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    大型活動策劃

    時間:2023-06-11 15:47:16 活動策劃

    關于大型活動策劃模板集錦6篇

    大型活動策劃 篇1

      目的、11月8日,“無冕之王”迎來了屬于自己的節日。為隆重慶祝我校第三屆記者節,增進校園媒體間交流互動,推動記者節期間學術、文藝活動,我們擬在11月記者節期間組織六項大型活動。

    關于大型活動策劃模板集錦6篇

      Ⅰ、活動口號:溝通你我 見證民大

      Ⅱ、活動特色:涵蓋校園及武漢各高校;集學術、交流、娛樂于

      一體;學術氛圍濃厚、師生參與性強;

      Ⅲ、活動安排:

      項目一

      “影像民大·我愛我家”

      ——中南民族大學首屆攝影大賽方案

      為發掘我校優秀攝影人才,培養我校學生實踐、創新精神,同時整理一批寶貴的校史圖片資料,中南民族大學首屆攝影大賽組委會,本著公平、公正、公開的原則,開展此次大型攝影比賽活動。

      大賽口號:我形我像

      組織形式:分設大賽委員會和大賽秘書處兩級組織

      委員會組成:宣傳部、校辦、工會、招生就業處、學工部、研究生部、創新創業中心、文學院

      秘書處:新聞網、廣告教研室

      一、參賽資格

      所有民大在校大專、本科學生、研究生,含民大二級學院學生。

      二、參賽類別

      1、校園風光類(代碼A):充分調動攝影的藝術手段展示民族大學秀美的自然風光、豐厚的文化底蘊、優雅的學習生活環境,以及近年來在校園建設等方面取得巨大成就,進一步提升民大民族風貌與現代文明于一體的新形象;

      2、新聞、學校生活類(代碼B):發現、抓取身邊轉瞬即逝的生活事象,以真實、生動、深刻地記錄身邊感人的故事,如具有特殊意義的親情、友情、愛情、師生情等和豐富多彩的學生的業余生活,如有特色的文藝、體育活動等;以新視角展現大學生風采,濃縮大學校園生活,生動形象地反映新世紀一代新人的成長歷程。

      3、藝術創意類(代碼C):打破傳統攝影的邊界和種種局限,不單純地記錄某個畫面和事件,而是根據“創新與發展”這一主題充分發揮想像力和創作力,創造出獨一無二的作品;

      4、人物肖像類(代碼D):以攝影為手段展現人物形象的“真我”特色和閃光之處,表現人物自信、熱情、文明、美麗的精神風貌。

      5、靜物、商業類(代碼E):運用創意構思、攝影技法和數碼圖像加工,使商品廣告、靜物器皿和建筑造型等具有不同凡響的'內涵和審美效應。

      6、民大歷史類(代碼F):老民院校園風光、歷史人物、教學科研、文體活動、領導視察、校友等各類歷史照片

      三、各類作品評審標準

      1、內容真實,著力體現“創新與發展”主題;

      2、各類作品的評審標準均以原創性、拍攝難度為主要標準,形象生動,富有沖擊力和感染力;

      3、本次比賽旨在促進攝影藝術交流和鼓勵藝術創新。凡屬于以創造審美價值為目的,各種題材、體裁、風格、流派的攝影作品均可參加。鼓勵探索新穎表現形式、采用獨特視覺語言來開拓藝術新境界的攝影作品,提倡攝影創作張揚個性,各種風格、不同流派的探索性、實驗性作品均可參賽。

      4、標題與圖片說明準確、簡明;作品主題清楚、參賽類別清晰。

      四、參賽作品要求

      1、比賽接受黑白照片、彩色照片、正片和數碼照片。

      2、所以參賽作品均以20cm×25cm(10英寸) 規格制作,牢固粘貼裱在A3(297×420mm)黑色KD板上,在KD版左下角粘貼作品標簽(標簽統一制作下發),參賽報名表粘貼在KD板背面,系列作品需要在背面注明(評審時由組委會工作人員在正面粘貼序列號碼)。

