酒會活動策劃(優選14篇)
酒會活動策劃 篇1
一、會議目的
xx股份有限公司，是中國軟件業界最具權威性、具有強大實力和影響力的現代管理軟件企業。為慶祝企業的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業品牌形象及答謝政府機關、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持，特定于XX年xx月xx日(18：00-20：00)，在xx飯店四層大宴會廳舉辦"xx股份有限公司上市慶典酒會"。
二、參會嘉賓
本次酒會擬邀請參會嘉賓300人，主要包括：
1、政府官員;
2、企業客戶與xx股份有限公司長期保持良好關系的廣大客戶，如：xx公司、xx公司等近百家企業;
3、國內知名新聞媒體;
4、證監會相關人員;
5、上級單位(集團)領導、集團兄弟單位有關領導(名單如下)
——xx、xxx等。
三、酒會形式
酒會以"款待、慶賀"為主要基調，給嘉賓以"規模、氣勢、專業、熱烈、隆重"的感官印象，增強其對xx股份有限公司的信任感和親和力。活動分為"慶典儀式和客戶答謝"兩大部分，慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎，突出企業品牌和高科技味道，故背景部分由xx股份有限公司logo作為視覺主體，使背景訴求簡單明確;舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺設計充分體現親和力，舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設計以采用編程電腦搖頭燈，輔以現代舞臺電子設備，表現出舞臺效果。音樂設計采用電聲、室內弦樂，輔以音頻電子混聲處理。活動的第一部分內容主要突出："隆重、熱烈"，因此，以平緩厚重的.背景音樂拉開序幕，主持人與發言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統的上市敲鐘儀式，訴求簡單明確，背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮，期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設計。
活動的第二部分內容主要突出："答謝、款待"，整體場景氣氛本著"和諧、高雅、寬松、熱烈"的基本色調處理，期間安排多輪次高雅精致的藝術表演與活潑刺激的抽獎活動。
附錄1
宣布晚宴開始：
xx股份有限公司領導上臺致祝酒辭，答謝來賓(同時酒店人員將香檳搬上舞臺)，當領導致辭結束后站到香檳塔一側，酒店人員在領導身旁開啟香檳并交給領導，從塔頂將香檳倒滿酒杯，之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶，晚宴開始。
附錄2
抽獎儀式：
一等獎(3人)：在嘉賓簽到時，為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎時左右兩屏同時循環播放頭像，xx股份有限公司領導按下停止鍵，即抽出獲獎人。
二等獎(10人)：嘉賓簽到時將1張座位卡號(2張)投入小燈籠(或掛飾)中，并掛在已準備好的紀念樹上。待抽獎時，抽獎嘉賓由紀念樹上抽取幸運者。
三等獎(20人)：方式同二等獎。
酒會活動策劃 篇2
一、活動時間 ：
X月X日
二、活動地點：
華美達酒店
三、活動主題：
年春節答謝酒會
四、活動定位：
為了答謝新老客戶對XX的支持，加強企業與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業文化，開拓更大的客源市場，
打造人脈傳奇，提高項目在行業及公眾間的知名度，從而有利于項目下一步的'開發。
五、活動目的：
1、維系賓客關系，培養忠誠客戶；
2、樹立項目品牌形象，提高項目知名度；
3、向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
六、邀請對象：
公司新老重要客戶
七、邀請人數：
視具體情況而定
六、出席人員：
公司領導、營銷中心全體員工
八、協助部門：
公司辦公室及中心各部門
九、活動負責：略
十、場地布置：
1、酒店正門放置水牌；
3、宴會廳門口設答謝酒會嘉賓簽到處；
4、宴會廳懸掛酒會橫幅；
5、采購一定數量的胸花，當天由迎賓人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重；
6、安排工作人員擔任酒會主持人，負責主持酒會以及調節酒會現場氣氛；
7、提前與酒店聯系，確保酒會當天預留足夠車位。
十一、活動流程：
1、迎賓、簽到、領位、發放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍；
2、主持人宣布答謝會正式開始，進行領導及客戶代表辭職和年度優秀員工表彰；廈門會議網真誠為您服務
3、公司員工自備節目表演及抽獎；
4、答謝會完畢，酒會開始；
5、答謝酒會圓滿結束
十二、抽獎環節獎品設置建議：視具體情況而定
十三、活動籌備：
1、提前落實領導致辭演講稿，確認受邀來賓，發送邀請函；
2、提前落實答謝酒會所需款項，確認所需物料采購定單；
3、提前安排物料采購與定制，制訂突發事件應急預案；
4、酒會當天提前對所有環節再次落實，確保沒有遺漏。
十一、經費預算：視具體情況而定
酒會活動策劃 篇3
一、會議主題：
交流溝通合作
二、會議目的：
為了更好地宣傳和開展20xx年湖南省酒產業展覽會
三、會議時間：
20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30
四、會議地點：
通程商務酒店1號會議室
五、組織機構：
長沙市酒類產品協會
六、會議組織：
1、會議名稱：20xx年酒類產品論壇會
2、會議對象：酒行業生產商、供應商
3、主辦單位：長沙政府
4、承辦單位：佳好白酒有限責任公司
七、邀請嘉賓：
長沙政府官員，中國酒協會會長
八、參會人員：
代理商20人
公司高層15人，銷售公司10人工作人員15人總計：60人
九、會議內容：
1、討論國家政策對中國酒市場的沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應對不利的的市場環境
