公益活動策劃模板錦集6篇
公益活動策劃 篇1
一、活動主題：XX之家百萬愛心獻老區
關鍵詞：公益活動輿論宣傳經營人心促銷
活動目的：公益性與商業性相結合的義拍義賣營銷活動
響應政府“建設社會主義新農村”號召和“青春家園建設”關愛行動，與共青團天津市委、天津市關心下一代工作委員會、天津市青少年發展基金會、天津市農業局、天津市文化局、天津市衛生局、天津晚報社、天津市廣播電視局、天津晚報社、天津愛心文化傳播中心等單位聯手，推出大型公益活動“XX之家百萬愛心獻老區”。
聯合政府機構、社會團體、新聞媒體共同舉辦，增強該活動的權威性、公益性、新聞性和可信度，這是企業組織公益活動的關鍵問題。
在即將到來的銷售淡季，推出與XX之家經營項目和營銷活動緊密相連的大型公益活動，尋找挖掘新聞點，吸引大眾眼球，提升品牌形象，帶動淡季的人流和銷售，并為旺季銷售做鋪墊。
活動意義：
1、提升品牌知名度和美譽度：義拍助學是一項大眾關注度極高的公益活動，開展這次活動有幾個好處，因為是公益活動，所以受眾面較廣，能快速推廣品牌，且大眾認知較快;
2、輿論宣傳導向和新聞炒作：作為公益活動本身就有一定的新聞價值，通過合理的炒作為XX之家營銷活動造勢，增強大眾對XX之家這一品牌的記憶、認知和好感。
3、提升企業形象及實際銷售額：對于一個企業來說，獲得大眾認知便是企業的無形資產，社會效應越好，越能帶動企業業績飛升。
4、符合企業的經營理念：肖凱旋總裁曾多次在企業的會議上提出過企業使命感，在我們以全方位的產品定位解決了消費者的家裝痛苦同時，我們同樣要在公眾心中媒體眼中塑造一個公益形象，營造優秀的企業文化，樹立員工的價值觀，通過經營人心的宏偉工程，為企業長足發展打下堅實的基礎。
5、經濟效益和社會效益雙贏：
(1)通過整合優勢資源，有效開展品牌形象戰略目標;
(2)義賣(義拍)活動能有效吸引客流到賣場，從而提升經濟效益，公眾對于公益事業的熱情較高，通過長期的公益活動，能獲得良好的社會效益;
(3)因公益事業是政府部門極為關注的一項長久性事業，本次活動又聯合了多家政府職能部門，從而樹立良好的政府形象工程;
(4)事半功倍的營銷推廣效果：本次活動主題突出，題材鮮明，受大眾及媒體、政府部門關注程度高;且活動本身易于操作，炒作空間大;又與商戶互動，投入少，能取得事半功倍的品牌推廣效果。
二、義賣(義拍)活動分析：
1.活動內容：
XX之家聯合商戶提供近百萬價值的義賣產品，義賣款項作為愛心�？钊烤璜I革命老區的福利機構和弱勢群體。
2.活動時間：20xx年5月開始啟動，至，在近一年的'時間里開展一系列愛心義賣義拍及捐贈活動。
3.義賣產品來源：
(1)由XX之家商戶贊助義拍義賣商品，尤其是衛浴、地板、磁磚、櫥柜、電器、家具等全國知名品牌的廠家有較強的品牌推廣意識，贊助投入產品的積極性高，同意以公益贊助為由頭，做商業促銷活動。
(2)目前企業的武湖基地尚有一批庫存家具、床上用品等，可以作為義賣商品。
(3)計劃在近一年的時間里，組織8-10次公益性主題促銷和若干次捐贈活動，估計每次需提供價值1-5萬元的家具建材商品進行義賣，作為捐贈款項資助革命老區。
4.活動難度：這項活動需要部分廠商配合，提供義拍商品。但是參與此次活動能給商家帶來多項有形的回報，因此，說服商家提供拍賣品是可行的。
5.活動啟動時間：5月27日、28日，每日一次，每天拍賣時間約為2小時。
以后每月1-2個周末定點舉行義拍義賣公益活動。
三、扶助對象
以湖北省大別山革命老區為主要扶助對象，可以深入到大別山老區如：紅安、麻城、大悟、羅田、英山、黃陂、新洲等地，根據不同時段，組織品牌磁磚、地板、潔具、櫥柜櫥配等廠家參與，推出相關主題促銷活動，例如可做如下主題活動：
