晚會活動策劃書范文
時光在流逝，從不來停歇，一段時間的工作已經告一段落，我們又將迎來新的工作內容，有新的工作目標，是時候開始制定策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的晚會活動策劃書范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、活動背景:
新一學年的開始，我們迎來了10級新生。在這個讓他們感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤單。為了讓他們能更好更快的適應新的環境，新的生活，學院團委準備于十一月在學校大禮堂舉辦迎新晚會，讓他們更好的感受學院各老師、同學對其關懷。讓他們更快的融入我們這個大家庭。
二、活動目的:
迎接動物科技學院10級新生的到來，為10級新生提供展示自己才藝的平臺，豐富同學們的課余文化生活，融合師生情誼、展現動物科技學院的風采、擴大動物科技學院影響。
三、面向對象:
本次晚會節目主要以新生表演為主，同時將向全校范圍內招募優秀節目，并借此更加的宣傳本次晚會。晚會觀眾也將面向全校各院系，晚會門票將在各院系派發，還將邀請學校學院領導蒞臨，以提高此次晚會知名度。
四、晚會時間
20xx年11月27日
五、晚會地點:
西南大學五一所大禮堂
六、晚會組織單位
活動顧問:動物科技學院團委書記高德香
主辦單位:動物科技學院團委學生會
活動策劃:動物科技學院團委學生會文娛部
七、晚會主題
現場直播
八、晚會形式
整場晚會以一次新聞聯播的形式進行，晚會之前利用vcr拍好新聞，在晚會現場進行現場直播。新聞聯播主持人相當于本次晚會的節目主持人，主持人每播出一條新聞，便可引出一個相關節目。新聞聯播以滑稽幽默，搞笑為主，讓同學們在欣賞節目的同時，感受主持人幽默風趣的話語。可使同學們在整場晚會中都處于一種好奇，快樂，期待的氛圍中，讓大家充分感受我們動物科技學院這個大家庭的溫暖與和諧。
晚會流程
1、晚會前三十分鐘進入vcr播放開場視頻階段，播放一些事先排好的幕后花絮和新生入校來的各種活動照片。開場前10秒進入晚會倒計時階段，七點整新聞聯播正式開始。新聞聯播主持人播報頭條新聞(西南大學動物科技學院10級迎新晚會開始啦!)并聯線外景記者，在開場樂隊演出完畢后，外景記者出場介紹晚會現場的陣容及到場嘉賓和到場學院，并以現場采訪的形式邀請我院領導及嘉賓代表致辭。
2、開始進入本場晚會的主線索現場直播，進入每一個節目之前，先放一段vcr，由新聞聯播主持人播報新聞，從而引出相應的節目。在晚會前拍攝的vcr中，適當穿插一些幽默風趣的話語，笑話等，通過制作，增加搞笑效果，以引起觀眾的注意力。
3、具體新聞節目
開場樂隊—事故頻發，冷焰火點燃大禮堂
街舞—innermelodycrewshowtime
吉他茶話會—橫貫線重現江湖
琵琶加舞蹈—千呼萬喚始出來
話劇(如此兼職)—莫要如此兼職
音樂劇(朗誦加拉丁)—少女情竇初開，少男純情表白
獨唱(彭仕宇)—揭秘明星私生活
老師串燒秀—麻辣鮮師
魔術—驚變
非雷勿擾—大學生相親啟示錄
爵士舞—性感美女驚艷全場
雷人舞—群魔亂舞，招致雷劈大禮堂
獨唱(單林:甜甜地)—純情少年愛吃糖
4、伴隨著結束音(甜甜的)，所有演員上場，主持人宣布晚會結束。
5、嘉賓領導上臺合影留念。
九、晚會組織方案
1、前期宣傳
1)可以充分利用活動中心的所有空間進行宣傳。
2)晚會開始前有盡半個小時時間可讓商家在舞臺上現場宣傳。
3)在邀請帖與門票上會標明贊助商家的名稱。
4)節目單可依商家要求進行設計，以突出商家信息為主。
5)前期宣傳會在學校各園區(竹園、楠園、杏園、桃園、橘園等)各顯眼位置(食堂，上學路)及南北樟樹林拉橫幅，立展板，張貼大海報。
6)節目銜接的空階段會有主持人發表合作商家的名單，商家也可提供宣傳臺詞讓主持人代為發表。
7)前期宣傳會利用校廣播站，校網站與院網站進行宣傳。
8)依照贊助金額多少，本次活動可考慮提供冠名權給贊助金額比例最大的商家
2、前期籌備
1)10月10日在動科院新生中開始進行迎新晚會節目的報名，并開始聯系其它節目來源，在全校范圍內招募優秀節目，策劃組開始統計報名節目
2)10月15日對報名節目進行篩選品評，確定可行性節目名單
3)10月16日安排各節目負責人進行節目的排練，保證節目質量，并開始著手聯系其他節目來源。
4)11月7日對節目進行驗收，確定正式節目名單，并安排各節目進行最后的排練與完善
5)11月9日確定節目順序并根據各節目需要開始準備道具設備等，新聞中心拍攝vcr，并由宣傳部開始制作海報、展板、橫幅及vcr等。
6)11月10號開始挑選并確定相關節目人員。
7)11月15日收取節目伴奏音樂，打印節目單(以報紙的形式)、制作晚會ppt及vcr設備。辦公室制作請柬、邀請校院級領導出席晚會。新聞部負責節目單(報紙)的制作，宣傳部負責入場券的設計與印刷。
8)11月27日上午8:00開始布置晚會現場，下午14:00進行彩排，晚上19:00迎新晚會正式開始
十、人員安排
節目組
組長:郭棵棵楊婷劉鏡
組員:文娛部所有成員
主要工作職責:
一、負責節目的排練和篩選，完善節目排練方案，負責節目排練的指導和外部聯系專業人員進行指導工作。
二、在20xx年11月9日以前確定晚會節目和節目順序編排并交禮儀組制作本場晚會的節目單和宣傳單。
