[集合]開業(yè)活動策劃
一、活動主題
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二、活動目標增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
三、活動時間20xx年xx月xx日晚xx點
四、活動地點
五、活動展開形式文藝晚會等
六、參加人員
1、到場嘉賓:(校領(lǐng)導、教師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位:xx
3、晚會觀眾:校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
4、主辦單位:xx
5、協(xié)辦單位:
6、贊助商:
七、流程(時間待定)
1.拉贊助商(征求學工部教師的意見)
2、宣傳:經(jīng)過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發(fā)出邀請函(異常是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)
4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作
(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場,設(shè)置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節(jié)目程序:
(1)介紹來賓
(2)學工部領(lǐng)導致辭
(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準備等b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品
(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不一樣的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
(1)負責全面工作,人、財、物準備工作
(2)檢查工作進度,完美情景,提出整改意見,并督促實施
(3)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:那里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經(jīng)費預(yù)算注:每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)
十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,所以,成立安全小組,指定負責人,充分研究安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗等
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