3、確定未來的酒產品該走向何方
4、延續酒文化的繼承和發展
十、會議流程：
會議支持人：公司內部人員
9月9日酒類產品論壇會會議日程安排
1、上午9:30——10:00在1號多功能會議室由xx縣領導宣布本次研討會議開始，宣布開幕式。
2、上午10:00——11:00，由主辦方領導發言，代表酒產品行業介紹本次研討會會議議題，大邑酒文化，及本次酒會舉辦的會議單位。
3、上午11:00——12：00，圍繞第一個議題“國家政策對酒市場的沖擊與改變”，請各專家學者發表自己的觀點和看法。
4、中午12:00——下午2：00，在xx酒店享用午餐，以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5、下午2:00——下午4:00，對上午的第一個議題作分析評價，然后進行第二個議題“各酒品牌公司如何應對不利的市場環境”開始做論壇分析。
6、下午4:00——下午5:00，專家發表論文言談
7、下午5:00——晚上6:00，由主辦方總結今天的會議內容，并安排好晚餐及休息地點。
9月10日酒類產品論壇會會議日程安排
1、上午9:00——上午9:30，主辦方領導宣布今天的主要內容，并向各位到會人員問好。
2、上午9:30——上午10:30，開始今天的'第一個議題“未來的酒產品該走向何方”，針對這個議題，開始討論。
3、上午10:30——中午12:00，開始第二個我議題“酒文化的健康發展”。
4、中午12:00——下午2:30，午餐時間和午休時間。
5、下午3:00——3:30，對這兩天的會議內容作回顧，并對各位來賓致感謝詞。
6、下午3:30，各位來賓。安排與會者回程服務。
十一、經費預算：
房費200x20x2=4000
餐費5000x5=25000
煙、酒水20xx0
會議室8000
代理商禮品與獎牌120xx
不可預算費用6000
費用總計75000（柒萬伍仟元整）
十二、注意事項
1、各組工作人員必須嚴格籌備工作計劃的進度要求推進工作
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩戴工作牌
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退、和無故缺席
酒會活動策劃 篇4
每年的九月的開學之初，全國各地的學子在經歷了高考的洗禮之后，都會不約而同的匯集到我校長城校區，當然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學的中國中國留學生中，都成立一些以國籍為單位的留學生同學會，有利于增加大家的相互了解程度。
當他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關，例如xx年，中國四川汶川發生特大地震后，一些在海外留學的中國留學生自發的組成小分隊，用自己的實際行動號召還內外x人向災區人民捐款，以表達他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此，為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯系，增加湖北籍同學的`友好關系，我們先準備在我校長城校區組建湖北籍老鄉同學會，此組織是由我校長城校區大一，大二湖北籍的同學聯合發起，為了能夠使本次活動得以順利舉行，取得圓滿成功，根據大家的意見，我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段：
（1）由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單，打印出文本后分發到我校長城校區各學院以及食堂，超市，在各學院老師的幫助下，加強對本次活動的宣傳力度。
（2）有效利用我校長城校區的現有資源，在征得我校長城校區校團委學生處負責同志的同意后與校團委書記申慶老師密切協商后，確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。
（3）發動身邊湖北的同學幫助宣傳，以求爭取到更多的信息。
（4）由籌辦工作小組成員與我校長城校區駐湖北招生處招生老師取得密切聯系，向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
（5）利用網絡發布消息，在我校校園網上發布有關信息。
（6）為了使本次活動取得圓滿成功，擬定出活動策劃書。
第二階段：信息收集：
①此階段是本次活動任務當中最為繁重的，來不得絲毫馬虎，信息量大，人數多，工作強度大，采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行信息的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準確無誤，真實有效。
②同時也要緊密結合現有實際，利用好日益發達的網絡資源和通信技術，為我校長城校區湖北籍同學的信息順利采集提供強大的網絡和通信保障。
③結合網絡和通信上的報名信息，最后確定出在我校長城校區湖北籍同學的名單。
④根據所確定的名單，由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學的通訊錄，文本制作完成后，將通訊錄文本分發給參加本次活動的所有同學。
第三階段：酒會聯誼籌備階段：
（1）由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜，籌集出本次活動的啟動資金。
（2）根據所活動所籌集啟動資金的情況，最后確定出參與本次活動的人數。
（3）由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯系，和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。
（4）由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉同學會的名義向前來參加本次活動的同學發出邀請函，誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯誼酒會。
（5）酒會結束。
