大學秋季迎新活動方案

時間：2024-11-22 16:22:16 活動方案

大學秋季迎新活動方案

　　為有力保證事情或工作開展的水平質量，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編幫大家整理的大學秋季迎新活動方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

大學秋季迎新活動方案

大學秋季迎新活動方案1

　　新學期新氣象，xx大學x學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進xx大學，邁進xxx的x學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

　　一、活動主題：

　　以心迎新、以心動心

　　二、活動背景：

　　伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學x學院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

　　三、活動宗旨：

　　讓學生安心，讓家長放心

　　四、活動目的：

　　為了使xx級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學。同時，借此活動展現我們x學院學院師生的良好精神面貌，表達出x學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

　　五、活動時間：

　　xx年xx月xx日

　　六、活動地點：

　　xx大學下沙校區

　　七、參與對象：

　　x學院學生會全體成員、青協x學院分部志愿者及其他自愿報名同學

　　八、活動形式：

　　(一)定點處流動人員：

　　(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

　　(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

　　(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

　　(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、x學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。

　　九、前期宣傳：

　　(一)本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立20xx級x學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

　　(二)在x學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。

　　(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。

　　(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學院報到處。

　　(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

　　十、前期準備

　　(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

　　(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。

　　(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的`干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。

　　(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。

　　(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、x學院相應報名地點等。

　　(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級x學院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊x學院報名點。

　　(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊x學院報名點。

　　(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于

　　家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)

　　十一、具體流程

　　(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：

　　1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

　　2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

　　3. 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)

　　4. 8月24日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

　　5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。

　　6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。

　　7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)

　　8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)

　　(二)活動當天流程：

　　1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到x學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。

　　2. 08:00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。

　　3. 12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

　　5. 17:00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。

　　6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。

　　7. 18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

　　8. 20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院

　　十二、工作安排：

　　(一)前期準備安排：(未定)

　　(1)宣傳組：

　　1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)

　　2.新生群、人人狀態宣傳。

　　主要負責人：宣傳部、新聞中心

　　(2)常務組：

　　主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;

　　活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。負責人：實踐部、辦公室

　　(3)采購組：

　　負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

　　負責人：生活自律部(及本地若干人員)

　　(4)前期準備總負責：(未定)

　　負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。

　　(5)物品管理負責人：(未定)

　　負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在x學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

　　(6)現場活動總負責：(未定)

　　負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面

　　了解，并根據現場情況對各點做出調整。

　　(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)

　　迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

　　注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)

　　引導新生到x學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)

　　各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)

　　新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

　　引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)

　　十三、經費預算：

　　xxxxx

　　十四、后期工作：

　　(一)活動后會場處理

　　1、清理打掃會場。

　　2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

　　3、各點工作人員統一將道具送至x學院302，整齊存放。

　　4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

　　(二)活動后期宣傳

　　1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。

　　2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。

　　十五、注意事項：

　　(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。

　　(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。

　　十六、應急預案：

　　(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。

　　(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。

　　(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。

　　(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。

大學秋季迎新活動方案2

　　一、活動目的：

　　開學典禮是新學期開始舉行的由全體師生參加的開學儀式,旨在明確新學期的目標,激勵全體師生振奮精神,銳意進取;同時也營造一種濃厚的開學氣氛,為新學期創造一個良好的`開端,讓新入園的幼兒感受濃厚的園所文化,盡快穩定情緒.

　　二、活動時間：20xx年9月12下午

　　三、活動地點：幼兒園操場

　　四、活動對象：全園師生

　　五、活動準備：

　　(1)場地的布置：橫幅“xxx幼兒園開學典禮”現場環境要有喜慶的氣氛(彩旗)

　　(2)音響設備(話筒)整個典禮的音樂及表演唱歌伴奏帶

　　(3)、幼兒園全體員工必須穿園服。(幼兒有園服的穿園服)班級按區域就坐

　　六、人員安排：

　　總體策劃人：xxx

　　教師主持人：xx

　　大合唱調動人：xxx

　　道具音響：xxx

　　現場秩序管理：各班級2位教師

　　園安全工作：xxx

　　七、活動流程

　　(一)開學典禮入場放音樂幼兒有秩序地入場。

　　(二)主持人出場與全體幼兒共舞(熱身舞蹈)

　　(三)升國旗儀式

　　(四)園長發言

　　(五)教師發言

　　(六)幼兒發言(學前班)

