(必備)活動策劃8篇
活動策劃 篇1
一、活動主要信息
�。ㄒ唬┙M織機構
主辦單位：南京大學旅行協會
東南大學旅游協會
南京審計學院旅游協會
南京理工大學登山協會
南京師范大學旅游協會
南京信息工程大學地理好望角協會
南京曉莊學院大學生旅游協會
承辦單位：舜天海外旅行社
（二）活動對象：
南京浦口，仙林，江寧各大學學生
�。ㄈ┗顒訒r間和地點
活動時間：20xx.11.10——20xx.11.11
地點：杭州西湖景區
二、活動主要內容
（一）前期準備
1、各高校社團內部開會宣傳此次活動，招收參加學生并收費，每個學校人數控制在三十以內。
2、給每位參賽者印制衛衣（這個具體是否實施可以根據參加學生投票表決。），衛衣上寫上大字“我是單身”。建議印一行“南京高校聯盟”的小字樣。個人認為群體穿衛衣有助于學生管理，加強集體意識。
3、旅行收費統一增加每人二十元。衛衣收費盡量在商家處壓低價格然后成本向學生收費。
4、前期還要制作編號的號碼牌和最后用來抽取聯系方式的抽獎盒。
（二）活動過程
1、將參加活動學生根據學校來分組湊成一個大巴的為一組，在組內發不同編號碼，等到目的地后，所有大巴內拿到相同編號的同學組成一組游西湖。每一組選出一名組長，將這幾組組長的聯系方式統一起來負責聯系和管理。而每組組長有照看每一位組員的責任。關于編號，每個編號在大巴上準備三到四個，如果有要求要一起的就給他們相同編號。本次活動不提倡也不支持情侶參加。更不提倡更不支持明情侶參加。
大巴上的活動由曉莊學院來安排。每個大巴上請一個曉莊學院負責的同學。（這個必要時要不要付費什么的）
2、20xx年11月10日（周六），旅行車派出相應車輛至校門口接參加學生，如需要拼車的學校自行先商量下大巴內座位安排，以防先坐的學生占據優勢，后座的沒找到優勢座位而心有不滿。大巴送學生至杭州西湖風景區。
3、周六中午到達杭州，集體吃午飯，然后再分組，最后組長帶領大家去賓館放包裹游景區。每個學校等量的小組組長，然后組長由每個學校領頭人統計和管理。
4、晚餐時間去紅燈籠外婆家吃飯，按小組計算，每回來一個小組吃飯，然后統計出來人數。吃晚飯若人還沒有齊，就先讓大家在附近自由活動。待人齊后，開始篝火晚會。
5、篝火晚會內容：六個人流動相親。具體內容南師大，東南大學和南信大負責。然后一起迎接十二點的`到來。最后清點人數各自回房休息。
6、（這里的活動南理工負責）周日吃過早飯八點半集合。大家同意租車環湖旅行（或者徒步），在單身的尾部統一插上“我是單身”的旗幟。（每個旗幟可以加一行小字寫自己的學校社團。如果制作了衛衣，就不用旗幟了）或者直接統一定制寫有“我是單身”的服裝。如果要節約成本加入一點點商業元素。等到環湖結束，沒有湊成對的單身學生可以可以從事先準備的裝有所有聯系方式的盒子里抽取此次參加活動的異性的聯系方式或者交友便條，以便私下交流。（我們可以到了最后給每個同學送一樣禮物，就是一個異性的交友信息。）環西湖還是去游千島湖還是環千島湖具體由南大和南理工安排。
7、最后坐車回各自學校。如果湊成對的情侶一個月交往周年社團會送上巧克力祝福。