1.7-8月，高考后推出資助老區高考狀元
2.9月，九九重陽節，如到老將軍故里，為老將軍或者其后人親屬獻愛心
3.10月，為革命老區的福利機構獻愛心
五、媒體支持
1.《天津晚報》扶助行動欄目
2.《天津晨報》
3.天津電視臺《百姓連線》
4.湖北廣播電臺
六、本次拍賣活動操作細則：
1.本次義拍活動為無底價義拍，即所有拍品0元起價，參與競拍者自由叫價，最低喊價幅度為50元人民幣。
2.本次拍賣會拍品由XX之家的商戶提供，主要拍品有床、床墊、沙發、餐桌椅、沙發床等拍賣品。
3.本次拍賣會所得款項用于資助革命老區弱勢群體。
4.本次拍賣會在XX之家建材家居門前廣場舉行。
5.本次拍賣為無底價拍賣，最終得主由工作人員帶到收銀臺繳款;
6.本次拍賣活動擬定于5月27-28日下午3點進行，提前展示拍賣品，由主持人現場詳細介紹其品牌、功能等(內容由商家提供)。
7.拍賣師宣布拍賣開始，參與拍賣者開始出價。
8.每次叫價，拍賣師現場喊價3次，如沒有人加價，拍賣師落錘，宣布成交。
8.工作人員現場將最后競拍得主請上舞臺，有電臺、電視臺進行現場采訪。
10.由產品廠商代表恭賀該消費者成為XX之家愛心大使。
公益活動策劃 篇2
一、活動背景
3月份是全國“學雷鋒月”，為進一步弘揚雷鋒精神和志愿者精神，計劃開展救助13歲白血病患兒xx活動。
二、活動主題
為了讓生命延續，讓愛傳遞
三、活動方式
1.xx愛心公益群群內愛心網友自發捐款。
2.在文化中心門口舉行社會公開募捐活動。
3.向各級慈善機構和基金會尋求救助。
四、職責分工及
1.成立群內募捐組。負責人：001、003。負責在愛心群內發動愛心網友捐款，建立捐款登記表，公布網銀轉賬賬號，發動愛心網友積極捐款。
2.成立社會募捐組。負責人：002、004、007。成員：報名參與活動的志愿者。負責組織實施社會募捐活動，地點：宣傳文化中心門前，時間：3月16、17日兩天。
002負責起草活動策劃書、募捐倡議書等相關資料。
004、056負責協調各方關系，負責向xx電視臺、晉中電視臺等媒體溝通，爭取進行報導，帶動更多人參與。
007負責制作宣傳展架、條幅、宣傳單、捐款紀念貼及群名片等。
013、028、056、港灣戀人負責組織布置募捐現場�，F場初定架設拱門一個，展架一個，音響一個，募捐箱兩個，長條桌三張，椅子4把。其余物品根據實際而定。
030負責募捐宣傳錄音。
041、046、058負責照相宣傳及在xx百度吧進行活動跟蹤宣傳。
067負責招募現場募捐志愿者。
3.成立申請救助組。負責人：040、063。負責咨詢有關政策，積極聯系各方關系，向上級慈善機構、基金會等申請救助。
五、相關要求
1.各組要在活動方案公布后，立即召開專題會議安排本組工作，認真負責、快速行動。群內募捐組要廣泛發動，盡快開展。社會募捐組要盡快向縣委宣傳部等政府部門匯報，同時積極落實相關工作，確�；顒尤缙陂_展。
2.報名參與的.愛心志愿者分為三組，一組負責登記捐款，為捐款者發紀念帖和群名片;二組負責向路人發放募捐宣傳單，三組負責維持現場秩序，看管好募捐箱。希望各位網友積極報名，深刻踐行助人為樂的雷鋒精神和團結奉獻的志愿者精神。
3.所有參與活動的網友一定要注意自身言行，保持良好的個人素質和精神風貌，積極引導和動員社會人士前來捐款。
4.本次活動所有費用均從群費支列，募捐費用全部用于救助患兒。
六、未盡事宜，另行商定。
公益活動策劃 篇3
活動主題：校園愛心傘 溫馨無極限