　　(七)師生同樂節目表演，大哥哥、大姐姐(中、大班幼兒)才藝表演

　　1、學前班：團體操

　　2、朵班：詩歌朗誦

　　3.、蒙氏大班組：大合唱

　　(八)大班哥哥姐姐為小班幼兒發小紅花

　　八、開學典禮活動結束

大學秋季迎新活動方案3

　　一、活動背景及目的

　　為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我x學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。x大學x學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20xx年新生接待工作方案如下。

　　二、活動主題

　　xx學院20xx級迎新

　　三、活動時間、地點

　　時間：20xx年9月6、7、8、號

　　地點：x大學西區萬人餐廳南門(東側)

　　四、活動流程

　　1、前期準備

　　⑴、征集迎新志愿者

　　①、征集時間：9月1號-----9月5號

　　②、征集對象：x學院20xx級全體同學

　　③、征集要求：由13級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。

　　⑵、迎新成員培訓會

　　①、會議時間、地點：9月1號上午11點;x學院團委辦公室。

　　②、參會成員:13級全體學生會干事、12級各班班長，團支書。

　　③會議內容及說明

　　a、會議由辦公室成員負責主持

　　b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

　　c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵

　　⑶、組織搭建迎新點

　　①、9月6號晚7點由辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。

　　②、準備搭建迎新點材料：

　　(1)辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調)

　　(2)網絡部干事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。

　　(3)內宣部干事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括：

　　i)20xx級新生入學須知，20xx級輔導員聯系方式、收費標準;

　　ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活;

　　iii)x學院介紹，x學院的`教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。

　　(4)權益維護部干事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純凈水的看護，并準備膠帶，繩子若干。掛條幅。

　　(5)心理部干事何寧寧負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯系方式，家長聯系方式，家庭住址。并打印好。

　　(6)辦公室干事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。

　　(7)13級新生班主任木強負責制作防騙指南。

　　(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。

　　(9)學習部干事趙義合，宣傳部干事郭曉磊負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。

　　2、中期迎新

　　中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：

　　⑴、在校門口，后操場，東區橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。

　　⑵、院迎新點志愿者安排：

　　9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質好的男生)。

　　9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質好的男生)。

　　9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質好的男生)。

　　具體工作：將新生引至宿舍并協助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園，熟悉環境。

　　院迎新點負責人安排：

　　由學生會外聯部干事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部干事張阿萌，王建業負責制作迎新板(六塊)

　　由外宣部干事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。

　　由學習部干事趙義合，外聯部干事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，并且拍照留念。

　　由科創部干事李明，文娛部干事張雪瑩，李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯系方式，以便日后取照片方便。

　　由自律部干事崔楊陽，林霄負責現場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

　　由網絡部干事唐祝妍，于振振負責指導電腦錄入工作。

　　由女生部干事原炎艷，袁子雁負責發放一卡通。

　　由統籌規劃部干事張珂佳，組織部干事沙茜嵐，沈琦負責收錢，并做好記錄。

　　由心理部干事何寧寧，實踐部李領麗，陳玉，毛黃彪負責收檔案，通知書，團關系信。

　　由院領導(待定)走訪新生宿舍。

　　值班人員食物等(待定)

　　說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。

　　3、后期收尾

　　后期收尾階段安排生活部干事張阿萌，王建業清理迎新點，打掃衛生，保持主干道的干凈整潔。

　　實踐部干事李領麗，陳玉，毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。

　　五、注意事項及要求

　　⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。

　　⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。

　　⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。

　　(4)、具體要求：

　　①、按照分工，迅速開展工作

　　②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

　　③、分工負責，各司其職，團結協作，對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。

　　④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。

　　⑤、特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。

　　六、經費預算

　　飲水機，水票 20元

　　筆記本，圓珠筆15元

　　打印費30元

大學秋季迎新活動方案4

　　一、迎新籌備工作及主要任務分工

　　1.黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協調。

　　2.各院(系、所、中心)及相關職能部門明確迎新工作負責人，組織籌備好本單位的迎新接待工作。

　　3.本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統”的原始數據的正確性，保證各院系和相關職能部門及時正常使用。

　　4.計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統”，保證系統正常運行。

　　5.公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍，在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系，由各院系發放至新生。

　　6.校園卡管理與結算中心負責提前制作好校園卡，并確保其正常使用，在新生報到之前交付各院系，由各院系發放至新生。

　　7.動力中心提前制作好浴卡，并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

　　8.校園服務中心負責加強迎新周期間校園環境衛生清理工作，適當懸掛迎新橫幅，營造整潔溫馨的校園環境;提前安排火車站接站點及接站車輛，運送并安置好新生行李。

　　9.學生資助中心負責全面了解新生的家庭經濟情況，負責新生入學“綠色通道”的組織和實施;安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。

