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    校慶公關活動策劃

    時間:2024-06-06 12:02:50 活動策劃

    校慶公關活動策劃

    校慶公關活動策劃1

      一、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、科研成果、教學成績,擴大學校在社會的影響力,塑造良好的社會形象,提升社會的認知度與美譽度

    校慶公關活動策劃

      二、通過此次慶典活動,營造出學校特有的豐富的文化氛圍和學術風采,加強學生對母校的認識和了解,同時,激發老師和學生的集體榮譽感和自豪感。

      三、通過本次校慶征集校史資料,學院的輝煌歷史是由我們每一位清職院人的閃光足跡組成的,這些閃光的足跡是我們永遠最為心動的話題。我們竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、校友、社會同仁積極參與校史資料征集活動,學院將向捐贈校史資料的師生員工、校友、社會同仁頒發捐贈證書,以作永志,并致謝忱。

      (一)啟動階段(20xx年01月—02月)

      1、成立籌備領導機構和工作機構

      2、研究確定校慶期間在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

      (1)“我與清職”十年校慶征文活動,讓學生憶起校園生活與趣事,抒發師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學習、生活的難忘經歷和深切回憶。

      (2)以“我在清職”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學生在清職的生活實錄。

      (3)針對“清遠職業技術學院成立10周年”,面向校園、以及校友開展校歌征集活動目的是提升學生對校園文化認同感。

      (4)清遠職業技術學院“十年校慶杰出校友”評選活動范文寫作 ,目的.為了弘揚清職精神,展示十年母校的辦學成就。

      4、啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和今后校園建設

      5、研究確定校慶相關項目

      6、完成校慶籌備領導小組的其它任務

      (二)籌備階段(20xx年03月)

      1、在各地建立校友聯絡服務中心,編輯《校友通訊錄》在學校網站開設校友交流網站。

      2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作視頻(學校歷經的十載櫛風沐雨、十年春華秋實專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史資料

      3、在新圖書館設立學院校史陳列室

      4、美化校園環境,校道整修()

      5、組織校慶文藝活動排練(準備校慶文藝表演)

      6、制定蟠龍園論壇活動方案,組織蟠龍園論壇前期工作

      7、繼續籌集校慶活動相關經費,設立校慶專項基金

      8、落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單

      9、制訂校慶活動具體實施方案

      10、完成學校校慶領導小組確定的其它任務

      (三)慶典階段(20xx年04月——校慶日)

      1、邀請領導、來賓、校友

      2、起草校慶文稿,印制文字資料

      3、在各種媒體上加大校慶宣傳力度,邀請知名新聞媒體參加、報道校慶

      4、登記接收校慶捐贈財物

      5、在校慶日舉行校慶開幕儀式及相關慶祝活動

      (1)出席的領導、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會;給各方來賓展現學校的特色與學校的文化形象

      (2)隨后舉行蟠龍園論壇,探討蟠龍模式

      (3) 組織來賓參觀文藝表演

      (4)舉辦嘉賓招待宴會

      經費預算

      清遠職業技術學院10周年校慶活動公關費用預算:

      前期活動費用3元

      校慶日費用15元

      領導小組費2元

      校慶宣傳費5元

      后續:

      本次校慶以繼承優良傳統,展示辦學成就,振奮師生精神,謀劃未來發展,匯集各級力量為學校改革發展再續新篇。

      面對我國高育發展千帆競發、百舸爭流之勢,清遠職業技術學院正搶抓歷史機遇,站在新的高度,深化教育教學改革,加強內涵建設,以更加昂揚奮發的姿態,努力創建有區域影響力的特色高職院校。

      在此謹向長期關心,支持清遠職業技術學院改革、建設與發展的各級領導、海內外校友、社會各界人士和朋友致以最誠摯的感謝和最崇高的敬意。

    校慶公關活動策劃2

      一、活動目的:

      二、活動主題:十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。

      三、活動時間、地點:

      1、時間:20xx年xx月xx日。

      2、地點:

      ①主會場:xx學院xx校區。

      ②分會場:xx學院xx校區。

      四、活動人員:

      (一)參加人員:

      xx學院全校師生、xx學院畢業校友、xx學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。

      (二)面向人員:

      xx學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向xx省省內公眾。

      五、活動內容、流程:

