大學(xué)團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃
日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，成績(jī)已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，該好好計(jì)劃一下接下來的工作了！擬起計(jì)劃來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的大學(xué)團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
大學(xué)團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃1
一、工作目標(biāo)：
在這學(xué)期辦公室會(huì)加強(qiáng)凝聚力，提高戰(zhàn)斗力，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)活動(dòng)，形成辦公室良好的工作氛圍。力爭(zhēng)做到熱情，團(tuán)結(jié)，互助，高效，提高各成員的實(shí)際能力，推動(dòng)團(tuán)委工作的順利展開。
二、工作思路：
團(tuán)委辦公室是團(tuán)委不可缺少的一部分，其主要職能是：協(xié)調(diào)團(tuán)委各部門的關(guān)系，處理團(tuán)委的日常事務(wù)，參與團(tuán)組織與策劃各部的活動(dòng)，管理各項(xiàng)活動(dòng)的記錄與檔案，加強(qiáng)團(tuán)委的凝聚力，提高團(tuán)委的戰(zhàn)斗力等等，為了使辦公室的各項(xiàng)工作獲得良好運(yùn)行，為了更加明確辦公室的工作目的，更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用，更好的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù)，辦公室下決心要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)方針政策，以“辦公室職責(zé)”為準(zhǔn)繩，做好新學(xué)期的辦公室工作。
三、具體計(jì)劃：
(一)辦公室工作
1、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)應(yīng)該擺在首位，使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強(qiáng)各成員的集體思想和責(zé)任感，對(duì)于任何一項(xiàng)工作都不能怠慢，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、發(fā)揮橋梁作用，及時(shí)反饋基層信息，增進(jìn)各部門間的溝通和交流，更好地促進(jìn)工作，服務(wù)同學(xué)。做好上傳下達(dá)的任務(wù)，參與各部組織與策劃的活動(dòng)，負(fù)責(zé)一些聯(lián)絡(luò)工作。作好各部活動(dòng)記錄，定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告團(tuán)委的活動(dòng)情況。協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，同時(shí)把各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作做到位。總之，要通過各種渠道增強(qiáng)團(tuán)委的整體凝聚力，使之更有效地開展工作。
3、在辦公室原有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行改革與規(guī)范，制定出更合理規(guī)范的值班制度以及協(xié)好團(tuán)委，學(xué)生會(huì)的開會(huì)時(shí)間。負(fù)責(zé)做好團(tuán)委、學(xué)生會(huì)例會(huì)的準(zhǔn)備工作和會(huì)議記錄，實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度。
4、本學(xué)期的.財(cái)務(wù)管理將實(shí)行公開制度，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)透明的特點(diǎn)，使財(cái)務(wù)更加準(zhǔn)確、清晰，并且在原有基礎(chǔ)上對(duì)報(bào)帳的過程更加嚴(yán)明與完善。對(duì)各部門舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的資金進(jìn)行監(jiān)督，在活動(dòng)結(jié)束時(shí)，進(jìn)行復(fù)審，不符合要求的不予報(bào)帳。
(二)日常事務(wù)
1、及時(shí)傳達(dá)和完成書記、副書記交辦的各項(xiàng)任務(wù)，做好團(tuán)委工作制度建設(shè)。
2、團(tuán)委內(nèi)部所有檔案統(tǒng)一管理，進(jìn)行細(xì)致地整理及編排，便于日后的查詢和翻閱
3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作，負(fù)責(zé)團(tuán)委文件的印發(fā)和歸檔。
4、每個(gè)月末對(duì)各部門工作情況進(jìn)行總結(jié)，按規(guī)定時(shí)間收集團(tuán)委各部門的活動(dòng)方案、總結(jié)，寫好《每月工作大事記》，同時(shí)做好各項(xiàng)文件的上交工作。
