步行街招商簽約儀式活動方案
為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的步行街招商簽約儀式活動方案，希望對大家有所幫助。
一、儀式的時間、地點及參加人員
(一)時間：XX年7月5日
(二)地點：清風湖步行街售樓接待大廳及門前
(三)參加人員：開發公司人員、營銷代理公司人員、招商運營公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等
(四)擬邀貴賓：東營市相關部門領導
(五)擬邀媒體：《東營日報》、《勝利日報》、《齊魯晚報》、《魯中晨報》、東營電視臺、勝利電視臺、東營房產網、焦點網
二、儀式主要流程
1、山東信致遠投資有限公司董事長陳崇喜先生致歡迎辭
2、市政府部門領導講話
3、倪氏集團總經理講話
4、建設施工公司總經理介紹項目建設狀況
5、老客戶代表發言
6、宣布倪氏進駐簽約儀式開始
7、宣布復工剪彩儀式開始
8、剪彩、奏樂鳴炮
9、儀式結束
10、領導合影
11、全體參加復工儀式的領導蒞臨現場指導工作
三、儀式安排及服務聯系
1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到。
2、與會人員車輛由保安指揮統一停放至指定車位，并負責看管。
3、領導、嘉賓于9：30前入場。
4、簽到處設在接待大廳入口處;標醒目導示牌，并由禮儀小姐協助完成簽到。
5、禮品發放區設在銷售辦公室，由專人負責派發;老客戶禮品暫定為名牌錢包一個。
6、嘉賓休息區設在售樓接待大廳內。
7、貴賓休息區設在拉瓦莎咖啡館，設置飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點綴，貴賓紀念品待定。
四、前期準備工作
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成，并做好儀式活動所需的一切準備工作。
2、提前2天向東營市氣象局獲取儀式當日的天氣情況資料。
3、提前3天落實指揮和負責秩序工作，落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。
4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發出邀請函。
5、提前3天確定慶典禮儀公司。
6、前期東營日報、勝利日報宣傳造勢。
7、準備精美禮品。(上面印制清風湖步行街logo)
8、提前做好老客戶和前建筑工程隊的安撫工作，避免在儀式進行時出現不易控制的意外情況。
五、會場布置
(一)儀式現場
1、在售樓接待中心門前廣場搭建舞臺(18*5米)，舞臺上鋪設紅地毯，舞臺前擺放盆栽鮮花，舞臺后懸掛清風湖步行街噴繪背景畫面，舞臺上左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃，上有精美插花)，右側為主持人用立式麥克風，舞臺下兩側放置音響。
2、沿南一路插彩旗若干，烘托熱烈氣氛。
3、北一樓前設置8個紅色升空氣球(下懸掛條幅)。
4、北一樓上懸掛橫幅，上書“熱烈祝賀清風湖步行街復工暨餐飲業巨頭倪氏進駐簽約儀式隆重舉行!”
5、進駐簽約儀式簡化，以舞臺上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。
6、舞臺前放置禮炮8門，空中盤旋一架飛艇，艇身兩側有條幅(一側為“熱烈慶祝清風湖步行街復工!”一側為“熱烈慶祝餐飲業巨頭倪氏進駐清風湖步行街!”)。
7、復工剪彩儀式在舞臺上進行。
(二)售樓接待中心
1、接待中心內要求墻壁粉刷一新，物料配備齊全、擺放有序，沙盤煥然一新。
2、拉瓦莎咖啡館內做突出喜慶的簡單裝飾。
特別說明：
來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區，嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。
六、儀式日程安
正式簽約儀式的基本流程
簽署合同之前應做好準備工作，包括：
1》布置好簽字廳
2》安排好簽字時的座次
3》預備好待簽的合同文本
4》規范好簽字人員的服飾
簽字儀式的正式程序一共分為4項：
1》簽字儀式正式開始
2》簽字人正式簽署合同文本
3》簽字人正式交換已經有關各方正式簽署的合同文本
4》共飲香檳酒互相道賀
簽約儀式有一套嚴格的程序，大體由以下步驟構成。
(1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時步入簽字儀式現場;
(2)簽約者在簽約臺前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊于各自簽約者的座位之后;
(3)雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側;
(4)簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對方助簽人員，交換對方的文本再簽字;
(5)雙方保存的協議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本，同時握手致意、祝賀，雙方站立人員同時鼓掌;
(6)協議文本交換后，服務人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快氣氛;
(7)簽約儀式結束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場時，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。
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