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1、將這次活動照片制成電子相冊發給每個參賽人員，如有要求可以制成一本活動紀念冊（根據成本來決定是否向想擁有這些紀念冊的人收費）。
2、將這次活動精彩照片制成明信片或者書簽發給會員做紀念（如果有會員想把自己拍的照片制成明信片，也可以一起制作）。
三、活動預算
活動策劃 篇2
一、活動名稱：軟084班師生戶外活動
二、活動背景：隨著時光的推移，我們在這片新地方與這些新的面孔已相處數月，在原本陌 生的'情份下變得熟識，為了進一步增進大家的友誼特舉辦本次師生戶外活動。
三、活動時間：20xx年12月13日早上8點校大門口集合
四、活動地點：科大旁《歸園田居。農家樂》
五、活動成員：軟084班全體師生
六、活動內容：戶外漫步、集本聚餐、聚合娛樂、師生交流等。
七、活動流程：
1、生活委員和各小組長在星期五買好相應副食品。
2、12月13日早上8：30準時在校門口集合
3、按指定地點路線集體徒步前進。
4、到達指定地點后大家可分散活動，但只限于農家樂內。
5、在一點時大家一起聚餐。
6、在3：00時集體返回。
八、活動目的：本次活動本著增進師生與同學之間的友誼為宗旨，加強班級寢室團結為前提促進大家各方面民展為目的。
九、人事安排：
1、本次活動將全班同學分為五組，分組如下：
A組：洪波、王麗、楊霞、張小玲、尹旭、石德榮、彭通、陳雙龍、宋偉蔚
B組：鄒鴻明、黃平陽、尹繼承、歐陽謙、馬壙文、吉雄輝、曹愈、張明星、向先威、何志剛
C組：容江洪、周昱君、趙一帆、姜鋒、陳集海、汪云、蘇志萍、毛秋云、曹夢林
D組：楊浩、李樂、張文、何樂樂、王盼、王齊瑞、尹顯懷、石孟華
E組：王斌、李偉、何亮、胡波為、姚兆輝、李遜敏、李海濤、蘇衛賢
2、將每組選出一名小組長和保衛員、兩名衛生員。
相應事情的處理：
小組長： 保衛員： 衛生員：
A：洪波石德榮楊霞、張小玲
B：馬壙文尹繼承鄒鴻明、歐陽謙
C：周昱君容江洪曹夢林、陳集海
D：王盼王齊瑞張文、李樂
E：姚兆輝李遜敏李海濤、王斌
a組長負責：聯絡各成員等相應事誼
b保衛員負責：本組同學的相應安全事誼
c兩名衛生員負責：場地相應衛生工作
3、主辦人：班委會、具體羅珍俠負責
4、聯絡員：馬壙文、張文
十、附則：
1、集體外出活動乃本班組建以來第一次。望各位老師、同學盡量安排時間準時參加。
2、外出活動其間望有關人員相互尊重乘棄舊見一切以集體為重。
3、外出活動期間望相關人員一切行動服從大局，注意集體個人安全。
4、外出活動期間不得單獨行動，徒步前進期間跟緊隊伍，如遇特殊情況與我或老師聯系。
20xx-12-6
活動策劃 篇3
一，活動主題：關懷之旅，福利院之行
二，活動宗旨：:慰問福利院孤寡老人及兒童，給他們送去一份關愛與溫暖，并豐富福利院的文化生活。發揚青年志愿者精神，宣傳青協形象。
三，活動目的：
1.通過此次獻愛心,訪福利院之行的活動,讓青協人明白陽光是不吝嗇每個角落，我們更應該將愛心傳遞。
2.呼吁我們每一個人從小事做起,從身邊做起,盡力所能及的奉獻愛心,這便是愛的'詮釋,和諧的基礎.
3.引領我們作為志愿者走向為人民服務,支持青年志愿者協會工作的前進道路.同時也體現了一個組織需要成員的支持與行動.
