新聞發布會活動策劃

時間：2024-09-24 04:46:45 活動策劃

新聞發布會活動策劃(5篇)

新聞發布會活動策劃1

　　一、會議時間：

新聞發布會活動策劃(5篇)

　　xxxx年xx月xx日

　　二、會議地點：

　　xxxxxxxx

　　三、主要內容：

　　1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式

　　2、文藝表演

　　3、產品展示活動

　　4、嘉賓、媒體、領導簽到儀式

　　5、酒店新聞發布會

　　6、午餐

　　四、主要目的：

　　1、發布AAAA正式與xxxxx商業合作信息，強勢切入市場，開業造勢，建立AAAA產品的知名度。

　　2、借助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。

　　3、宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢，增強經銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發展。

　　五、與會人員

　　1、邀請嘉賓：

　　1)旅游行業領導

　　2)產品經銷商、代理商

　　3)客戶

　　2、邀請媒體：共計xx人

　　報界：xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)

　　廣電界：xx電視臺(3人)xxx電視臺(3人)xxxxx電視臺(3人)

　　六、會議程序：

　　剪彩活動9：30—10：30

　　1、嘉賓、媒體簽到

　　2、領導發言(5’)

　　3、開業剪彩儀式(5’)

　　4、文藝演出(10’)

　　5、產品展示活動(30’)

　　6、現場采訪(10’)

　　新聞發布活動xx：xx——xx：xx

　　1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)

　　2、領導、相關行業主管致賀辭(15’)

　　3、AAAA領導致辭(5’)

　　4、xxxx合作伙伴致辭(5’)

　　5、參觀室內展示(10’)

　　6、答記者問(20’)

　　7、抽獎(10’)

　　8午餐12：00

　　七、會場布置

　　氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

　　1、場外布置：

　　xxx酒店內外

　　1)彩虹門(1個，位于xxxx會場正門口前，xx米跨度)

　　2)AAAA娃娃(2個)

　　3)簽到臺

　　A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)

　　B、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個

　　C、人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)

　　4)鮮花(彩虹門周圍，數量xx盆左右)

　　5)禮儀小姐(x人左右)

　　6)迎賓樂隊(xx人左右，位于會場門口)

　　7)會場門前xxx米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)

　　8)升空汽球(x個，懸致賀豎幅)

　　xxxxxx大酒店場外

　　1)彩虹門(1個，位于酒店正門口，xx米跨度)

　　2)橫幅(懸于酒店正門，內容AAAA宣傳語)

　　2、場內布置：

　　1)主席臺：

　　大型背景板(1個)

　　A、小型演講臺(1個，位于主席臺上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)

　　B、主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆

　　2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

　　3)記者席(正對主席臺第2~3排)

　　4)經銷商、代理商、用戶席

　　5)會場兩側

　　A、易拉寶或海報每側各xxx

　　B、攝像機(正對主席臺)

　　6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)

　　3、會場展示設計、布置由xxxxx公關公司完成。

　　八、媒體宣傳計劃：

　　1、平面媒體計劃：開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為AAAAxxxx合作造勢，同時在行業媒體上進行周期性的廣告投放，利用行業媒體的`渠道、用戶優勢廣泛招xxxxxx代銷商，預計費用為xxxxxxx元。

　　日期媒體版位形式規格價格(元)折扣

　　合計xxxxxxxxxxxxx

　　xxxxx日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿

　　合計xxxxx

　　2、電視媒體廣告投放建議

　　電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：

　　媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式

　　3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

　　九、會前演練：

　　為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可于會前排練相關事宜：

　　排練時間：xxxx年xx月xx日上午xxxx點

　　排練安排：按照方案分步驟實施。

　　十、會議組織小組：

　　為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：

　　領導小組組長：(待定)

　　職責：總體把關，督促檢查

　　協調員：(待定)

　　職責：負責各小組的工作協調

　　領導小組辦公室設下列項目組：

　　1、后勤組組長：(待定)市場部

　　職責：

　　1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;

　　2)會場接待;會議現場的錄象、照相;

　　3)與媒體聯系，安排發稿。

　　2、技術保障組組長：主要負責公關公司

　　職責：現場設備使用、處理

　　3、廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部

　　職責：

　　1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);