為了使本次湖北籍老鄉同學會首屆聯誼酒會得以順利舉行，使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作，確保本次活動的每一項支出都能夠透明，公開，熱誠歡迎大家的監督，最后預祝本次活動取得圓滿成功！
酒會活動策劃 篇5
一、酒會主題：
“真誠感謝，一路上有你”
二、酒會時間：
-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、酒會地點：
–酒店
四、酒會目的：
1、答謝支持商家的`代理商及客戶，維系關系
2、提供一個商家與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
五、酒會參與人員：本次酒會共計–人
1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各地代理商
2、邀請公司工作人員：公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式：
1、邀請嘉賓：發送邀請函，電話聯系確認是否出席
2、媒體及攝像：由公司以電話聯系以及發送邀請函
3、演出人員：由表演節目安排演出人員
七、酒會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、答謝酒會流程
（一）開場前準備流程
1、酒店訂立（時間、地點）
2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待
3、禮儀服務：酒店服務人員
4、工作責任：
1）主持人的確定
2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）
3）禮品發放人（公司高層）
4）現場酒會治安人員
5）背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6）音響、燈光設備的安裝及調試
7）攝影師拍照人員的合理調配
8）食品調度
5、主辦方酒會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、準備抽獎環節設備：抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成，嘉賓入場
（二）酒會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂，主持人入場，開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭
4、邀請嘉賓上臺發言
（三）酒會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。
3、嘉賓可以隨意互動交流。
（四）節目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節，獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
（五）酒會結束22:15—22：30
1、主辦方致辭，宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
九、物品準備
1、使用設備：充氣拱形門、空飄、主持臺、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品
2、餐具器皿：酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。
3、餐品：冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。
十、費用預算
基礎費用：會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。
禮品費用：獎品、紀念品餐飲：冷餐酒水、茶果點心。
酒會活動策劃 篇6
一、圣誕酒會溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節，祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時，公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作，值此20xx年圣誕節，有國際友人的喝彩，在優美的'旋律xxx同憧憬20xx年，再創佳績。
二、新年酒會輝煌完美
新年伊始，萬象更新，一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點的宴會大廳，享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福，用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
五、現場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛，突出節日問候與祝福，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
加拿大“海洋之船”組合精彩演出
幸運抽獎
酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據各地情況）
八、酒會流程：
18：30-19：00來賓簽到
19：00-19：15介紹主要來賓及主要領導致辭
19：15-20：15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流
20：15-21：00“海洋之船”精彩演出，互動抽獎
21：00-22：10交誼舞會
22：10-22：20戶外大型煙花匯演（根據實際情況而定）
九、人員配置
酒會主人：由公司員工組成，負責聯絡客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識，學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
工程組若干人：負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。
服務組若干人：負責酒會的服務工作（由場地方提供）