5、及時(shí)申請(qǐng)團(tuán)委的辦公用品，并在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部，同時(shí)負(fù)責(zé)團(tuán)委所有辦公用品的管理，監(jiān)督各部門的物資使用情況，并統(tǒng)一購(gòu)買或領(lǐng)取辦公用品。
6、團(tuán)委的財(cái)務(wù)工作，做好每一次的報(bào)銷程序，最后認(rèn)真填寫報(bào)銷記錄，填好明理細(xì)帳。
7、制定各種規(guī)章制度，完善辦公室的管理職能，制定值班制度及考勤表，監(jiān)督值班情況。
8、負(fù)責(zé)團(tuán)委各項(xiàng)會(huì)議的組織，考勤及記錄工作，并監(jiān)督落實(shí)情況。
9、積極培養(yǎng)干事，整理所有活動(dòng)成果和設(shè)想。
10、整理好辦公室的衛(wèi)生和文件報(bào)紙雜志等，保持辦公室良好的辦公環(huán)境。
11、對(duì)辦公室的日常開支作好預(yù)算，盡力做到不浪費(fèi)資源，并能產(chǎn)生高效,如買必須文具,鎖之類。
大學(xué)團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃2
新學(xué)年、新氣象，在新學(xué)期的開始，團(tuán)體部要繼承和發(fā)揚(yáng)上學(xué)期團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的工作精神，積極熱情的工作態(tài)度;要總結(jié)以前工作中的失誤，爭(zhēng)取在新的學(xué)期中把學(xué)生團(tuán)體的各項(xiàng)工作做的更好，順利開展第十二屆藝術(shù)節(jié)等各項(xiàng)活動(dòng)，將我系的學(xué)生團(tuán)體工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
一、工作思想
本著更好的為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度，將常規(guī)工作與評(píng)建工作相融合，以飽滿的精神和青春的活力迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn)，不斷提高部門的工作效率，優(yōu)化部門的工作形式，豐富部門的工作內(nèi)容，鍛煉部門干部與干事的工作能力，完善部門的工作制度，更好地發(fā)揮團(tuán)體部的作用，協(xié)助系黨支部辦公室譜寫出輝煌的工作樂章。
二、工作宗旨
團(tuán)體部會(huì)以“和諧、熱情、求實(shí)、拓新”為工作理念，通過積極引導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核全校學(xué)生社團(tuán)，組織學(xué)生社團(tuán)廣泛開展豐富多彩、健康向上的學(xué)術(shù)、文化、體育、實(shí)踐及公益活動(dòng)培養(yǎng)愛國(guó)情操，塑造良好性格。
三、工作主題
在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞全校工作的具體安排，以社團(tuán)發(fā)展為核心，以滿足廣大會(huì)員愛好為目標(biāo)，以保證廣大會(huì)員權(quán)益為目的，以開展文藝活動(dòng)為手段，以團(tuán)體穩(wěn)定發(fā)展為基礎(chǔ)，組織豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)，滿足學(xué)生的精神文化需求，服務(wù)校園文明建設(shè);加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)管力度，對(duì)校級(jí)大型社團(tuán)活動(dòng)給予大力支持;進(jìn)步完善學(xué)生社團(tuán)管理制度，維護(hù)學(xué)生社團(tuán)
成員的合法權(quán)益，為評(píng)估做出最大努力。
四、重點(diǎn)工作
(一)招收干事
(二)社團(tuán)開學(xué)注冊(cè)
(三)社團(tuán)招收新會(huì)員
(四)社團(tuán)管理層轉(zhuǎn)軌工作
(五)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)
(六)各種電子版、紙制檔案的收取，整理。
(七)抓緊各個(gè)系院學(xué)生團(tuán)體部的職能，為成立社團(tuán)聯(lián)合會(huì)打好基礎(chǔ)。
五、具體工作
第一、二周
完成各個(gè)社團(tuán)開學(xué)注冊(cè)工作，張貼海報(bào)公式，并注明具體招收社員時(shí)間(第四周內(nèi))，同時(shí)完成本部門干事招收工作，并分配各個(gè)任務(wù)。
第三、四周
完成所有社團(tuán)新社員招收工作，完成所有社團(tuán)管理層轉(zhuǎn)軌工作，確定新社團(tuán)負(fù)責(zé)人并做好相關(guān)通訊錄，確定社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)總方案并將子方案全部收齊;舉辦社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕暨社團(tuán)巡展。
第五、六周
監(jiān)督審查各個(gè)社團(tuán)的'活動(dòng)。
第七、八、九周
做好學(xué)生團(tuán)體發(fā)展論壇預(yù)備工作，第九周論壇正式開始。
第十、十一、十二周
做好社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。在第十二周搞好閉幕式。
第十三、十四周
