秘書處年度工作計劃

時間：2021-03-30 16:03:54 工作計劃

秘書處年度工作計劃

　　秘書處以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心，本文為秘書處年度工作計劃，希望對大家有幫助！

秘書處年度工作計劃

　　篇一：秘書處年度工作計劃

　　轉眼間，我們在蕭風書畫研究會已經走過了一個春秋。開學在即，蕭風將會迎來新的一批骨干和會員，和去年不同的是，今年是由我們自己來領導和組織，一年的磨練以讓我們變得穩重和成熟，相信在我們的努力下，蕭風會越來越好。

　　秘書處作為蕭風的八大部門之一，主要職能是負責各類請函的起草和設計，及嘉賓的邀請；負責各種會議的記錄和安排；負責各種重要會議的講話稿和主持詞；負責各種晚會、活動的講話稿和串詞；協助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年里，秘書處會繼續做好本部門工作，并協助理事會完成各項工作，另外也會做好材料采購工作和財務方面的管理。

　　對于明年的工作計劃，經過秘書處的討論，有以下幾點意見:

　　一、招新工作

　　1、宣傳：要想新生對我們蕭風書畫協會有初步的了解，并產生興趣，宣傳非常重要。海報必須圖文并茂，最好用宣紙，創新海報格式，這樣才能體現出書畫協會的特色。

　　2、招新現場：應熱情招待新生，認真介紹蕭風特色，讓新生倍感溫馨，也可以現場展示書法，選擇性得贈送一些書畫，以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好，做好招新工作。

　　3、會員大會：精心準備大會內容，讓新生進一步了解蕭風書畫協會，特別要在現場維持紀律，這樣能體現蕭風是有組織有紀律的，為新生留下好印象。秘書處也會準備好演講材料，使新生對秘書處有所了解。

　　4、骨干培訓：準備的內容應詳細一點，有條理，使新生在骨干培訓中有所收獲。

　　5、骨干競選：如果條件允許，地點最好選在大學生活動中心，一是氛圍比較好，可以綜合體現會員的素質；二是可以體現蕭風的正規化，對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員，招攬人才，壯大秘書處力量。

　　二、社團文化節

　　在社團文化節期間，蕭風書畫研究會主要有三大活動，書畫大賽、書畫展、現場簽名秀。因此在這之前，實踐部應組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金，然后在活動三天前貼海報、拉條幅，做宣傳。屆時秘書處將團結全部力量投入到活動中。

　　1、書畫大賽：地點應選在食堂宣傳欄前，靠近宿舍區，人流多。擺臺時應根據每個人的具體情況安排人員看臺，負責登記工作。報名時根據選手報名狀況分類登記并發放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優秀的作品進行展示，標上序號，進行大眾投票，最后再選出前三名作品。

　　2、書畫藝術系列展：在書畫展之前要做好準備工作，精心篩選作品，篩選時注意作品種類最好齊全，硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及，然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓，在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品，進行簡單的賞析。書畫展當天，應起早布置書畫展現場，在入口處擺上一份書畫展的簡介，使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺，特別是領導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機，在有人觀賞字畫時，選好角度進行拍照片。最好在現場用音響放一些輕柔的音樂，創造書香墨韻的`氛圍。

　　3、書法簽名現場秀：在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法，活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發放報名卡；活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處，另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接；活動開始后安排報名人員進行排隊，根據報名者要求進行書寫，贈送墨寶；還要安排人員維持現場秩序，避免混亂場面的出現。

　　三、頒獎晚會

　　1、要求每個部門都要出一兩個節目，節目最好可以體現出書畫協會的特點，然后篩選出好的節目，同時要選好主持人。然后把節目排序，寫好晚會的主持詞和串詞，之后就要進行多次排練，爭取做到最好。

　　2、對于舞臺布置要精心設計，燈光控制和音響控制要嚴重把關，最好選專業的人負責，將晚會現場突發狀況減到最小。

　　3、書寫請柬，邀請領導及各社團負責人到場。

　　4、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金

　　5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。

　　6、宣傳部負責掛條幅、出海報。

　　7、晚會當晚應提前布置晚會現場，各演員要提前到場，做好上場準備。

　　8、為了活躍現場氣氛，可以向觀眾發放熒光棒一類的東西。

　　9、安保組要維持現場秩序和紀律，后排不允許觀眾站桌子板凳，這樣比較危險。

　　10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發獎項，也可以做一些互動小游戲，活躍現場氣氛。

　　11、晚會結束后，歡送嘉賓，之后蕭風人員要留下來打掃晚會現場。