校慶日活動策劃方案
為了確保事情或工作扎實開展，常常需要預先準備方案，方案是在案前得出的方法計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編收集整理的校慶日活動策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
校慶日活動策劃方案1
校慶各項工作現已進入倒計時階段，相關學術講座、研討會、宣傳活動、文體活動等已陸續展開。校慶是50年辦學的大總結、大展示，是校友和全院師生的大團結、大歡慶，是開展學術交流活動的大平臺。校慶活動意義重大，任務艱巨，是對工作的大檢閱，要求全院上下增加使命感，自覺地在校慶工作中精心組織認真實施。要通過辦好校慶，達到內聚人心、外樹形象、促進閩江學院發展。
為進一步抓緊抓好相關宣傳工作，根據學院第十七次行政辦公會議精神，現就有關xx周年校慶宣傳工作事宜通知如下：
一、要突出宣傳主題
各單位宣傳活動要圍繞學院應用教學型的辦學特色，突出“學術交流、成果展示、感恩社會、聯絡校友及社會各界”的校慶主題，體現“崇尚完美、追求卓越”的辦學精神，達到匯聚人心、鼓舞士氣、擴大影響的效果，不斷激勵師生和校友同心同德，推動我校又好又快發展。
二、要立足現有陣地
各單位要充分利用現有的宣傳陣地，如辦公樓內的宣傳欄、篁園餐廳前的海報欄、部門網頁等，抓緊維護和內容充實。要對本單位教學科研成果進行展示，展現本系優秀師生的風采，介紹優秀校友事跡，并對本單位舉辦的、有關校慶的活動作介紹。
各單位要積極參與學院團委、院報組織開展的征文活動，要認真評選和推薦優秀師生文章報送院報和學院網站發表。
三、要抓好內外宣傳
各單位要進一步挖掘新聞和典型事跡，加大對自身教育教學科研成績、優秀師生和優秀校友事跡、相關活動消息的宣傳力度，要積極及時地向學院網站、院報投稿。有條件的單位可以通過宣傳部聯系新聞媒體，進行相關的宣傳活動。
四、要加強統籌協調
各單位要指定專人負責校慶宣傳工作，要積極策劃、主動作為，充分調動廣大師生的積極性和創造性，以主人翁精神做好校慶相關的宣傳工作。
校慶日活動策劃方案2
一、活動背景與目的：
xx年，迎來了東方建校十年這個喜慶的日子，從1999年到現在，東方的面貌發生了翻天覆地的變化。十年校慶的來臨，對于我們東方學子，是一個學習和歡慶的時刻。我們這次的團日活動的目的就是通過了解、宣傳東方來增強同學們的愛校情懷。同時展現我們團支部獨特的風貌，強化“校興我興，校榮我榮”的主人翁意識，體現我們為母校增光添彩的能力，以及表達我們對我們對母校十周年生日的祝福。
二、活動主題：
“慶東方十年校慶，展學子現今風采”
三、活動流程：
（一）了解東方之十年歷程，激發學子之愛校熱情
1、活動背景及目的：
這一年是東方的建校十周年，我們作為東方的學子當然有必要了解東方的發展史，通過了解東方一路走來的歷程，感受學校的發展壯大，來加強同學們作為東方學子的使命感。我們是東方之人，我們應該著手為我們東方更好的發展做出更好的貢獻。
2、活動人員：xx班全體同學
4、活動內容與方式：
活動以各個團小組為單位，從各方面搜集東方的資料，比如采訪以前東方的學子、現在的輔導員、在東方管理人員；走進財經本部，觀看東方建校照片訪或從網上、圖書館收集資料。接著運用所收集的照片、資料來制作一本摘錄東方十年歷程的冊子，作為送給東方十年校慶的禮物。
5、活動人員安排:
①搜集資料：以每個團小組組長為組織、帶領者，自由組織開展活動
②資料整理工作：由組織委員負責
③冊子制作：宣傳委員負責，林怡、蔣銀燕、程璐等擁有很好的繪畫能力以及版面設計能力的同學協助工作
校慶日活動策劃方案3
xx小學創建于1960年，位于市南區中心。20xx年將迎來xx年華誕。學校xx載的風雨滄桑，xx載的艱苦創業，xx載的發展成就，凝聚著幾代教育工作者的心血。歷經滄桑，小學始終以民族振興、社會發展、科技進步和弘揚中華傳統文化為己任，堅持科學管理、嚴謹治學、教書育人的辦學思想，形成了“詩文養慧、博采成美”的校風和“以特色樹品牌、以內涵謀發展、以競進求成功”的辦學策略，為祖國培養了一批批棟梁之才。承接傳統，這所學校將會不斷努力、銳意進取，開拓創新，向著建設“傳統文化濃郁、審美教育突顯的精品名校”的目標邁進。
xx華誕將是學校發展的一個里程碑。通過慶典活動，展示學校xx年的教育成果，展現當代師生風采，彰顯辦學特色，提升辦學品位，提高學校聲譽，促進學校發展；使更多關愛小學的社會各界人士，以及學校各發展時期的廣大海內外校友，籍校慶之機，歡聚校園，重睹母校芳華，同敘離別友情，共商學校發展方略，展望小學輝煌的未來。為了使xx年校慶活動得以順利開展，特擬定此方案。
