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    物業(yè)工程部工作計劃書

    時間:2021-03-30 17:11:50 工作計劃

    物業(yè)工程部工作計劃書

      工作計劃是針對每個項目所指定的方向與規(guī)劃,在項目實施過程中起到了引導的作用,下面就是小編整理的物業(yè)工程部工作計劃書,一起來看一下吧。

    物業(yè)工程部工作計劃書

      物業(yè)工程部工作計劃(一)

      即將到來的20XX年充滿希望和挑戰(zhàn),對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區(qū)物業(yè)管理完成各項指標任務。現結合工程部的實際情況,著力于維修保養(yǎng)各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:

      一、20XX年工程部的工作目標

      1、在不斷地巡查和維保中確保設備的正常運行。

      2、跟進20XX年遺留的工程問題,提出有效的措施進行整改。

      3、介入一期高層和二期別墅的工程,尤其是加強一期高層隱蔽工程的排查和初驗。

      4、做好高層接收工作,確保每位員工能獨立驗收,單獨帶業(yè)主驗房,并詳細告知房屋結構和隱蔽的水管及電路走向。

      5、嚴格按照年度培訓計劃進行培訓,尤其是新員工入職培訓。

      6、20XX年7月31日完成一期高層的工程驗收,鑰匙資料接收的工作。

      7、完成一期高層設備的承接和確保日常的正常使用及維保。

      8、建立設施設備保養(yǎng)計劃,嚴格按照計劃執(zhí)行。

      9、做好二次裝修的資料審核和巡查工作,確保裝修安全施工。

      10、做好外包設施設備維保單位的選定和簽訂合同。

      11、所有房屋資料的整理和檔案建立。

      12、配合營銷和各部門的工作完成。

      13、跟進一期別墅綠化去年遺漏工程的施工。

      15、跟進一期高層周界圍墻和監(jiān)控系統的安裝。

      16、巡查和跟進一期高層地下停車場的劃分和導示牌的安裝。

      16、做好后續(xù)一期高層和一期別墅存在工程缺陷的整改工作。

      17、做好業(yè)戶工程維修的有償和無常服務,確保工程返修率不得高于2%。18、跟進一期別墅和一期高層,地下停車廠收費道閘系統的安裝和使用。

      19、建立設備檔案和做好設備資料存檔工作。

      二、工程部的困難和解決辦法

      1、經過對附近小區(qū)各個項目的走訪,發(fā)現我公司工程部員工的工資偏低,希望可以得到高層領導的支持,從而提高我工程部員工的生活質量。

      2、在20XX年所遺留的一期別墅相關資料和鑰匙希望能盡快移交給我物業(yè)公司,以便于我們的工作能更好的開展。

      3、一期別墅內的部分地下車庫沒有穿線,不能通電,嚴重影響了業(yè)戶車庫的使用,請集團協調相關部門解決。

      4、在巡查中發(fā)現會所及練習場沒有預留檢修口,我部門部分維修沒法進行,請相關施工單位給予解決。

      5、為了減少一期別墅的安全隱患,希望集團各領導協商,能盡快安裝監(jiān)控系統。

      6、目前一期別墅周界圍墻采用的是彩鋼板和鐵藝,彩鋼板容易變形影響公司項目的形象。

      7、目前一期別墅C2車庫是毛地,為了提高項目的品質,我公司建議采用地坪漆鋪設。

      8、對一期別墅天溝(屋檐槽),多次維修任存在嚴重漏水情況,希望得到集團領導的支持,能徹底解決,以免因其漏水對墻體造成損害。

      9、一期別墅C2車庫沒有安裝智能刷卡系統,造成我公司對車輛管理困難,希望等到集團領導的支持。

      10、一期別墅分戶安裝的窗扇過大,嚴重影響業(yè)戶的使用,望集團各領導協商處理。

      11、一期別墅庭院門,推拉困難、容易拆卸嚴重影響業(yè)戶的使用和項目的品質,望集團各位領導協商處理。

      12、一期別墅化糞池采用的是雨污合流,總管并沒有與市政管網接通,導致化糞池注滿的速度加快,希望集團各領導協商處理。

      13、一期別墅分戶到目前為止,沒有安裝門禁對講系統,嚴重影響業(yè)戶的使用。

      15、一期別墅所以有的設施設備,到目前為止開發(fā)商都沒有要求我物業(yè)公司參與驗收,讓其直接接手管理。

      物業(yè)工程部工作計劃(二)

      新的一年,為實現公司長遠發(fā)展,現結合公司和我部門的實際情況,我們工程部20xx年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合物業(yè)服務中心完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:

      一、人員安排

      按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數,保證水電系統的`運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行聽班制度。

      二、工作計劃

      (1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。

      (2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和商家之間發(fā)展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

      (3)加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作時監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到具體個人。

      (4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

      (5)針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作目標細化。

      三、做好能源控制管理

      能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:

      (1)提高所有員工的節(jié)能意識。

      (2)制定必要的規(guī)章制度。

      (3)采取必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據季節(jié)及時調節(jié)開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具控制開關改造為觸摸延時開關。

      (4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

      (5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節(jié)能降耗的工作。

      物業(yè)工程部工作計劃(三)

