520晚會活動策劃
520晚會活動策劃1
一、活動主題：共享快樂圣誕
二、活動主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現我校的風采，活躍校園氣氛。
三、目標客戶：
1、學校的全體老師、輔導員及助導：學生為了感謝老師們對他們的辛勤教育和助導對他們的關懷與指導，一定會趁平安夜把自己的心意傳達給他們。
2、一些大三的學生：在即將畢業之際，大三更關注的是彼此的情誼，更希望的是朋友平平安安，一路順風，而相互送禮物會成為一種時尚。
3、絕大部分大一的新生和大二的學生：大一剛來學校對一切都感到好奇，平安夜對他們來說是一個大學生活的愜意佳節，他們定會帶著他們90后的氣息沓至我們的營銷點的。對于大二，在學校的朋友遍布各個系，朋友多多，在這個盛大的祝福節日怎么會吝嗇幾塊錢呢，因為他們更想借此絕好機會增加彼此的情誼。
4、絕大多數的情侶：尋找時機，營造浪漫的氣氛是他們的共同追求，而在平安夜這樣賦予全世界浪漫氣息的日子里，她們怎么會忘記給彼此心愛的人送去最美好的祝福呢。
5、宿舍的兄弟、姐妹：大學生活中接觸最多的`就是自己宿舍的舍友，如兄弟，姐妹一樣，平安夜當然也希望自己的這一群最難忘記的兄弟姐妹們平安！
6、自己班上的同學：寒窗苦讀，大家同學一場，一起學習，一起快樂，高興，當然平安夜也少不了你。
四、活動的宣傳實施方案
活動場地：學校食堂門口、男女生宿舍樓前。
活動時間：20xx年12月15日——20xx年12月25日
宣傳策劃實施流程：
1、一月前市場蘋果價格調查，預定蘋果
2、平安夜一周口頭或發宣傳單宣傳
3、平安夜前二天擺點對蘋果進行營??
4、活動前期懸掛橫幅，提高宣傳力度，給同學們更多視覺沖擊。
五、部門及人員安排
總體人員安排與協調：部長
蘋果、包裝盒與包裝袋購買與托運：副部長
擺點布置與安排：全體干事
六、經營產品種類
平安果：平平安安
情侶果：終生相伴
幸福果：祝你幸福
開心果：永遠開心、快樂
恩人果：感謝助導、老師的教誨
舍友果：兄弟情，姐妹情永在
單身果：擺脫單身，幸福將來
七、特色活動
平安夜送禮傳情服務
普通型：客戶購買各種已經包裝好的蘋果，各類型蘋果可供客戶選擇
心意型客戶可自己diy包裝購買，為其提供各類裝飾物，便于客戶制作
套餐型：客戶可任意選擇包裝蘋果方式，另外可通過本部門為朋友等，進行點歌服務
圣誕節送禮傳情服務
普通型：客戶自己購買禮物，親自贈送
服務型：由服務隊代送圣誕禮物，并給收禮人各種驚喜由干事組成服務隊（可扮成圣誕老人）傳送禮物
服務型分析可以組織幾個干事，收集一些在圣誕節需要幫忙送禮物的客戶（這個環節是關健，能否賺錢就看這步）。在圣誕節當天，打扮成圣誕老人，按照客戶的需要把禮物送到指定的人手中！當中還可以自己策劃一些更浪漫有新意的插曲和送禮方式！然后收取一定的服務費！比如一些女生，以這樣的方式收到禮物的時候，一定會比本人親手送到更有驚喜和有神秘感！
圣誕節賣品
比如圣誕樹、圣誕老人玩偶、圣誕襪子、圣誕帽、圣誕小飾品之類的商品。
圣誕節活動
圣誕節前一日為祈愿卡推出日，推出方式，在校園內的一些小公園內的樹枝、花園、教室的角落、課桌內等較隱蔽的地方藏放祈愿卡。推出日之后的圣誕節為驚喜日，可供知道活動的同學進行祈愿卡的尋找。
