周年慶典活動策劃合集六篇
周年慶典活動策劃 篇1
呈: 北京某某具城 某某

自: 北京某某廣告公司 某某
題: 迎接某某家具城五周年慶典活動策劃案
日期:9月17日
針對此次某某家具城五周年慶典活動,永高公司特起草以下策劃方案,供家具城參考使用。慶典的主題訂為"京腔、京韻、金秋情"首屆金五星家具城秧歌隊、京劇票友聯誼賽。
11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大賽"已經將家具城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此,慶典的舉行必將達到頂峰,正是出于這樣的考慮,家具城在"模特大賽"后就要著手準備京城秧歌隊與京劇票友的參賽事宜:
一、 慶典活動前期安排:
1、 老年模特大賽后,家具城共有三周的時間進行慶典前的預賽。具體時間安排:
(1)、10月6日星期六,舉行秧歌隊第一場預賽;
(2)、10月7日星期日,舉行京戲票友第一場預賽;
(3)、10月13日星期六,舉行秧歌隊第二場預賽;
(4)、10月14日星期日,舉行京戲票友第二場預賽;
(5)、10月20日星期六,舉行秧歌隊第三場預賽;
(6)、10月21日星期日,舉行京戲票友第三場預賽。
秧歌隊要依情況安排參賽隊的編排,所以在6日前就要對這一個月的參賽隊有一個大致的掌握,然后進行統籌的安排。京劇票友的預賽同樣根據報名情況進行編排,當然也可按行當:即生、旦、凈……或按劇情:即一出戲不同的票友分別唱進行編排。所以針對以上情況,9月底及"十一"期間就要開始進行報名活動或兩行愛好者之間互相通知,以保證活動的照常舉行。
2、 10月6日開始分組預賽,一直到10月21日止,預賽期間邀評委進行評審,評出當天的冠軍隊和冠軍票友,以便參加10月27、28日的'總決賽及頒獎典禮。總決賽時間安排:
(1)、10月27日進行秧歌隊決賽;
(2)、10月28日進行京劇票友決賽。
3、 參加決賽的秧歌隊和票友,在人數的選訂上:首先依據報名情況,其次根據現場表現進行圈定。一般情況下,除了當日總冠軍外,還可依據人數設立一些靈活機動的現場獎,如:秧歌賽可設有最佳鼓點獎、最佳表演獎、最佳服飾獎、最佳活力獎、最佳團隊獎等;票友可設最佳模仿獎、最佳唱腔獎、最佳藝術獎和最佳鑼鼓點等系列獎項。
4、 10月27、28兩日舉行決賽并頒獎(當然也可根據預賽的情況靈活安排,如參賽隊較多,那么決賽就安排在這兩天進行;如參賽隊不太多,那么決賽就在10月20、21兩日進行,頒獎安排在27、28兩日,時間上仍沿襲周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28頒獎時,如果時間有富余,可以讓冠軍隊與冠軍名票進行表演。
5、 對于首屆比賽,家具城可向長遠發展,為此,在獎項設立、證書文字或小獎杯上都要有首屆的新意,如以上三項獎勵都要冠以"某某家具城"的字樣,特別是證書、獎杯的書寫與刻制更要如此,好讓參賽者把到家具城比賽視為每年的一大活動。為此,獎項可以定位在"首屆(今后可以一屆、二屆……)某某家具城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎、一等獎……"以此類推。
二、 慶典當天活動安排:
1、 慶典主題定為:"京腔、京韻、金秋情"某某家具城五周年慶典。
2、 晚會程序安排(草擬):
(1)、首先主持人宣布慶典開始,并請主辦方負責人簡要介紹家具城的歷史與成績,并點明此次慶典的主旨:即活躍京城百姓的文娛生活,讓某某家具城與它的"上帝們"同享某某的成熟碩果。
(2)、秧歌、票友比賽的組委會匯報比賽成績,宣布獲獎名單。
(3)、邀請獲獎的秧歌隊與票友進行他們獲獎的節目表演,同時他們也可以奉獻他們積極為慶典精心準備的新節目,更可以臨場即興發揮進行表演。
(4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請的專業民樂團進行現場演奏,演奏可以定固定的時間(可開幕時演奏,或結尾時演奏),也可以靈活一些,比如將事先選定的幾個曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間,好給他們表演留出準備的時間。還可以將慶典晚會分為上下兩個部分,先秧歌后京劇或先京劇后秧歌,然后將民樂演奏定為串場的中心節目。總之,形式多樣,依據現場情況酌情而定。
(5)、在主要節目為主的慶典上,可以將那些沒有獲得大獎的特別獎項獲得者,挑選出具有代表性的幾個節目進行現場表演,如:秧歌的最佳表演獎、最佳團隊獎;票友的最佳模仿獎、最佳唱腔獎等。
(6)、慶典如還有剩余時間,可適當安排一些活躍氣氛的小游戲,形式花樣自定,如:秧歌愛好者教票友扭秧歌;票友教秧歌愛好者唱京劇等類似的游戲。如果時間不夠,游戲就不安排。