　　10.會議中心負責安排好位于勺園、中關新園的學生宿舍，繼續教育學院負責安排好位于圓明園校區的學生宿舍，特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學生宿舍，并做好各項迎新工作;總務部負責協調迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區、萬柳公寓。

　　11.餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關手續;負責迎新當天開放農園食堂一層為新生親友夜間臨時休息，并做好各項保障工作，保衛部負責現場秩序維護。

　　12.黨辦校辦、保衛部、總務部負責提前協調和安排好迎新接待站相關布置工作;動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備;校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責提前在迎新現場架設好無線網絡，并于報到當日安排專人確保網絡正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。

　　二、新生報到日工作

　　(一)新生報到時間及地點

　　校本部、醫學部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫學部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。

　　校本部留學生新生于9月5日、6日分別在中關新園5號樓北側庭院和校內各院系迎新接待站報到;校本部進修教師于9月6日在校內進修教師接待站報到。

　　(二)火車站接待站的設置

　　校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設接待站，由總務部牽頭，校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生，將校本部新生、進修教師接送至校內。

　　醫學部9月6日在北京站和北京西站設接待站，并負責將新生接送至醫學部。

　　(三)校園接待站的設置及任務

　　1.校本部

　　9月6日6:30-24:00校內東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設迎新接待站，接待報到新生。

　　(1)總指揮站：學校在迎新現場設總指揮站，由黨辦校辦、保衛部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門現場集體辦公，處理相關事項。

　　(2)院系接待站：各院系分別設接待站，負責接待本院系新生，發放宿舍鑰匙、校園卡等，引導新生辦理好其它報到手續。應接待好家庭經濟困難學生并幫助其做好借款工作，確保順利報到;應按學生資助中心提供的'名單通知家庭經濟困難的學生到“綠色通道”接待站領取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》，交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。

　　(3)進修教師接待站：繼續教育部在迎新現場設接待站，負責接待進修教師。

　　(4)收費接待站：財務部在四教結算中心設接待站，為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。

　　(5)校園卡、浴卡辦理接待站：校園卡管理與結算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設接待站，為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發至院系，由院系發放至新生。

　　(6)“綠色通道”接待站：學生資助中心、財務部、燕園社區服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業及團體在迎新現場設置家庭經濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規定足額交納學費、住宿費等費用后方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規定辦理借款手續，通過“綠色通道”入學。“綠色通道”工作人員現場為家庭經濟困難學生發放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區、自然災害地區、老工業基地的困難學生及退役士兵等特殊群體;學生資助中心組織燕園關愛助學金評審工作，對院系初審后的申請材料進行復審;“燕園領航計劃”的領航老師和在校生與家庭經濟困難學生進行現場交流;財務部可現場借給家庭經濟困難學生一定數額的生活費。

　　(7)信息查詢接待站：計算中心在迎新現場設置新生信息查詢臺，新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。

　　(8)行李發放接待站：校園服務中心在二教地下停車場發放新生行李，學生資助中心組織學生服務總隊隊員協助開展有關工作。

　　(9)新生親友休息區：總務部負責準備椅子和飲用水。

　　2.醫學部

　　9月6日為醫學部新生報到時間，具體工作由醫學部相關部門統籌安排。

　　(四)新生報到接待工作要求

　　1.各單位要按照學校安排和要求各司其職，要考慮到迎新現場的每個細小環節，從為學生提供優質服務的角度出發，安排好工作人員，做好工作預案。

　　2.根據“新生入學系統”使用要求，各單位要提前準備好所需設備，如可無線上網的筆記本電腦等。

　　3.各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排，明確接待工作流程，熟練使用“新生入學系統”，能夠嚴格按照要求完成現場接待工作。

　　4.接待站的工作人員要按時到崗，堅守崗位，態度熱情，服務周到，保證接待站周圍良好的秩序與環境。未經總指揮站黨辦校辦書面批準，各單位不可自行撤站。

　　5.保衛部要做好校內迎新現場秩序維護和交通疏導，禁止與迎新工作無關的機動車和人員進入迎新區域。對私搭亂設的攤點要協調有關方面予以及時清理。

　　6.宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作，做好迎新“綠色通道”媒體現場采訪的組織工作，安排好攝影、攝像人員，做好影像資料收集工作。