大學(xué)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃書

時(shí)間：2021-01-30 09:40:41 活動(dòng)策劃

大學(xué)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃書1

　　原則：

大學(xué)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃書

　　1、費(fèi)用實(shí)行AA制；

　　2、不建議帶家屬；

　　3、外地同學(xué)接送工作按寢室負(fù)責(zé)原則；

　　4、安排市區(qū)住宿，住宿費(fèi)用自行承擔(dān)，賓館由籌備組統(tǒng)一指定。

　　時(shí)間：20xx年6月16日（星期六）—17日

　　地點(diǎn)：寧波文昌大酒店

　　日程安排

　　3月底確定各職能小組成員，各寢室聯(lián)系人；網(wǎng)上征求意見，確定活動(dòng)方案；職能小組分工，各小組代表分頭準(zhǔn)備詳細(xì)計(jì)劃。

　　4月初賓館、飯店預(yù)定；攝影、錄像、紀(jì)念冊預(yù)定。

　　4月中旬各小組詳細(xì)計(jì)劃匯總、討論。

　　5月中旬人員名單匯總、確認(rèn)，向同學(xué)發(fā)聚會(huì)日程安排、邀請(qǐng)。

　　6月5日前能參加的同學(xué)，書面確認(rèn)，并報(bào)參加人數(shù)。外地同學(xué)根據(jù)報(bào)名情況，賓館住宿預(yù)留。

　　6月15日部分同學(xué)抵甬，住預(yù)定賓館，食宿自理。

　　6月16日上午9：30—11：15報(bào)道、繳納費(fèi)用；

　　6月16日午餐11：30自助餐；

　　6月16日下午包車參觀寧波大學(xué)并座談（擬學(xué)校多功能廳）、拍攝集體照、種樹留念；

　　6月16日晚餐文昌大酒店會(huì)餐（穿插抽獎(jiǎng)等娛樂活動(dòng)）；

　　6月17日自由安排（或小范圍組織旅游）并返回。

　　組織安排

　　成立活動(dòng)籌劃小組，，研究活動(dòng)各項(xiàng)籌備工作；

　　成立總聯(lián)絡(luò)人、后勤安排組、通訊聯(lián)絡(luò)組、紀(jì)念冊制作組、活動(dòng)組、財(cái)務(wù)組。每組只指定牽頭人，其成員由牽頭人負(fù)責(zé)安排。各組把各自應(yīng)負(fù)責(zé)的部分詳列后匯總，以便統(tǒng)籌安排。

　　總聯(lián)絡(luò)人職能：總協(xié)調(diào)，把握工作進(jìn)度，其它籌備工作；

　　后勤安排組職能：聯(lián)系入住賓館，安排用餐飯店，負(fù)責(zé)安排同學(xué)迎送、報(bào)到注冊，及其它后勤事宜；

　　通訊聯(lián)絡(luò)組職能：通知聯(lián)系同學(xué)、老師，整理聯(lián)系方式和有關(guān)同學(xué)材料（具體與紀(jì)念冊制作組銜接）；

　　紀(jì)念冊制作組職能：聯(lián)系攝影人員、車輛，策劃、制作紀(jì)念錄；

　　活動(dòng)組職能：負(fù)責(zé)參觀寧波大學(xué)和座談會(huì)、植樹安排，負(fù)責(zé)16日晚上會(huì)餐時(shí)的娛樂安排；

　　財(cái)務(wù)組職能：進(jìn)行活動(dòng)預(yù)決算，收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，負(fù)責(zé)各組的費(fèi)用支付或報(bào)銷，會(huì)后公布費(fèi)用收支明細(xì)。