(7)、慶典結束時,如有某某領導參加,可讓領導做總結性發言,在總結此次慶典的同時,對今后家具城的公益活動進行期望與展望,并對參加活動的比賽人員及家具城的工作人員給予感謝與鼓勵。
(8)、最后,主持人宣布慶典圓滿結束,希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此慶典成功完成。
三、 慶典總結:
某某家具城的這次慶典,可以說是家具城成立至今的一次盛會,規模與氣氛都要體現家具城的整體面貌,因此,在形式上一定要辦出自己的特色,既要沿襲以往"模特大賽"的傳統經驗,又要搞出慶典的特色來,所以,家具城全體員工要上下動員,力求辦出新意,具體就體現在以上的節目安排和預賽、決賽的編排;慶典當日活動情況上。我公司根據家具城實地的情況(因身處四環,條件有限),擬出這份策劃,以供家具城參考使用。
周年慶典活動策劃 篇2
一、活動要素
活動主題:河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典感恩回饋活動
活動時間:20xx-5-18
活動地點:焦作市博愛縣伊賽廠區
二、主題思路
依據答謝老客戶,營銷新客戶,見證伊賽發展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:
1、通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。
2、以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網絡推廣。
3、通過伊賽發展歷程展示,體現公司發展實力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳,在消費者群體中贏得口碑。
5、借助活動感謝一直支持、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣伊賽牛肉公司的`社會責任感,建立品牌美譽度。
2、通過本次活動中伊賽發展歷程展示,讓社會各界人士共同見證伊賽實力和對未來發展充滿信心。
3、通過活動弘揚公司“孝行天下”企業文化,展現公司團隊拼博氛圍。
4、讓與會者參與活動的各個環節,充分了解伊賽,見證伊賽嚴把質量關的生產、經營理念。
四、方案內容
1、方案構思
(1) 宣傳造勢:以網絡媒體為主,終端店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;
(2) 伊賽文化長廊:分為伊賽歷程、伊賽實力、伊賽未來、伊賽文化四個 3篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證伊賽發展軌跡同時對伊賽充滿信心;
(3)伊賽感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。
2、預期效果
通過事件營銷宣傳,擴大公司產品知名度;聚攬活動當天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證伊賽實力和產品清真特色,樹立伊賽產品安全、營養、放心特點;門店促銷提高月度銷量。
3、物料設計清單及要求
整編梳理公司信息,設計所需圖片和相關文字材料,對接設計公司進行設計審稿。具體設計項目和相關要求如下:
4、會場布置
(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個
(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。 (3)禮炮8門,寓意財源廣進
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)伊賽文化長廊(伊賽歷程、伊賽實力、伊賽未來、伊賽文化) (視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設在室外或室內) (6)入口至活動會議室導視指引、會場樓層導視,簽到處、活動地、就餐地點導視
(7)簽到處也可設置在會議室入口,或一樓辦公大廳。
① 簽到處背景:易拉寶 “簽到處。”
② 答到臺,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結束后存檔保留。
③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會場內布置:
a. 主背景:“純凈、大氣”,公司VI標準應用“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典活動隆重召開!”