公關模特若干人：擔任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等。
領舞組4人：在舞會時帶領客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。
禮儀組10人：負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務。
攝像師2人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷。
攝影師1人：拍攝酒會的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念。
酒會活動策劃 篇7
活動名稱：XX公司客戶答謝酒會
活動時間：
活動地點：
現場包裝：工作人員（男女現場工作人員穿晚禮服出席）；西洋名曲演奏樂團（大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成）；演奏區（西洋名曲演奏樂團）；燒考區（由專人負責燒制，旁邊擺三張長桌放置啤酒和酒杯，選定一個吉他手彈奏歌曲，地點：廣場旁的小樹林）；客戶聚集區（桌椅、蠟燭燈臺、酒水）；酒水盛放區。
物料道具：榮譽客戶禮品（精美盒裝派克筆，水晶LOGO方塊）；12張大圓桌；150張凳子；紅酒（長城干紅、威士忌等）；蠟燭燈臺；水果；西式餐點、飲料（可樂、雪碧）；啤酒；高腳酒杯；榮譽客戶勛章。
活動流程：
1、19：30演奏區開始演奏曲目。采取不報曲目的`方式，整個演奏順序安排事先整理。
2、19：35銷管組置業顧問開始接待到來的業主，安置其入座，盡量將同棟樓的業主安排在一桌，以便交談和進一步溝通。
3、20：00領導致答謝辭，致敬酒辭。
4、20：45客源組協助銷管組向業主發放禮品包：包括派克筆；榮譽業主勛章。
5、20：05-21：10引領客戶相互介紹認識，通過營造活動現場氛圍達到業主間的良好溝通融洽，也促使酒會氣氛更加濃烈。
6、21：00領導再次致祝酒辭，并宣布燒考區開放的信息。
7、21：05工作人員引導客戶到燒烤區。
人員配置：
現場置業顧問（負責客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發放）
客源組（協助銷管組禮品發放，幸福接龍活動解釋說明）
企劃組（整個活動流程的總控、突發時間的應急處理、媒體接待、配合現場營造氣氛）
服務組（酒水供應）
保潔組（現場衛生清理）
保安組（現場秩序維持、道具和器材搬運）
酒會活動策劃 篇8
一、年會主題：
xx有限年度年終總結會
二、年會時間
20xx年12月28日下午14點00分至21點30分
會議時間：15：00——17：30晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點待定
四、年會參會人員：
公司全體員工（xx人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終會議議程安排
14：30全體參會員工提前到達指定地點，按指定排座就位，等待員工會議開始。
15：00—15：30會議進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：40會議進行第二項，由行政部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。
15：40—16：00會議進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16：00—17：30會議進行第四項，公司董事長做總結性發言。
17：30會議結束，員工散會休息，進入指定晚宴地點。
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00娛樂時段：文藝節目（2—3個節目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的.勝出；
文藝節目（2—3個節目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節目（2—3個節目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京xx公司20xx年度年終總結會”（條幅規格：xxx）
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、會議席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好會議及晚宴活動現場的拍照工作。
酒會活動策劃 篇9
前 言 一直以來，南寧各高校協會會長各自為戰，稱據一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規模空前的盛會。
本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持.
[第一篇 活動概要]
一、活動背景：
本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨：促進公關交流培養校園文化
三、活動時間：20xx年4月—5月
四、主辦單位： 廣西大學校團委
[第三篇 活動具體實施]（一）前期籌備（4月份）
1．籌建活動組委會
由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。
2．確定活動主辦方
廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯合會
3．聯系確定協辦方
（1）協辦方由廣西大學校公關協會擔任。
（2）協辦方負責活動的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協議（采取多家贊助方式）
5．建設活動網站
（1）組委會負責建設活動網站及其日常維護與更新。
（2）活動網站公布活動的相關適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。
（3）稿件郵箱的設立。
6．確定活動合作媒體
暫定聯系合作媒體：
省級電視臺：廣西公共頻道、