　　活動(dòng)初步預(yù)算

　　住宿自理（文昌298元/間）；

　　吃喝300—400元/人；

　　包車1000元，分?jǐn)偧s20元/人；

　　KTV、象棋室等活動(dòng)費(fèi)用3000元，約60元/人；

　　攝影、錄像、紀(jì)念冊、照片、光盤約100元/人。

　　合計(jì)：500—600元（不包括住宿）

　　其它

　　1、印制通訊錄一份（可以是紀(jì)念冊，每人一頁含照片、通訊地址、或者一段話）；

　　2、全程攝像、攝影安排；

　　3、16日下午赴寧波大學(xué)及回市區(qū)會(huì)餐擬統(tǒng)一安排大巴。

大學(xué)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃書2

　　同窗三載，溫馨如昨，依然常駐心頭！

　　青春歲月，依稀如夢，但愿常憶你我！

　　二十年前，我們相聚相識(shí)廬師，雖有各自的夢想和憧憬，卻是同樣的熱血和激情；二十年前，我們相知相重，雖不識(shí)人生真諦，卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的三年時(shí)光。如今，友情已如綠水長流，浩然成河。二十年的.分別，二十年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。

　　無論是風(fēng)采依舊，還是容顏漸老；

　　無論是飛黃騰達(dá)，還是堅(jiān)守平凡；

　　無論是咫尺相鄰，還是天涯海角；

　　只要彼此不曾忘卻，只要不變得冷漠世故；

　　請(qǐng)到這里，一起見證屬于我們的時(shí)刻，見證 “廬師88屆永遠(yuǎn)在一起”。多少次的夢里相聚，多少次的心馳神往。很想約你，約你到往事里走走，聽聽久違的聲音，看看久違的面孔，說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂，丟棄身邊的煩惱，盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨吧——說說知心話，敘敘同學(xué)情，重溫青春夢，再念一生緣！

　　回來吧，親愛的同學(xué)！一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼，一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……

　　一、同學(xué)會(huì)聚會(huì)宗旨：

　　重拾當(dāng)年美好回憶，共敘二十年同學(xué)情誼，分享生活工作經(jīng)驗(yàn)，拓展同學(xué)之間聯(lián)系，提高廬師88屆凝聚力，再譜人生如歌旋律。

　　二、同學(xué)聚會(huì)原則：

　　1、自愿的原則；

　　2、聚會(huì)費(fèi)用aa制原則（大家量力而為）；

　　3、財(cái)務(wù)公開原則；

　　4、一切從儉原則。

　　三、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法：

　　1、調(diào)查了解，取得聯(lián)系，征求意見和建議。

　　2、成立組織，明確責(zé)任

　　成立同學(xué)聚會(huì)組委會(huì)：具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案起草和制定，聚會(huì)組織和活動(dòng)安排等工作。設(shè)：

　　①聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué)，發(fā)送同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)函，了解同學(xué)對(duì)聚會(huì)的意見和建議，向組委會(huì)反饋。邀請(qǐng)班主任及部分任課教師。將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總，聚會(huì)時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn)。安排聚會(huì)當(dāng)天的接待。聯(lián)系方式需要的數(shù)據(jù)有：姓名、性別、生日、工作單位、聯(lián)系方式（宅電、辦公電話、手機(jī)號(hào)、 qq、email），在師范求學(xué)時(shí)個(gè)人2吋免冠照片一張，反映個(gè)人工作、生活等有代表性的照片若干張。

　　②聯(lián)歡策劃組：負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的節(jié)目安排，主持并統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員節(jié)目，安排同學(xué)發(fā)言等事宜。

　　③財(cái)務(wù)后勤組：開設(shè)“廬師88屆永遠(yuǎn)在一起”同學(xué)聚會(huì)永久性基金帳戶。負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。安排同學(xué)聚餐、旅游交通等后勤工作。

　　④成立宣傳組：負(fù)責(zé)照相、攝像、制作紀(jì)念冊等事宜。

　　3、分階段實(shí)施：

　　①第一階段：20xx年8月上旬成立組委會(huì)，召開會(huì)議，策劃活動(dòng)方案。

　　②第二階段：20xx年8月上旬——9月上旬聯(lián)絡(luò)組進(jìn)行廣泛聯(lián)系，發(fā)送活動(dòng)方案，建立同學(xué)聚會(huì)qq群，征求同學(xué)意見和建議，并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。