b. 舞臺、燈光、音響
c. 會場內裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動流程
8:00 活動現場一切準備就緒,進行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)。
8:00—9:00 嘉賓簽到領取禮品袋,由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座,禮儀應身穿旗袍,披綬帶“百年伊賽,興農強民”,禮儀講解伊賽發展史和伊賽文化。
9:18 主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。
9:20—9:25 主持人宣布,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱《伊賽之歌》
9:25—9:30 主持人介紹與會嘉賓 9:30—9:50 董事長致辭 9:50—10:00 邀請**領導致賀辭
10:00—11:30 文藝演出(專業演出團隊,二級演員) 10:40—10:50 主持人宣布抽獎(待定)
12:00 主持人宣布活動結束,并說明嘉賓宴會地點及到達方式。
簽到禮品袋:伊賽手提袋、伊賽企業手冊、會議流程單。 會后禮品:憑邀請函可領取(伊賽牛肉一箱)。
媒體禮金:媒體人員除常規禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、 活動費用預算
(1)采購類和租憑燈費用:36500元
(2)物料設計制作費用:18680元 (3) 禮品類費用: 75800元
(4) 不可控費用:2000元 合計:132980元
7、嘉賓邀請(由公司領導負責出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍: A、 政府領導 B、新聞媒體 C、合作伙伴
8、活動參與人員
(1)活動組織策劃人員
(2)布場工程人員
(3)專業主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。
五、十周年慶活動組織人員分工明細表
周年慶典活動策劃 篇3
一、展示類
1、書法篆刻名家題賀展
操作方式:網站發專函請各地名家題詞并制作成專貼展出,作品收入《中國篆刻網五周年》紀念畫冊,五周年慶典活動方案。
時間:已經開始,4月底展示。
負責版主:原齋李平、谷松章
2、名家新作展
操作方式:網站發專函請各地名家提供新作3-5方并制作成專貼展出。
時間:已經開始,4月底展示。
負責版主:原齋李平、谷松章
3、版主推薦展
操作方式:各級版主自薦,并提供個人相片,藝術簡歷,篆刻作品至版主會議室專帖,由負責版主統一編輯并固頂展示。
時間:即日起接受投稿,3月底結束并專帖展示。
負責版主:一花一世界、江鴻、百印樓
二、評選類
1、篆刻命題創作大賽(與《青少年書法》雜志合辦)
操作方式:以中國篆刻網五周年為主題,舉辦網友作品命題創作大賽,每人篆刻作品2—3 方,內容由兩部分組成:①必須在2方命題中任選一方,②自由創作的閑文印1~2方,參照往年經驗,以專帖投稿方式進行,投稿結束后分全體網友和管理層兩輪評審,獲獎和入選作品由負責版主統一制作模板展示,同時收入《中國篆刻網五周年》紀念畫冊。獲獎作品在《青少年書法報》或《書法導報篆刻版》發表。入選作者每人以成本價認購2冊《紀念畫冊》。
時間:即日起接受投稿,4月10日截稿,隨即展開評審和展覽。
負責版主:高申杰、萍齋主人、武陵老井
投稿地址:
初評投票:
復評投票:
2、篆書命題創作大賽
操作方式:以中國篆刻網五周年為主題,舉辦網友作品命題創作大賽,每人作品1~2件。參照往年經驗,以專帖投稿方式進行,投稿結束后分全體網友和管理層兩輪評審,獲獎和入選作品由負責版主統一制作模板展示。
時間:即日起接受投稿,4月8日截稿,隨即展開評審和展覽。
負責版主:老漢、豆膽大將軍
3、評選“十佳版主”、“十佳網友”、“ 十大熱帖”
操作方式:“十佳版主”以網上投票為主,管委會成員不參加,把機會留給基層版主,票數多者當選,頒發榮譽勛章;“十佳網友”由網友提名候選人,經版主會議討論決定當選者,并頒發榮譽勛章;由版主會議討論本年度最具人氣和影響力的主旋律帖子當選,并頒發榮譽勛章。
時間:即日起投票,約半個月的時間提請網友投票,并討論最終勝出人選。
負責版主:獨上高樓、徐俊、白狼刀客
4、商業中心5周年大獎
操作方式:設定評選項目、制定評選規則,全體網友投票和掌柜,版主投票相結合,確定最終結果,規劃方案《五周年慶典活動方案》。并按評選結果給予獎勵和懲罰,同時根據結果修改現有排序。
時間:即日即可開始
負責版主:六齋、阿缺
5、商業中心店鋪評選
操作方式:設定評選項目、制定評選規則,全體網友投票和掌柜,版主投票相結合,確定最終結果。并按評選結果給予獎勵和懲罰,同時根據結果修改現有排序。
時間:即日即可開始
負責版主:北國書生、阿缺
三、商業類
1、名家作品優惠。
網站邀請管理層或在線名家為網友優惠刻印或創作書法作品,價格以拍賣形式確定。每位名家只提供1-2件。
時間:3月底開始拍賣
負責版主:網站
2、商業中心組織的專場拍賣。
時間:4月8日開始拍賣
負責版主:網站
四、管理類
1、《我與篆刻網》征文
操作方式:請網友以文章的形式談談自己上中國篆刻網的感受,同時也可以提意見建議。投稿結束后評選,獲獎和入圍的'文章給予適當獎勵并收入《中國篆刻網五周年》。
時間: 3月中旬左右開始
負責版主:豹廬非魚、山西雁、河南土著
2、開設年慶專欄,將每一年的活動整理在專欄內。并且作為固定欄目。
操作方式:參照往年方式,以大事記的形式,記錄網友五年來的風風雨雨。
專欄地址:
時間:3月底前整理完畢
負責版主:海上刀郎、桃源陌客、土人123
五、總結篇
綜合五周年社慶各項活動,編輯出版《中國篆刻網五周年》紀念畫冊。
內容包括:網站五年歷程綜述,嵌入相關圖片;名家題辭;“命題創作大賽”獲獎網友作品;中國篆刻網管理團隊名單及作品等。
時間:即日起開始組稿,五一前出書。
經費:網站支付一部分,網友購書支付一部分。
負責:以中國篆刻網總部工作人員為主,所有版主配合。
六、附錄(不斷添加中)
“中國篆刻網開通五周年慶典”祝賀單位:
西泠印社
中國書協篆刻委員會
中國藝術研究院中國篆刻藝術院
終南印社
陜西省書協篆刻委員會
河南省書協篆刻委員會
遼寧省書協篆刻委員會
雙棲印社
《書法導報篆刻版》
《青少年書法》雜志
周年慶典活動策劃 篇4
時光匆匆,萬物已經釋然。轉眼間,e-show英語協會已走過了十一個春夏秋冬。在四千個晝夜地歷練中,一步步走向成熟,邁向成功。驀然回首:e-show英語協會自XX年成立至今,我英協成員已更替十批,雖性格差異、年齡有別,然而我們都有一種共同的目標!那就是借我們的才能、按我們的方式為英協的未來不懈努力著!英協是一個以為大家學習提供平臺為主要目的的協會。我們本著認真、負責、團結、有愛、互助的精神為全校愛好英語人員服務著。本質的不同,其中的艱酸不言而喻,即便如此依舊有無數精英為理想不懈奮斗著!十一年,對我們既是種激勵,更是種鞭策:激勵地是在這十一個春秋里,所有會員歷經堅持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金無足赤,人無完人。協會中還有許多東西需要大家完善。我們不可有所松懈,讓前人的努力付之東流;的確英協剛成立時只是一個微不足道的小協會,然而在所有人共同努力下逐漸演變成一個全校精品社團,在全校社團中占據了一個不可或缺的位置。是的,e-show的路還很長!但我們全體會員堅信只要我們本著show you ,show me宗旨,我們e-show的明天將更加美好
一、 活動目的:為慶祝e-show英語協會誕辰11周年;彰顯本協會悠久歷史及濃厚底蘊,進一步提升英語協會在校內影響力;宣傳校園社團文化,構建良好的校園學習氛圍;為各協會間及會員間的交流與合作構建橋梁;為英協成員展示自我風采提供平臺與輔助;調動廣大會員的活動積極性,為協會再創新高。至此英協特舉辦《e-show英語協會誕辰十一周年慶典文藝晚會》。
二、 主辦方:e-show英語協會
三、 活動時間:xx年3月27日(星期二)晚上
四、 活動地點:三食堂四樓活動中心
五、 活動對象:e-show全體成員、各協會主席及負責人
六、 活動步驟:
1.拉贊助商(征求校領導老師的意見)
2、宣傳:通過廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函;
4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作
(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的.確定(設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節目程序:
(1) 主持人介紹來賓
(2)會長致辭
(3)各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)游戲活動環節:游戲項目、材料準備等
(4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求校領導的寶貴意見
(5)全體會員留下拍集體照以作留念
七、 人員安排:
1、 企劃部編寫策劃書
2、 文藝部對節目進行編排整合(做到各位表演者準時參加彩排)
3、 宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動,向各學生組織發送邀請函
4、 實踐部負責拉贊助和布置場地
5、 財務部采購活動期間所需用品
6、 網絡部負責設備保障及音頻和視屏的整理
7、 口語部、檔案部、紀檢部負責安全保障和場地清理
八、 活動預算
1、 場地租用費:2元
2、 場地布置裝飾(氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計:1元
3、 話筒的設備租用費合計:2元
周年慶典活動策劃 篇5
一、活動主題: “青春校園,文學無限” 秋水文學社五周年慶典
二、活動目的:
為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間:20xx年3月12日
四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工:
外聯部:
1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動現場的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協助外聯部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的布置。
2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。
六、具體活動:
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長歷程。以社團的發展經歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1)檔案
①收集內容
綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)
②收集要求
時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然后往前推進。
內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務并說明相關事項,5號召開領導大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有:
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的.開會記錄和工作總結;
C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(秘書處和外聯部的工作同時展開,了解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。
宣傳的形式:
A 通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內容和游戲環節,同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)
B 秘書處主要針對校內進行宣傳。
C 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。
注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進行。
3月6—9號日:收集往屆的材料。
A 聯系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的情況,并向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現有的材料
B 10號整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案
C 各部門整理后統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發出邀請函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B 主要是對校內的宣傳工作,通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由秘書處協助外聯部)
C 秘書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)
3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。
會議相關人員有:
A 各部門負責人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場主持各項工作
會議內容:
A 總結前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結。
B 對12日的工作進行明確分工,假設突發發情況。
a ) 確定現場總指揮,和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現場攝影人員(兩名最佳)
C 準備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場地安排
3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內體育館為最佳場活動地,青苑教學樓大廳為后期場地)。
文學社五周年慶典活動策劃書,
注:室內體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
(3)場地布置
3月10日:根據場地情況,做好場地布置規劃、人員安排。
A 場地布置是按照部門和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場地。
B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置:
A 入場口設置:
a 入場人員的確定
b 設置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設置:
按確定的方案進行,要設有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A 要有簡短的開幕式
B 相關人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)
3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內容如下:
1 包含這次活動的相關內容
2 我社團的發展歷程(包括社團簡歷),機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
3 我社團的發展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程
5 社團寄語(面向校內外征集,向兄弟社團發出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)
6 封面要打破常規,以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。
七、后期工作:
1.宣傳工作
3月14日:
A 撰寫新聞稿并在校網站上宣傳。(由吳娟娟負責)
B 在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)
2.總結工作
3月14日:各組召開工作總結會,撰寫工作總結。
八、參加人員:
1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位: 院勁舞團(待定)
3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社
4、協辦單位:
5、贊助商:
九、節目程序:
(1)介紹來賓
(2)學院指導老師致辭
(3)社長致辭
(4)兄弟院校社團代表致辭
(5)中間游戲活動環節、抽獎環節
a、游戲活動環節:
游戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學為主,活躍現場氣氛。以發放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內部人員不得參加。獎品統一為特刊)
b、抽獎活動:
需要回答我社團所提出的問題,內容為我社團的一些重要活動,看對我社團是否了解,出題人為社長和指導老師,注意問題的保密。(獎品統一為特刊)
(6)閉幕辭,活動結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動分工:
按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
(2)銜接,協調各方面工作
(3)負責全面工作,人、財、物準備工作