祈愿卡的內容：建議做成彩蛋式樣，橢圓形卡片，與圣誕節有個呼應。圣誕彩蛋也可做活動主題進行宣傳。該卡片可刊登結盟期商家的廣告信息，例如：某卡片上有某學校周邊一家飯店的信息，上面內容大致為：凡持此卡片上門就餐者享受8折優惠。還有其他的商家也可做其他類別的廣告信息刊登......當然也可以自己采購一批小禮物，做為禮物兌換卡。先到先得即可。
?該彩蛋其實亦是一個廣告載體，我們賣的就是廣告服務，具體收費大家可以按張，一張彩蛋卡多少錢等等。
520晚會活動策劃2
活動目標：
1.讓孩子體驗畢業離園時，與老師、同伴的惜別之情，通過節目回顧，給孩子和家長留下美好的回憶。
2.讓大班幼兒感念師生之情、同伴之情，珍惜幼兒園三年的學習和生活，記住這一美好而難忘的時刻。
活動時間：
20xx年6月27日下午2：30。
活動準備：
1.幼兒文藝節目。
2.各種音響設備等。
3.幼兒活動照片。
參加人員：
大班幼兒、家長、教師。
活動過程：
一、活動前奏。
循環播放音樂背景《感恩的心》，播放三年來收集的`幼兒照片。
二、活動流程。
1.班主任給小朋友發表感言;
2.小朋友代表陳夢婷發言;
3.歌唱活動：《友誼地久天長》，演唱者全體幼兒。
快樂體驗：吹氣球比賽。
4.體操表演——《快樂的一天開始了》，集體表演。
5.詩歌閱讀——《我們在幼兒園里成長》，閱讀者陸思佳、梅佑東兩名小朋友。
6.中國娃表演——《中國功夫》，表演者：全體男孩子。
快樂體驗：謎語游戲。
7.詩歌朗誦——《畢業詩》，全班小朋友齊聲朗誦。
8.快樂舞蹈——《最炫民族風》，張雨欣、陳甜甜等11名幼兒。
9.手語表演——《感恩的心》，表演者：全體幼兒、老師。
10.歌聲飛揚——《畢業歌》，全體幼兒齊唱。
三、結束活動。
我們就要依依惜別,千言萬語匯成一句話:愿我們的孩子健康成長,在嶄新的學習道路上，取得新的進步!大班畢業典禮到此結束，預祝我們的明天更美好!
520晚會活動策劃3
一、活動前言：
大學，是各種文化交融之地;圣誕節，是西方文化的代表。西方文化已漸漸被我們接受、吸收、融合入我們中國文化之中。那就讓我們順應時代潮流，在圣誕之際來體驗西方文化，放松心情，也能夠展現我們社團的優秀風采，活躍校園氣氛 。
二、活動主題：快樂圣誕 攜手共進 放飛夢想
三、活動時間： 12月24日 18:00
四、活動地點：待定
五、活動對象：全體家教服務社成員及旅游協會
六、活動前期準備：分別由兩個協會各排練出六或七個節目(包括兩協會共同合作的節目)，由于晚會中節目和禮儀這兩大部分是重中之重，所以，我們將分為兩組人員主要圍繞這兩部分進行。分別設立了禮儀組和節目工作組。禮儀組：總負責人 李丹(旅游協會) 、
具體工作安排：
1、主持人的報名征集、培訓及選拔工作。
2、禮儀工作人員的征集、培訓及晚會會場人員的工作
安排情況。
節目組：總負責人 陳園敏(家教服務社) 聯系電話：
具體工作安排：合肥旅行社
1、節目的征集
2、節目的選拔
3、對各節目進行排演和指導，提高節目質量
4、各節目背景音樂資料的收集
七、活動的內容：
前期宣傳：
1、由家教服務社策劃部在第一食堂門口貼出晚會具體時間地點宣傳海報，旅游協會宣傳部在七棟教學樓貼出晚會通知。
2、兩協會分別對各自協會以短信的形式通知到位。
3、以邀請函的形式通知到參加晚會的其他協會的會長及嘉賓。
會場布置：由家教服務社文體部(為主)及旅游協會理事部負責教室裝扮。
