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    迎新晚會活動策劃書

    時間:2021-08-17 09:25:49 活動策劃

    迎新晚會活動策劃書范文(通用5篇)

      時間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將迎來新的任務和目標,需要認真地為此寫一份策劃書。那么我們該怎么去寫策劃書呢?下面是小編收集整理的迎新晚會活動策劃書范文(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    迎新晚會活動策劃書范文(通用5篇)

      迎新晚會活動策劃書1

      一、活動主題:

      關鍵詞 :狂歡、青春、激情、夢想、未來。

      二、活動目的:

      1、進一步加強同學之間的協(xié)作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現(xiàn)學生風采。

      2、豐富同學們的校園文化生活。

      3 、 發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉。

      4、為進一年來表現(xiàn)突出的同學進行頒獎。

      四、活動地點:

      xx

      五、活動策劃主辦單位:

      學生會、校團委。

      六、晚會各個環(huán)節(jié)安排

      宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

      禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂?/p>

      選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

      晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。

      注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。

      七、迎新晚會節(jié)目流程與形式

      (此為簡單流程,詳細流程待第一次預選結(jié)束后及時附上)

      (一) 學風建設啟動儀式

      1、開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻

      2、啟動儀式

      1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導

      2)領導上臺,啟動學風建設活動

      3)領導講話

      4) 品學兼優(yōu)學生代表講話

      4)主持宣布啟動儀式成功

      (二) 迎新聯(lián)歡晚會

      1、開場倒計時,開場演出

      2、老師講話,宣布迎新晚會開始

      3、文藝演出

      4、閉幕

      八、迎新晚會工作日程安排

      1、準備階段9月27日~10月中旬

      2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初

      準備階段策劃

      前期(節(jié)目素材成型階段)

      時間:9月27日—9月30日

      1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)

      2)初步確定報名名單

      3)確定并通知考核人員在會議室進行評選

      4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人。

      中期(排練階段)

      時間:10月11日—10月下旬

      1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)

      2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。

      3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現(xiàn)的問題。

      4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。

      后期(細節(jié)完善階段)

      5)最后五天準備工作

      1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單

      2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。

      3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

      4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組

      5、完成晚會認證的相關資料

      6、海報兩份,貼于校內(nèi)校外

      7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知

      活動現(xiàn)場準備工作

      1、場地布置

      2、演出人員到場熟悉場地

      3、主持人到場

      4、禮儀小姐到場

      5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單

      6、主持人宣布晚會正式開始

      活動后的宣傳與總結(jié)

      11月初 召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處

      九、要求以及注意事項

      1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作

      2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程

      3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

      4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

      5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。

      6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

      7、相關責任人的聯(lián)系方式。

      8、節(jié)目應急方案:

      (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。

      (2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。

      9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。

      十、迎新晚會宣傳效果及展望

      1、校內(nèi)主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。

      2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。

      3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。

      我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

      迎新晚會活動策劃書2

      一、前言:

      為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

      二、活動名稱:

      人文學院迎新晚會

      三、活動主題:

      人文與國同慶,迎新共度華誕。

      四、活動宗旨:

      通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習、生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

      五、活動時間:

      10月

      六、活動地點:

      小禮堂/食堂三樓

      七、活動對象:

      1、未央校區(qū)人文學院20xx級大一全體新生。

      2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。

      八、活動人員:

      1、xx、xx、xx級人文學院有才藝的學生。

      2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

      3、人文學院學生會所有工作人員。

      九、活動要求:

      節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

      十、活動準備階段:

      1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

      2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

      3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

      4、秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

      5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的.安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

      6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

      7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關報道。

      8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

      9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

      十一、活動開展階段:

      1、現(xiàn)場布置:

      (1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

      (2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

      (3)體育部負責話筒等音響設備。

      (4)相機由秘書部負責截取與保管。

      2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

      3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

      4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

      5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

      6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

      7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

      十二、后續(xù)工作:

      1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

      2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

      3、生活部負責會后打掃工作。

      十三、活動宣傳

      a、自身宣傳

      1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

      2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

      3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

      (注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

      b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

      1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

      2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

      3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

      4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。

      迎新晚會活動策劃書3

      一、整體情況

      1)晚會主題名稱:舞動青春唱響明天

      2)晚會目標:迎新生、迎新年、融師生情誼、展理院學子風采

      3)時間:

