同事聚會策劃活動策劃

時間：2024-08-22 16:05:53 活動策劃

同事聚會策劃活動策劃【精選】

　　一、主題：

同事聚會策劃活動策劃【精選】

　　1、“家”：我們一家人，共贏新未來

　　2、“贏”：緣聚美的、共贏天下（或未來）

　　二、時間地點：

　　20xx年xx月xx日下午、晚上

　　三、聚會主要資料：

　　1，組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領導待確定）

　　2，組織室外趣味活動

　　3，安排晚會宴及頒獎

　　4，安排住宿

　　四、籌備小組及人員分工

　　領導小組：x

　　執行領導成員：

　　總協調：

　　成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄）

　　五、聚會主要流程。

　　（一），前期準備

　　1，12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及資料，成立活動領導小組，完成策劃方案；協調組聯系車輛、酒店。

　　2，12月12日前，協調組負責確定并通知（寄函）與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）

　　3，12月10日，節目組開始征集節目，思考室外活動、游戲；12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單，報領導審批。

　　4，12月20日，各小組統計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買；協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組；各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細附于方案附錄中）。

　　5，12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排（布；協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領導）；置方案待確定）生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備狀況；晚會組負責布置晚會場所、設備調試；后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管；住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

　　（二），中期開展

　　1，12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節目活動組負責組織；活動后舉行相應的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。

　　2，晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備；晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

　　3，晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。

　　（三），后期總結

　　1，12月24日午后以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。

　　2，12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。

　　3，12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。

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