      (一)、活動前期策劃籌備:

      1、20xx年6xx月末xx月初,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。

      2、2xx年xx月聯系媒體,在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網絡媒體。

      3、20xx年起建立xx學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

      4、20xx年xx月拍攝xx學院十周年主題記錄宣傳片。

      5、20xx年xx月物料準備、條幅制作。

      6、20xx年xx月下達通知,各二級學院依據通知準備。

      7、提前一個月向相關人員發送請柬。

      (二)活動流程:

      1、前期活動:

      (1)xx月開通xx學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。

      (2)xx月舉辦xx學院師生交流座談會,就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。

      6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢。

      7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。

      8:00xx學院十周年校慶啟動儀式開始。

      ①xx學院院長講話。

      ②xx學院校友講話。

      ③xx學院學生代表講話。

      ④xx學院學生家長代表講話。

      ⑤社會人士代表講話。

      ⑥校慶辦主任宣布xx學院校慶開始。

      ⑦操場同時放飛和平鴿、氣球。

      10:00 國際報告廳 xx學院校友交流會。

      11:30 xx學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓。

      14:00 ——17:00外來人員參觀xx學院校史館。

      18:00——21:00 xx學院十周年校慶大型文藝演出。

      9月27日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。

      ①全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

      ②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

      ③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行。

      9月28日為文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。

      ①全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

      ②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

      ③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行

      (3)20xx年xx月xx號——科技創新類。

      xx月xx日為科技創新日,主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。

      ①全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

      ②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

      ③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行。

      (4)分會場活動。

      科技創新類與文學藝術類在xx、xx兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。

      (三)后期工作:

      1、督促記者報道,監督報道內容,約定集中報道時間。

      2、依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。

      六、傳播渠道:

      (一)外部媒體選擇:

      自20xx年xx月初起,公關部負責聯系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。

      1、媒體選擇原則為:

      (1)寧可缺少一類,不能缺少一家。

      (2)結合當地形式,量力而行。

      (3)依據活動目的,適當選擇范圍。

      2、可選擇媒體:

      (1)市級媒體:

      xx日報、xx晚報;xx電視臺;xx廣播電視臺。

      (2)省級媒體:

      xx晚報、xx日報;xx電視臺。

      (3)網絡媒體:

      xx網、xx都市網。

      3、傳播方式:

      (1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳。

      (2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。

      (3)網絡媒體,xx學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享。

      (二)內部傳播:

      1、博客傳播:

      開設xx學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

      2、海報宣傳:

      xx月開學起在校內張貼xx學院十周年校慶海報,在校園內部造勢。

      七、會場布置

      (一)啟動儀式會場布置:

      布置內容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

      (二)場外布置:

      1、校外:

      臨校兩條路均設高空彩虹門。

      2、校內:

      校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

      八、經費預算:共計1700000

      (三)費用合計:

      物料費用+其他費用=xxxxxx。

      九、效果評估:

      通過本次xx學院十周年校慶活動,宣揚了xx學院學生積極向上的精神,xx人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善xx學院的'形象,使之重新塑造。后期媒體統一造勢,能夠是xx學院在省內一炮打響。

      十、人員分工:

      (一)媒介組:

      主要負責媒體的聯系與接待工作,后期負責督促稿件、新聞的發布工作。設有負責人一名,組員5名。

      (二)資料組:

      主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。設有負責人一名,組員5人。

      (三)后勤組:

      主要負責物料的準備,會場的布置,道具的準備等。設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調二級學院學生。

      (四)禮儀組:

      主要負責4天內來賓的接待引領工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。設有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。

    校慶公關活動策劃3

      一、座談會題目:

      《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》

      二、座談會主題:

      為迎接xx學院校慶50周年,特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態。

      三、活動目的:

      增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經驗和人生感悟,幫助我們學生開闊社會視野,認識自己,明確目標,更好的規劃我們的大學生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。

      四、活動的時間:

      (商定后再確定)

      五、活動的地點:

      xx學院(中橋校區)大禮堂

      六、活動的流程:

      《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》

      →活動的前期策劃

      → 座談會

      →評選優秀文章

      →會前的布置工作

      → 座談會的過程

      →拉贊助

      →收集、整理資料和編輯、排版

      七、活動的參加人員:

      1、校友代表:(待定)