      3、所有作品正面展示部分均不得標注作者姓名,或者其他可以識別作者以及參賽單位的記號。違反規定者將取消參賽資格。

      4、對于每一位參賽者的單張照片和系列照片限在6件以內。系列圖片中,每張都需要標記分類代碼和順序標識。

      5、數碼攝影:來源于數碼拍攝的照片或正片必須注明是由數碼相機拍攝。要求以光盤電子文件的形式提供拍攝的原始文件,未對畫面加工,JPG格式,像素限制在400萬以上。

      6、不接受合成照片、用電腦技術作較大人工修改制作的照片,藝術創意類(代碼C)、靜物、商業類(代碼E)兩類別除外。

      7、作為系列照片參賽的作品不能再進入單幅照片的比賽。

      8、比賽組委會享有永久免費使用參賽者作品的權力,可以重復使用這些圖片進行出版和展覽,并在使用過程中尊重參賽者的署名權。本次大賽不收參賽費、不退稿。

      五、獎項設置

      全場大獎:

      一名,將獲得獎金1000元(人民幣)、獲獎證書及獲獎作品集畫冊或光盤,并被邀請參加頒獎典禮和展覽開幕式。

      按參賽類別所列六類專題,每類均設一、二、三等獎、優秀獎,為保證評獎質量,對未達到的評選質量標準的獎項,可空缺。

      一等獎:1名 獎金200元 (人民幣)

      二等獎:2名 獎金100元(人民幣)

      三等獎:3名 獎金50元(人民幣)

      優秀獎:總參加比賽作品總數的15%

      六、參賽作品截稿時間

      參賽作品截稿時間為20xx年11月30日

      收件:攝影大賽組委會(行政樓6樓宣傳部612室魏老師收)

      電話:67842525

      策劃:新聞網、廣告實驗室

    大型活動策劃 篇2

      一、活動背景:

      20xx年12月1日是第23個“世界艾滋病日”,當今社會,艾滋病已成為一個嚴重的社會問題。身為當代大學生,我們是社會中的一個活躍群體,是未來社會的主體與支柱。我們有良好的道德品質和積極的熱情,立志讓不幸的人重溫人間的溫暖,讓受傷的人重感社會的關懷!作為祖國未來棟梁的我們,有必要起來與艾滋病作斗爭,有責任有義務為廣大師生宣傳預防艾滋病方面的知識,號召大學生關愛生命、預防艾滋、關心弱勢群體。用一條細長的紅絲帶傳播健康與文明,傳遞真情與溫暖!

      二、活動名稱:“情系紅絲帶”世界艾滋病日大型宣傳活動。

      三、活動主題:遏制艾滋,呼吁擁抱;控制蔓延,共享陽光。

      四、活動時間:**年11月30—12月1日

      五、活動地點:西區餐廳門口

      六、主辦單位:政管學院團總支

      七、承辦單位:政管學院社團部

      八、協辦單位:攝影協會、集郵協會

      MMDS研究協會、大學生調查研究協會

      九、活動目的

      1、進一步增進大學生對艾滋病的關注

      2、宣傳有關艾滋病的知識

      3、增強青年的社會責任感,引導正確的價值觀

      4、通過此次活動號召更多人關注社會上的弱勢群體

      十、活動準備

      1、策劃階段:活動策劃書的形成與審核

      2、邀請校醫院或其他醫療機構進行合作

      3、物資購置:購置相關活動物品

      4、宣傳階段:海報的設計與張貼,展板的`制作,準備定點懸掛的橫幅,聯系校社聯、校學生記者團、校廣播臺、南陽日報記者等

      十一、活動流程

      1、第一階段:由大學生調查研究協會在東西區門口組織相關調查活動。()

      2、第二階段:四個協會合作出三塊展板,大學生調查研究協會把之前的調查結果以展板形式展出;集郵協會和攝影協會合出一塊圖片展板,上面為有關艾滋病方面的郵票和照片;MMDS研究協會出一塊有關艾滋病知識及其防治,以及國家對艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板。活動當天四個協會將一起在西區餐廳門口,通過講解宣傳,號召簽名及贈送紅絲帶等方式宣傳預防艾滋病的知識。

