交流會活動策劃
一、活動背景
新學期如期而至，一批朝氣蓬勃的大一學子踏入嶄新的大學校園，開始了期盼已久的大學生活。然而對于剛剛到來的新生，生活和學習方面必定存在些許疑問和困惑。因此，外國語學院團委學生會特地舉辦此次“新老生交流會”，為新生與老師、與優秀學長學姐提供一個交流的平臺，幫助12屆新生更好地適應新環境，新生活。
二、活動目的
讓新生更好更快地適應大學生活，熟悉校園、學院環境；為新生解決生活、學習和工作上的疑惑和困難。
三、活動主題
攜手放飛夢想
四、舉辦單位
主辦：外國語學院團委學生會
策劃協辦：外國語學院團委學生會學習部
五、活動時間
XX年10月底
六、活動地點
待定
七、活動對象
外國語學院XX屆全體新生
八、活動流程
（一）前期準備
1.提前擬定并邀請嘉賓
外國語學院團委書記谷聲燕老師
外國語學院XX屆輔導員林珊珊老師
外國語學院外教代表
外國語學院團委學生會主席團
外國語學院11級英語專業特等獎學金獲得者徐馳
外國語學院11級日語專業一等獎學金獲得者唐雨霏
外國語學院ar社、扶桑文化研究協會代表
外國語學院12級新生軍訓教官熊文章丁鈺欣
2.提前申請好活動場地，以海報等方式進行相應的活動宣傳。
3.召開新生班級代表會議,安排并交代相關事宜，提問和自由交流環節中的問題要給予重點的解釋和交代，確保活動時會場秩序穩定。
4.組織者在活動前準備好所需的材料（嘉賓邀請函、桌簽、ppt放映材料、禮品等），并做好活動現場的布置工作。
5.檢查活動現場設備，確認出席嘉賓到場情況。
6.做好突發狀況的應急措施，如入場混亂，現場哄鬧等。
（二）具體內容
1.活動開始前5分鐘放映一段錄制的輕松的視頻，營造輕松的活動氛圍，并調試好電教及音響設備。
2.主持人致開場詞，宣布活動正式開始，介紹活動背景、到場嘉賓等，并對到場人員表示歡迎。
3.活動開始，放映介紹外院歷史、情況的多媒體材料和展示外院風采的活動圖片。
4.團委書記谷老師發表講話。
5.新生輔導員發表講話。
6.學生會主席發表講話，對新生的到來表示歡迎，同時進行問答環節，針對性地根據自身經驗回答同學們的問題。（采取事先收集準備好新生問題，編好序號讓現場同學抽取的方式）
7.新生代表上臺表演節目。
8.進行有關前面介紹外國語學院的題目回答，答對者可在活動結束后可領取一份獎品。
9.英語專業及日語專業優秀學生代表發表講話，講述自身實際經驗，并回答現場同學抽到的問題。
10.扶桑文化研究協會及ar社代表上臺講話，介紹社團情況。
11.外教與新生進行游戲互動環節。
12.軍訓教官代表與新生進行互動，回味軍訓生活，對新生給予祝福。
13.新生與教官同唱軍歌，在嘹亮的歌聲中活動結束。
14.主持人致結束語，宣布活動到此結束。
15.工作人員安排到場人員有秩序離場。
（三）后續工作
1.活動結束后，工作人員做好現場秩序維持工作及善后清理工作。
2.活動承辦部門于活動結束后進行隨機宿舍走訪活動，收集新生對活動的看法和評價，維護好學生會形象。
3.承辦部門就活動的現場情況及會后評價，做出此次活動的總結報告。
（四）注意事項
1.工作人員提前45分鐘到場，進行現場布置（包括氣球彩帶裝飾、橫幅懸掛、海報張貼等），調試好電教及音響設備。
2.新生提前15分鐘到場，禁止遲到早退。
3.工作人員合理分工，各司其職，服從安排。
4.活動時間控制在兩個小時左右。
九、經費預算
桌簽：5元
音響: 100元
礦泉水：16元
話筒電池：30元
邀請函：25元
總計：176元
十、活動負責
外國語學院團委學生會學習部部長尹書琪18779101846
外國語學院團委學生會學習部
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