活動目的：天有不測風云，為了減少雨天給大家帶來的諸多不便，為了讓廣大師生及校內工作人員等感受到愛心就在身邊的事實，也為了呼吁同學們堅守道德底線，打造誠信校園，創造一個富有和諧、濃郁的科學、人文氣息的書香校園，更是為了讓大家感受到師院的溫暖，讓廣大在校師生及工作人員們感受愛心處處有，對生活充滿激情和信心，倡導中華民族的優秀傳統文化，在潛移默化的.影響中，使更多的人也投入到愛心行動的隊伍中去，春蕾志愿社，綠茵讀書會特舉行以“校園愛心傘 溫馨無極限”為主題的大型校園愛心傘活動。
活動時間：20xx年X月起
活動對象：南陽師范學院全體在校人員
活動主辦方：共青團南陽師范學院委員會
承辦方：綠茵讀書會 春蕾志愿社
贊助方：172校園活動網、入黨申請書范文網、大學生精英論壇
活動地點：4個：行政樓、圖書館、科技樓、逸夫樓
擺放數量：20-30把/棟
活動開展：
前期準備階段：
籌備資金：
(1)外聯拉贊助 申請社團活動資金
(2)向全體在校人員募集一部分資金，同時呼吁更多的人關注周圍的人文環境，積極參與到活動中
宣傳安排：
(1)東、中區海報及條幅宣傳
(2)設捐贈點籌集資金，時間1-3天，做展板宣傳
(3)把此活動作為動態新聞發到學校網站上
(4)在社團聯合會中進行宣傳，爭取其他社團的支持
(5)找校領導、有威望的老師進行課堂宣傳
資料準備：
(1) 外聯策劃書及贊助合同協議書
(2) 用傘須知通知
(3) 各種登記表格制定
中期開展階段：
1、合理安排人員進行宣傳、募捐活動
2、找負責人采購雨傘，以贊助形式注上“愛心傘南陽師范學院***樓處”以及商家宣傳信息等字樣
3、與物業上的工作人員做好溝通，規范借用登記記錄，確保后期使用繼續順利進行
4、把傘整齊的擺放在愛心傘存放處，旁邊貼張愛心傘使用須知文件
5、一個星期或半個月做個簡單的使用傘統計數據，為以后大學生德育社會實踐做準備
6、募集愛心資金時，登記清楚所捐贈者的年級、院系、專業等信息，調查愛心行為分布情況
后期處理階段：
1、定期適量的增添傘的數量，及開設地點，讓愛心延續
2、工作交接要由專門負責人接受，保證管理工作順利進行
募捐活動流程：
活動方式：公開在校募集
募集地點：師院東區、中區餐廳門口
募集時間：
20xx年3月3號至4號(本周六 、周日 )，早上 10點到下午5:30 點。
準備事項：
桌子兩張，椅子2個，帳篷兩頂，展板兩塊，及展板所需材料若干(粉筆、白紙、顏料、漿糊等)，募捐箱二個，記事簿一本，音箱，話筒，條幅、海報若干。
募集流程：
1.20xx年3月3日早上10 點前，由組織部人員布置好活動現場，將所需桌子、帳篷放好。
2.由辦公室決定值班人員(以會委為主、原則上志愿參加)，值班人員最低需兩名，值班時間原則上每位為兩小時，中午、晚上人流量大，需安排更多值班人員。
3.財務部組織人員負責核對接收的雨傘及核對財務，于20xx年3月5日前將財物整理完畢
注意事項：由于人們素質參差不齊，所以傘的流失現象不可避免。不過，我們要盡最大的努力把這種損失降到最小:在工作的開展過程中，不斷及時總結、調整傘的管理方法，促進活動更好地開展。
附件一：
愛心傘使用須知
廣大愛心傘使用者：
您們好!為讓愛心傳遞，更好地為廣大校園學習和工作者服務，讓更多的人享受到愛心傘的溫馨，大家在使用過程中需要做到以下幾點：
1、 請出示你在南陽師范學院工作或學習的相關證件證明你的身份
2、 請填清楚使用表上的各項信息，并保證準確無誤
3、 使用中，請愛惜!若不幸，出現損壞或丟失現象，請自覺修補或賠償，歸還于愛心傘處，我們將對你們表示萬分感謝!
4、 請積極配合我們工作人員的工作
愛心傘在大家最需要的時候，為大家遮風擋雨，給大家以幫助。不期涌泉相報，只望積極配合、按要求使用、把愛心延續!