      2、老師代表:(待定)

      3、校領導:(待定)

      4、禮儀小姐:(待定)

      4、校生活部、校學生記者團、學生代表(待定)

      八、活動工作的分組:

      (一)、主持(1名):(老師負責)

      (二)、邀請嘉賓人員:(老師負責)

      (三)、場地布置:

      1、組長(1名):校生活部部長

      2、組員(4名):校生活部成員

      設備調試:(2名)校生活部成員

      會議流動工作人員:(4名)校生活部

      (四)院禮儀小姐組:(4名)

      (五)采訪組:(8名)記者團成員

      (六)編輯組:(3名)記者團成員

      (七)攝影組:(2名)記者團成員

      (八)資料收集整理組:(2名)記者團成員

      (九)毛筆字小組:(1名)記者團成員

      (十)公關部:(2名)記者團成員

      九、活動工作分配:

      主持: 熟悉活動的流程,準備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。

      老師:聯系、邀請有關的嘉賓參加這個活動。

      場地布置組長:全面負責場地的布置工作和人員的調配任務。

      場地布置成員:負責裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排,以及有關物品(飲用水等)的.擺放。

      設備調試:負責多媒體使用,室內燈光和空調的控制工作。

      會議流動工作人員:負責學生進出場的秩序,協作調試人員和主持人的工作。

      禮儀小姐:引導被邀請的嘉賓入座。

      采訪組:采訪成功的校友和學生代表。

      編輯組:主要負責對優秀文章評選和報紙版面的排版設計。

      攝影組:在會議過程的相片的拍攝。

      毛筆字小組:寫橫幅。

      公關部:拉贊助商

      資料收集整理組:負責收集有關校友的個人資料和同學的有關心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優秀的文章以及圖片的整理。

      十、活動內容

      (一)、活動前期籌備,宣傳工作。

      1、在活動前,我們會主動地跟校的領導(什么領導)了解我們校的校友, 請領導幫忙請出5個對我們學生成才,可學習性的校友。請求領導幫我們聯系他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》座談會。

      2、在聯系校友時,把《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友,將策劃書以郵件的方式發給校友,并征求他們的建議。

      3、與各系的學習部長聯系,請部長通知各班的學習委員,在班里派出(1名)學習能力強、文筆比較好的同學參加《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》座談會。

      4、聯系記者團、校生活部、書畫協會、禮堂后勤、相關的老師商議活動有關的事宜。

      5、和校領導聯系,商量舉行的日期。申請好座談會的場地。

      6、禮堂有固定的話筒,準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。

      7、場地布置組長:統計好到場的人數,布設禮堂的座位,保證到場的人有自己的座位。

      8、派出公關部同學去進行拉贊助商。

      9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內。

      10、籌備以這次座談會為主題的比賽(向參加人員傳達比賽的規則、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:xxxxxx)(時間待定)

      (二)活動的具體安排

      1、座談會的安排

      (1)、活動的時間從下午2:30開始到5:30結束。

      (2)、學生在2:15前到達禮堂并就坐。

      (3)、嘉賓在2:15到2:30就坐。

      (4)會議開始時,由主持人將活動的有關內容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)

      (5)、校領導講話(10min )

      (6)、嘉賓暢談(75-80min)

      (7)、學生與校友互動(學生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)

      (8)、主持人對座談會總結。(5min)

      (9)、主持人宣布《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》座談會結束,并組織有問題的學生留下來與校友交流。(20min)

      2、評選優秀征文作品。(由記者團相關人員進行評選)

      3、報紙編輯工作

      (1)編輯組將收集的校友的資料、優秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經典語句、勉勵語句進行編輯排版。

      (2)編輯部將資料排好版后發給老師去印刷。

      (三)、報紙的內容介紹

      (1)校領導對本次活動的題詞。

      (2)部分被評選為優秀文章

      (3)校友部分的經典語句、勉勵語句。

      (4)記者團的采訪稿、拍攝圖片

      十一、座談會所需的道具:

      麥克風(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數碼相機。

      1、道具來源:麥克風(學校借用)、盆景(學校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。

      2、活動經費(共195元)

      飲用水(5元x2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元x2+證書2元x9)、海報(105元)。

      3、經費來源:拉贊助(學校食堂、小賣部)。

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