一、校慶活動指導思想
通過xx周年校慶，回顧辦學歷史，繼承優良傳統，總結辦學經驗，展示辦學成果，創新辦學特色，推動學校的全面發展。
通過xx周年校慶加強對外交流，擴大對外影響，提高學校的知名度，樹立良好社會形象,爭取各界大力支持，優化外部辦學環境，拓展辦學空間，加快學校發展。
通過xx周年校慶，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設得更美好，貢獻自己的智慧和力量。
以xx周年校慶為契機，抓住上級領導重視支持我校建設與發展的難得機遇，組織校內外力量，積極實施和規劃，創建教育偉業。
校慶活動原則：慶典儀式隆重、熱烈，活動內容豐富、健康，校園氛圍和諧、輕松，風采展示全面、多樣
校慶活動地點：青島人民會堂
校慶活動時間：20xx年9月13日
二、校慶活動組織機構
（一）成立xx周年校慶籌備委員會
該委員會由以下幾方面人士組成：有關黨政領導、各地部分校友；教育行政部門負責人、現任學校領導等。籌委會設顧問、主任、副主任。
附：小學xx周年校慶籌備委員會
顧問：侯xx、趙xx、倪xx、張xx
主任：邱xx
成員：趙xx
（二）成立校慶籌委會各工作小組
小學xx周年校慶領導小組下設各工作組：校慶秘書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯絡組、后勤保衛組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學活動組。
各組負責制定所分管任務的計劃、落實、經費預算和日程安排等，各項工作均要專人負責，按照校慶工作總體方案要求，做好校慶籌備計劃和其它有關工作。為確保xx周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實，所有工作環節都要責任到人，按照校慶工作總體方案開展工作。
三、校慶活動的工作安排
（一）校慶領導小組（邱校長）
整體負責校慶工作，召開籌備會，確定校慶各項事宜，向上級報告活動預算等。
（二）校慶秘書組
1、目標
為校慶工作決策提供參考意見，策劃、制訂籌備方案；全面負責校慶的文字工作、宣傳工作。
2、內容
（1）多方查找資料（走訪、座談、檔案館），撰寫小學校史，展示學校發展歷程，完成校史一份，重點是機構沿革、xx年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。
（2）撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料；
（3）在各種媒體發布《校慶公告》和《致校友的一封信》；
（4）組織媒體宣傳報導，專題報道校慶活動；
（5）協助媒體拍攝xx周年校慶錄像片及各種活動的錄像，完成專題片及影視光盤的制作。
（6）制作小學校慶紀念冊，宣傳小學的辦學歷史、辦學成果、學校的現狀和未來發展方向；
（7）其他與校慶有關的文字材料。
（三）校友聯絡組
1、目標
通過多種方式，聯絡往屆校友，并接受校友不同形式的捐贈
2、內容
（1）通過宣傳、網站、媒體、郵箱、電話等方式，聯系校友
（2）接受校友的捐贈，做好登記和分工。
（3）在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品
（4）利用各種渠道和線索，走訪和發函調查校友的活動情況，可按年代聯系，可以班級為單位組織；收集各屆（班級）校友通訊錄、各屆（班級）畢業照、校友活動照片和在某一領域或某一行業有成就的個人資料。
（四）慶典活動組
1、目標
搞好建校xx周年校慶慶典活動。
2、內容
（1）負責慶典活動節目的方案設計、指揮和協調；
（2）負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作；
（3）負責文藝演出的創意策劃擬定節目單，確定演職人員及服裝、道具，完成節目的創作與編排；
（4）節目串詞的撰寫；
（5）制定校慶活動拍攝方案；
（6）恰當安排助興節目；
（7）強化訓練師生舞蹈隊、合唱隊；
（8）負責安排師生才藝展示。
3、效果
慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學生志愿者，為校友和來賓提供熱情周到的服務。