      3、第三階段:為同學們播放有關艾滋病方面的電視宣傳片,并邀請相關人員進行講解

      十二、注意事項

      1、與校內外各部門聯系,加大宣傳力度

      2、整個活動中要有人負責拍照工作;

      3、活動后新聞稿要做到及時寫,及時投,擴大活動影響力;

      4、活動過程中要注意人員的安排妥善,由于活動量大,一定要注意條理性及現場秩序

      5、所有人員帶好工作證,帶好工作帽,注意維持現場秩序

      攝影協會

      **年11月25日

      “情系紅絲帶”世界艾滋病日校園大型系列活動總結12月1日下午四點開始,攝影協會攜同MMDS協會,大學生調查研究協會,集郵協會在我校中餐廳門口舉辦“情系紅絲帶”關注艾滋病患者的大型簽名宣傳活動。

      攝影協會、MMDS協會、大學生調查研究協會、集郵協會的會員們為簽名者送上紅絲帶,大學生們積極參與學習艾滋病常識,遠離艾滋病,正視艾滋病,為他們付出一份愛,送去一份關懷,做力所能及的宣傳,讓更多的人了解艾滋,理解艾滋病患者,攜起手來,相互關愛,共享生命。

      本次活動以“遏制艾滋,履行承諾”為主題,宣傳普及關于“艾滋病”知識,從而調動校園學子一起加入到“抵御艾滋”的行動中來。活動中,一部分會員向來往的大學生發放相關宣傳單,并邀請他們在條幅上簽下名字,表達預防艾滋病的決心,并為簽名的同學發放了紅絲帶。活動從下午四點一直持續到六點,整個活動吸引了800多名學生參與,發放500多條紅絲帶,并在12月2日中午得到了電臺的大力表揚與宣傳,使活動更加有具有影響,有力促進了艾滋病知識的宣傳和普及。

      本次活動的不足之處是由于某些原因使活動改在下午舉行,所以有些會員未能到達簽字現場,下次一定會注意的。

      攝影協會

    大型活動策劃 篇3

      一、路演活動的總體內容介紹

      1、路演的概念

      2、路演的戰略意圖

      3、路演的目標

      4、路演的策略

      5、路演活動的具體情況介紹

      二、路演活動的市場分析

      1、路演的市場環境分析

      2、全國性路演(巡展)活動的案例與分析

      3、主要路演城市的環境分析

      三、路演的運作與管理

      1、組織架構圖

      2、展示項目的情況

      3、路演的品牌推廣操作

      4、媒體運作

      5、路演公關活動舉例

      6、路演中的促銷活動

      7、路演活動中的銷售管理

      8、路演城市的評估

      四、路演的活動操作手冊

      1、路演的操作流程

      2、操作流程說明

      一、路演活動的總體內容介紹

      1、路演的概念

      路演是在全國中心城市進行的關于品牌宣傳活動和促銷推廣活動,具有非常重要的戰略性和長期目標。

      活動將采用包括新聞發布會、研討會、座談會、論壇和促銷推介會等多種形式,使政府和相關部門了解×××項目的經濟實力和項目的理念,為后期區域擴張奠定基礎;使各中心城市的相關行業了解×××項目的經濟實力、專業水平,為張揚品牌和后期合作奠定基礎;使各中心城市的消費者了解×××項目,使之成為消費者的首選品牌,同時為后期進入中心城市市場作好準備。

      在路演活動的過程中,通過一系列的公關活動和媒體的宣傳,提升×××項目的品牌形象,提高×××項目的知名度,增強企業的競爭能力。經過行期一年的路演后,×××項目將在行業中突現出來。

      2、路演的戰略意圖

      路演的戰略意圖主要包括五個方面:

      1)樹立起×××項目形象

      2)塑造×××項目品牌

      3)促進×××項目的銷售

      在路演的中心城市,將根據不同城市特質進行促銷活動。通過活動聚集人氣,推進展示,引起當地城市的關注,提高項目的知名度。

      具體銷售包含幾個概念:

      第一,通過展示活動與調查表格,了解該城市市場狀況,為后期擴張創造條件;

      第二,通過促銷活動(例如優惠價),在當地實現銷售;

      第三,通過信息傳播,使得項目成為用戶首選品牌;

      第四,促進項目在當地的銷售;

      第五,促進代理銷售商工作的開展。

      3、路演目標

      路演活動不是憑空產生的一項活動,它一方面企業要花費大量的資金和人力,另一方面,必須有著清晰的目標,這樣才能產生意想不到的成果。

      1)面對政府和行業主管部門

      讓政府和行業主管部門了解項目的經濟實力,增加政府對項目進入城市后將給城市增加的價值,贏得良好的社會威望和形象,公司高層和當地政府實現順利對接,對于重要的大城市創造企業高層和當地政府的溝通機會,促進投資時獲得更多的優惠。

      2)獲得所在城市同行的認知、認同,推廣×××項目的運營模式;建立起在金融界和行業內相關企業的知名度,為后期成為合作伙伴奠定基礎。

      3)面對目標消費群

      第一指標:路演所到之處人頭攢動;

      第二指標:很多人詢問×××項目;

      第三指標:有一定的客戶積累(在過程中或未來某項目客戶登記表信息來源一欄中有,在路演中獲知)

      第四指標:產生一定的銷售(多半會在后期體現)。

      4)建立中長期全國的銷售網絡平臺

      通過路演,尋求各城市當地的代理商,建立中長期的全國銷售網絡平臺,擴張和延伸銷售觸角,同時為后期把握全國市場建立良好的預警系統。

      4、路演的策略

      為了保證路演的成功,在整個活動的運作中,應該在城市選擇、組織的設計、時間的把握、媒體的組合和整體的運作上有全局的、系統的、整體的策略。

      1)城市選擇的空間策略:

      由于中國區域經濟發展的不平衡,在空間上必須根據城市發展的水平(決定后期擴張的市場成熟度)、城市影響力和輻射力(品牌推廣的價值)、市場購買力(未來可能的購買能力)、行業發展的水平(建立行業地位)、區域特征(同本項目的關聯度)等方面選擇城市。

      考慮到路演資金的有限性,在城市的選擇上分三個層次:大城市--中城市--小城市;

      為了降低路演過程中的成本,在推廣的空間上將采用以區域核心城市為中心,以相鄰的中小城市為輻射半徑,進行巡回式路演。

      2)外包式的組織策略

      考慮到人力和能力兩方面的原因,路演的執行將采取外包式的組織模式,整合北京和路演城市的廣告公司或公關公司或媒體負責具體的執行。

      3)借勢的時間和地點策略

      為了使路演活動更為有效,在具體城市路演的時間和地點選擇上,應該關注以下可以用以借勢的機會點:

      *當地城市重大的與投資或行業相關的活動;

      *當地城市的重大會展活動;

      *當地城市的各種論壇;

      *當地城市在文化、體育、建筑等方面的比賽;

      *當地城市有影響力的其他活動;

      4)全國聯動的媒體策略:

      路演是一項品牌推廣和張揚性的活動,因此所有的舉動必須在實行全國性的媒體聯動,通過圍點打援、同頻共振的手段,達到乘數效應。具體的運作策略:

      建立北京、上海和廣州三大媒體中心,以北京為重點。所有城市的路演必須在北京、上海和廣州的媒體上進行聯動,進行同步跟蹤報道;北京的媒體中心還需要負責在全國性媒體上進行聯動。

      選擇一家全國性的平面媒體和一家網絡作為支持,進行聯動;

      每一個路演城市必須在主流媒體上進行聯動,有條件的還需在能夠輻射到的區域范圍內的媒體聯動。

      5、路演活動的具體情況介紹

      1)活動總稱

      ×××項目全國性品牌大路演

      2)活動周期:

      ××年××月??××年××月

      3)路演城市選擇與線路安排---以北京為核心的北方板塊、以上海為核心的華東板塊、以廣州為核心的華南板塊

      4)活動內容

      舉辦全國性品牌路演新聞發布會,推出以論壇和座談會為主的.延伸性公關活動,進行以項目推介為主的促銷活動,并輔之以品牌展示為主的展覽展示活動。

      5)活動主辦:××

      6)活動策劃:××

      7)活動主協辦:邀請××部、各城市相關政府部門、各地主要媒體單位、各地會展中心

      8)活動承辦:廣告或公關公司、各地受托操作公司、××網(網上路演)

      9)支持媒體

      全程報道:××

      其他媒體:××

      10)擬邀嘉賓:當地相關領導、房地產界代表、各界名流。

      二、路演活動的市場分析

      1、路演的市場環境分析

      1)外部環境:

      *國內市場發展的宏觀環境

      *異地發展的勢頭

      *相關產業的興起

      2)內部自身條件

      2、全國性路演(巡展)活動的案例與分析

      *營銷公關型:

      XX年5月16日到7月10日,恒基偉業舉行了“商務通掌上世界“在全國北至哈爾濱、南至廣州、西南到達昆明、西北涉足烏魯木齊24個主要城市的“個性風暴“戰略的重大市場舉措。微軟、西門子、英特爾、雅虎中國、網易、chinabyte等it巨鱷共同參與。

      恒基偉業通過巡展(路演),不僅提升了企業的知名度、美譽度,更讓消費者清醒地認識到“擁有一臺適合自己個性的掌上電腦”并非遙不可及的夢想。

      *公關營銷型

      多媒體板卡制造商啟亨股份有限公司與芯片制造商矽統科技公司舉行的全國巡展活動:“真人扮雕塑”行為藝術表演是全國首例行為藝術與it相結合的巡回演出。目的是宣傳2家廠商共同打造的全球第一款agp8x圖形加速卡——銀麒麟xabre。在全國北京、沈陽、哈爾濱、鄭州、長沙、廣州、南京等10多個重點城市陸續開展。

      活動體現兩者的合作關系緊密,相互推廣產品的戰略遠見性。

      *城市營銷型

      在大連市政府房地產主管部門???大連市房地產開發管理辦公室的策劃、組織下,“住在大連”主題宣傳和精品樓盤全國巡展活動已先后在哈爾濱、長春、南京、濟南、北京等地進行。

      通過推廣樓盤來經營城市。

      *項目聯合型

      華西都市報房地產編輯部策劃之四川首屆房地產大巡展???“好房天府行”活動。以“新世紀、買好房”為主題,組織成都20余家實力型房地產開發商,在四川省的二級城市巡展,旨在讓成都房地產開發商進一步拓展全省市場,讓全省消費者了解成都房地產市場,在成都開房商和全省二級城市消費者之間搭建起一座方便的交流平臺。

      *單打獨斗型

      被譽為上海第一豪宅的“上海世茂濱江花園”,在國內外許多城市包括北京、廣州、香港、東京、新加坡等地進行推廣,目的旨在向全世界宣傳上海世茂濱江花園。

      3、主要路演城市的環境分析

      1)北京

      2)上海

      3)廣州

      4)重慶

      5)杭州

      三、路演的運作與管理

      1、組織架構圖

      2、策劃公司主要工作內容

      1)主要職責是總體策劃與指導、顧問跟進、公關協調。

      2)策劃并配合路演系列活動。

      3)主打軟廣告的撰寫

      4)配合甲方進行在北京的全國類媒體的媒體整合工作

      5)路演效果評估與總結

      形成文本為:

      《巡展(路演)系列活動總體策劃方案》)

      《各巡展城市的巡展活動專案策劃方案》(分為各城市篇)

      《巡展效果評估與總結報告》

      《各城市巡展成果文集》

      3、展示項目的情況

      4、路演的品牌推廣操作

      1)品牌的訴求與推廣

      2)品牌推廣策略

      3)路演訴求對象對應的主題與廣告語

      4)推廣方式

      *媒體報道(平面、電視、廣播、雜志)

