行政助理人員必知的十道面試題
行政人員可以說是一個公司必不可少的組成部分。這一崗位需要協調公司內外的很多方面，工作內容多元化，因此求職者組織協調能力的一定要好。以下是行政文員、行政助理面試中最常見的10道面試題：
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容？
解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護企業的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問題。
2、如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到？
解答：傳達領導的意見除了發布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個同事給每個員工發送郵件，同時還可以在公司群里發布信息。
3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作？
解答：每個企業對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿；2、安排好行程；3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來；4、安排好會議；5、提前安排好陪同人員。
4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎？
解答：這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發布類似的公文是日常工作的一部分，經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。
5、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手？
解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間；二、向員工宣傳節約水電的重要性；三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。
6、如果讓你對企業檔案分類的話，你會如何劃分？
解答：一般來說，企業檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。
7、你能用三個詞概括自己的特點嗎？
解答，這一題主要考察求職者的應變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。
8、如果你加入我們的團隊，需要對員工進行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會參考哪些內容？
解答：根據各部門負責工作內容和員工要求的不同，考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調整。
9、如果你在上班時，老總來電話要你立刻去他辦公室，此時，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到！三件事同時發生，應怎么處理？
解答：這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因為行政工作比較繁瑣，因此需要好的協調能力。在回答這道問題時，你需要注意根據事情緩急的重要程度來安排。
10、如果有人打電話來，在沒有預約的前提下要找總經理，你該如何處理？
解答：在接到電話后，應對打電話者的情緒進行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經理。如果對方態度不太好，不愿意告知你事項的話，可以先請示一下。
行政助理經典面試問題
1、行政助理的具體工作是什么?
2、介紹一下自己。
3、行政助理的基本素質是什么?日常用語有哪些?
4、你為什么選擇這份職業?
5、如何對檔案進行分類?標準是什么?
6、如何看待時間管理?
7、在工作中如何處理與上下級的關系?
8、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?
9、如何看待加班?
10、你有什么追求?對未來有什么規劃?
11、說說你對5S的理解。
12、制作一份離職申請表。
13、你今后想怎么做好工作?
14、如何組織公司會議?
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