晚會現場工作安排：
1、當日下午由家教服務社文體部與旅游協會理事部組織人員進行會場布置，茶點擺放。
2、晚會開始之前對會場的各項音響、話筒、燈光等設備進行檢 查。
3、晚會前半小時安排兩名迎賓人員在會場門口進行接賓歡迎各位的.到來，并安排好各部門的人員按制定座位入席。
4、四名主持人入場做好試音、主持等準備。
5、晚會前5分鐘音樂(《 merry chiristmas》)播放開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方，活動的主題，活動的目的，邀請的出席人物，介紹活動的贊助方。致歡迎詞，宣布晚會的正式開始。
6、家教服務社文體部負責節目表演過程的后臺節目銜接。
7、活動開始后，由主持人按彩排次序依次請出兩協會各部門的演出。
8、晚會期間由旅游協會組織部安排人員維持會場秩序。
9、晚會結束時由主持人對晚會進行致辭。
10、晚會后期進行游戲活動獎品的派發和合影。
八、人員安排：
家教服務社文體部及旅游協會理事部：晚會會場的布置，晚會結束后會場的打掃工作
旅游協會宣傳部：
1、負責音響、話筒等設備的租借及調音等安排
2、背景音樂資料的拷貝
家教服務社辦公室及旅游協會組織部：負責采購工作
宣傳部：
1、負責書寫海報
2、現場的拍照工作
家教服務社辦公室及旅游協會策劃部：
1、會后新聞稿件總結工作
家教服務社網絡部及旅游協會宣傳部：
1、負責網絡宣傳
家教服務社聯絡部：負責其他各協會的晚會信息通知及邀請函的派送 工作
家教服務社紀檢部及旅游協會組織部：各出一名負責現場維持秩序
家教服務社紀檢部及旅游協會秘書部：各簽到自己社團人員
家教服務社策劃部：嘉賓牌的制作
九、物品采購：略
520晚會活動策劃4
一、晚會主題：
團結向上、青春健康、氣氛活波、發揮中國傳統文化、豐富學院網絡生活、網站聯盟友誼活動。
二、策劃闡述
南陽理工學院黨委宣傳部求索網站成立于20xx年9月，是黨委宣傳部直接管理和指導的高校領域類“紅色”網站，我院較具有影響力和富有特色的網站之一，也是“中國紅色網站聯盟”的正式成員之一，它的宗旨是建設網上思想陣地，傳授先進的文化思想，推動校園精神文明建設，特牽頭組織這一次網站聯盟聯歡晚會。“網站聯盟聯歡晚會”作為一種極具親和力的交流方式，在學院部分特色網站普遍推廣和超作，為使我院的校園網站聯盟友誼聯歡晚會更具校園特色，開展豐富多彩網上文化活動。因此，今年的晚會有以下設想。
1、晚會時間：
12月30日（晚上7：30）
2、晚會地點：
南陽理工學院小禮堂
3、晚會參加節目團隊：
南陽理工學院黨委宣傳部求索網站牽頭聯合學院社團:英語角、心理協會、曦光文學社、英語沙龍、格物法學社、大森林乒乓球俱樂部、軟件協會、核詩社、勤工儉學服務中心、計算機協會、人文沙龍、體育沙龍、中小企業管理研究協會、環保社團、金巴黎舞蹈協會、攝影協會、公關與口才協會、機電工程師協會、武術協會、電腦愛好者協會、電子協會等。
4、晚會場地布置：
整個場地贊助商可以做自己獨特的宣傳手段，（比如拉橫幅，公司近來主打產品以及以后要發展那方面都可以做宣傳手冊、pop廣告之類的，突出公司企業形象為主打.宣傳企業形象，是整個企業設計理念貫穿真個晚會當中）
5、后勤工作：
有求索網網站具體負責安排到位每一個贊助商單位.
