ID.POP協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)暨干事招新的活動(dòng)總結(jié)
本次會(huì)員大會(huì)經(jīng)過前期的一系列準(zhǔn)備工作如期召開，與會(huì)人員包括2010屆協(xié)會(huì)全體干部及2010級(jí)新會(huì)員。本次會(huì)員大會(huì)進(jìn)行較為順利，主要是前期工作安排得當(dāng)，各成員都盡職做好了份內(nèi)的事。在會(huì)員大會(huì)前，協(xié)會(huì)成員開了幾次會(huì)，將大會(huì)的大體工作安排得較為穩(wěn)妥。比如在準(zhǔn)備馬克筆、海報(bào)紙等方面，還是比較好的。但是其中仍然有許多的不足之處。
一、在會(huì)員大會(huì)前的準(zhǔn)備工作中，未確定成員的空閑時(shí)間以及各成員各自應(yīng)負(fù)責(zé)的工作不夠詳細(xì)。這種情況直接導(dǎo)致，在會(huì)員大會(huì)開始前一小時(shí)的準(zhǔn)備工作中，先來的成員不知道應(yīng)該首先做些什么，所以就只能等著，一直等到后來帶著東西的成員到來。在這一階段浪費(fèi)了大約10分鐘的時(shí)間。
二、在主持人這一環(huán)節(jié)沒有做好足夠的準(zhǔn)備，使主持人在主持時(shí)與PPT的播放有所脫節(jié)。使得整個(gè)過程不夠連貫。同時(shí)，PPT的內(nèi)容過于簡單，使得整個(gè)介紹很快就結(jié)束，會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)還是沒多少了解。
三、在各部門介紹環(huán)節(jié)，事先沒讓各部門負(fù)責(zé)人做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備，導(dǎo)致各部門發(fā)言都不盡人意。同時(shí)，無法到場(chǎng)人員事先沒讓主持人知道，導(dǎo)致需要部門負(fù)責(zé)人上臺(tái)發(fā)言卻等不到人的尷尬場(chǎng)面。
四、在物資準(zhǔn)備這一環(huán)節(jié)，紙膠不夠充足，繩子也不夠，使得海報(bào)的懸掛及粘貼工作受限，但經(jīng)過后來的補(bǔ)救措施，在海報(bào)懸掛環(huán)節(jié)也相對(duì)順得展開了。在需不需要?dú)馇蜓b飾這一部分，也沒有達(dá)成統(tǒng)一意見，弄了一小部分氣球后，又決定不弄了，事先沒有將意見統(tǒng)一，浪費(fèi)了一定人力、物力。
五、在活動(dòng)過程中，因?yàn)榧埬z的粘性不足，總是從繩子上脫落，給培訓(xùn)會(huì)的進(jìn)行帶來了一些不好的影響。
六、在會(huì)長進(jìn)行POP的基礎(chǔ)講授時(shí)，黑板上沒有事先準(zhǔn)備演示的海報(bào)紙，所以在會(huì)長需要在紙上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示時(shí)，只能馬上去貼，也使活動(dòng)受限。
七、因?yàn)檫@是第一次的會(huì)員培訓(xùn)大會(huì)，首先做到是讓會(huì)員多了解一下POP。但是在講授資料的準(zhǔn)備上，只是用了一張馬克筆的PPT而沒相關(guān)的字體介紹什么的，也沒有講一下POP目前的大體情況。所以在POP的講授資料上準(zhǔn)備稍顯不足，原定計(jì)劃的視頻演示也并沒有真正的施行。
八、在教寫一些基本的POP筆畫運(yùn)用前，沒有講一下馬克筆的正確執(zhí)筆方法。所以當(dāng)會(huì)長在上面演示時(shí)，很多會(huì)員都用了錯(cuò)誤的執(zhí)筆方法，不方便POP的練習(xí)。
九、本次會(huì)員大會(huì)原定于16：00，但是因?yàn)槭虑榈R，使得培訓(xùn)會(huì)延遲了十多分鐘，對(duì)于剛?cè)雽W(xué)的10級(jí)新生而言，他們的時(shí)間觀念相對(duì)較強(qiáng)。沒有準(zhǔn)時(shí)開始，大概會(huì)給大家留下不好的印象。
十、沒有對(duì)會(huì)員大會(huì)的性質(zhì)進(jìn)行說明，比如會(huì)員培訓(xùn)大會(huì)是每兩周舉行一次，主要是為會(huì)員培訓(xùn)POP海報(bào)，每次培訓(xùn)的內(nèi)容都是循序漸進(jìn)之類的介紹。說明會(huì)員大會(huì)的性質(zhì)會(huì)大大提高會(huì)員參加培訓(xùn)會(huì)的積極性的。
十一、今年協(xié)會(huì)共招106名會(huì)員，本次會(huì)員大會(huì)到達(dá)的共54人。也就是本次會(huì)員大會(huì)的會(huì)員參與者只有一半，還有很多會(huì)員都是還對(duì)協(xié)會(huì)不了解。那么可不可以在先前或后續(xù)的飛信聯(lián)系中間或地介紹一下協(xié)會(huì)呢？會(huì)員參與度不夠，可能有以下幾方面的`原因：1、圍合海報(bào)宣傳力度不夠，海報(bào)貼上去不久后，又被覆蓋了；2、飛信網(wǎng)絡(luò)不暢，可能有一些會(huì)員沒有接收到通知。3、海報(bào)粘貼時(shí)間過短，周六的活動(dòng)，周五才貼海報(bào)，宣傳時(shí)間不夠。
十二、本次會(huì)員大會(huì)最需要提及的一點(diǎn)是，協(xié)會(huì)沒有介紹協(xié)會(huì)的QQ群號(hào)并讓新會(huì)員加入，也沒有提醒新會(huì)員們協(xié)會(huì)的博客。
十三、會(huì)員參加干事的積極性不夠高，很多會(huì)員都擔(dān)心會(huì)影響學(xué)習(xí)，或者是已經(jīng)參加了一些學(xué)生組織就不想再參加了。
十四、在干事招新這一環(huán)節(jié)，沒有統(tǒng)一給面試的會(huì)員說清楚一個(gè)大概的面試通過時(shí)間。有很多面試的人都問，如果通過了大概會(huì)在什么時(shí)候通知。但由于事先沒有考慮到這個(gè)問題，所以很容易產(chǎn)生眾口不一的情況。如果成為干事的通知過晚，很多新會(huì)員可能還會(huì)接收其它協(xié)會(huì)的干事面試。
十五、對(duì)于這個(gè)特殊日子，會(huì)場(chǎng)氛圍、音樂的選擇欠考慮。
總的來說，本次會(huì)員大會(huì)圓滿舉行，只是細(xì)節(jié)部分在下次會(huì)員培訓(xùn)時(shí)需要特別注意一下。眾成員齊心協(xié)力終于成功舉辦了2010年的第一次會(huì)員大會(huì)。到場(chǎng)的會(huì)員參與積極性也很高，對(duì)每個(gè)筆畫的練習(xí)都較為扎實(shí)，踏實(shí)肯學(xué)。干事的招新面試也進(jìn)行得有條不紊，于六點(diǎn)左右，整個(gè)培訓(xùn)會(huì)圓滿結(jié)束。
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