　　③ 第三階段：20xx年9月中旬聯(lián)歡策劃組策劃聯(lián)歡儀式程序，聯(lián)系統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員節(jié)目，形成聯(lián)歡節(jié)目單。宣傳組印制《邀請(qǐng)函》。財(cái)務(wù)后勤組申請(qǐng)專門賬號(hào)，設(shè)立聚會(huì)基金。

　　④第四階段：20xx年9月下旬聯(lián)絡(luò)組向所有同學(xué)寄送《邀請(qǐng)函》。財(cái)務(wù)后勤組聯(lián)系賓館、旅游景點(diǎn)、聯(lián)系大吧，宣傳組聯(lián)系攝影、照相人員。

　　⑤第五階段：20xx年10月同學(xué)聚會(huì)

　　四、聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)：20xx年10月2日廬江賓館

　　（與二班同期舉行，大聚餐安排在同一酒店大廳，邀請(qǐng)教師一致，紀(jì)念冊以兩班合編。其他活動(dòng)以本班為單位進(jìn)行。）

　　五、活動(dòng)費(fèi)用：

　　由籌委會(huì)進(jìn)行預(yù)算，確定交費(fèi)基本點(diǎn)為500元，多交不限，鼓勵(lì)多交（夫妻雙方為同學(xué)的可領(lǐng)一份紀(jì)念冊，此項(xiàng)費(fèi)用兩人可按一份計(jì)收）。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué)，本著自愿原則，酌情多交。在外地工作的同學(xué)可通過專設(shè)帳戶交費(fèi)，亦可在聚會(huì)時(shí)交費(fèi)。組委會(huì)理事應(yīng)先期交費(fèi)，作為活動(dòng)啟動(dòng)資金。活動(dòng)結(jié)束前籌委會(huì)將向所有同學(xué)公開聚會(huì)開支情況，以表格形式公布，人手一份。多退少補(bǔ)（多余部分也可以以集體決議作安排）。

　　六、費(fèi)用預(yù)算：

　　中餐40元*43人=1720元，晚餐80元*53人（含教師十人）=4224元，紀(jì)念品100元*53人=5300元，紀(jì)念冊及通訊錄118 元*43人=5074元（夫妻雙方為同學(xué)的可領(lǐng)一份紀(jì)念冊，此項(xiàng)費(fèi)用可以一份計(jì)收），交通費(fèi)800元，香煙糖果若干，旅游門票若干元，歌會(huì)或舞會(huì)費(fèi)用若干元。邀請(qǐng)函費(fèi)用若干。非城內(nèi)同學(xué)住宿費(fèi)若干元（鼓勵(lì)城內(nèi)同學(xué)邀請(qǐng)非城內(nèi)同學(xué)到家中住宿）。往返路費(fèi)請(qǐng)自理。

　　七、活動(dòng)安排：

　　1、10月1日下午3點(diǎn) 開始接待從外地趕回家鄉(xiāng)的同學(xué)，財(cái)務(wù)后勤組安排外地同學(xué)入住酒店。

　　2、10月2日上午7點(diǎn)半接待本地同學(xué)。

　　3、10月2日上午8點(diǎn)半乘車赴廬江師范

　　4、10月2日 9點(diǎn)至10點(diǎn)半母校尋蹤

　　5、10月2日 10點(diǎn)半乘車去古鎮(zhèn)湯池

　　11點(diǎn)半至13點(diǎn) 在湯池土菜館便餐

　　6、10月2日 13點(diǎn)半至15點(diǎn) 暢游金孔雀度假村

　　7、10月2日 15點(diǎn)半乘車回城

　　8、10月2日 16點(diǎn)半至18點(diǎn) 舉行聯(lián)誼會(huì)。（舉行簡短的聯(lián)誼會(huì)儀式，自我介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)；“昔日重現(xiàn)”，回憶師范趣事、憾事；暢抒友情。）

　　9、10月2日 18點(diǎn)半至20點(diǎn) 同學(xué)會(huì)大聚餐

　　11、10月2日 20點(diǎn)至22點(diǎn) 同學(xué)歌會(huì)、舞會(huì)。