四，活動流程：
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1 聯系福利院相關人事支持此次活動
2收集相關益智游戲題目、確定游戲項目
3 購買鉛筆橡皮擦、鋼筆、筆記本等學習用品
4購買兒童玩具等物品
5 為福利院老人、兒童購買水果
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1幫忙管理人員打掃福利院
2.組織小朋友玩游戲，并有禮品獎勵
3.和小朋友溝通，一起學習
4.陪老人談心
5.和小朋友及福利院相關人員拍照留念
�。ㄈ┗顒涌偨Y：由活動部編寫活動總結。向農大校報、校記者團提交新聞稿，由宣傳部在十二月五號（國際志愿者日）展示活動成果。
五，活動人員：青協會長、副會長及部分干事，共15-20人
六，活動時間：十二月五號上午
七，活動地點：南平市福利院
福建農林大學南平校區青年志愿者協會
活動策劃 篇4
一、活動意義
以培養學生的文學素養，調動學生學習積極性為目的，加深他們的文學底蘊，培養學生的仔細觀察周圍事物的良好習慣，又使他們的洞察力越來越敏銳，并且提高他們分析總結事物的能力。讓學生了解作為一個教師的感受，使學生以后可以更好的配合老師的工作。
二、活動簡介
1、活動主題；模擬三尺講臺授課
2、活動宗旨：宣傳高爾夫知識
3、主旨機構
策劃主辦單位：教務處
承辦單位：總務處
4、活動對象：全體學生
5、活動時間：xx年04月20日--xx年04月25日
6、活動地點：三教
7、活動展開形式：以競賽的形式進行展開。
三、活動安排
一、 活動籌備
1、由相關教師制定報名表，評分標準，評分表，獎項，獎品。
2、把該項活動向公司申請并說明。
3、由湛江職業高爾夫技術學院學生協會外聯部拉贊助。
4、由各班班主任傳授上課前的`準備。
二、活動流程：（上課以20-30分鐘的時間限制）
1、由教務處將制定好的報名表和評分標準分送給評分的學生
2、由各班的學生干部作為初賽的評審團，對本學院的學生進行第一輪‘模擬三尺講臺授課’的初眩
3、由各班班主任作為復賽的評審團，對通過了初賽的參賽者進行第二輪‘模擬三尺講臺授課’的復賽。
4、由教務處作為評審團，對進入決賽的參賽者進行第三輪‘模擬三尺講臺’的決賽。
三、活動宣傳：由學生會宣傳部門通過畫展板或張貼海報的形式對學生進行活動宣傳，表明活動的積極意義。
四、活動分工及時間推進；
具體工作負責人員 完成時間 備注
活動初賽 各班班干部 xx年04月20日
活動復賽 班主任 xx年04月22日 3教
活動決賽 教務處 xx年03月25日 5教
�。ǜ剑撼踬愔忻總�班選出5名參賽者進入復賽，復賽中選出8名參賽者進入決賽，最后的決賽由評審老師評選出冠軍，亞軍，季軍。）
五、經費預算(獎品預算不在其中)
序號 項目 數量 單價 總價
1 報名表 100份 0.2元 80元
2 獲獎證書 3個 5元 15元
3 評分表 5張 0.2元 1 元
�。ǜ剑涸跊Q賽中，觀眾能夠積極地回答參賽者在比賽的授課過程中所提出的問題，可發送精美禮品一份。）
活動策劃 篇5
一、活動背景：1。當我們成為大學生的那一刻，我們的學習生活方式發生了巨大的改變，我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室，大學的我們更多的是走出教室與朋友與老師共同完成一些更加有意義的事情，所以學習不僅僅是一個人的事情，在大學團隊合作比個人能力更加重要。2。國家體育總局根據形勢發展的需要，將之列為中國正式開展的第78項體育運動。
二、活動目的：電子競技運動就是利用高科技軟硬件設備作為運動器械進行的、人與人之間的智力對抗運動。通過運動，可以鍛煉和提高參與者的思維能力、反應能力、心眼四肢協調能力和意志力，培養團隊精神。通過本次活動的開展，希望同學們能在準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼，達到進一步融洽學校氛圍的目的。同時，電子競技已經成為國際上一種比較正規系統的比賽項目，可以通過這種團隊性的比賽來培養大學生之間相互合作的團隊精神，從而為以后的學習工作帶來一種良好的'影響。