      4)地點:

      5)主辦單位:

      6)承辦單位:

      7)本次晚會共 個節(jié)目

      二、可行性分析

      1)本次晚會是某某學院主辦的大型晚會,將會邀請各大院系的領導出席晚會,到場的各院系師生將多達某某人。

      2)晚會現(xiàn)場在我校西院最大的禮堂,會場可完全依我院的意向進行布置。

      3)晚會前期將會制作一定量的邀請?zhí)c門票。

      4)理學院將會邀請所有參與贊助的商家出席晚會,屆時商家可接此良機結(jié)識其他各院系領導與商家。

      5)晚會現(xiàn)場將有新聞媒體現(xiàn)場報道,整個晚會會用攝影機進行錄制,晚會結(jié)束后會制作成VcD光盤。

      6)迎新晚會將是某某學院今年最富激情和活力的的重頭環(huán)節(jié),包含了某某學院迎新與迎春的目標,各方領導和學生干部都很重視這次晚會。

      三、具體地點方式

      1)可以充分利用大禮堂的所有空間進行彩排。

      2)晚會開始前有盡半個小時時間可熟悉下環(huán)境

      四、活動概況

      1、四位禮儀到崗

      2、會場服務器具

      3、引領觀眾進場入座

      4、舞臺搭建及燈光安裝、音箱設備調(diào)試工作

      5、領導與學生負責人接待交流工作

      6、照相及DV工作人員到位

      7、維持秩序工作人員到位

      8、預演節(jié)目準備工作

      9、進出口控制工作

      10、外場小活動秩序維持工作

      11、主持人、演員到位

      12、晚會正式開始

      13、主持人介紹到場的領導與節(jié)目表演者代表

      14、節(jié)目開始

      15、節(jié)目中期的活襖與互動環(huán)節(jié)

      16、晚會結(jié)束時的對表演者鳴謝

      17、歡送領導與離場

      18、教師與學生離場

      19、晚會結(jié)束的后期工作

      迎新晚會活動策劃書4

      一、 晚會背景:

      新學年伊始,一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學院。

      二、 晚會目的:

      向文化與傳播學院新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。

      三、 晚會主題(待定):

      四、 晚會地點:素質(zhì)拓展中心

      五、 參與對象:文化與傳播學院XX級新生

      六、 晚會時間:十一月初

      七、邀請領導(暫定):

      八、晚會內(nèi)容構(gòu)想:

      晚會分為3個篇章

      師生篇 友情篇 愛情篇

      每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。

      接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領導,再領導題詞。完了之后開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……

      師生篇

      節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持校瑺I造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。

      友情篇

      友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。

      愛情篇

      沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。

      最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。

      九、前期準備:

      1、贊助商,由學生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。

      2、宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計,設計稿定于10月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。

      3、舞臺設計及布置,本次晚會的舞美設計有專人負責,舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定于9月底完成,終稿定于10月初完成。

      4、器械布置與歸位 燈光,音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調(diào)好。整個活動期間還負責燈光,音響的調(diào)控以及保護,活動結(jié)束后負責將器械運回原處。

      5、主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗,主持過類似晚會數(shù)次,并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。

      6、各班級座位安排,由秘書處負責統(tǒng)計各個新班級的人數(shù),以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。

      7、領導、嘉賓邀請,由秘書處負責制作請?zhí)ㄇ?天發(fā)出請?zhí)瑫r邀請各位領導、嘉賓參加晚會。

      8、禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關事宜由女生部負責。

      9、晚會的門票設計、制作由宣傳部負責,門票設計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯(lián)部聯(lián)系。

      10、晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節(jié)目的服裝租借。

      注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。

      十、晚會經(jīng)費預算:

      用品費用詳單(生活部負責)

      宣傳海報,條幅 100 宣傳展板 100 場地租用把3000 舞臺設計 500 節(jié)目道具100

      節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷200 化妝品100

      熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具 200

      用品費用小記:4300元

      節(jié)目費用詳單(文藝部、藝術(shù)團負責)