6、特色統一性
中華民族擁有悠久的歷史和古老的文化，在歷史與現實之間，服飾作為中華民族優秀的發揚經濟文化、民俗文化和民族精神的標志，銘記著我們中華民族文化的歷史演變。因此，參加晚會者的著裝打扮上要體現一些中國特色或民族特色。如服裝、飾品、包、鞋等任何一方面都可以有所表現。
7、加強互動性
每一位入場者會分到一個入場證卷并且含有號碼。晚會上穿插幾個互動性節目，抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具)，模仿最像的有獎。（所有獎項有贊助商提供）
8、擴大參與性
很多晚會的組織都忽略了性格內向的同學，因此，在舞會上穿插一種藏族集體舞“鍋莊”，動作簡單、舒展，團結性強，每個人都可參與。在晚會的過程中，主持人（學院特邀請嘉賓、原廣播站站長主持人含有中英互譯對照）可向各位同學介紹“鍋莊”的起源和意義，也增加了知識性，另外介紹近代世界的it行業飛速發展歷史，向大家介紹it動態以及發展趨勢.
9、豐富欣賞性
一些有自己節目才能的學生，都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。
三、晚會流程
（內容如下）
a:一共幾個節目，每個節目之間的聯系，如何去安排、如開場白歌曲有主持人開場，b:每個節目需要多長時間有改如何安排，參賽者的姓名和那個班機都要報清楚，是學院各個特色網站自己演出的節目還是學院院藝術團等，c:節目中間需要搞一些花樣，烘托晚會氣氛，如電腦公司贊助的'、學生最貼身也是最關注的電腦一類贈送的小獎品項，以提問回答的形式貫穿整個晚會，d:所有贊助商位置安排在前兩排，成為晚會的主角色,e:最后贊助商個個經理或者公司代言人發表對晚會的看法給予評定。
四、晚會中間互動節目資助
具體定位：（注釋：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，必將給貴公司提供的服務回報，內容如下）
貴公司或者單位,可以提供物質基礎或者精神基礎，第一階段：《晚會的冠名權》
公司或者企業單位可以提供1500元經費的話，這次元旦晚會就以貴單位為主打思想，如+++公司杯為首的晚會，并且在理工學院網站主頁面上最引人注目的南工新聞動態處給以宣傳，黨委宣傳部求索網站給與貴公司或者單位做動態連接，并且在南工新聞網追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。（自己公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助）
第二階段：《晚會協辦單位》
公司或者企業單位可以提供1000元經費的話，可以為公司打上橫幅作為協助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等，給與宣傳，并且在南工新聞網追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。（自己公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助）
第三個階段：《晚會贊助》
公司或者單位如：電腦公司冷外也可以提供小產品所謂產品就是晚會中間互動，以公司或者單位主打思想為主題，提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵，另外，如發型發屋設計店可以給所有參賽表演者給與化妝免費，并且也可以提供有獎證卷，晚會后，學生可以打折去回報貴單位。并且也在并且在南工新聞網追蹤報道。
第四階段：《交流思想》