春蕾志愿社 綠茵讀書會 20xx/2/20
附件二：
活動所需用品及預算：
主條幅2條：12米*5=60元 共計120元
南陽師范學院“校園愛心傘 溫馨無極限”活動春蕾志愿社 綠茵讀書會
活動時間：*********** 活動地點：******************
傘：120*15=1800元
活動復印及其他費用：100元
商家宣傳條幅4條：4*30=120元
*********預祝南陽師范學院校園愛心傘活動圓滿成功
宣傳單3000份：3*35=105元
音箱及話筒：50元/天，共計100元
共計：2345元
公益活動策劃 篇4
活動名稱
心言社“公益月”系列活動
“公益宿舍”大賽+“公益班級”大賽+“公益個人”大賽+頒獎典禮
活動內容
心言社“公益月”系列活動
第一周———“公益宿舍”大賽
第二周———“公益班級”大賽（本次競標活動）
第三周———“公益個人”大賽
第四周———活動總結與頒獎典禮
活動意義：
通過本次活動讓大學生更好地加入到社會公益事業中，展示礦大學子風采以及極強的社會責任感，同時提高當代大學生服務社會回報社會的意識。
本次活動可取得很大的校園影響，對于團委、社聯、心言社都將從中受益。
另外，對于參賽班級而言，本次活動是一個提升班級凝聚力，增強同學之間感情的良好機會，同時班級也為校園、社會做出了貢獻。活動獲獎也將是班級能力的體現，對于班級的發展將有很大幫助。
活動流程：
�。ㄒ�)前期準備
1.活動策劃書申請；
2.設計及復印海報和宣傳單，為活動后期開展的宣傳做準備；
3.做好活動的相關經費預算，以及對活動所產生的預期效應做出合理的分析
（二）活動報名階段:
1.報名時間:xx年*月*日~*日
2.報名方式:向各個學院下發通知,以班級為單位報名。報名表格從郵箱 下載 密碼為
（三）初賽階段:
1．初賽內容主要是對相關參賽班級活動策劃的評比，在此階段中，參賽班級負責人需在規定時間內將自己班級所做公益活動的相關策劃提交，由主辦方組織專業人員進行評比
2．在本階段，報名班級中將有70%的班級 進入復賽階段
�。ㄋ模⿵唾愲A段:
在復賽中，參賽班級按照相關策劃進行公益活動，活動結束后，將本次活動的經過以及取得的社會效應制作成ppt進行現場展示，由專業老師進行現場答辯及獲獎情況的評定。ppt展示流程如下：
1.主持人致開幕詞,介紹本次活動及在場嘉賓.宣布比賽開始.
2.參賽班級按抽簽順序依次上臺做ppt現場展示，時間為五分鐘，展示結束后由評委老師做現場提問并打分
3．評出獲獎班級并現場頒獎
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由個參賽班級設計小型海報，由主辦方收集后統一在二食堂廣場進行現場展示，擴大活動影響。
活動分工:
1.主持人：
2.前期宣傳、海報傳單制作
3.現場布置現場秩序的維持：
4.禮儀引導、禮品發放：
5.參賽班級培訓：
6.總體協調及隨機調用：
社團活動優勢
1）本活動在全校范圍內開展，且有各學院班級共同參加，可造成非常大的影響。
2）參與面廣，活動過程由各參賽班級組織公益實踐并進行方式多樣的`活動展示（例如第三環節最后有三十個班級參賽，則將有三十面各自制作的展板或海報在各處展示，其影響力遠大于其他類活動）
3）我社擁有一百名成員，擁有足夠的人力資源，可以保證活動的質量。
4）本公益實踐活動有公益活動類各兄弟社團協助，集思廣益，更有利于活動開展。
5）系列活動，近一個月時間，可造成長時間的影響。
6）活動主題為公益，故活動中借各宿舍、班級、個人之力，同時既擴大了影響，又做成了實事。
7）活動的評獎對個人、宿舍、班級均有莫大好處，各班級、宿舍、個人參與熱情高。
8）心言社與大量院級社團有合作關系，有利于活動的開展。
社團簡介
中國礦業大學心言社創立于XX年，隸屬于中國礦業大學校團委下屬的社團聯合會，是一個以公益實踐為基本活動，以心理工作為特色的大型社團。