文藝表演要充分利用我校師生的力量，以展示風采、溝通感情為目的，充分體現小學濃厚的文化底蘊和蓬勃向上的精神風貌。
（六）慶典接待組
1、目標
以熱情周到的接待，讓校友與來賓感受小學的溫暖，感知熱烈的氣氛。
2、內容
（1）接待服務人員培訓；
（2）安排為來賓簽到，頒發紀念品等工作；
（3）各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排；
（4）做好來賓、校友引導、接送工作；
（5）校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
（6）擬定邀請單位、人員，寄發邀請函，收發整理來函。統計各屆來賓及返校校友人數，并負責組織來賓、校友參加校慶活動。
3、效果：
展示小學師生熱情好客的風尚，創設和諧、熱烈的喜慶氛圍。
（七）畫展籌備組
1、目標
舉辦師生畫展，展示我校師生及往屆校友的較高的藝術修養和書畫水平。
2、內容
（1）征集教師、校友書畫作品；
（2）指導在校學生完成書畫作品；
（3）聯系畫展場地、進行科學規劃；
（4）完成畫展的布展、組織參觀等工作。
（5）完成畫冊的設計。
（八）教學活動組
1、目標
校慶期間舉行學校綜合教學研究會，展示學校教師較高的專業素養和學校多年來在教學研究方面所取得的成果。
2、內容
（1）制定教學研究會方案；
（2）組織各學科教師參與教學研究會；
（3）聯系各級教學研究部門的領導、專家到會指導。
四、校慶活動實施步驟
第一階段：籌備工作準備階段。（3個月）
20xx年3月～20xx年5月，資料準備基本完成，聯絡走訪校友，計劃、籌措資金。
第二階段：籌備工作完成階段。（3個月）
20xx年6月～20xx年8月，校慶一切準備工作就緒：資金籌措到位，校友聯絡完成，校慶演出就位。
第三階段：校慶實施階段。（1個月）
20xx年9月～20xx年10月
①進一步完善準備工作。
②落實校慶具體事宜。
③舉行校慶活動。
校慶日活動策劃方案4
一、策劃背景和目的
背景：20xx年將迎來XX市汽車工業高級技工學校成立的第41個年頭，為了回顧學校歷史，展示教育成果，展望美好的明天，激勵全校師生以校為榮的精神，營造校園喜慶氛圍，學生會擬舉辦校慶活動，以文藝演出為主，中間穿插第三屆校園十大優秀青年頒獎、第二屆最受學生歡迎教師頒獎、12級畢業生畢業典禮環節，全方面展示出我校師生的風采。
目的：以校慶活動為契機，圍繞“歡慶、祝福、青春、榜樣”，展示學校教育成績和歷史文化，營造良好的校園文化氛圍。
二、活動方案
（一）前期準備階段（20xx年3月20日―4月4日）
（1）成立活動籌備工作小組。由學生會指導老師安排策劃和統籌指導，學生會學生具體開展相關工作。
（2）組織第三屆十大優秀青年評選工作。（依據為北汽高級技校十大優秀青年評選標準，由學生會學習部負責）
（3）組織第二屆最受學生歡迎教師票選。（學生會成立專項小組負責組織票選工作，票選規則由學生會主席團和學習部負責）
（4）分配文藝演出各工作小組職責范圍。如場地布置、主持人選拔、物資購買、道具設計、備場催場、秩序維護等各工作小組。各組根據工作職責提出工作方案報總負責人審定。
（5）完成校慶節目的篩選、排練、修改。節目來源主要根據青歌賽和元旦聯歡會等活動選拔優秀節目和演員，校樂隊、合唱隊、街舞隊等社團排練選送。節目類型預計為唱歌3―5個、舞蹈1―2個、朗誦1―2個。
（二）校慶造勢階段（20xx年4月14日―4月18日）
（1）十大優秀青年和最受學生歡迎教師獲獎人選的最終確定。
（2）進行最少三次的全程彩排。
（3）相關物資的購買和調試。
（4）觀眾場地的劃分。
（5）開展校內宣傳。利用廣播站、墻報、網絡等營造校慶氛圍。
（三）校慶活動開展階段（20xx年4月22日）
時間：20xx年4月22日下午13點30分―15點
場地：體育場
對象：全校師生
流程：（暫定）
（1）校長講話
（2）樂隊節目
（3）街舞隊節目
（4）老師代表節目
（5）頒獎環節
（6）團總支代表節目
（7）廣播站代表節目
（8）學生會代表節目
（9）12級畢業典禮+12級代表節目
（10）合唱隊節目
三、經費預算（根據去年校慶經費使用情況估算）
舞臺音響約10000元
獎杯證書約3500元
會場布置約1500元
宣傳用品約500元
演員服裝約20xx元
其他雜物（如演職人員飲用水、話筒電池、造勢用品等其他不可預估費用）約1500元
活動經費總預算約19000元
四、預期成果
1.弘揚北汽高級技校精神，展示學校41年來的發展成果。讓學生更了解自己的母校，更熱愛自己的母校。