望有以上思想的貴公司或者單位給予我們支持，求索網站是理工學院黨委宣布部直屬網站，打算和貴公司或者單位長期合作，為貴公司提供宣傳。
第五階段：《尾聲》
晚會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束……
520晚會活動策劃5
一、晚會主題，時間和地點
主題：(同城有約專區)鬧元宵大型聯歡晚會
時間：20xx年2月6日晚20：00整
地點：vv視頻視社區-同城有約專區-同城歌友會
(主會場)同城歌友會(電信)id:612003
(轉播間)同城歌友會(網通)id:612004
二、主辦單位：
vv視頻社區-同城有約專區-同城有約活動組
三、晚會宗旨：
新老朋友歡聚一堂，喜慶節目，展示才藝，增強聊友和管理之間的友誼，開開心心渡過一個喜慶的節日 。
四、晚會工作人員和主要職責
晚會總監：大少 職責：負責監督晚會整個流序工作。
晚會策劃： 聚 職責：負責晚會的總體策劃工作。
晚會導演：洳夢 職責：負責晚會的節目編排、審核工作。
晚會指揮：雪兒 職責：負責晚會協調工作和管理工作人員，
晚會主持: 燕魚 職責：晚會主持
晚會主持：無痕 職責：晚會主持
≮活動組v片花≯天空 職責：負責整場晚會演員片花。
≮活動組v片花≯夢歌 職責：負責晚會抓圖
≮活動組v片花≯聚 職責：負責晚會抓圖
≮活動組v片花≯小溜達 職責: 負責開場片花
≮活動組v片花≯大溜達 職責: 負責開場片花
≮活動組v片花≯小樣 職責: 負責開場片花
活動組v聯絡聚 洳夢 職責：負責演員、工作人員的聯絡，及時與主持人通報情況
晚會遞麥聚 洳夢 雪兒 職責：負責按照節目單的次序安排麥序及維護麥時，負責房間的遞麥
活動組v廣播瀟灑 職責：負責依照節目單的次序播送預報廣播
晚會迎賓管理 職責：負責向來賓發送迎賓鮮花以及向演員發送鮮花，并根據主持人的要求及時
晚會攝影青龍 職責：負責整場晚會的錄象、照相資料的拍攝工作， 晚會精彩片段的拍照工作，發在群里共享!
晚會保安混江龍 職責：負責晚會的安全工作，遇到不安全情況及時向指揮及組委會匯報
五、晚會節目單
《舞蹈節目》
開場舞(虹舞團)表演
中場舞(虹舞團)表演
結束舞(虹舞團)表演
《綜藝節目》
1：蘭 子 ： 陶笛 雙管巴烏 葫蘆絲三種器樂演奏：《阿哥阿妹來洗腳》
2：蘭 子 小品表演(老太太學時尚)
3：逍 遙： 現場配音《卡桑德拉大橋》片斷
《歌曲節目》
4：許衛東： 原創歌曲《你就是我今生最愛的人》
5：張芰華： 原創歌曲
6：寒武紀： 原創歌曲
7：黃曉旭： 原創歌曲
8：獨 品： 流行歌曲
9：玉面天使： 民族歌曲演唱《新年祝愿》
10：貝 殼： 流行歌曲《因為你愛上他》
11：煙外 ： 原唱歌曲 《你可知道》
12：蔡獻華 ： 原唱歌曲《愛上你我真的錯了嗎 》《我愛上了天邊的人》
13：倪爾萍 ： 原唱歌曲《重慶美女》《最美的相遇》
14：前 世 ： 原唱歌曲《生命中有你》 《有你真好》
六、主持開場和結尾臺詞
主持開場臺詞：
男：龍騰華夏金鼙壯 春暖虞唐草木榮 各位朋友 各位來賓，大家晚上好!我是主持人無痕，歡迎大家光臨vv視頻社區(同城有約專區)鬧元宵大型聯歡晚會現場
女：快樂團圓在今朝，迎新鑼鼓鬧元宵 各位來賓 各位嘉賓!大家晚上好!我是主持人燕魚，非常感謝大家參加(同城有約專區)鬧元宵大型聯歡晚會
男：在這元宵佳節來臨、闔家團圓之際，帶著對親朋好友的'問候，帶著對未來美好的祝愿，我們歡聚在(同城有約專區)-同城歌友會房間。 今晚，我們在這里舉辦《同城有約專區--鬧元宵大型聯歡晚會》。那么讓我們用動聽的歌聲、動情的朗誦、動人的舞姿，動心的樂曲，贊美甜蜜的生活，憧憬美好的未來!