做好社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的總結(jié)工作。
第十五、十六周
做好本學(xué)期收尾工作，各個(gè)社團(tuán)的學(xué)期總結(jié)，部門的總結(jié)。
六、部門工作分配
根據(jù)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作要求，我部現(xiàn)設(shè)立五個(gè)小組分配如下：
1、書記團(tuán)：做好平時(shí)的日常監(jiān)督管理;組織、策劃各類學(xué)生團(tuán)體活動(dòng)以及協(xié)助各個(gè)社團(tuán)活動(dòng)的開展;學(xué)期末對(duì)干事和社團(tuán)做最后的評(píng)定。
2、辦公室：做好檔案、資料及日常文件的分類整理工作;更新社團(tuán)工作人員的聯(lián)系方式，以保信息暢通。
3、秘書部：以積極的態(tài)度、堅(jiān)韌的毅力、務(wù)實(shí)的作風(fēng)，完成對(duì)新干部的培訓(xùn)，引導(dǎo)新干部思想工作，使其更好的投入到工作中;做好歷史檔案的整理及存檔;做好每次例會(huì)的考評(píng);作好每一次的會(huì)議記錄;協(xié)助辦公室做好各社團(tuán)資料的整理存檔。
4、組織部：做好日常工作的同時(shí)并協(xié)助部長(zhǎng)做好部門內(nèi)部各種活動(dòng)策劃;審核各種社團(tuán)上交的文件;完成“校園社團(tuán)新秀匯演”的活動(dòng)策劃書;上交主席團(tuán)進(jìn)行修正、審批;進(jìn)行招新的面試。
5、宣傳部：做好對(duì)各個(gè)社團(tuán)的海報(bào)通知;更新新的社團(tuán)社長(zhǎng)通訊錄。
部門人員分配如下：
1、書記團(tuán)：
2、辦公室：
3、秘書部：
4、組織部：
5、宣傳部：
以上就是我這學(xué)期的工作骨干，我認(rèn)為有了骨干是一切的基礎(chǔ)，有一個(gè)清晰的骨干就會(huì)有將來繁茂的枝葉，我們團(tuán)體部是有信心做到讓老師、讓同學(xué)，讓所有人看到一個(gè)有活力、有生氣的部門，我們會(huì)盡自己的最大可能讓大家展示自己的才能，讓大家的大學(xué)生活過得開心快樂，為本科評(píng)估做出我們最大的努力。
大學(xué)團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃3
一年的時(shí)間我們匆匆而過，一年的汗水我們以笑容化解，又是一年的工作即將展開，我們已經(jīng)做好迎接一切的準(zhǔn)備，準(zhǔn)備迎接新的挑戰(zhàn)。每個(gè)部門都做好了充分的準(zhǔn)備，開始著手新學(xué)期新的工作。辦公室作為團(tuán)學(xué)的一個(gè)重要部門，我們也揚(yáng)起新的風(fēng)姿，投入到新學(xué)期的工作中。我們的任務(wù)和目標(biāo)是要把本學(xué)期的工作做到更好、更細(xì)、更有效率。
一、嚴(yán)格管理。
辦公室作為管理部門，在我們的工作日記中要再次揮寫輝煌的成績(jī)。我們要起到管理者的作用，在新學(xué)期嚴(yán)格抓管理，協(xié)助老師做好學(xué)生會(huì)各部門的管理和協(xié)作職能。一個(gè)優(yōu)秀的組織要有一套嚴(yán)明的.紀(jì)律，我們要在新學(xué)期的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)，值班工作中嚴(yán)格抓考勤，做好每一次考勤記錄，統(tǒng)一表格簽到。
二、督促檢查。
辦公室在督促檢查學(xué)生會(huì)各部門完成工作情況，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系上也要加大力度。對(duì)各部門的工作我們要及時(shí)記錄并上報(bào)，我們各部門的工作情況要及時(shí)通過辦公室向上反饋，活躍各部門的工作積極性。我們要為各部門與其他部門協(xié)調(diào)工作，每一個(gè)部門都不是孤立的，各部的工作需要大家互相協(xié)助。我們要根據(jù)各部職能做好這一協(xié)調(diào)工作。辦公室作為學(xué)生會(huì)一個(gè)秘書機(jī)構(gòu)發(fā)揮的是橋梁和紐帶的作用,一定要提高團(tuán)委各部門的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
三、會(huì)議記錄。
辦公室在我們團(tuán)學(xué)的各項(xiàng)會(huì)議工作上，要嚴(yán)格組織、秩序安排，使其順利有序進(jìn)行，并做好每次會(huì)議記錄。本學(xué)期，我們辦公室要做好每次的會(huì)議記錄，并撰寫文章反饋到學(xué)校。
四、積極培養(yǎng)干事，整理所有活動(dòng)成果和設(shè)想。根據(jù)干事的能力突出干事階梯化建設(shè)，從干事的的特長(zhǎng)出發(fā)，發(fā)揮特長(zhǎng)，培養(yǎng)有能力的干事，為團(tuán)學(xué)增添新的力量。
五、開展各項(xiàng)豐富大學(xué)生活的活動(dòng)。
1.我們將開展書香遍校園大型活動(dòng)，此次活動(dòng)是開學(xué)以來第一次大型活動(dòng)，辦公室也將積極配合各個(gè)部門對(duì)于各個(gè)系進(jìn)行督促，動(dòng)員全院學(xué)生加入其中，力爭(zhēng)使這次活動(dòng)深入到學(xué)生當(dāng)中，使大家愛讀書，讀好書，并養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣，另外此次活動(dòng)將分為三個(gè)階段。學(xué)習(xí)階段，交流階段和總結(jié)表彰階段，并開展演講比賽，對(duì)于在讀書活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生，將會(huì)進(jìn)行表彰。在這個(gè)過程中，需要辦公室進(jìn)行對(duì)各個(gè)系明確活動(dòng)目的，確實(shí)推廣讀書活動(dòng)等具體事項(xiàng)的落實(shí)。因此我們更加不能懈怠。