2.展示優秀師生的突出成績，增強集體榮譽感，激勵師生奮發進取的決心和身為北汽高級技校一員的驕傲和自豪。
3.通過校慶活動讓師生深刻地了解學校，更加熱切的參與到學校的建設中去，為學校出一份力，盡一份心。
校慶日活動策劃方案5
20xx年，儀隴縣xx小學校將迎來六十年華誕。這是學校和xx教育事業發展中的一件盛事，是展現xx教育飛速發展和提升學校品位的良好契機，也是我校發展史上一個非常重要的里程碑。60周年校慶，是xx小學回顧歷史、總結經驗、凝聚人心、展示成就的歷史時刻，是xx小學展望明天、開拓未來、與時俱進、再創輝煌的新起點。
一、校慶的指導思想
通過校慶，回顧辦學歷史，展示辦學成就;通過校慶，加強對外交流，爭取各界大力支持，優化外部辦學環境，拓展辦學空間，加快學校建設，創造發展契機;通過校慶，凝聚校友心智，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，激勵全體師生和廣大校友在新世紀中為把母校建設得更美好，貢獻自己的智慧和力量，實現“創儀隴名校”的奮斗目標。
二、校慶的預期目標
經過全校師生上下的共同努力，借助社會各界的支持，使60周年校慶成為：較高水平教育研討會，全方位的學校成果展示會，校友情融母校的團圓會，推進xx小學發展的盛會。
三、校慶的原則
以“回顧歷程展成就凝心聚力創輝煌”為60周年校慶的基本指導思想，以“慶成就，尋校友，展輝煌，建名校”為主題，本著“隆重熱烈、簡樸務實、有序高效、辦出特色”的原則舉辦慶典活動。
四、校慶的主要活動
(一)舉行校友回憶錄征稿活動。
(二)舉辦展覽：教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展。
(三)開展學術交流：“教科融合”特色之路交流研討。
(四)舉行慶祝大會。
(五)成立xx小學“教科融合”發展基金，校歌、校徽、校宣傳片、校慶紀念品、校友回憶錄等首發儀式。
(六)大型文藝演出。
(七)家鄉特色宴會。
五、校慶工作安排
(一)啟動階段(20xx年10月)。
主要任務：
1、校慶方案(第一稿)的制定與修改(10月20日前)：期間召開校慶籌備工作委員會第一次會議，部分校友會議等。
2、校慶宣傳工作：在校園qq空間刊登校慶公告，校友間聯絡。
3、預算校慶經費。
(二)籌備階段(20xx年11月―20xx年1月)
主要任務：
1、開始校友尋訪活動。
2、開展校友回憶錄征稿活動。
3、制作學校專題片、校慶紀念品、校歌、校徽等。
4、制作各類展板。
5、文藝節目排練。
(三)系列活動階段(20xx年1月)
1、舉行教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展。
(四)“環小六十年真情獻祖國”xx小學60華誕慶祝大會(20xx年1月31日)。
1、參觀校園展覽、實驗實踐基地。
2、召開慶祝大會。
3、校慶紀念品、校友回憶錄首發儀式。
4、成立xx小學“教科融合”發展基金。
5、文藝演出。
6、家鄉特色宴會。
六、校慶籌備工作的組織領導
(一)成立60周年校慶籌備委員會。
為了做好60周年校慶的各項籌備工作，確保校慶系列活動順利進行，學校成立校慶籌備委員會：
主任：xxx
副主任：xx
委員：xx
主要職責：
1、確定校慶籌備工作機構，任命相關工作人員。
2、審定校慶活動方案。
3、審定校慶捐贈及有關政策。
下設一室五組，既校慶辦公室、校慶宣傳組、校友聯絡組、學術交流組、后勤保障組、安全保衛組。
(二)各室、組人員及職責：
1、校慶辦公室
主任：xxx
成員：xxx
內容任務：
(1)負責校慶總體方案策劃、制定。
(2)不斷修訂和充實校慶工作計劃。
(3)負責校慶活動的組織、協調、聯絡和督辦工作。
(4)校歌創作、文藝演出策劃排練。
(5)負責慶典活動的總體安排、會場整體設計、慶典大會議程的設計、慶典大會文稿的起草、主持詞的撰寫等。
2、校慶宣傳組
組長：xxx
組員：xx
內容任務：
(1)策劃進行校慶宣傳活動。
(2)校慶公告的.撰寫、刊發。
(3)建設、維護校園空間。充分運用現代傳媒作用，搞好對外宣傳與聯絡。
(4)負責制作各種宣傳資料的編寫、制作和印發工作。
(5)負責有關校慶準備及慶典活動的攝影、錄像。
(6)負責有關校慶進展的報道。
(7)征集、設計、確定校慶標志、校慶宣傳口號等。
3、校友聯絡組
組長：xxx
組員：xxx
內容任務：
(1)收集校友對校慶的意見和建議，調整校慶籌備工作的內容和進度。