國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》
網絡類：《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
8．其他
（1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。
（2）活動通知的擬定與相關資料的搜集。
（二）第一期(準備)（3月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
（三）第二期(宣傳推廣)（3~4月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
3．承辦方負責請貼的發送
（四）請貼發送及回執（4月中旬）
（五）酒會準備階段（3月~4月中旬）
1．準備十個文藝節目
2．相干禮儀文化培訓
3．主持人培訓
（六）開幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。
2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
（二）校內外宣傳
大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張）
各高校板報、海報宣傳
高校電視臺、廣播站及校園網站
校內平面媒體（如院報、學術報等）
精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。
廣西大學學生社團聯合會
五、承辦單位：廣西大學校公關協會
六、活動地點：廣西大學本部體育館
七、波及范圍：
1、廣西農大
2廣西師大
3廣西醫科大學
4廣西理工大學
5廣西民族大學
6桂林航空學院
7廣西經濟干部管理學院
8廣西中醫學院
9廣西商學院
[第二篇 活動可行性分析]
（一）技術可行性分析
1、邀請對象：廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經歷數年的奮斗，在校已經建立了相當的影響力，本次酒會為這些熱愛創業、敢于拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。
2、活動概況：本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。
3、人員配置：本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會成立專門的策劃
小組、指揮小組、實施小組，對本次活動的每個細節進行了全面的分析，統一指揮，組織紀律性強。
（二）操作可行性分析
1、活動宣傳：活動的整體宣傳活動將由組委會進行統一安排，由承辦單位直接組織的負責落實實施，整個活動歷時3月左右，在活動期間各協辦單位會有不間斷的.各種宣傳活動，保證酒會在學生中的影響力。
2、請貼發送：我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生，共計發送500份以上請貼及附加酒會說明書。。
3、專家禮儀培訓：本次酒會將需要接待禮儀生，服務生等相干禮儀文化培訓，本次培訓將于中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授（從事公關禮儀教研工作）負責培訓。
4、酒會開幕：組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次“酒會開幕”，屆時還將邀請電視、報紙、網絡等海陸空媒體為本次酒會作相關報道，以達到最后的轟動效果。
5、酒會流程：本次酒會以公關交流為主，歌舞等文藝節目、互動游戲穿插進行。
（三）經濟可行性分析
1、本次活動的非商業性質，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動本身具有很大的新聞價值。
2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點，校內的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網絡等轟動宣傳將在無形中轉化為企業的巨大效益，對提高企業的知名度，宣傳企業文化無疑有著非同宣傳的作用。
[第五篇 活動經費預算]1、宣傳費用：
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動海報600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費用 元
請貼450份 元
2、酒會物品：酒水 元
水果 元
托盤（借） 個
其他食品
杯子（硬殼紙杯） 元
3、舞臺設計 元
4、禮儀培訓費用： 元
7、其他費用（工作餐、演員費用等）： 元
總計： 元
[第六篇 贊助商權益]
為本次活動提供贊助的企業將獲得以下權益（包括冠名企業和非冠名企業）：
1.享有本次活動的總冠名，活動以“首屆‘＊＊杯’大學生酒會”形式全程出現；
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益，在活動各類宣報道中充分體現冠名企業或產品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明；
u 享有精美宣傳板報底印注明；
u 享有宣傳橫幅底印注明；
u 享有精美宣傳海報低印注明；
4.冠名企業享有本屆活動品牌和行業的唯一性，在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權利。
5．派遣代表作為本次酒會組委會的權利，贊助企業有權利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。
6.邀請企業領導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。
7. 企業代表享有為獲獎者頒獎的權利。
8．享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。
9．享有媒體采訪報道的權利。