2.以“文明我先行，快樂伴校園”為主題，開展童話和漫畫創(chuàng)作比賽，號(hào)召每個(gè)同學(xué)積極參加。要求同學(xué)們積極發(fā)揮想象創(chuàng)新能力，為構(gòu)建文明校園，創(chuàng)建和諧社會(huì)描繪理想藍(lán)圖等墻體彩繪和涂鴉。
3.舉辦城市文明創(chuàng)建活動(dòng)，并奔赴各社區(qū)街道，開展志愿服務(wù)活動(dòng)，掀起人人參與文明城市創(chuàng)建的熱潮。同學(xué)們將走出校園，深入社會(huì)，通過與社區(qū)管理等社會(huì)公共單位的接觸和聯(lián)系，定期組織展開如
慰問孤寡老人、看望特殊兒童、環(huán)境保護(hù)、文明勸導(dǎo)，希望小學(xué)支教等一系列形式豐富而有意義的義工服務(wù)活動(dòng)，為社會(huì)奉獻(xiàn)自己的一份愛心，也在參與實(shí)踐中培養(yǎng)自主交流和動(dòng)手能力。
六、其他。
1.我們?cè)趯W(xué)生會(huì)的檔案建設(shè)和管理上要做到更加條理有序。
2.收幾各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，審查后存檔。
3.下達(dá)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的通知，在新學(xué)期我們做到并保證每次通知沒有漏人情況，在集體通知沒有回復(fù)的情況下我們將采取逐一電話通知的措施。
大學(xué)團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃4
新的學(xué)期開始，學(xué)生會(huì)的工作也以較快步伐進(jìn)入正軌，各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，且經(jīng)過上個(gè)學(xué)期的歷練，辦公室成員本著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，傳承優(yōu)良的工作作風(fēng)，迎接新一學(xué)期的挑戰(zhàn)。辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下：
一、財(cái)務(wù)管理：
嚴(yán)格做好預(yù)算金額把關(guān)，預(yù)算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核，最后以團(tuán)委審批為準(zhǔn)。盡可能用最少的錢做最好的活動(dòng)。活動(dòng)預(yù)算需于活動(dòng)開展前一周進(jìn)行審核。避免可重復(fù)利用物品的重復(fù)購(gòu)買而導(dǎo)致的浪費(fèi)，要求其在活動(dòng)過程中做好物品的保護(hù)，損壞或丟失者照價(jià)賠償。借用物品需嚴(yán)格按規(guī)定程序。辦公室在原有分工機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行再分工，細(xì)化工作，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。由專人統(tǒng)籌，分人分塊管理財(cái)務(wù)，確實(shí)作好財(cái)務(wù)借用登記，做到財(cái)務(wù)借還明細(xì)確實(shí)可查。辦公室所有財(cái)物用標(biāo)簽進(jìn)行分類標(biāo)記，且每?jī)芍苓M(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)整理清點(diǎn)核對(duì)，確保財(cái)產(chǎn)完好。同時(shí)合理有序地安排各個(gè)部門借用活動(dòng)室開會(huì)的時(shí)間。
采購(gòu)小組將繼續(xù)秉著高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，盡量做到購(gòu)買物品達(dá)到效價(jià)比最高，購(gòu)買效率最高，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。在復(fù)印打印學(xué)生會(huì)相關(guān)文件方面需經(jīng)過辦公室審核，做到不浪費(fèi)每一分錢。
二、考核評(píng)選相關(guān)事項(xiàng)：
干部考核：為更好調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)干部成員的積極性，促進(jìn)部門間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，提高學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步完善干部考核制度，細(xì)化考核項(xiàng)目，且成立考核小組，確實(shí)做到考核公平公正有效。團(tuán)支部量化考核：在原有制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)原有一些不足進(jìn)行改進(jìn)，并設(shè)立了意見反饋機(jī)制，整合多方信息資源，秉承“公平、公正”的`原則，確實(shí)做好量化考核工作，繼續(xù)推動(dòng)量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng)新，使之更為完善合理。優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選：成立考評(píng)小組，對(duì)各學(xué)生干部進(jìn)行全面考核，并從中評(píng)選出在任期間表現(xiàn)優(yōu)秀者，對(duì)其工作予以肯和獎(jiǎng)勵(lì)。