(2)召開校友座談會各種類型的座談會，利用各種渠道和線索，走訪和發函調查了解校友的現狀和活動情況;聯絡校友感情。
(3)收集各屆畢業照、校友活動照片和在某一領域或某一行業有成就的校友個人資料。
(4)負責確定全校擬邀請人員名單，及邀請進展情況的信息反饋。
(5)負責安排重要來賓的接待。
(6)搞好校友聯誼活動。
(7)發動校友撰寫回憶錄或工作心得體會。
(8)編制校友通訊錄。
4、“教科融合”學術交流研討組
組長：xx
組員：xxx
內容任務：
(1)廣泛收集資料，籌備并舉辦各種展覽：科技教育成果展、教育教學科研成果展、校慶書畫展、攝影展。
(2)布置各類展室。
(3)開展學術交流：縣級科技示范校參觀交流活動。
5、后勤保障組
組長：xx
組員：xxx
內容任務：
(1)校慶期間車輛保障與調度。
(2)安排來賓的食宿，家鄉特色宴會。
(3)校慶期間水、電、通訊等保障工作。
(4)臨時性的勞動力調度工作。
(5)負責紀念品的發放。
(6)校慶捐款登記與捐贈實物的管理，以及有關單位禮品、賀電、賀函的登記收存等。
(7)負責校慶紀念品的設計、制作與發放工作。
6、安全保衛組
組長：xx
組員：xx
內容任務：
(1)慶祝大會會場布置、管理。
(2)校慶期間校園環境修繕、綠化美化、衛生保潔工作。
(3)校慶期間的治安與穩定。
(4)主要活動現場的安全保衛。
(5)與公安、安全部門的協調聯絡。
七、總體要求
全校上下要充分認識校慶的重要意義，校慶將進一步加強校內硬件建設、提高管理水平，校慶是我們總結辦學經驗、展示辦學成果、征得社會支持、尋求事業發展的良好契機，是我們承續傳統、繼往開來、開拓創新、再鑄輝煌的新起點。
校慶的籌備是一項系統工作，需要全校上下的互相配合、大力支持，需要各方聽從指揮、協調一致，形成合力，共同搞好校慶，齊心協力推動學校事業的進步。
為確保60周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實，按照學校校慶工作總體方案要求，各組負責制定所分管任務的計劃、落實措施、經費預算和日程安排等，并明確專人負責，扎實高效開展工作。
校慶日活動策劃方案6
一、座談會題目：
《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》
二、座談會主題：
為迎接××學院校慶50周年，特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態。
三、活動目的：
增強校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經驗和人生感悟，幫助我們學生開闊社會視野，認識自己，明確目標，更好的規劃我們的大學生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天，我們的明天》的座談會這個活動，以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間：
（商定后再確定）
五、活動的地點：
××學院（中橋校區）大禮堂
六、活動的流程：
→活動的前期策劃→座談會→評選優秀文章→會前的布置工作→座談會的過程→拉贊助→收集、整理資料和編輯、排版
七、活動的參加人員：
1、校友代表：（待定）
2、老師代表：（待定）
3、校領導：（待定）
4、禮儀小姐：（待定）
4、校生活部、校學生記者團、學生代表（待定）
八、活動工作的分組：
（一）主持（1名）：（老師負責）
（二）邀請嘉賓人員：（老師負責）
（三）場地布置：
1、組長（1名）：校生活部部長
2、組員（4名）：校生活部成員；設備調試：（2名）校生活部成員；會議流動工作人員：（4名）校生活部；
（四）院禮儀小姐組：（4名）
（五）采訪組：（8名）記者團成員
（六）編輯組：（3名）記者團成員
（七）攝影組：（2名）記者團成員
（八）資料收集整理組：（2名）記者團成員
（九）毛筆字小組：（1名）記者團成員
（十）公關部：（2名）記者團成員
九、活動工作分配：
主持：熟悉活動的流程，準備好開場白，把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師：聯系、邀請有關的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長：全面負責場地的布置工作和人員的調配任務。