三、負責主持人的挑選、演員的化妝、晚會節目需要的服裝租賃及保管、節目道具的準備及整個晚會順序的確定。
注:全場后臺監控—郭棵棵
全場音樂放置—劉鏡
全場前臺監控—楊婷
禮儀組
組長:劉東霞李海娥蘭茜
組員:辦公室、組織部、志愿者部所有成員
主要工作職責:
辦公室:
一、在11月5日前擬定邀請嘉賓名單報學院審批，在11月25日以前向各邀請單位和嘉賓發送的請柬。
二、負責晚會當天嘉賓的簽到。
三、負責晚會的禮儀挑選、結合晚會當天節目順序等具體情況安排禮儀工作，在晚會開場10分鐘前將嘉賓名單及到場的學院送至主持人(記者)處(特別注意校、院領導的名字和稱呼及順序)。
四、晚會全程協助宣傳部布置會場。
志愿者部:
一、觀眾座位的安排并安排好嘉賓座位分布工作(在每個嘉賓席上擺放水果、瓜子、水、節目單等)，禮儀在嘉賓簽到后，專人將嘉賓帶入指定的位置就坐(一定將嘉賓席、演員席貼標記紙，以作為指示)，晚會當天必須在大禮堂前作好入場指示，維持入場秩序。
二、晚會全程協助宣傳部布置會場。
組織部:
一、晚會當天全程協助宣傳部布置會場
二、向晚會觀眾發放熒光棒、拍手、鮮花等物品以調節場上的氣氛。
舞臺組
組長:叢潤方彭文竹許冰斌
組員:體育部成員、自律委員會、學習部
主要工作職責:
自律委員會:
一、晚會前了解設備情況，安排專人負責音響，話筒等關鍵設備的調試和配合以及晚會需要的其他舞臺用具，在晚會當天彩排時使用(要派專人調換話筒)。
二、全程協助宣傳部布置會場。
體育部:
一、向舞臺上相關節目傳送道具等，及晚會結束時筒花的點放。
二、晚會全程協助宣傳部布置會場。
學習部:
一、負責舞臺上演員的催場工作。(要安排專人對演員進行催場)
二、晚會全程協助宣傳部布置會場。
宣傳組
組長:王珂李洋
組員:宣傳部、新聞部
主要工作職責:
宣傳部:
一、晚會前制定宣傳方案，負責晚會舞臺的設計以及大禮堂外小廣場的`布置，同時在大禮堂入口至嘉賓接待處進行布置，收集宣傳所需的各項材料和整理，制作展板、橫幅并懸掛。舞臺設計必須符合晚會主題，新穎、獨到、全面。晚會當天下午6點以前完成布置工作。
二、晚會節目前制作vcr以及晚會進行時的播放。
新聞部:
一、晚會前節目彩排時，到場拍照，為宣傳部制作vcr花絮提供素材。
二、對本次晚會進行事前宣傳，在11月25日以前結合晚會主題在校內外各個地方進行形式多樣的宣傳。
三、負責采集晚會的圖片和影像資料并制作成dv交學院保存。
四、全程協助宣傳部布置會場。
外聯組
組長:李薇
組員:實踐素質拓展部所有成員
主要工作職責:
一、為本次晚會募集贊助商，贊助商必須盡快落實以便于宣傳工作的開展。
二、負責與商家溝通晚會當場宣傳商家的具體可實施的方案。
三、在晚會當天配合宣傳部布置整個會場。
后勤組
組長:曹婷婷石亞慶
組員:就業部生活部
主要工作職責:
就業部:
一、后臺物品的看管及擺放。
二、隨時準備好為嘉賓服務，解決嘉賓在晚會過程中進出場的不方便。
三、晚會當天全程配合宣傳部布置舞臺。
生活部:負責晚會各種物品(具體物品將列入物品清單)的購買，并全程配合宣傳部布置會場。
注:(1)所有部門須全程配合宣傳部布置會場。由自律委員會負責各部門的簽到情況。
(2)所有部門需在11月27號上午8:30到活動室集合，以便派人將各種晚會所需設備(如:樂隊的各種樂器等。)搬至會場，由自律委員會負責各部門的簽到情況。
一、晚會后期工作分配
(1)每個部門均派人搬送舞臺的各種設備。
(2)學習部、就業部負責舞臺的打掃和清潔。
(3)辦公室、實踐素質拓展部負責大禮堂外廣場的清理和衛生打掃，負責接待處的衛生。
(4)體育部、宣傳部負責收回所有橫幅，展板。
(5)文娛部、生活部負責所有演員服裝的收回和歸還以及其他表演用具的整理。
(6)組織部、志愿者部負責大禮堂內座位下以及走道衛生的清理工作。
二、應急措施
停電應急方案:
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20:00舉行，如果20:00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過30分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過30分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，
由學習部負責演員的服裝道具的看管工作
由就業部負責舞臺設備等的看管。
由組織部負責后場演員的組織和催場;
由辦公室負責領導及來賓的服務工作;
由志愿者部和新聞中心負責現場秩序的維持;
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按后期工作分配項清理會場。
三、節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，能繼續則繼續，不能則該節目立即退場，晚會繼續下面的節目，然后具體情況具體分析。
四、后期安排:
1、新聞部向學院學校提供新聞，并在學校學院網站發布晚會相關新聞。
2、將晚會錄像制作成vcd，派發學校領導及贊助商。
3、文娛部開會總結晚會的優點與不足，并在三天內寫好總結上交主席團。
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