女： 今夜燈火輝煌，今夜星光燦爛!親愛的朋友們，跨越不平常的一年，我們迎來了生機勃勃的龍年。元宵節，是中國的傳統節日，象征著喜慶團圓，而十五日又是一年中第一個月圓之夜，按中國民間的傳統，是一元復始，大地回春。因此，元宵節，天上明月高懸，地上處處張燈結彩、猜燈謎、吃元宵，合家團聚、其樂融融。 在這個美好的晚上，祝各位朋友們節日快樂，合家幸福。
男：十五的花燈唱元宵、舞曲聲聲，纏綿風韻綽姿、歌聲蕩漾，舒展萬眾情懷。絲帶飄舞，托秀輝煌燦爛。龍鼓花燈，澎湃激起春天開門紅 在這一元復始，大地回春的美 好時刻，讓我們相互送上最美好的祝愿：祝愿房間所有的朋友身體健康，事業輝煌，年年如意、歲歲安康!
女：爆竹聲聲迎新春，笙歌朗朗慶元霄。在充滿喜慶的新年里，同城歌友會房間又迎來了一個月圓之夜，在這激動人心的時刻，在這歡歌笑語的夜晚，在這禮花騰升的星空下，(同城有約專區)-鬧元宵大型聯歡晚會即將拉開序幕。首先請(站或區領導)上二麥為晚會致開場詞。
男：感謝領導們熱情楊溢的致詞，熱熱鬧鬧過新年，紅紅火火鬧元 親愛的朋友們， vv視頻社區(同城有約專區)-鬧元宵大型聯歡晚會 現在開始。
女：(同城有約專區)-鬧元宵大型聯歡晚會 現在開始 又請 開場舞上麥。
主持結尾臺詞：
男：星月花燈，笙簫歌舞，綠草如茵開春景，花燈龍鼓鬧元宵
女：今夜月光皎潔，今夜銀燭輝煌，天上一輪滿，人間萬里明
男：一年初望明月生輝，三五良宵花燈吐艷，兔年納福，萬家燈火同秋月，龍年盛世，大地光明不夜天
女：在這不眠的元宵之夜，我們每一個人的心房里都充滿了對未來的憧憬
男：在這狂歡的元宵之夜，我們每一個人的笑臉上都洋溢著春天的喜悅
女：一聲聲鑼鼓、一陣陣沸騰、一幕幕煙花、一盞盞花燈。送你一份思念，快樂永遠!送你一份祝福，溫馨幸福!送你一份心愿，萬事如愿
男：又一輪美麗月亮，又一個元宵佳節，又一段幸福時光，又一次真誠祝福，送您一碗湯圓， 祝愿您圓出一場事業的美夢，圓出溫暖如春的愛情，圓得家人幸福的團聚，圓出來年精彩的運程
女：(同城有約專區)-鬧元宵大型聯歡晚會降下帷幕了，感謝所有演職人員的精彩演繹和辛勤付出。感謝所有光臨晚會的朋友們，晚會到此結束，再見!
男：晚會到此結束 祝大家元宵節快樂 朋友們再見
520晚會活動策劃6
一、活動主題： 為我們的明天努力
二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：商洛學院團委學生會
四、活動時間：秘書工作年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點：商洛學院大學生活動中心
六．活動形式： 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主)
七．節目要求：(只針對相聲、小品等語言類節目)
1.內容健康，積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
八．評分標準：
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2.思想內容健康，積極向上(2分)
3.臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九．參賽對象：全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十．獎項設置：一等獎1名、二等獎2名、三等獎5名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各3名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：218份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由張宇負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水20瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的`現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
注：各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
九、經費預算
1.現場秩序：包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅20x5元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：2元/張*218張=436元
節目單：5元/張*10張=50元
請柬：4元/張*25張=100元
4.現場飲料：瓶裝水1元
12元/箱*5箱=60元
5.現場攝影：膠卷20元/卷*5卷=100元
沖洗1元/張*100=100元
刻錄光盤25盤x4元
翻錄光盤25盤x4元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花300元
7.獎品總計200元
其他一切不可知費用小計：300元
總計：1996元
附錄1：票據和節目單
附錄2：邀請函
商洛學院學院主席:
您好!
為了擴大商洛學院秘書工作年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請人文社會科學系系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報于秘書工作年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
基本格式如下:
預祝:商洛學院秘書工作年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
商洛學院團委學生會
秘書工作年11月28日