      (一)公共設備設施維修保養(yǎng)及管理

      1、加大對施工單位的協調力度,爭取在2月底完成對西區(qū)柴油發(fā)電機故障的維修(柴油機控制電腦主板維修、更換乳化的潤滑機油)。

      2、跟進公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協調相關施工單位繼續(xù)維修整改。

      3、對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全系數,消除安全隱患,保障財產安全。

      4、聯系施工單位檢修水泵監(jiān)控系統,并對保安部值班人員和工程部人員進行水泵監(jiān)控系統操作培訓。

      5、對公司接管物業(yè)項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。

      6、理清施工單位對L4區(qū)公共設備設施的保修期限,明確保修責任。

      7、制定公共設備設施外委保養(yǎng)資金預算上報公司審核,提出外委保養(yǎng)方案。

      8、建立詳盡的設備臺賬、設備清單。

      9、編制詳細的設備、設施維修保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執(zhí)行設備保養(yǎng),使設備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。

      (二)營銷工作的配合

      積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關配套設施的正常運作,給營銷工作創(chuàng)造良好氛圍與環(huán)境。

      (三)戶內維修服務

      1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養(yǎng)、維修工作,確保設備處于良好的運行狀態(tài),同時重視戶內維修服務工作,做到 "兩手抓,兩手都要硬"。結合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內維修技工向業(yè)主提供維修服務,主要解決影響業(yè)主正常生活的報修項目。

      2、協調客服部理清裝修單位、施工單位對戶內裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協調相關責任單位解決,減輕戶內維修壓力;

      3、建議公司確定幾家特約維修單位,當接到超出工程部業(yè)務范圍或服務能力范圍的項目,如業(yè)主要求,可向業(yè)主提供特約維修單位的相關信息,由業(yè)主聯系上門服務維修。

      (四)制度建設

      1、根據小區(qū)設備狀況和服務特點,制定物業(yè)管理ISO程序文件、工作規(guī)范、質量手冊,完善工程部的規(guī)章制度。

      2、應用ISO文件健全園區(qū)的公共設施、設備系統的運行管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,科學管理設備設施,確保所轄系統設備的安全運行。

      (五)規(guī)范管理

      1、用物業(yè)管理ISO程序文件、工作規(guī)范、質量手冊和各類記錄表格,規(guī)范管理,提高物業(yè)管理水平。

      2、組織本部員工學習公司的規(guī)章制度,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則,認真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。

      3、組織下屬員工配合客服部做好業(yè)戶服務工作,不定期與客戶服務部開展討論、溝通,共同進步。

      (六)隊伍建設

      1、加強員工技能培訓

      (1)針對所管轄物業(yè)各類設備、設施的運行狀態(tài)、功能和技術特性,全年開展理論學習、現場解說和操作培訓,要求各員工清楚和熟悉各類設備的位置和操作方法。

      (2)針對下屬員工的技術狀況,編制專業(yè)知識培訓計劃,按計劃執(zhí)行,并定期考核。

      (3)鼓勵員工在業(yè)余時間參加技能培訓,培養(yǎng)一專多能的技術骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進網操作培訓)。

      2、重視思想教育

      (1)強化安全生產意識,預防為主,防患于未然,確保人身安全和設備安全。

      (2)重視職業(yè)道德教育,端正員工的工作態(tài)度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業(yè)務水平不高,又不求上進的人;利用職務之便,謀取私利的人。

      (3)加強物業(yè)管理服務意識教育,培養(yǎng)競爭意識,提高員工素質,加強員工的團隊精神教育,增強凝聚力。

      3、促進人才培養(yǎng)

      一年內培養(yǎng)50%的基層員工具備領班的素質、領班具備主管的素質、主管具備經理的素質,為公司的發(fā)展儲備、輸送骨干人才。

      十五、對公司前景的展望

      1、強化管理,把公司做強

      通過強化管理,使公司的物業(yè)管理服務科學化、正規(guī)化、專業(yè)化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。

      2、規(guī)模化運作,把公司做大

      以zz物業(yè)管理作基礎,成立經營部,對外接管樓盤,擴大員工的發(fā)展空間,使公司運作規(guī)模化,創(chuàng)造更大的經濟效益和社會效益。

      物業(yè)工程部工作計劃(四)

      即將到來的20XX年充滿希望和挑戰(zhàn),對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區(qū)物業(yè)管理完成各項指標任務。現結合工程部的實際情況,著力于維修保養(yǎng)各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:

      一、安全管理

      1、設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養(yǎng)過程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發(fā)生。

      2、明確安全操作責任,形成完善的安全維修管理制度。

      3、嚴格執(zhí)行操作安全規(guī)程,實現安全管理規(guī)范化、制度化。

      4、加強外來裝飾公司安全監(jiān)管,嚴格裝飾單位安全準入條件。

      二、工作計劃

      1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。

      2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間發(fā)展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

      3、加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區(qū)的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作時實監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到具體個人。

      4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

      5、針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作流程分細化。

      三、做好能源控制管理

      能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:

      1、提高所有員工的節(jié)能意識

      2、制定必要的規(guī)章制度

      3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。

      4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

      5、直接找廠家進購設備配件,統一購買備品備件,按設備保養(yǎng)周期進行保養(yǎng)。以便及時更換,確保設備發(fā)揮最佳節(jié)能作用,減少維修成本。

      四、預防性維修

      1、預防性維修:所有設施設備均制定維護保養(yǎng)和檢修計劃,按照設備保養(yǎng)周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。

      2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發(fā)現的故障以報修單的形式采取維修措施。

      3、日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發(fā)現故障和異常及時處理。

      五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。

      為保證設備、實施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區(qū),由于房產公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。

      六、設施設備維保工作:

      1、嚴格執(zhí)行定期巡視檢查制度,發(fā)現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。

      2、根據季節(jié)不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。

      3、根據實際需要,對各小區(qū)鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。

      4、根據實際需要,對各小區(qū)道路,花臺,墻面進行翻新處理。

      我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業(yè)主提供更為優(yōu)質貼心的服務,為我們物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。

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