　　2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;

　　3)記者邀請;政府xxx機構邀請;記者接待安排和采訪安排;

　　4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;

　　5)有關器材租賃;

　　6)主持人邀請(串詞準備);

　　7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。

　　十一、會后工作：

　　收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。

　　十二、AAAAxxxx合作活動流程

　　(1)、活動籌備

　　序號時間項目內容支持單位

　　1。xxxxxx日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風格設計

　　xx日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量

　　xx日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

　　xx日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數

　　5、物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

　　6、支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。

　　xx日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)

　　(2)、活動議程

　　序號時間項目內容

　　一：剪彩

　　1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)

　　2領導發言主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)

　　3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與xxx發布會開始，禮儀小姐協助

　　(5-10分鐘)

　　4文藝表演

　　5AAAA發展介紹、產品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協助引導

　　6現場采訪產品展示結束后，記者可現場采訪各領導及群眾，談談對AAAA的感受。

　　7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室

　　二：新聞發布會

　　8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓

　　9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話，內容自定

　　10AAAA領導致辭表示感謝，介紹AAAA企業文化特點及優勢

　　11代銷商代表致辭同行業代表致辭

　　12參觀主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內展示

　　13答記者問引導媒體記者有序采訪

　　14抽獎活動

　　15自助式午餐

　　十三、費用預算

　　項目內容費用(元)

　　場租xxxxxxxxx大酒店xxxxx

　　場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、

　　現場布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx

　　人員邀請政府相關領導(級別盡量高)xxxxx

　　媒體邀請主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閑媒體為主xxxxx

　　媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx

　　來賓禮品要求有一定檔次xxxxx

　　抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一xxxxx

　　禮儀小姐200元/人xxxx

　　宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xxxxx

　　主持人知名主持人xxxxx

　　文藝表演xxxxxxxxx

　　午餐xxxx大酒店內，領導及媒體人員xxxxx

　　用具簽到本、筆及現場所需雜具xxx

　　禮花8個;鮮花xx盆xxxxx

　　雜費布展、搬運、租車、人員等xxxxx

　　合計xxxx

　　代理費總金額的15%xxxxxxx

　　合計xxxxx

　　廣告平面媒體xxxxxx

　　電視媒體xxxxxx

　　廣播媒體xxxx

　　總計xxxxx

新聞發布會活動策劃2

　　一、會議時間：X年XX月XX日

　　二、會議地點：XX

　　三、主要內容：

　　1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式

　　2.文藝表演

　　3.產品展示活動

　　4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式

　　5.酒店新聞發布會

　　6.午餐

　　四、主要目的：

　　1.發布AAAA正式與XX商業合作信息，強勢切入市場，開業造勢，建立AAAA產品的知名度。

　　2.借助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。

　　3.宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢，增強經銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的.吸引力，推動市場發展。

　　五、與會人員

　　1.邀請嘉賓：

　　1)旅游行業領導

　　2)產品經銷商、代理商

　　3)客戶

　　2.邀請媒體：共計XX人

　　報界：XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)

　　廣電界：XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)

　　六、會議程序：

　　剪彩活動9：30—10：30

　　1.嘉賓、媒體簽到

　　2.領導發言(5’)

　　3.開業剪彩儀式(5’)

　　4.文藝演出(10’)

　　5.產品展示活動(30’)

　　6.現場采訪(10’)

　　新聞發布活動XX：XX——XX：XX

　　1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)

　　2.領導、相關行業主管致賀辭(15’)

　　3.AAAA領導致辭(5’)

　　4.X合作伙伴致辭(5’)

　　5.參觀室內展示(10’)

　　6.答記者問(20’)

　　7.抽獎(10’)

　　8午餐12：00

　　七、會場布置

　　氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

　　1.場外布置：

　　酒店內外

　　1)彩虹門(1個，位于X會場正門口前，XX米跨度)

　　2)AAAA娃娃(2個)

　　3)簽到臺

　　A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)

　　B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個

　　C.人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)

　　4)鮮花(彩虹門周圍，數量XX盆左右)