本社團由同學自發自愿組建，針對學生學習生活當中所遇到的一些影響心態正常發展的問題。采用同學之間互幫互助的形式，利用溝通無障礙的優勢，以積極健康的心態幫助正處于煩惱中的同學走出心中的陰霾。本社團目標是“走進同學生活，關注同學心理”。本著“自助互助，完美自我，提高素質，服務同學”的宗旨;心言社自建社以來，積極開展各項工作，在校內外開展各種有益于大學生的活動。對學校的建設和發展以及大學生的心理健康發展做出了自己應有的貢獻。同時，得到了學校和社會各界廣泛的關注和支持，也為心言社的發展打下了堅實的基礎
心言社自XX年8月創辦以來，已獲得過學�！靶＜壥焉鐖F”的光榮稱號和學�！靶炐闵鐖F”的光榮稱號。學校和社會各界對我們工作的肯定表明我們已經有一個很好的開始，正走向成熟，走向輝煌。
心言社剛剛經過了機構整改，南湖社現有十大部門，文昌分社有四大部門，總人數超過了一百人，擁有各類人才。
經費預算
本次競標主要是為系列活動中的公益班級大賽，其余活動主要依靠社團自己的力量，以便為其他社團留下更多機會。
前期宣傳：宣傳單每周貼兩次，每次40張，共9次，即36元
活動過程：經費自負
過程中宣傳：橫幅：8個字，64元
海報：40元
展板：15元
發放的宣傳單250份25元
頒獎典禮：裝飾：氣球10元、彩帶*2 ：8元
花邊9元，彩紙3元
共計：210元
我社已將活動經費壓至最低，并將自行承擔公益宿舍大賽和公益個人大賽的費用
公益活動策劃 篇5
一、活動背景
深秋已至，天氣轉涼，最近學校里感冒的人多了起來，而且全國的流感形式也很嚴峻，通過免費派發口罩活動希望能促使大家增強預防流感意識，注意自身清潔衛生。
同時，向在校師生送上一份溫暖，從而使自己能免于流感的侵襲。
二、活動的目的及意義
近段時間，大家都在網上或者新聞媒體上得知流感的嚴峻形勢，所以想通過這次獻愛心活動，希望能使在校師生免于甲流，也可使大家初步掌握防治流感的基本知識，還可以在將來的生活中，使自己更健康，懂得如何生活并珍惜健康。
三、活動宗旨和要求：
本活動與醫藥藥品企事業單位合作，以推動我會成員開展公益實踐，弘揚公益精神、宣傳社會公德、倡導公益文化、開展公益實踐、塑造公益形象為宗旨，開展公益活動，同時在此基礎上擴大的醫藥藥品企事業單位以及我會在學校的影響力。
在公益活動中，大學生能與公益文化相結合，突出實效性、人文性、公德性，通過傳播公益文化，營造科學、高雅的道德氛圍，使大學生接受更多的新事物，傳播愛心提高自身修養。
四、活動時間：
20xx年12月22日前后
五、活動組織安排
本次活動由就業協會主辦，對于本次活動的籌劃和組織，我們將聯合成立活動組委會進行規劃和統一安排并遵循贊助商的安排進行適當調度。
六、宣傳計劃
冠名權：XXX醫藥藥品企事業單位
宣傳單：宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單。（該項目可獨立，可由商家獨自提供）
海報宣傳：海報上商家以贊助商的身份出現，并可以印上商家各自的標志。（商家自行設計也可以）
展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的宣傳海報1~2張。
宣傳欄宣傳：贊助商的宣傳和海報在我校宣傳欄擁有該活動的獨家冠名權。
橫幅宣傳：在活動現場、運動場、飯堂可懸掛贊助商名稱的橫幅。
獎品宣傳：獎品由贊助商贊助、提供或可印有該公司的圖案。
產品宣傳：公司產品可作為該活動的'唯一指定用品，也可以利用部分時間給贊助商宣傳自己產品。
七、活動步驟：
1、經院團委審核批準，并尋找醫藥贊助商制定工作安排。
2、由會議的結果分配各項任務：由宣傳部負責出海報、展板等來宣傳各項活動。
3、組織一個流動小組，在活動當天在校園里做宣傳活動和派發口罩工作，邊宣傳，邊讓同學積極參加此項活動。
八、擴張項目：
通過現場派發口罩這活動，贊助商醫藥藥品企事業單位，還可以在此進行醫藥保健品銷售，尤其是對預防流感藥物和藥品進行銷售，并派發本店宣傳單張，從而增強本醫藥藥品企事業單位在學校的影響力。
九、活動經費：
1、獨立包裝型醫藥口罩1000個以上（由贊助商提供）
2、宣傳標語橫幅1~2條（由贊助商提供）
3、宣傳板報設計及費用（我會承包）
4、相關其余經費（詳談）