三、檔案管理：
1、認(rèn)真做好每周例會(huì)的會(huì)議記錄和會(huì)議出勤情況登記并存檔。
2、收取各部門的管理制度及各活動(dòng)的策劃與總結(jié)，紙質(zhì)與電子文檔各一，用于存檔。
四、各項(xiàng)通知：
1、做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)通知工作，保證通知下達(dá)及時(shí)，準(zhǔn)確無誤。
2、做好文件的收發(fā)及上報(bào)工作，保證無失誤，高時(shí)效。
3、辦公室是學(xué)生會(huì)的樞紐，且它就象一個(gè)大舞臺(tái)，要在這個(gè)大舞臺(tái)里跳出美麗迷人的舞，需要一定的前期準(zhǔn)備。因其工作的特殊性，發(fā)掘培養(yǎng)良好的辦公室人才也是這學(xué)期的一項(xiàng)重要任務(wù)。
五、新生揚(yáng)帆計(jì)劃實(shí)施：
與所對(duì)接宿舍成員保持良好的關(guān)系，切身關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和生活。向?qū)W弟學(xué)妹們提供學(xué)習(xí)和工作上的經(jīng)驗(yàn)和幫助，讓他們能更好更快地融入大學(xué)生活。
大學(xué)團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃5
一、注重常規(guī)工作，增強(qiáng)工作意識(shí)
切實(shí)提高辦公室工作水平進(jìn)一步完善辦公室值班制度，值班人員執(zhí)行簽到簽出制，規(guī)范值班人員在值班期間的行為習(xí)慣，力求展現(xiàn)團(tuán)委辦公室嚴(yán)肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風(fēng)，認(rèn)真接待好每一個(gè)來訪人員。擬起草《團(tuán)委辦公室日常工作指導(dǎo)意見》來進(jìn)一步對(duì)辦公室的各項(xiàng)日常工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按質(zhì)按量完成書記班子布置的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。
對(duì)每次例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)安排，除了進(jìn)行工作匯報(bào)與布置，更著重干事的想法交流，擬在每次活動(dòng)之后召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)，查缺補(bǔ)漏，并將會(huì)議記錄撰寫成活動(dòng)總結(jié)，匯集成冊(cè)。
二、改善溝通機(jī)制，建立健全溝通平臺(tái)，為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作創(chuàng)造條件
團(tuán)委辦公室是校團(tuán)委的樞紐部門，是全校團(tuán)學(xué)系統(tǒng)溝通的橋梁，是書記班子和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系廣大團(tuán)學(xué)干部，進(jìn)行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內(nèi)容，更新20xx屆團(tuán)學(xué)干部通訊錄、20xx屆校級(jí)團(tuán)學(xué)組織干事通訊錄，擬制作20xx屆校級(jí)團(tuán)學(xué)干部總名錄、收集整理二級(jí)分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)干部干事通訊錄，并以月為單位進(jìn)行人員信息統(tǒng)計(jì)更新，保證信息數(shù)據(jù)的實(shí)效性、真實(shí)性。承辦團(tuán)學(xué)系統(tǒng)會(huì)議，堅(jiān)持做好會(huì)務(wù)工作，并將會(huì)議記錄、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)留存。協(xié)調(diào)、協(xié)助團(tuán)委各職能部門、校級(jí)組織開展各項(xiàng)活動(dòng)與工作，加強(qiáng)團(tuán)委辦公室對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)組織工作的協(xié)調(diào)作用。
三、建立健全部門組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)工作的多層分包分管
擬在原有干部、干事的二級(jí)組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行改革創(chuàng)新，引入中心組概念，實(shí)行干部、中心組、干事三級(jí)組織結(jié)構(gòu)。并將干事按小組劃分，由選拔出的中心組成員擔(dān)任組長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人代替干部行使部分職權(quán)進(jìn)行管理，以便于責(zé)任分包、任務(wù)分包，明確各階段各組、各人的任務(wù)和職責(zé)，形成人負(fù)其責(zé)、有分有合的工作格局，能更好、更高效完成相關(guān)任務(wù)。計(jì)劃在換屆交接后能有一批熟悉團(tuán)委辦公室工作的新大二同學(xué)擔(dān)任中心組職務(wù)，協(xié)助辦公室主任開展工作，并且有助于工作經(jīng)驗(yàn)、部門文化的傳承和發(fā)展。