10．享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費廣告的權利。
13．組委會免費為企業提供中介專職或兼職人員的服務 。
14．享有尋求校園總代理的優先權。
15．享有題詞的權利，組委會將邀請贊助企業領導為本次活動題詞。
16．合影。
17．饋贈。
18．其他要求可以另行協商。
[第七篇 贊助協議書]（樣本）
甲方 ：
乙方 ： 廣西大學公共關系協會
經雙方友好協商，甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經費人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務：
1、 提供本次活動的冠名權
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報底印注名贊助單位
5、 網上新聞發布
6、 邀請企業代表作為酒會出席嘉賓
7、 為贊助企業聯系媒體采訪
8、 邀請企業代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭
9、 為贊助單位進行免費廣告
10、 合影
11、 接受饋贈
甲方代表： 乙方代表：
公章： 公章：
酒會活動策劃 篇10
一：活動時間：9月
二、活動地點：XX大酒店
三、活動形式：慶典Party中西結合的精彩表演，穿插有趣的小游戲，結合西式冷餐會
四、活動規模：100位來賓
五、主要環節介紹：
l冷餐會
冷餐會是一種格調高雅的餐會形式。主要以精美的各式小點、水果、飲料、低度酒為主，使用一次性餐具。非以進餐為主要目的。
l綠色演奏
由國家二級演員，全國少有的樹葉吹奏大師為大家表演精彩絕倫的樹葉吹奏。
l浪漫西洋樂
由薩克斯、黑管、鍵盤、主唱，組成的西洋樂隊，時尚而浪漫，符合本次Party時尚浪漫的基調，也符合來賓的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕墻后舞蹈，光影交錯，來賓將看到夢幻迷離的影子舞蹈。
l慶典儀式
燈光暗，主持人旁白慶典儀式開場引語，兩只舞獅從會場角落跳出追光燈打在舞獅身上，鑼鼓聲響起，舞獅到會場中央時，全場燈亮，舞獅從來賓席中穿梭上舞臺，口叼賀幅；請XX領導上臺致詞，五星級酒店受牌儀式禮炮，主持人串詞示意來賓看大屏幕投影儀播放XX發展歷史，及社會各界人士的'祝福，主持人和臺上領導邀請在場來賓共同舉杯慶祝舞臺冷焰火起，來賓席上禮花四濺。
l游戲
A、尋寶：在椅子下、點心里藏些寫上獎品的紙條點心里的紙條都用保鮮膜包好，由主持人提示大家尋寶，找到吃到紙條的來賓將得到紙條上的獎品。
B、蒙眼試吃：請一對來賓上臺，拿一條手帕把其中一人的眼睛蒙起來，再喂他品嘗各種不同的食物，每次一口就好，看看對方是否辨認的出來自己吃的食物是什么。分三組比賽，猜中最多的獲勝，可得到獎品。
六、現場布置：
l舞臺：投影儀、背景板、羅馬柱、冷焰火
l宴會廳：
門口設簽到臺盆花、簽到臺背景板、宴會廳天花板裝禮花球、席位安排、自助餐臺布置，一樓大廳和樓梯處設Ｘ展架
七、活動流程：(略)白楊按：流程怎么略了呢，遺憾啊......
酒會活動策劃 篇11
一、活動目的：
畢業季即將來臨，四年前懷揣著著青春之志的同學們就要完成學業走向另一段全新的`征程了。此時此刻，宣泄青春成為了一件如此美好的事，畢竟青春的語言是無窮無盡的。這次活動的開展正是搭建了一個連接永恒友誼的平臺。
二、活動名稱：
全媒體中心畢業酒會
三、活動時間：待定
四、活動場地：模擬法庭
五、活動參與者：全媒體中心成員
六、前期宣傳及準備：
1.微博，微信，qq提前一周發布活動推送。
2.辦公室聯系全媒體中心畢業屆學生。
3.各部門部長開會時通知
4.辦公室主要負責酒會所需飲品及資金問題
七、物料準備：
1.宣傳階段：在公眾號上進行適當宣傳，主要是各部門通知
2.活動當天：
場地布置：氣球、彩帶
所需設備：燈、音響設備、ppt放映、相機、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。
食物酒水：小蛋糕、甜甜圈、薯條、水果、橙汁、可樂、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀念品：工大公仔、工大書簽
八、工作人員安排：
1.宣傳階段：
微博微信qq推送：微博組、微信組、qq公眾平臺
②組織內應屆畢業生聯系：辦公組
食物酒水準備、禮品準備:BD
2.活動當天：
場地布置：
1）會場布置：辦公室
2）設備布置：數據中心
3）食物，飲品擺放：QQ平臺
接待人員：2名（辦公室）
登記人員：2名（辦公室）
主持人：兩名（一男一女）每個部門自薦兩人最后選拔
活動中服務人員：8名（微信，微博，BD各2人）
ppt放映：2名（辦公室）
拍照：最少3人（影協）
燈光音響調試及控制：2名（數據中心）
紀念品發放：微博協會
機動人員：兩名
九、活動流程：
注明：整個活動時間為一個小時到一個半小時，暫定下午4點至5點半。
1.3.50音樂開始播放，來人開始登記姓名及手機號，同時發放書簽一套。
2.4點（根據人數情況），主持人講明活動目的并宣布酒會開始。
3.播放工大紀念ppt5分鐘，工大師生寄語5分鐘。
4.酒會參加者自行聊天，吃東西25分鐘。這個時候，記者團與攝像師上前進行采訪與拍照（采訪內容可與時光郵差相結合，拍照可選用相機和拍立得兩種，拍立得一元一次）。
5.閑聊之后，進行游戲20分鐘（詳見附件2）。
6.游戲之后，畢業生代表談感受3分鐘，上臺自由發言3分鐘。
7.全體合照，合照完畢活動結束。
8.工作人員合照，清理現場。
十、意外準備：
帶好備用食品（食物不夠時及時補充）
十一、物料明細與游戲明細待討論。
酒會活動策劃 篇12
一.活動目的
大學三年是我們人生旅程的一個驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，有所貢獻。“光陰似箭，日月如梭”轉眼間大學三年的生活即將結束,也即將離開平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力，努力為同學們服務到畢業的最后一刻，策劃組織了一個畢業晚會來為我們的大學生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在這個夜晚,因為有我們的努力奮斗而變得更加的精彩!