      歌曲:男女對唱 200元

      老師歌曲+書法 400元

      歌曲串燒 7套服裝 500元 最后一個短片加歌曲 500元 )

      舞蹈:旋旋旋 服裝500元 守鎮(zhèn) 服裝300元 藝術(shù)體操 無 街舞串燒 1000 (舞蹈部分徐琴芝負責)

      其它:歌舞《美人計》 300元

      輪滑 500元

      情景劇 500元 小品 (暫不知道)

      朗誦 500元 講述 100元 魔術(shù) 500(暫定) 走秀 600(暫定) 主持人服裝 300元

      節(jié)目費用小計:6700元 預算總計:11000元

      十一、晚會工作人員安排:(待定)

      1、指揮中心:

      2、后臺總負責:

      3、音控室總負責: 下屬人員:

      4、節(jié)目催場總負責: 下屬人員:

      5、道具搬運總負責: 下屬人員:

      6、護麥總負責: 下屬人員:

      7、拉幕:

      8、禮儀:

      9、現(xiàn)場秩序維護:

      10、氣氛營造人員:

      11、電源監(jiān)控人員:

      12、應急行動小組:

      十二、節(jié)目應急方案:

      (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

      (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

      (3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。

      (4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。

      (5)話筒用電池要準備充足,及時更換。

      迎新晚會活動策劃書5

      活動目的

      在研究生階段,忙碌在學習研究之余,我們希望能創(chuàng)造一個機會,展示我校研究生文化風采,挖掘身邊多才多藝的研究生,為他們搭建一個展示自己才華的舞臺。通過校研究生會干部的努力,以及各學院研究生分會的共同協(xié)辦,謀劃節(jié)目,同臺獻藝。表演的節(jié)目精湛,觀眾的反響熱烈,提高研究生會在學校的知名度,在研究生群體的威信。

      迎新晚會作為研究生會傳統(tǒng)重頭節(jié)目《廣州大學研究生文化藝術(shù)節(jié)》的重要一環(huán),承擔著《廣州大學研究生文化藝術(shù)節(jié)》開幕式的重任,也是研究生新生進入我校后的第一項群體性活動,研究生旨在通過一臺內(nèi)容精彩的晚會,調(diào)動廣大新生的積極性,投入到豐富多彩的各項活動之中。

      今年是亞運年,同時也是廣州大學建校10周年的盛會,借此,晚會的主題、表演的節(jié)目、主持用詞等環(huán)節(jié)都應該以這兩件大事為指引,在保證節(jié)目質(zhì)量的前提下,有突出主題的意義。對研究生新生來說,迎新晚會的成功舉辦,無疑是增強新一屆研究生對我校的歸屬感,對亞運的支持度,有著重要意義。

      研究生是個特殊的群體,導師是培養(yǎng)自己的風向標,指路人,在生活學習上都給予無償?shù)膼圩o。感恩之心,人皆有之。晚會除了精彩的節(jié)目表演,在互動環(huán)節(jié)還應該體現(xiàn)師生情深的點滴、“師生同樂”的溫馨。這樣能增強我校研究生在讀期間的信心、與導師之間的互信和溝通,以及對學校的歸屬感。

      時間、地點

      晚會時間:初定于10月26日;

      晚會地點:初定商業(yè)中心舞臺。

      節(jié)目形式要求

      樣式不限,歌舞類節(jié)目、語言類節(jié)目、互動性節(jié)目、舞臺劇、模特走秀、健美操等均可,歡迎并鼓勵新節(jié)目樣式的涌現(xiàn)。

      節(jié)目要求內(nèi)容健康向上,反映校園生活,突出師生同樂。

      節(jié)目時長要求3—10分鐘之間,可有轉(zhuǎn)場時間,轉(zhuǎn)場時間不超過30秒。

      晚會籌備日程安排

      9、13:研究生干部會議,宣講本次活動的初步策劃書,研究生會各部門職能達成共識,并予以配合協(xié)助。包括節(jié)目物色,介紹演出隊伍等,能盡量發(fā)掘各自的資源,支援晚會籌辦。

