院長接待日活動策劃方案
一、活動目的：
為了加強院領導和院行政人員與我院學生之間的聯系與交流，解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學一個和諧安寧的校園環境，結合學院實際，特此舉辦“XX大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領導以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會；是學生參與學院管理，維護自身權益的重要平臺；也是學院水平和服務水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流，切實的解決同學們的問題。
二、活動主題：
想同學之所想，急同學之所急，解決同學之所需
三、活動主辦單位：
主辦承辦：共青團XX大學城市學院委員會
XX大學城市學院學生會
承辦單位：大學生權益維護中心
四、院長接待日時間：
XX年4月中旬
五、活動組委會名單：
總顧問：
顧問：
指導老師：
主任：
副主任：
成員：
六、活動流程：
1、前期準備工作
（1）召開分工協調會：
召開學院各相關行政人員和部門負責人工作協調會，確定活動時間，明確相關內容。同時召開中心內部的分工協調會，具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權益維護中心總負責。
（2）收集信息：
1、通過XX大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區DE區的抽樣調查問卷的整理分析，找出其存在的典型問題進行歸納。
3、發放提案征集表，以部分寢室個人為單位進行統計，收集同學們學習和生活上的問題。
4、在生活園區DE區設點征集學生反映的問題。
5、下寢室分發提案征集表時，并收集同學們最關心的生活上的.問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。
6、4月29日在2—211與各班級代表進行洽談，通過面對面的方式收集提案。
（3）活動宣傳：
1、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區D區，E區寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。
2、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區D區，E區寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內容、目的。
3、制作噴繪，放置于九號樓報告廳，介紹本次院長接待日的時間，地點，內容，目的。
4、在城院網站上進行活動宣傳，介紹本次院長接待日的時間、地點、內容、目的。
2、院長接待日工作安排：
（1）明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領導、部門負責人、與會人員
活動時間：
活動地點：一號樓317
主持人：暫定
參加的學院領導：暫定
參加的部門負責人：暫定
與會人員：各分院分管學生工作的黨總支負責人，分團委書記，學生會主席，學生代表
（2）院長接待日流程
1、主持人介紹
主持人一一介紹到場領導，并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2、領導致詞
根據每場院長接待日的內容，由院領導、行政人員以及后勤人員向關于這一塊向同學們介紹學校最近的動態，近期的活動和今后的目標，以及回答提案中的意見。
3、學生提問
問題主要有兩方面
1、現場學生提問：領導講話完畢，學生舉手提問。
2、現場學生將問題寫在工作人員發放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進行篩選，然后將選中的問題交給領導回答。
4、領導總結
在學生提問結束后，由某位領導對本次院長接待日進行總結講話。
（3）與會工作人員的名單
院長接待日總負責人：
3、后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理，以T版的形式對外宣傳。總結本次會議的經驗教訓和存在的問題，以免今后出現同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類，并以海報張貼，學院網站上的發表等途徑在一周內給與反饋。將所有的文資料存檔。
七、活動經費預算：
提案征集表，200份
橫幅，2條，60元
海報紙，0元
鮮花束，0元
礦泉水，0元
提案集，390元
席簽、話筒等
共計，810元