      *dm廣告(直郵)

      *所有銷售網絡的推廣(所有銷售場所的展示和業務人員和口傳)

      *廣播、電視廣告的推廣

      *所有可以添加內容的原有廣告載體添加活動廣告

      5、媒體運作

      1)全程合作媒體運作

      2)各地聯合媒體運作

      6、路演公關活動舉例:

      1)論壇

      2)公關活動

      7、路演中的促銷活動

      1)促銷策略:南北互動、相互映襯

      2)促銷公關活動:

      *時間:路演期間

      *地點:路演所到地

      *活動方式:與路演同步進行

      *具體的操作:在路演過程中向來訪者發放問券,針對項目的品牌提出調研問題。

      8、路演活動中的銷售管理

      1)在北京設立“聯合營銷中心”總部,其核心職能是:

      *全國銷售管理中心

      *全國信息中心

      *全國展覽展示管理中心

      *全國路演總指揮部

      *上海和廣州設立分部

      2)路演銷售管理

      所有路演所需的資源和資料匯集,由聯合營銷中心的路演管理部統一管理并進行資源整合,分配到三個分中心(北京、廣州、上海)操作執行。

      在各地的銷售數據和統計、客戶資源匯總到聯合營銷中心的路演管理部,由聯合營銷中心統一管理,整理分析,將資源分配到各大項目。

      由聯合營銷中心的路演管理部督導各中心的操作實施過程,并及時評估調整。

      9、路演城市的評估

      路演活動評估對后期的路演管理過程非常重要。評估活動是嚴格觀察、衡量和監控整個路演活動的執行,并評定其成果。

      路演的評估主要是在路演結束之后進行主要評估的內容分為三個部分:

      1)政府了解項目的狀況

      2)行業和相關行業的狀況--在當地獲得認知、認同,模式被效仿,代理商、金融界和行業內相關企業愿意成為合作伙伴。

      3)面對目標消費群

      四、路演的活動操作手冊

      1、路演的操作流程

      2、操作流程說明

      1)方案的確認

      2)資金預算的確認

      由于目前不能確認路演城市的實際費用,只能根據經驗進行判斷,原則上按照小城市30萬,中等城市50萬,大城市100萬的費用標準進行成本預算。

      成本費用的主要構成:管理費、廣告費、場地費、設施、資料費、差旅、食宿費、策劃費、監理費和其他費用。

      3)根據預算的費用,確定城市和城市數量

      根據企業的發展戰略和預算資金,確認以北京、廣州、上海和其他城市。

      4)在北京選擇一家廣告公司

      該廣告公司負責設計、制作路演的全部資料;設計展示空間和展示用具;并負責北京路演活動的具體實施。

      具體的設計工作包括:活動基本廣告元素的設計、廣告推廣策劃及實施方案、相關活動操作計劃、相關廣告設計等。

      具體路演資料包括:銷售資料的準備、業務員銷講資料

      *銷售資料(合同、收據、須知等)

      *展覽展示器材、道具

      *媒體資料、設計制作印刷宣傳品等

      *具體展示設計包括:場地設計、展場廣告材料(包括展場pop、指示等)。

      5)成立路演工作小組

      6)確認支持性的媒體

      為了使得路演活動能夠全國性互動,選擇1-2家全國性的媒體進行支持,同時確定北京、上海和廣州各媒體中心的配合媒體。

      7)在北京進行新聞發布會,是公關活動的重要組成部分。活動的首站儀式,廣告公司負責會后各界信息反饋收集。

      8)工作小組成員到預路演城市考察

      總結第一次活動經驗和廣告公司詳細城市研究之后,路演工作小組確認北京之后的下一個活動城市。通過對城市的考察、調查,設計該城市路演活動的策劃方案,同時考察負責具體操作的當地公關活動公司。