　　5)禮儀小姐(X人左右)

　　6)迎賓樂隊(XX人左右，位于會場門口)

　　7)會場門前米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)

　　8)升空汽球(X個，懸致賀豎幅)

　　大酒店場外

　　1)彩虹門(1個，位于酒店正門口，XX米跨度)

　　2)橫幅(懸于酒店正門，內容AAAA宣傳語)

　　2.場內布置：

　　1)主席臺：

　　大型背景板(1個)

　　A.小型演講臺(1個，位于主席臺上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)

　　B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆

　　2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

　　3)記者席(正對主席臺第2~3排)

　　4)經銷商、代理商、用戶席

　　5)會場兩側

　　A.易拉寶或海報每側各

　　B.攝像機(正對主席臺)

　　6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)

　　3.會場展示設計、布置由XX公關公司完成。

　　八、媒體宣傳計劃：

　　1.平面媒體計劃：開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為AAAAX合作造勢，同時在行業媒體上進行周期性的廣告投放，利用行業媒體的渠道、用戶優勢廣泛招代銷商，預計費用為X元。

　　日期媒體版位形式規格價格(元)折扣

　　合計X

　　XX日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿

　　合計XX

　　2.電視媒體廣告投放建議

　　電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：

　　媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式

　　3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

　　九、會前演練：

　　為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可于會前排練相關事宜：

　　排練時間：X年XX月XX日上午X點

　　排練安排：按照方案分步驟實施。

　　十、會議組織小組：

　　為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：

　　領導小組組長：(待定)

　　職責：總體把關，督促檢查

　　協調員：(待定)

　　職責：負責各小組的工作協調

　　領導小組辦公室設下列項目組：

　　1.后勤組組長：(待定)市場部

　　職責：

　　1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;

　　2)會場接待;會議現場的錄象、照相;

　　3)與媒體聯系，安排發稿。

　　2.技術保障組組長：主要負責公關公司~~~

　　職責：現場設備使用、處理

　　3.廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部

　　職責：

　　1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);

　　2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;

　　3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪安排;

　　4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;

　　5)有關器材租賃;

　　6)主持人邀請(串詞準備);

　　7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。

　　十一、會后工作：

　　收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。

　　十二、AAAAX合作活動流程

　　(1).活動籌備

　　序號時間項目內容支持單位

　　1.日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風格設計

　　2.日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量

　　3.日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

　　4.日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數

　　5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

　　6.支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。

　　7.日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)

　　(2).活動議程

　　序號時間項目內容

　　一：剪彩

　　1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)

　　2領導發言主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)

　　3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發布會開始，禮儀小姐協助

　　(5-10分鐘)

　　4文藝表演

　　5AAAA發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協助引導

　　6現場采訪產品展示結束后，記者可現場采訪各領導及群眾，談談對AAAA的感受。

　　7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室

　　二：新聞發布會

　　8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓

　　9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話，內容自定

　　10AAAA領導致辭表示感謝，介紹AAAA企業文化特點及優勢

　　11代銷商代表致辭同行業代表致辭

　　12參觀主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內展示

　　13答記者問引導媒體記者有序采訪

　　14抽獎活動

　　15自助式午餐

　　十三、費用預算

　　項目內容費用(元)

　　場租大酒店XX

　　場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球

　　現場布置噴繪背板、行架、橫幅等X

　　人員邀請政府相關領導(級別盡量高)XX

　　媒體邀請主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閑媒體為主XX

　　媒體專訪平面、電視各一做專訪

　　來賓禮品要求有一定檔次XX

　　抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一XX

　　禮儀小姐200元/人X

　　宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX

　　主持人知名主持人XX

　　文藝表演

　　午餐X大酒店內，領導及媒體人員XX

　　用具簽到本、筆及現場所需雜具

　　禮花8個;鮮花XX盆XX

　　雜費布展、搬運、租車、人員等XX

　　合計X

　　代理費總金額的15%X

　　合計XX

　　廣告平面媒體

　　電視媒體

　　廣播媒體X

　　總計XX

新聞發布會活動策劃3

　　一、新聞發布會主題

　　標題：xx我校國獎桂冠摘得者余旭東新聞發布會

　　詮釋：此次發布會是以余旭東獲得國家獎學金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內外相關媒體對當事人進行相關采訪，挖掘人物獲獎背后的故事，展現給受眾一個真實，全面，豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型，起到模范作用。