二.活動主題
本次活動的主要形式是畢業攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會等，是由09經管一班全體同學最后一次籌辦的活動，意在促進全班同學溝通交流，留下大學生活的美好回憶，同時感謝系領導、老師對我們的諄諄教導、關心和幫助。
三.活動日期：20xx年11月25號
四.活動地點:寢室、籃球場、KTV、酒店
五.活動主要流程
(一)拍攝
1.攝影師在每個寢室攝影5-10分鐘，之后拍攝同學們經常在校園內活動的地方，大概花去2小時(上午)。
2.紀錄我們經管一班在經管院的最后一場籃球賽(女生要去做拉拉隊)。籃球賽持續時間一個半小時(上午或下午),或其他校園活動。
3.到達酒店之后由攝影師拍攝酒會的全過程(晚上)。
(二)KTV：唱歌時間大約持續3-4小時(下午)。
(三)酒店：待老師，同學們都到場之后，由主持人宣布晚會正式開始。整個流程可以分為四個部分
1.時光剪影
將大學三年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻，主要是記載大學三年青春時光為主，表現大學三年歲月的美好，讓我們回顧過去的大學時光，由此引進我們晚會的開幕。
2.離別寄語
有請老師代表，學生代表進行發言，主要是以老師對同學們的寄語，和同學們對自己未來的展望為內容。
3.真情交流。
同學們在一起已經生活和學習了三年的時間，期間難免會引起磕磕碰碰，在這即將離別之際，我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來，這個環節把舞臺交給有話要說的同學，也讓我們聆聽一下同學們內心深處最真實的想法。
4.心語心愿
最后是為本次宴會所作的一個特別環節，給每位同學發一張小紙條，同學們可以在紙條上寫出自己的夢想，或者是自己近期內要實現的目標，或是對自己未來期望的一些話，寫好后，全部放在準備好的許愿瓶內，由班主任代為保管，五年之后，大家再舉行同學聚會的時候，拆開自己的紙條，看看自己有沒有完成自己的目標，實現自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節目的最后，有請輔導員做最后的講話，把同學們在學校好的不好的都提出來，讓我們發揚自己的優點，改正自己的缺點和不足。和明確我們以后的目標。最后同學們在一起合唱一首《一路順風》，讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今后的每一天中，我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《放心去飛》《輕音樂-莫失莫忘》《難說再見》這些歌的旋律畫上一個圓滿的句號。{以上就是整個晚會流程的大概安排，同學們若有好的活動流程可共同分享}宴會安排共7桌，一桌十至十二人。
六.現場布置的要求
要呈現出溫暖、感恩、回憶的.氛圍。可以恰當的添加一些背景音樂。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影，展示一些班級體照片，如上次全班一起燒烤時在濕地公園的照片及我們一起摘草莓時的幸福場景等一些其他活動的照片。
七.籌備工作人員具體安排(活動總負責人組織委員：謝香標)
1主持人：李佳、余美發
2.邀請系領導、老師：王合鎮彭琴謝香標
3.邀請攝影師：王合鎮余美發謝香標羅麗娜
4.攝影師助手(PPT、視頻采集)：王合鎮彭琴羅麗娜周會周慧平曾建峰
5.租車：余美發計峰華傳炎
6.訂酒店KTV：王合鎮謝香標華傳炎胡慧霞彭琴余美發及2—3個非班干
7.后勤協調、維持活動秩序：余凱凌斌計峰潘翼劉偉財陳敬平胡振海劉芳方觀秀戴玉婷朱英雪付瑩瑩余淑韻周超
8.現場布置人員：班委及其他同學，負責購買宴會上所用的東西，如：氣球、彩帶、蠟燭等
9.組織委員要負責本次宴會的攝影人員，并協助生活委員為每位同學準備一份畢業精美小禮物以作留念
10.班長、團支書負責把邀請函送給每位老師與領導手中
11.生活委員負責本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心
12.學習委員負責收發小紙條并派發小禮物
13.文藝委員和冷俊秀負責視頻制作與背景音樂的準備。
八.活動特別注意事項
1事前一定要有人負責跟各部門的協調工作。
2要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作
3彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決
4安全事項，特別要注意酒會前后人身財產方面的安全。
九.項目經費報價：活動圓滿結束后生活委員將明細賬目公布出來由謝香標、周超、彭琴負責。所有費用總指揮謝香標須做好記錄清楚明了，同時會計周超也需做好賬，做到一式兩份，讓費用更清楚。彭琴負責經費的支出，管錢。
預算：
1.攝影：包括視頻PPT等一些相關物品材料預算1000元