      9)確定當地操作的公關公司

      10)操作公關公司的主要工作

      選擇當地合作的媒體,邀請當地行業的企業、相關政府領導。公關公司根據當地具體情況提供活動設計與計劃。

      11)活動評估

      根據第一次活動的費用情況進行成本核算,并進一步確定城市數,由路演工作小組成員開始布置和準備下一城市路演工作。

    大型活動策劃 篇4

      伴隨環保問題的不斷惡化,環境保護已經受到社會的廣泛關注,綠色環保已經成為一種社會時尚。為迎接6.5世界環境日的到來,推進吉林省生態省建設,增加廣大市民的環保意識,普及環保理念,引領綠色文明生活時尚。我們舉辦本次大型環保公益晚會。本次晚會將弘揚大學生和長春市市民的良好精神面貌,在長春市乃至吉林省掀起環保熱潮,將長春市環保事業推上新的高度。

      環保是一項長期而艱巨的任務,不是某個或某些環保志愿者能夠完成的,環保需要全社會的`關注和參與。我們希望環保晚會能一直辦下去,辦成吉林省大學生特有的綠色環保節日,辦成一種綠色文化,為環保事業添磚加瓦。

      我們的口號是“將環保進行到底!”

      晚會名稱:待定(涉及贊助商冠名)

      晚會時間:XX年6月5日18:00—19:30

      晚會地點:長春市文化廣場

      主辦單位:吉林省環境保護局

      長春理工大學綠光環保協會

      協辦單位:吉林大學環境保護協會

      東北師范大學綠色動力環保志愿者協會

      吉林建筑工程學院環保青年社

      長春稅務學院綠色同盟環保協會

      長春工業大學綠蔭環保協會

      吉林農業大學綠色守望者環保協會

      晚會籌備工作管理方式:項目組式管理

      工作人員及項目組:

      指導老師:楊 陽(長春理工大學團委)

      總負責人:王 東(長春理工大學)

      總 策 劃:王 東(長春理工大學)

      李亮浩(吉林建筑工程學院)

      顧 問:王慧峰(吉林交通文藝廣播電臺)

      總 監 督:楊淑華 (吉林省環保宣傳中心)

      贊助商代表

      晚會籌備委員會成員:楊承華、王志增、王明賀、關 宇、王 微、鄭春慧、肖智韜。

      項目組:

      (1)第一項目組:節目組(吉林建筑工程學院環保青年社)

      組 長:

      副組長:

      組 員:

      任 務:

      a、5月29日完成節目篩選工作;

      b、5月29日早晨將晚會節目單報給總策劃;

      c、6月2日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;

      (2)第二項目組:禮儀組(長春工業大學綠蔭環保協會)

      組 長:

      副組長:

      組 員:

      任 務:

      a、6月1日晚上之前準備好請柬;

      b、6月3日晚上之前送完請柬;

      c、6月3日晚上之前挑選出六個女禮儀;

      d、6月3日晚會之前準備好會場服務物品,如節目單、

      礦泉水等。

      (3)第三項目組:舞臺組(東北師范大學綠色動力環保志愿者協會

      )

      組長:

      副組長:

      組 員:

      任 務:

      a、協助工作人員安裝舞臺燈光設備、音箱設備。

      (4)第四項目組:物資組(吉林大學環境保護協會)

      組 長:

      副組長:

      組 員:

      任 務:

      a、晚會當晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運。

      b、晚會前、后物資的收集、整理及存放。

      (5)第五項目組:秩序組(吉林農業大學綠色守望者環保協會)

      組 長:

      副組長:

      組 員:

      任 務:

      a、維持晚會現場秩序;

      b、派專人看管更-衣室、電線及其他物資。

      (6)第六項目組:道具組(長春稅務學院綠色同盟環保協會)

      組 長:

      副組長:

      組 員:

      任 務:

      a、5月29日晚上之前完成一切服裝道具預定工作;

      b、6月5日14:30完成服裝道具準備工作。

      c、協助舞臺組完成工作。

      (7)第七項目組:機動組

      組 長: 肖智韜

      副組長:

      組 員:各大學出二人共同組成

      任 務:該組核心任務在于晚會期間,負責處理會場緊急情

      況,供其他項目組緊急調派,協助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。

      注:1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。

      2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。

      3、各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解 散。

      晚會流程:17:30 一切準備就緒

      17:50 相關部門領導、商家代表、特邀嘉賓就座

      18:00 晚會正式開始

      相關領導致辭

      演出4個節目

      嘉賓抽取現場幸運觀眾

      演出4個節目

      嘉賓抽取現場幸運觀眾

      19:30 主持人宣布晚會結束

      節目

    大型活動策劃 篇5

      首先要弄清楚幾個基本問題。

      1、如何界定大型活動?