      (1)主席團:負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作;幫忙聯(lián)系音樂舞蹈學院、舞蹈協(xié)會等單位組織,協(xié)商節(jié)目送選事宜。

      (2)文娛部:統(tǒng)籌節(jié)目安排;負責晚會節(jié)目的篩選與排練。

      (3)秘書部、生活部:負責聯(lián)系排練、篩選節(jié)目場地使用,道具租借等工作。

      (4)人力資源部:研會內(nèi)部的人員分配和考核,幫忙挖掘研究生會內(nèi)部有才藝特長的研究生,以及在舞臺設計、影音編輯有學生會或社會經(jīng)驗的人才。

      (5)外聯(lián)部、女生部:贊助商相關事宜的協(xié)商,除常規(guī)贊助商之外,還包括舞臺音響設備聯(lián)系、服裝、發(fā)型、化妝贊助聯(lián)系等;校內(nèi)外觀演嘉賓邀請及知名演出團隊的邀請。

      (6)宣傳部、調(diào)研部:對晚會的宣傳海報、現(xiàn)場背景設計,以及宣傳橫幅等制作工作。

      (7)體育部:發(fā)動體育學院人才,結(jié)合亞運主題,為晚會節(jié)目——特別是互動性節(jié)目的組織出謀劃策。

      (8)新聞中心、學術(shù)部:負責迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、后期跟進等報道工作,并提供影音編輯方面的人才。

      (9)聯(lián)絡組、博士部:負責與各學院分會聯(lián)系,嘗試聯(lián)系外國留學生,通知安排晚會籌備進度,以及晚會現(xiàn)場的觀眾組織。

      9、15 — 9、18: 文娛部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生會指導老師和主席團成員確定本次晚會的主題和表現(xiàn)形式。

      9、20: 以書面形式通知各學院分會,初步確定節(jié)目篩選時間和場地。

      9、21: 主持人招募宣傳。

      9、27: 第一輪節(jié)目篩選與主持人考核

      10、15:確定主持人人選,第二輪節(jié)目篩選并確定分會選送的節(jié)目,確定邀請請節(jié)目名單、節(jié)目順序。

      10、25:走臺,按順序彩排。

      10、26:下午帶妝彩排,晚上迎新晚會。

      l 晚會現(xiàn)場需要屏幕,播放宣傳影片:廣州亞運會,廣州大學建校10周年。

      l 初步節(jié)目單

      歌唱:

      (1) 亞運主題歌曲精選《一起來,更精彩》、《期待這一刻》

      (2) 研會干部串唱

      舞蹈:

      (1) 研會女生干部集體舞《Lady gaga》熱舞

      (2) 音樂舞蹈學院、舞蹈協(xié)會等單位送選節(jié)目

      (3) 音樂舞蹈學院研究生獻藝舞蹈

      各學院研究生分會送選節(jié)目:

      游戲互動環(huán)節(jié)

      (1) 廣州大學建校歷史,亞運知識有獎問答

      (2) 小型運動游戲:投籃,射門等。

      (3) 師生互動環(huán)節(jié):舞蹈、競技。

      贊助情況

      (1) 經(jīng)費贊助:希望能拉到運動品牌、飲料、服裝、通信運營商等,提供一定的經(jīng)費支持,我們借晚會為其商品做宣傳,達到互惠。

      (2) 舞臺演出服裝贊助

      (3) 化妝、發(fā)型設計贊助

      (4) 禮品(熒光棒,充氣棒,氣球等)

      l 主持人要求

      應該有主持的經(jīng)驗,并要求在晚會互動環(huán)節(jié)發(fā)揮好的主持鼓動作用。

      經(jīng)費預算:約20000元

      (1) 前期啟用經(jīng)費(通訊費,交通費,資料打印費等)1000元;

      (2) 宣傳費用(海報、橫幅、背景噴畫)3000元;

      (3) 物資采購租賃(演出服裝、道具、禮品、宣傳材料,文具辦公等)4000元;

      (4) 舞臺燈光音響(具體租賃數(shù)目視演藝公司和演出場地來定)10000元;

      (5) 晚會工作人員交通費、工作餐費2000元。

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