寫工作計(jì)劃的要領(lǐng)
一、寫作原則
寫作工作計(jì)劃必須依據(jù)其寫作原則。其寫作原則如下：
（一）可行性原則
在制定計(jì)劃時(shí)，要進(jìn)行認(rèn)真、系統(tǒng)、全面的調(diào)查研究，把調(diào)查研究作為制定計(jì)劃的前提。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，分析主客觀諸樣因素，反復(fù)醞釀、討論，對(duì)未來(lái)的工作作出科學(xué)的預(yù)測(cè)。千萬(wàn)不可忽視客觀規(guī)律，閉門造車。
（二）科學(xué)性原則
即從實(shí)際出發(fā)，按客觀規(guī)律辦事。一是要根據(jù)客觀存在的實(shí)際情況及事物的發(fā)展規(guī)律來(lái)制定計(jì)劃，而不是根據(jù)個(gè)人的主觀愿望、理想、熱情和意志來(lái)制定；二是要對(duì)現(xiàn)實(shí)情況作具體科學(xué)的分析，依據(jù)分析的結(jié)果制定計(jì)劃，而不是從抽象入手。
（三）政策性原則
制定計(jì)劃時(shí)，要考慮哪些事情應(yīng)當(dāng)做，哪些事情不應(yīng)當(dāng)做，這一切均要以黨的方針政策為依據(jù)為尺度。故制定好工作計(jì)劃，事前須認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策，深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)。
（四）統(tǒng)籌性原則
制定工作計(jì)劃，要個(gè)體服從整體，局部服從全局，下級(jí)服從上級(jí)；又要與平行單位協(xié)調(diào)一致，以大局為重，以國(guó)家、民族利益為上，兼顧兄弟單位和個(gè)人的利益；也要正確處理好一般工作與中心工作的關(guān)系，注意計(jì)劃本身的綜合平衡，抓住工作重點(diǎn)，使各項(xiàng)工作均衡、協(xié)
調(diào)地發(fā)展；還要依據(jù)“輕重緩急”的原則，安排好工作的先后順序。
（五）明確性原則
計(jì)劃上的任務(wù)、目的、指標(biāo)、措施、辦法、步驟、負(fù)責(zé)單位或個(gè)人等應(yīng)寫得具體明確、責(zé)任分明。這樣，既便于執(zhí)行計(jì)劃，也便于檢查工作。
（六）效益性原則
計(jì)劃的目標(biāo)、措施等都要考慮節(jié)省人力、物力，本著節(jié)約的.原則；還要考慮生產(chǎn)給社會(huì)帶來(lái)的負(fù)面效益（如環(huán)境污染等），注重的綜合社會(huì)效益。
（七）恰當(dāng)性原則
制定計(jì)劃不要把話說(shuō)死了，不要絕對(duì)化，要留有修正的余地，在執(zhí)行中可不斷根據(jù)變化的實(shí)際情況進(jìn)行修訂。這樣，就會(huì)給計(jì)劃執(zhí)行者留有創(chuàng)造的天地。那些超標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃，看似振奮人心，實(shí)為空文；那些要求過(guò)低的計(jì)劃，雖易執(zhí)行，卻不會(huì)起到促進(jìn)工作、鼓舞士氣的作用。
二、工作計(jì)劃的格式、構(gòu)成、內(nèi)容和要求
（一）工作計(jì)劃的格式
工作計(jì)劃的格式常有以下幾種：
1.條文式
把計(jì)劃的各項(xiàng)列成條款，一條條寫清楚。常用于小單位的短期計(jì)劃。
把計(jì)劃的項(xiàng)目分成一個(gè)個(gè)欄目，畫(huà)成表格，逐次填寫。適用于某些項(xiàng)目固定、內(nèi)容和方法變化不大的計(jì)劃。一般也是短期計(jì)劃。
3.文件式
主要依靠文字?jǐn)⑹霭延?jì)劃的各項(xiàng)說(shuō)清楚，適用于原則要求多而具體指標(biāo)少的計(jì)劃。一般用于大單位的較長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)劃。
（二）工作計(jì)劃的構(gòu)成
工作計(jì)劃的構(gòu)成一般根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容而定，從各種格式和不同類型的計(jì)劃中歸納如下：
1.標(biāo)題
它一般包括單位名稱、適用時(shí)間、計(jì)劃內(nèi)容和計(jì)劃種類四要素。如《復(fù)旦大學(xué)1995～1996年度教學(xué)工作計(jì)劃》，其中“復(fù)旦大學(xué)”為單位名稱，“1995～1996”為計(jì)劃時(shí)限，“教學(xué)”為計(jì)劃內(nèi)容，計(jì)劃種類為學(xué)校年度工作計(jì)劃。
2.前言
簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明制定計(jì)劃的起因、制定計(jì)劃的理論依據(jù)、上級(jí)要求、本單位的實(shí)際情況分析和信息來(lái)源等。
前言也可歸在正文內(nèi)。
3.正文
包括任務(wù)、要求和具體措施等，是計(jì)劃的核心部分，應(yīng)寫得詳細(xì)、明確。
制定計(jì)劃的單位或個(gè)人的署名及制定的時(shí)間。在各項(xiàng)內(nèi)容之后和署名之前，有的還提出注意事項(xiàng)及檢查修訂辦法，有的還寫上完成計(jì)劃的決心。
（三）工作計(jì)劃的內(nèi)容和要求
工作計(jì)劃在內(nèi)容上必須有以下三要素：
1.目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)
目標(biāo)，即為計(jì)劃要達(dá)到的目的，它決定了制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想，是計(jì)劃的靈魂，是計(jì)劃者奮斗的目標(biāo)。任務(wù)，是指要實(shí)現(xiàn)的具體內(nèi)容，一般較為具體。具體指標(biāo)，是指完成各項(xiàng)具體任務(wù)時(shí)的數(shù)量要求。
2.措施
有了目標(biāo)、任務(wù)和具體指標(biāo)，還必須有行之有效的方法和措施，即該采用什么手段、動(dòng)員哪些力量、創(chuàng)造什么條件、排除何種困難等，否則，計(jì)劃只會(huì)是一張空文。
3.步驟
這是工作程序和時(shí)間安排以及各個(gè)階段的具體要求。對(duì)各項(xiàng)具體工作、任務(wù)完成的時(shí)限要作出明確的規(guī)定，以保證進(jìn)度，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
計(jì)劃內(nèi)容的三個(gè)要素，在具體寫作時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，可總寫，也可分寫。
三、工作計(jì)劃的制定步驟
計(jì)劃的制定步驟不是固定的，一般要根據(jù)單位及個(gè)人的實(shí)際情況而定。其步驟順序如下：
第一步，認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示、決議和政策，深刻領(lǐng)會(huì)其精神。
第二步，搞好調(diào)查研究，摸清本單位、本系統(tǒng)的實(shí)際情況，確定工作任務(wù)。有必要、有可能的單位，可請(qǐng)專家對(duì)本單位的發(fā)展動(dòng)向、趨勢(shì)和前景作科學(xué)的預(yù)測(cè)。
第三步，根據(jù)已確定的任務(wù)，明確完成任務(wù)的具體目標(biāo)、措施和步驟。有條件的也可讓專家對(duì)計(jì)劃草案進(jìn)行科學(xué)論證。草案應(yīng)交全體人員討論，正確聽(tīng)取專家和群眾的意見(jiàn)，對(duì)草案進(jìn)行修改。
第四，在此基礎(chǔ)上，確定正式工作計(jì)劃。在以后的執(zhí)行中，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一步修訂、補(bǔ)充和完善。
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