2.KTV：包括零食飲料等預算1000元。3.酒店：宴會安排共7桌，一桌十至十二人。預算包括酒水大概1000元/桌X7=7000元。4.租車：包括接送老師預算1000元。
5.禮物：每份10元左右，大約花去600元。
6.共計：1000+1000+7000+1000+600=10600元
十.邀請的系領導、老師
雷主任羅主任陶老師辛書記劉敏洪長禮彭黎明龔鵬騰盧致偉胡穎金闐李好好楊麗君余浩宇王慧華萬京黃小平聶小紅胡芳趙鵬飛(該請的老師都應該請，這是禮貌問題，我們應該做的，至于去或不去那就是老師的問題)
策劃人：胡慧霞詹菲菲冷俊秀徐國華付瑩瑩謝香標
此策劃內容以具體活動為準，其中若有變動定會提前告知每位同學。
酒會活動策劃 篇13
一、活動時間：
X月X日
二、活動地點：
XXX酒店
三、活動主題：
20xx年春節答謝酒會
四、參加人員：
公司領導、員工公司、新老重要客戶等
五、活動形式：
自助冷餐酒會+互動游戲+表演+抽獎
六、春節答謝酒會活動目的：
1、維系并培養客戶的關于，增強客戶的忠誠度；
2、向客戶介紹公司的未來發展規劃和理念，加強企業的品牌形象；
3、促進與客戶的.交流，展示公司的實力，形成企業美譽度；
4、答謝客戶支持。
七、活動內容及流程：
1、客戶陸續簽到并在簽到版前照相，體現人性的歸屬感的同時也為增強此次答謝酒會的重要性;發放禮品并全城跟拍；
2、答謝酒會正式開始，邀請客戶代表一起致辭，突出客戶的重要性；
3、節目表演，流行歌曲及舞蹈等，推高酒會現場的氣氛；
4、公司代表講話，并宣布餐會開始祝酒；
5、互動有獎猜謎，趣味歌舞表演，增加現場的歡笑聲；
6、共同歌唱《朋友》，答謝酒會進入尾聲，客戶領獎，整個答謝晚會在換歌笑語中結束。
以上關于答謝酒會方案的部分信息僅供參考，具體的實施細則與需要與客戶商議決定。
酒會活動策劃 篇14
前言：一直以來，南寧各高校協會會長各自為戰，稱據一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規模空前的盛會。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持。
[第一篇 活動概要]
一、活動背景： 本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨：促進公關交流培養校園文化
三、活動時間：xx年4月—5月四、主辦單位： 廣西大學校團委
[第二篇 活動具體實施]
（一）前期籌備（4月份）
1．籌建活動組委會 由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。
2．確定活動主辦方 廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會
3．聯系確定協辦方
（1）協辦方由廣西大學校公關協會擔任。
（2）協辦方負責活動的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協議（采取多家贊助方式）
5．建設網站
（1）組委會負責建設網站及其日常維護與更新。
（2）網站公布活動的相關適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。
（3）稿件郵箱的設立。
6．確定活動合作媒體暫定聯系合作媒體：省級電視臺：廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網絡類：《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
7．其他
（1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。
（2）活動通知的擬定與相關資料的`搜集。
（二）第一期（準備）（3月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
（三）第二期（宣傳推廣）（3~4月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
3．承辦方負責請貼的發送
（四）請貼發送及回執（4月中旬）
（五）酒會準備階段（3月~4月中旬）
1．準備十個文藝節目
2．相干禮儀文化培訓
3．主持人培訓
（六）開幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。
2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
校內外宣傳 大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張） 各高校板報、海報宣傳 高校電視臺、廣播站及校園網站 校內平面媒體（如院報、學術報等） 精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。
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