三、活動時間：初賽：3月25日—26日決賽：4月8日晚18：20（18：30開始）
四、活動地點：商洛學院2號教學樓軟件三室商洛學院大學生活動中心
五、活動構成：一、電子競技宣傳，報名與參賽隊伍的海選。
二、對晉級隊伍進行正規電競訓練。
三、電子競技總決賽。
六、活動流程：一、進行電子競技這項體育項目的宣傳與參賽人員的選拔：1。宣傳：展板展示，展板內容能明確的表明電子競技項目的意義與本次活動的參賽方式及參賽流程。搭建宣傳點，通過宣傳點的參賽項目講解演示以及發放名片，宣傳廣告。2。報名：記錄參賽人信息，向參賽人發放參賽卡，參賽選手憑參賽卡參加比賽，并通知參賽人參賽時間與項目。2。進行初賽，復賽，最終選擇4只隊伍最終在大學生活動中心進行實況轉播的決賽。
二、關于比賽的活動策劃。1、活動主題：計算機科學系電子競技大型比賽2、活動內容：①參賽內容有英雄聯盟（lol），穿越火線（cf），（益智小游戲）②比賽經過選拔，初賽，復賽，決賽三個階段，不同競技項目有專屬比賽流程與細則（附1）③參賽選手在參賽表請填寫好姓名、性別、班級、比賽項目等有關信息，每人每項收取5元報名費。④我們將評選出團體一等獎，團體二等獎，個人一等獎，個人二等獎，個人三等獎進行獎勵。⑤截止日期：x月x日
三、關于總決賽的詳細策劃：1、活動地點：計算機系軟件三室。2、活動流程：（1）英雄聯盟與cf總決賽：a隊伍介紹：總決賽一共兩支隊伍，主持人分別進行兩支隊伍隊員介紹。b隊員入座：進入游戲，對電腦進行最后測試與調整。c進行比賽：主持人進行實時解說，裁判進行評判記錄。d英雄聯盟與cf比賽間隙，舉行益智小游戲比賽。e獲獎選手上臺領獎。
七、活動說明：1。經費預算：展板報名表參賽卡獎品服裝廣告單橫幅2。組織人員安排組織部：游戲部：宣傳部：技術部：財務部：
活動策劃 篇6
一、活動目的：
金秋十月，為了渡過一個有意義而又能增進友誼的.國慶，我們決定展開一次戶外體驗活動――四公里野炊之旅。這次活動得到了大家的積極響應，增進了我們的凝聚力與親和力。
二、活動負責人：
三、活動對象：
四、活動時間、地點：10月4日、四公里
五、活動方案：
1、星期六早晨負責買菜的同學于06：00在瓦窯壩菜市場集合，其余成員于07：30在校門口集合。
2、野炊活動具體安排如下：
（1）、到達目的地后，由陳宇、肖靈峰、夏志堅、楊成建、孫麗霞負責搭建灶臺、拾柴火和挑水，具體由肖靈峰負責。
（2）、翟莉莉、姚固、熊春燕、楊珍負責整理灶具和作料，具體由熊春燕負責。
（3）、輪流燒火、上菜，具體由楊珍負責。
（4）、各種應急事件由陳宇、肖靈峰、夏志堅、楊成建負責，具體由陳宇安排。
（5）、火鍋大概開始時間為11：30，翟莉莉、姚固、熊春燕、楊珍、孫麗霞負責收拾餐具。
�。�6）、午餐結束之后，一起去松樹林留影紀念，到農家樂玩耍。
�。�7）、下午14：30大家開始燒烤宴會。
（8）、野炊之旅結束，清理現場之后，集體返校。
六、活動經費預算大概如下：
冬瓜5元
火腿15元
藕7元
火鍋粉6元
小白菜3元
車費：18元
總預計：141元人均：16元/人
七、活動注意事項如下
1、所有人必需要有強烈的時間感，準時集合。
2、活動期間必須服從安排，注意自身安全。
活動策劃 篇7
一、 活動主題：
身為電子學院的一名學生，科技與我們息息相關，生活之中處處充滿科技智慧的光芒�？萍寄阄覅⑴c，將書本知識靈活應用于實踐之中，這是我們一直尋求實現的目標。電子產業日新月異，我們需要不斷地汲取知識營養，將其轉化為創造的力量。電子學院科技展給你一個學習的機會，給自己一個可能。
二、 活動目的：
電子學院科技展由電子學院科協主辦，旨在給同學們提供一個對自己所學專業的初步認識，做到知曉自己學的是什么，以后能做什么的目的。與此同時，勾起同學們對自己所選專業的興趣。對于高年級同學，此次展覽是一次難得的學習機會，借鑒學習他人的作品，完善自己。
三、活動對象：