2、秘書處:
(1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
(2)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
(3)處理有關突發性事件:
3、 編輯部:主要負責現場的展廳安排其他部門待定,服從領導安排。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區)。
4、 其他部門和小組服從組織部的現場安排
十一、經費預算注:
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票),同意交到秘書處。
十二、安全問題:
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
注:必要時可向學校申請保安人員。
十三、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等
(注:此策劃為初步策劃,內容有待完善。具體內容要在操作時完善)
周年慶典活動策劃 篇6
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝思源文學社九周年生日,進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會,希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。
二、活動目的:
體現高校的素質教育、人才教育,響應學院高職考評,并將此意義升華;凸現安職學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念太陽文學社成立2周年,體現社團文化,展現社團風采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑思源之靈魂。”
五、活動口號:
自由、包容、創新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的'指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯系學校領導、合肥報社、學團聯干部等,以及進行具體公關策劃,聯系贊助商。以下是前期工作要點:
⒈組建籌備委員會;
⒉資金來源:商業贊助+院上撥款+社員社費;
⒊慶典贊助聯系與洽談;
⒋聯系各類新聞媒體、與校內廣播電臺聯系、各種網絡宣傳聯系(如:在校園網上發布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓:院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;
⒎聯系晚會需用地點;
⒏制作大會資料及社慶通訊錄;
⒐制作社慶紀念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現的問題進行及時改正。
3、后期工作:
以完成本次活動的意義為主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯系,發行社慶專題期刊等。
七、活動組織結構:
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務領導組:
顧 問:
指導老師:
委 員:
總負責人:
2、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備采用分組制,每組1—2名組長,組員若干。
⑴采編發行組:
組長:
組員:編輯部
主要任務:
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團內外社慶間動態信息;
3、組內組織人員對在校師生進行有關采訪,主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態跟蹤采訪;
4、體現期刊的重要性,為9周年《思源文學》精華版籌稿;
5、聯系校報、校園廣播站和校園網站,制作思源文學社9周年社慶專題報道;
6、與秘書組聯系,搜集社慶活動動態并制成簡報,每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發布到安職學院論壇等網絡媒體上;
⑵節目采集組
組長:
組員:文藝部和策劃部
主要任務:
1、積極組織本社團節目表演;
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節目;
5、對入選的節目進行彩排,并組織節目的出場順序;
⑶宣傳組:
組長:
組員:宣傳部
主要任務:
1、設計以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等;
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;
4、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
⑷外聯組:
組長:
組員:
主要任務:
1、聯系院團委,學生工作處,黨委宣傳部及學校領導;
2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
3、聯系合肥日報;
4、聯系贊助商;
5、聯系各活動所需地點;
6、活動期間的公關接待;
⑸后勤組:
組長:
組員:
主要任務:
1、帳務管理
2、活動前的經費預算;
3、活動后的經費小結(即經費后勤);
4、人力調配(即人力后勤);
5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續工作,以及活動中可能要的一些準備;
⑹秘書組:
組長:
組員:
主要任務:
1、制作活動所需資料
2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況,人員協調等
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