場地布置成員：負責裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排，以及有關物品（飲用水等）的擺放。
設備調試：負責多媒體使用，室內燈光和空調的控制工作。
會議流動工作人員：負責學生進出場的秩序，協作調試人員和主持人的工作。
禮儀小姐：引導被邀請的嘉賓入座。
采訪組：采訪成功的校友和學生代表。
編輯組：主要負責對優秀文章評選和報紙版面的排版設計。
攝影組：在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組：寫橫幅。
公關部：拉贊助商
資料收集整理組：負責收集有關校友的個人資料和同學的有關心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內容
（一）活動前期籌備，宣傳工作。
1、在活動前，我們會主動地跟校的領導（什么領導）了解我們校的校友，請領導幫忙請出5個對我們學生成才，可學習性的校友。請求領導幫我們聯系他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會。
2、在聯系校友時，把《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發給校友，并征求他們的建議。
3、與各系的學習部長聯系，請部長通知各班的學習委員，在班里派出（1名）學習能力強、文筆比較好的同學參加《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會。
4、聯系記者團、校生活部、書畫協會、禮堂后勤、相關的老師商議活動有關的事宜。
5、和校領導聯系，商量舉行的日期。申請好座談會的場地。
6、禮堂有固定的話筒，準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長：統計好到場的人數，布設禮堂的座位，保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關部同學去進行拉贊助商。
9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內。
10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽（向參加人員傳達比賽的規則、格式、投稿方式、截稿日期等信息，郵箱：（時間待定）
（二）活動的具體安排
1、座談會的安排
（1）活動的時間從下午2：30開始到5：30結束。
（2）學生在2：15前到達禮堂并就坐。
（3）嘉賓在2：15到2：30就坐。
（4）會議開始時，由主持人將活動的有關內容（嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程）簡述。（5―7min）
（5）校領導講話（10min）
（6）嘉賓暢談（75―80min）
（7）學生與校友互動（學生以提問嘉賓回答形式）（40―50min）
（8）主持人對座談會總結。（5min）
（9）主持人宣布《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會結束，并組織有問題的學生留下來與校友交流。（20min）
2、評選優秀征文作品。（由記者團相關人員進行評選）
3、報紙編輯工作
（1）編輯組將收集的校友的資料、優秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經典語句、勉勵語句進行編輯排版。
（2）編輯部將資料排好版后發給老師去印刷。
（三）報紙的內容介紹
（1）校領導對本次活動的題詞。
（2）部分被評選為優秀文章
（3）校友部分的經典語句、勉勵語句。
（4）記者團的采訪稿、拍攝圖片
十一、預算
1、座談會所需的道具：麥克風（3個）盆景、飲用水（兩箱）橫幅、海報、獎品（鋼筆、筆記本、證書）音響、數碼相機。
2、道具來源：麥克風（學校借用）盆景（學校借用）海報（購買）橫幅（購買）獎品（購買）。
3、活動經費（共195元）：飲用水（5元×2）橫幅（20元）獎品（鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9）海報（105元）。
4、經費來源：拉贊助（學校食堂、小賣部）。
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