提示：按照策劃書大意跟贊助商進行推銷，多提及他的好處和這樣做在學校所形成的影響力，其中策劃書第六點的宣傳計劃，可由贊助商自行選擇2~3中進行宣傳，活動經費由贊助商全部承包，并看看贊助商態度，適當拉取一點其余活動計費或本會贊助費。
公益活動策劃 篇6
一：活動概況
1. 晚會主題：預防艾滋，你我共同參與。
2. 晚會背景：為了更好的在我校開展預防艾滋，禁毒防艾的活動，減少學生對艾滋病人的恐懼心理，提高大學生對艾滋病知識，紅十字會知識的了解，也為了更好弘揚志愿者精神，使我校志愿者工作做到專業化、系統化、品牌化，進一步宣傳、組織、深化，我校志愿者服務工作，讓我校師生更加深刻地理解志愿者精神。同時， 為表彰先進、樹立典型，使奉獻、友愛、互助、進步的`志愿者精神深入人心，為志愿者工作注入動力，我校開展第一屆防艾主題晚會。
3. 時間：11月30日晚7點到九點
4. 地點：階六
5. 主辦單位：北京人文大學校團委
承辦單位：北京人文大學社會公益活動與志愿者管理部
北京同心相隨文化傳播有限公司
協辦單位：北京京京同心志愿者發展中心
延慶縣疾病預防控制中心
6. 晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。
7. 在晚會期間播放關于艾滋病的知識，以及預防艾滋病，中華骨髓庫的宣傳視頻。以及北京市各高校對我校紅十字會學生分會公益晚會的祝福視頻。
8. 參加人員：面向全校師生
二：工作布置
1) 節目組：
組長：刑晨，劉曦
組員：社會公益活動與志愿者管理部全體部員
任務：1.完成節目收集，節目彩排等晚會節目流程。
2.主持人的選擇，形象設計等
3. 準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲
4.聯系后勤組，安排節目所需道具及出場順序等
2)外聯組
組長：樊文娟，劉文爽，刁發勛
組員：紅十字會宣傳部
任務：a.利用廣播，海報，易拉寶，展板等宣傳方式進行宣傳。
b.現場錄像，拍照及后期制作
c.向主管學生事務的校長，團委書記，老師及各學部贈送邀請函并確定出席領導人員和學生人員。
d.向各社團贈送邀請函，并邀請他們共同參與節目表演
e:負責統計宣傳晚會所需物品，并交由后勤組購買。
3)后勤組
組長：孔令宇，徐楠
組員：紅十字會活動部
任務：a.晚會現場布置
b. 負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
c. 負責晚會前后會場衛生清理及晚會后處理善后事務.
d.購買晚會表演所需道具，礦泉水等。
三：晚會準備第一階段：
1)10月25日至11月5日進行節目的收集，主持人的確定2)晚會協調及進展期(11月6日-11月20日)本階段主要完成節目篩選及排練、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，聯系各社團選取優秀節目，并進行排練。
2、物品購買：由外聯組負責。物品需要情況征求各部。
第二階段：
1)11月21日至11月26日
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、大力宣傳、領導邀請等。
a、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
b、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
c、領導邀請及高校嘉賓確定：由外聯組負責。 邀請嘉賓：主管學生事務工作的校長。學院方面：院長。書記，學院各處長書記，等領導，以及各社團。
第三階段：
1. 開始前進行兩次節目最后彩排。
2. 進行燈光，音響，人員準備等最后檢查。
3. 由外聯組聯系禮儀隊安排人員引領領導，老師入場，并負責證書發放。
4. 活動現場有其他突發情況，后勤組現場處理。
四：晚會結束
1. 活動總結
2. 做活動經費使用詳盡。
3. vcr制作。
五、后期：
1.給參與表演人員發放小禮品。
2、報刊宣傳：聽雨軒社團。
3、網絡宣傳方面校內網，微博，微信等。
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