　　二、新聞人物

　　余旭東

　　三、背景介紹

　　余旭東，男，11級廣播電視新聞學專業

　　1、歷任職務。

　　校博雅通訊社社長，《傳媒新報》主編，校黨委宣傳部學生助理，《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長，《湖北日報》大學生記者團文字，攝影記者，荊楚網大學生通訊員。

　　2、獲得榮譽。

　　湖北省“五四新聞獎”提名，《湖北日報》十佳大學生記者，校通訊社最高榮譽“博雅獎”，“校園年度優秀記者”，校通訊社“優秀新人”，“暑期社會實踐先進個人”，學院二等獎獎學金等。

　　3、相關經歷

　　20xx年1月被學校推薦進入《楚天金報》實習；20xx年11月入選湖北日報大學生記者團擔任文字，攝影記者，并被選為荊楚網大學生通訊員；20xx年10月采訪金雞百花電影節中國電影論壇。

　　多次參加新聞專題策劃報道，并在國家級，省級，市級報刊，新聞網站上共發表稿件200余篇。

　　20xx年10月被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取。

　　四、發布會時間地點

　　時間、11月6日14：30——15：30（國獎評選后一天）

　　地點、校圓形報告廳

　　五、參會媒體

　　校外媒體、湖北日報大學生記者團代表

　　校內媒體、校博雅通訊社，華媒青年報，VIP電子雜志社，各大校媒代表

　　六、提問提綱

　　1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠，你的感覺如何？

　　2、有沒有想感謝的人？想對她（他）說些什么？

　　3、你身兼數職，特別是作為博雅通訊社社長，是怎么處理和同學，老師之間的'關系的？又是如何平衡學習和學生工作的？

　　4、在競選中，我們可以看到你的校內外實踐經歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經歷，以及一些體悟？

　　5、聽說英語曾是你的弱勢，那為什么會想到出國留學呢？又是怎么克服“短板”被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取的呢？

　　6、英語四六級考試馬上來臨，你有什么好的建議給大家呢？

　　7、人的一生中總有轉折性的時刻，請問大三轉專業到廣播電視新聞學專業是不是你的轉折性時刻呢？為什么要轉？是夢想驅使嗎？

　　8、你在競選中關于“新聞夢"主題演說，讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎么做到將攝影，文字”一包攬“的？

　　9、對于你來說，”新聞“意味著什么？以后有何打算？

　　10、我們來聊聊輕松點的話題，聽說你和你女朋友感情一直很穩定，你是怎么看待校園戀情的？對于大學感情的維系，能否給學弟學妹們”支支招“？

　　11、在許多人眼里，你儼然成為了”大贏家“。最后，請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事，故事或話語，以此勉勵后生。

　　七、新聞發布會的注意事項

　　1、會前確定好發布會的主持人，相關嘉賓，參加發布會的具體人員名單。并在發布會前一周發送請柬，隨后打電話落實確定，排好發布會現場的座位表，以便發布會當日相關人員入場就坐。

　　2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送，引導。

　　3、準備好發布會的相關資料，如新聞發布稿，新聞人物余旭東的人物介紹，材料展示PPT，視頻影像資料等。

　　4、為參會記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準備工作做好協調，為來賓提供相關服務。

　　5、檢查好相關硬件設施，調試相關設備。提前做好現場布置。如、主題板的布景，投影儀設備等，確保發布會的成功進行。

　　6、發布會現場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白，接著誰發言，記者提問環節，回答問題等要詳細安排，以免冷場或出現混亂。對于提問環節的時間要有控制。

新聞發布會活動策劃4

　　一、模擬新聞發布會的目的

　　為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的'報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；

　　培養學生的口語交際能力及談判能力。

　　二、新聞發布會的流程

　　1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

　　4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

　　5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

　　7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等)，作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

　　8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

　　三、模擬過程

　　1、主辦單位：20706班全體同學