理順辦公室內(nèi)部工作機(jī)制，強(qiáng)調(diào)服務(wù)，注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會(huì)能力，努力做到“說寫思干”的全面提升，營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助共同進(jìn)步的和諧氛圍，使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”，從而調(diào)動(dòng)成員積極性，提升部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
四、加強(qiáng)體制建設(shè)，提升工作實(shí)效，推動(dòng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化與檔案化
擬在本學(xué)期對(duì)各職能部門、校級(jí)學(xué)生組織、二級(jí)學(xué)生組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面的總結(jié)、梳理將活動(dòng)有關(guān)材料進(jìn)行整合整理，進(jìn)行歸類匯總，方便以后查詢調(diào)閱，有助于活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)傳承。
草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導(dǎo)意見、文件起草與管理意見、團(tuán)委物資管理制度、團(tuán)學(xué)組織會(huì)議制度等，整合為《團(tuán)委辦公室規(guī)章制度》，對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、要求和規(guī)范，使對(duì)辦公室工作管理做到有據(jù)可查、有例可循。
修正、設(shè)計(jì)辦公室值班簽到表、團(tuán)委物資借用單、團(tuán)學(xué)工作會(huì)議記錄表、通訊錄通用模板、活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議(活動(dòng))方案模板、會(huì)議(活動(dòng))人員簽到表、會(huì)務(wù)材料等表格(模板)進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。對(duì)所有團(tuán)委文件、表格進(jìn)行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔，并建立電子目錄方便查閱，努力形成一套較為完善的辦公室工作體系，規(guī)范辦公室工作。
五、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，著重干事培養(yǎng)，全力建設(shè)學(xué)習(xí)型部門
制定干訓(xùn)計(jì)劃，嚴(yán)格組織落實(shí)，以部門干訓(xùn)為契機(jī)配合部門例會(huì)，進(jìn)行學(xué)生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團(tuán)學(xué)組織基本常識(shí)、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會(huì)務(wù)籌備、活動(dòng)策劃、黨團(tuán)基礎(chǔ)理論知識(shí)等各類專項(xiàng)培訓(xùn)，同時(shí)積極與其他部門、組織展開交流活動(dòng)，主動(dòng)學(xué)習(xí)借鑒他們的好經(jīng)驗(yàn)、好方法，全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì)，努力使辦公室成為一支理論扎實(shí)、工作踏實(shí)的.有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。
在干事管理上，擬試點(diǎn)建立《團(tuán)委辦公室干事個(gè)人檔案》，統(tǒng)計(jì)干事的工作內(nèi)容、工作效率、工作特長(zhǎng)等，對(duì)干事的各方面能力進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，使得對(duì)干事的管理更加科學(xué)合理，為將來提干推優(yōu)創(chuàng)造一個(gè)有力的數(shù)據(jù)支持。
六、增進(jìn)內(nèi)部交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力，提升部門戰(zhàn)斗力部門的文化建設(shè)
時(shí)刻做到以人為本，想干事所想，思干事所思。除了通過部門例會(huì)討論之外，擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯(lián)歡、出游聚餐等活動(dòng)，增進(jìn)部門成員的溝通與感情，加深理解與信任，形成良好的工作氛圍。嘗試引入團(tuán)體素拓項(xiàng)目進(jìn)一步增強(qiáng)干事的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，合作默契。
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