電子院全體師生及其他學院的同學。
四、活動時間：
素材搜集時間：10月8日~10月11日
活動宣傳時間：10月11日~10月13日
展覽時間：10月14日下午
頒獎典禮時間：10月16日下午
五、活動地點：
電子樓門前空地，圖書館報告廳
六、活動前準備策劃：
1.展覽材料搜集：
作品來源：
l 科研立項優秀作品以及順利結題的作品
l 挑戰杯參賽作品、三創作品、服務外包大賽作品
作品準備：
l 院內作品的搜集
l 其他學院的部分作品
l 作品PPT及視頻
l 實物展出（各相關作品實物的收集保存）
物品準備：
l 相關APP及應用
l 相關實物及元件或器件
l 作品展板，宣傳海報，宣傳單，宣傳橫幅
l 桌子12張，椅子24張
l 顯示器12個
活動準備：
l 預設偏游戲型的小程序運行演示，程序的編寫，固定編程格式的整理
l 現場設置現場教學、講解（人員的到位）
l 場地的借用，桌椅的'借用（向相關老師申請，最終確定展覽的場地）
l 活動前一天將所需的桌椅等笨重物件以及所有作品相關的展出物件存放于電子樓，進行初步的布置，以防止時間的不足。
l 劃分展區，按區域進行布置和調整（由活動部和外聯部負責）
l 最后設置優秀作品的評選投票，需要設置獎項、投票方式（掃二維碼參與投票）、開辟投票區域。
2.宣傳方式：
l 海報宣傳：9月15日起在新舊兩食堂門口宣傳欄處各展出一張海報，讓同學們都知道這個活動的具體內容、時間等
l 跑班宣傳：9月18日進行跑班宣傳，告知具體活動的時間和地點，鼓勵同學們踴躍參與。
l 跑宿舍宣傳：9月21日、22日上午對所有電子學院宿舍進行宣傳，尤其大一新生
l 微信平臺宣傳：利用電子學院的微信平臺進行宣傳
l 權威性宣傳：勞煩團委老師及專業課老師在教務群或者課堂上進行宣傳
七、活動流程：
1.第一階段：作品征集
辦公室和組織部負責作品的搜集，包括挑戰杯參賽作品、三創作品、服務外包大賽作品以及其他學院的推薦作品。展覽前兩周確認參展團隊及項目并匯總。辦公室和組織部的干事一對一負責項目，并及時通知各負責團隊關于比賽的時間地點及形式。 2.第二階段：作品篩選
科協對搜集到的作品根據科技展的要求進行篩選，挑選出優秀的作品作為科技展的參展作品。篩選機制以老師的評估為主，項目的實際可行性、操作性為輔，最終挑確定參展作品。展出作品在展覽前的兩周之前確定，并且通過過審核后在第一時間通知展覽團隊做好準備。注：科協內部提前做好準備，預防一部分團隊由于各種原因不能參展的情況，并且制定相應的調整機制，以應對屆時發生的各種突發情況。
3.第三階段：企業演講和作品展
科技展在圖書館報告廳會有百企講座，應邀的企業分別是：蘇州天平先進數字科技有限公司、蘇州思迪信息技術有限公司、蘇州金士曼智能科技有限公司。
外聯部提前布置好會場，并且做好現場安排。屆時，外聯部部長及干事負責協助演講企業進入會場，協助來圖書館報告廳參加企業講座的同學進入會場，同時要維護好講座現場的秩序，禁止同學們亂丟亂扔，并且隨時解決現場遇到的各種情況。企業講座結束后，外聯部部長和干事留下來打掃會場，清理干凈會場留下的垃圾，確保報告廳沒有任何遺留后方可離開。
活動部部長帶各干事指引聽講座的同學去電子樓參觀科技展，現場干事負責三點到四點展覽的各個項目，其余干事負責維護好現場的秩序，及時解決出現的各種問題。四點到五點，由組織部和辦公室來接替活動部的事務。注：干事有解決不了的事情，及時上報部長。展覽結束后，各組織成員負責清理展覽場地，包括收拾桌子椅子，歸還顯示器及其他物品，并且做好疏散工作。
4.第四階段：頒獎晚會
科技展項目展出環節后由網上投票和老師打分得出最后的獲獎團隊，科協確定好各個獲獎作品獲得的獎項，于周五在圖書館報告廳舉行頒獎晚會，屆時提前邀請老師作為頒獎嘉賓。學生會生活部和科協部分成員負責布置會場，并且在晚會期間維持現場秩序，最后科協和學生會干事留下來打掃晚會現場，收拾完畢離開。（詳情見最下方策劃）。
八、活動后期工作：
l 將展品收齊整理，遵循循環利用的原則，將下次活動可以利用的物件整理保管。清理打掃會場，將會場回歸原樣。
