yè)促銷是個吸引消費者眼球的詞，而商城通過商業(yè)進行公益事業(yè)本身就存在盈利與奉獻的矛盾，并且商貿城給需要降價促銷的店主們一個契機，幫助他們引導了客流，雖然要捐獻一部分所得，但降低了他們的直接利益損失，而且不用他們宣傳和特別的布置，更能吸引商戶參與。

　　六、活動中應注意的問題及細節(jié)

　　宣傳方面：正確引導輿論，回應質疑帖子要注意態(tài)度和語氣措辭等等，注意控制惡意灌水的網友數目。

　　執(zhí)行方面：要求執(zhí)行人員態(tài)度素質良好，并能hold住場面。財務方面：將預算控制在一個可以接受的范圍內。

　　七、活動負責人及主要參與者（組織機構）

　　注明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

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　　一、策劃方案

　　（1）成立公司年會籌備小組

　　本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。

　　總負責人：x、賈某某

　　（一）節(jié)目組王某某于某某

　　任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（二）宣傳組x、王某某

　　任務：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

　　b、現場攝影及dv攝像

　　（三）外聯(lián)及禮儀組臧主任、x、x

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、確定禮儀人員（頒獎用）

　　c、物品購買（年會小禮品及請柬、抽獎禮品等）

　　d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；

　　（2）主題選定——“卯兔迎春，憧憬20xx”

　　主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

　　（3）場地選擇

　　主要參照值是參加年會的人數及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

　　（目前已定）

　　（4）時間確定

　　x年1月12日（星期三）下午17：00至22：30

　　（5）環(huán)節(jié)設定

　　1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞；

　　2.李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃；

　　3.其它領導及嘉賓致詞；

　　4.x年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

　　5.邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎；

　　（6）會場布置

　　會場內：

　　1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；

　　2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：

　　文字內容：

　　3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

　　4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業(yè)文化；

　　會場外：

　　1、酒店入口處掛紅布幅；

　　2、酒店內放置指示牌；

　　文字內容：

　　二、年會活動的準備工作

　　（1）人員分工——依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的'環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向總負責人報告，確保活動的順利進行。

　　1.會場總負責：x

　　主要工作：策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場安排。

　　2.會場協(xié)調、邀請嘉賓：賈艷翠

　　主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調；對外協(xié)調。

　　3.音響、燈光、音樂：x

　　主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

　　4.物品準備：王宏、于曉歡、王錕

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。

　　5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏

　　（2）嘉賓邀請（名單）

　　（3）節(jié)目預演時間表

　　12月13日進行第一次節(jié)目預審（初步篩選節(jié)目，嚴格把關節(jié)目質量）

　　12月15日進行第二次節(jié)目預審（落實表演節(jié)目名單）

　　01月05日進行第一次彩排

　　01月12日進行第二次彩排（演出前彩排）

　　（4）制作、購買物品及相關年會用品準備

　　1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備（橫幅、氣球）

　　2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備

　　（獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封）

　　3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備

　　4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備

　　5、員工才藝表演獎品的準備

　　（5）獎項及禮品設置

　　（6）細節(jié)安排

　　（a）需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

　　在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

　　（b）活動期間

　　對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。

　　一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　（c）獲獎感言的審核

　　（d）年會各種視頻的制作

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　　時間：

　　20x—12—27 15：00—17：00

　　地點：

　　xxx酒店（暫定）

　　預計參加人數：

　　40左右

　　主題：

　　20xx年xxx有限公司年會，融合夢想，贏在未來

　　目的：

　　1、總結20xx年公司的發(fā)展和收獲，展望20xx年公司美好的前景，并勉勵員工再接再厲，和公司一起成長；

　　2、答謝員工勤懇的付出，此次活動也是員工福利的體現；

　　3、在活動中加強員工的團結意識，進行團隊建設，增強企業(yè)凝聚力和向心力；

　　4、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進個人；

　　5、為員工創(chuàng)造勞逸結合的工作氣氛；

　　一、籌備階段

　　一）酒店預定

　　1、提前7天預定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。

　　2、節(jié)目策劃組織：

　　3、各部門積極參與并組織策劃出至少一個節(jié)目單。

　　4、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

　　二）與會公司領導的安排

　　1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和公司年會策劃方案模板頒獎順序安排。

　　2、領導及其家屬座位的安排。

　　3、禮儀迎接及引導入座。

　　三）與會嘉賓的邀請與安排

　　1、年會開始前5—7天把邀請函送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。

　　2、嘉賓的.迎接與引導入座。

　　四）會場布置與酒店協(xié)調

　　1、負責人應提前2—4小時（或更早）到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排。

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。

　　3、橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。

　　4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

　　五）與會人員的安全返回（乘車人員人數）、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。員工，公司包車。

　　六）可能出現問題及解決方案

　　1、人員集合時間、地點

　　pm：14：00全體人員在…。公司集合。

　　2、路上堵車

　　可提前2—3個小時出發(fā)，避開下班高峰期，以誤年會時間。

　　3、音響設備故障

　　提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

　　二、年會流程

　　員工入席暖場音樂

　　公司領導及嘉賓入席

　　主持人開場白，介紹嘉賓及領導領導致辭、嘉賓發(fā)？？

　　表彰頒獎典禮并合影，代表發(fā)言節(jié)目游戲節(jié)目

　　10、幸運抽獎活動

　　11、節(jié)目

　　12、互動

　　13、節(jié)目

　　14、歡送領導及嘉賓離場

　　三、后續(xù)工作

　　送公司領導及嘉賓返回吧臺結賬安排公司員工安全返回

　　附1：20xx年度年會獎項設置表（暫定）

一、年度優(yōu)秀員工獎（5名）

二、先進個人獎2名）

　　三、一等獎（1名）平板電腦499元

　　四、二等獎（2名）九陽豆?jié){機、九陽電壓力鍋各1個199元

　　五、三等獎（3名）茶具1套、紅雙喜球拍1對、按摩器（佳健仕）1個，價值120元

　　六、年會節(jié)目獎（30個）共300元

　　七、紀念獎：每人10張刮刮樂

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