      2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動實施?

      3、大型活動策劃有什么技巧?

      4、策劃的程序、方法是怎樣的?

      了解了這些有利于我們把大型活動組織的更加完善。

      一、大型活動策劃的定義:

      大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。

      1、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。

      沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的,這樣只會造成不必要的鋪張浪費。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。

      2、一個大型活動策劃方案要有計劃性。

      凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

      3、眾多人參與是大型活動重要的概念。

      既然是大型活動,就應該有很多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?

      大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。

      二、大型活動的特點:

      1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。

      2、廣泛的社會傳播性。

      公關的.大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。

      大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

      3、嚴密的操作性。

      在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。

      報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。

      大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。

      4、高效投資性。

      一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段,以免造成不必要的鋪張浪費。

      三、活動策劃方案大型活動策劃:

      大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:

      1、立項就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

      2、進行調查和可行性研究。

      做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性。

    大型活動策劃 篇6

      一.活動目的:

      隨著新年鐘聲的奏響,我們邁入了新的一年。伴隨著時間的腳步,我們開始了新的征程,開始了新的挑戰。3月5日是雷鋒紀念日,全國在3月掀起了一股學雷鋒的熱潮,我們協會將聯手院心理咨詢室,開展了一次大型的現場心理咨詢與測量的活動。

      二.活動主題: 樂于助人 從心解惑

      三.主辦單位:湖南人科技學院社團聯合會

      四.策劃、承辦單位:湖南人文科技學院湘中大學生心理學協會

      院心理咨詢室

      五.活動內容:

      1.現場心理咨詢與測量

      2.心理知識的宣傳與普及

      六.活動時間:xx年3月13日9:00—12:00

      七.活動地點: 一食堂門前

      八.活動方案:

      1心理指導老師:李國強,胡小蘭,謝四元,蘇小七,楊紅君

      2.負責人:楊帥,陳志軍

      3.總策劃:周曉璐

      九.活動主體: 全院師生

      十.活動所需物品:

      1.相關心理測量量表,心理測量儀器

      2.長凳,長桌

      3.展板,會旗

      4.宣傳單

      5.數碼相機

      十一.活動安排:

      1活動前:

      a.宣傳部負責海報繪制與張貼

      b.網信部負責網上宣傳

      c.編輯部負責量表,通訊稿

      d.外聯兼文娛部負責邀請老師及心理咨詢員

      e.秘書處負責新老會員的`通知

      f.財務部負責物品采購

      g.組織部負責場地申請

      2.活動中:

      a.嘉賓及會員的接待

      b.現場攝影

      c.心理咨詢與測量

      d.宣傳單的發放

      e.信心反饋

      3.活動后:

      a.活動現場衛生打掃

      b.活動總結(輪值部長)

      c.活動資料照片整理與上傳信息反饋整理(網信部)

      d. 海報回收(宣傳部)

      e. 活動通訊稿(編輯部)

      f.資料存檔(秘書處)

      十二.注意事項:

      1.會員通知時帶好會員證

      2.準備足夠的筆和答題卡

      3.場地清潔衛生

      十三.活動意義:通過這樣一次活動,一方面宣揚了雷鋒精神,另一方面也宣傳了心理學知識,幫助全院師生解決心理方面的疑惑,這個活動讓全院師生能夠更多的了解了心理學方面的知識,重視起心理方面的健康。同時,通知這次的活動,不僅鍛煉了全體會干的能力,而且加強了會干之間的團結協作,增進協會的凝聚力!

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