l 將活動所借用的物品盡快交還給相應的老師。將實物展品送還給相關隊伍。
l 投票結果的統計和公布，對相應的隊伍進行獎品發放。
l 活動的相關報道，于微信平臺等網絡平臺上進行報道，以及資料的相關整理總結。
九、注意事項：
1．參展作品要分配到人進行聯系，除了本院的作品，還要搜集外院的優秀作品，活動前要完成參展作品的搜集，上報主席團。
2．提前借好圖書館報告廳報告廳以及活動展覽場地�；顒优e辦前至少觀察過一次場地，確定好天氣情況，并且明確進行活動的桌子擺放的位置，安排展區，并且告知項目負責人項目展出的位置。
3．活動所需物品的購買與保存：物品購買必須充足并且避免意外，最好買超過實際用量，保存者必須做到認真負責。
4．科技展中途的企業講座提前請老師進行聯系。
十、資金預算：
1．購買六個獎項的獎杯及獎狀220元；
2．購買作品器件和制作展板：
3．購買展覽物品：
4. 晚會禮服350元；
5. 晚會燈光600元；
6. 其他經費
總計：1300元
十一、附件：
活動策劃 篇8
一.活動背景：再這充滿著青春與活力，充滿著朝氣與希望的賀州學院，為了給大家營造一個良好的校園環境，給每一個同學一個安定平穩的學習環境，讓同學能在這寬廣的土地上展現自我，因此舉行本次校園安全活動。
二.活動目的：詣在提高學生安全意識與自我保護意識，營造健康和諧的校園環境。
三.活動地點：西校區音樂廣場
四.活動時間：待定
五.活動方式：以“和諧校園”為主題的`大型文藝晚會
六.前期工作
（一）1、生活部女生部負責物品的購買；
2、宣傳部文娛部負責制作安全書鑒；
3、體育治安部負責晚會現場的座位安排、
4、秘書部宣傳部文娛部負責做好宣傳工作。
（二）1、各系部以舞蹈，小品，相聲，話劇等形式叁加，要求積極健康；
2、對各系部的節目進行選擇，確定晚會節目；
3、印發節目單。
�。ㄈ�1、晚會開始前一小時，東區全體學生在籃球場集中，以班級為單位，并在院學生會干部和各系學生會干部的組織下安全有序的前往西區，晚會前20分鐘必須趕到；
2、西區全體學生在開始前30分鐘必選安全有序的進入會場，由西區體育治安部和勞動部生活部整頓會場；
3、東區學生到達后體育治安部及各系體保部組織學生入場；
4、宣傳部，學習部和文娛部負責布置會場，若人手不夠，則可以要求女生部前去幫忙；
5；會場幕布及安全知識宣傳單由宣傳部，文娛部和秘書部負責，費用由外聯部和社會實踐部負責；
6、由秘書部準備一張大紅布，印上“安全伴我行”，給學生鑒名。
七.晚會流程
1、請院系有關領導，保衛處有關領導及特邀嘉賓入座；
2、院有關領導及嘉賓講話；
3、主持人主持晚會，大家觀看表演；
4、節目表演到一半，主持人宣傳安全知識，進行有關安全知識問答（在場的每一位領導，嘉賓和師生），答對者給以安全知識書鑒或精美禮品一份；
5、觀看表演；
6、接近最后一個節目，所有演員到臺上準備結束時的出場；
7、主持人宣讀“賀州學院安全知識晚會到此結束”時開始燃放禮炮（體育治安部負責）；
8、有關領導及嘉賓和演員合影留念；
9、晚會結束。
八.活動對象 賀州學院全體師生
九.資源需要、
1、以有資源；
2、需要資源、宣傳單，海報，紅布，幕布，特邀嘉賓（賀州市消防大隊部分領導及賀州市公安局部分有關領導）
十.經費預算、宣傳單（200）.紅布（100）.海報（100）幕布（300）禮炮（150）.精美小禮品100個（300）安全書簽制作（150）飲用水（150）氣球（100）實際費用與具體開支為準。總計1550元
十一.注意事項、
1.由宣傳部和文藝部做前期的宣傳工作。
2.成立應急小組，由保衛處處長及各部部長組成。
3.設立幾個安全哨點，每個哨點2~3人；成立巡邏小組，每個巡邏小組4~5人。
4.晚會結束后，東區院學生會干部及各系學生會干部負責組織學生回東區，西區的干部負責會后的清理工作。
5.記者團負責晚會過程中的拍攝工作，并與宣傳部一起進一步做好安全知識的宣傳工作。
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