秘書部活動策劃書
秘書部活動策劃書1
一、活動名稱：
20xx年車輛工程系團委秘書部招新
二、活動背景：
20xx年我們在系團委老師和同學們的努力下，學生會的師兄師姐的帶領下我們度過了一個充實的學年，并且得到了從分的鍛煉。現在由于師兄師姐的離去，學生會將面臨人手短缺的現象。所以我們將組織這次活動來填充學生會的血液。
三、活動目的：
為了保證系學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的后備軍力量，能更有效地開展學生會工作，充分發揮學生的主體作用，服務學院、服務同學。
四、招新細則：
（一）招新對象
20xx屆新生，20xx屆學生
（二）招新要求
1、遵守學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識，有組織能力，學習成績良好。
4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。
（三）招新人數
10到20人
（四）招新形式
在招新時間內，申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后，在指定地點進行面試，合格后經主席團批準方可進入學生會工作。
（五）招新時間及地點
時間：
地點：
五、招新流程
（一）前期宣傳
1、請廣播站幫忙做出一個廣告，每天播報，宣傳車輛工程系團委學生會招新活動。
2、在宿舍區門口貼出宣傳海報。
3、在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單。
4、學生會微博做出宣傳，通知全校師生車輛工程系團委學生會秘書部招新通知。
（二）報名階段
1、周二中午12：00，招新工作正式開始。
2、工作開始后，部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。 3、應聘者可以在部門人員填寫納新報名表，根據上交時間和應聘部門，通知應聘者在指定時間與地點進行面試
（三）面試階段
1、開始第一輪面試，現場由部門主要負責人對面試同學提問，選出優秀同學，占所報人數的百分之三十。
2、開始第二輪面試，請入選的同學組隊表演不同情景的小小品，題目有部門各人員提出。
（四）審核確定人員名單 各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門人選名單，并上報主席團。
（五）召開新一屆學生會秘書部成立小會
六、總結
本次車輛工程系團委學生會秘書部招新工作。
秘書部活動策劃書2
一、招新目的
通過這一次的納新招賢， 我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的 “有力助手”和“堅強后盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。秘書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我系服務。
二、招新要求
招新人數：10 人左右（現秘書處處長及副處長共5人，其中計劃女生占總人數的 1/3，男生2/3。）
特質分類：領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等 對于新部員的要求如下：
1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘于為他人服務，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們秘書處的 工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細心的人來運作。
2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭 能力要求比較高。
3、掌握 Word、Excel、E—mail 等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量 的文字、數字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，并且總結經驗，能夠有信 心從一而終，不會中途放棄 。
5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。
三、招新原則
考核期：1 個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細節時間
1、寢室宣傳
抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點， 積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的`細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問
對于宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關于院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答， 不能含糊其詞。
3、制作宣傳單
宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的了解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細致給新生講解。
4、時間跟隨團委學生會統一安排。
五、招新流程
1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點。
2、面試：
（1） 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。
（2）評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問，并不定時地設置刁難性問題（問題最多不超過三個），從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態度。
（3）面試的新生在現場全部領取筆試的試題。并規定筆試試題回交時間。
3、筆試：
4、 評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，并及時以短信告知面試新生。
六、考察要求
（1）個人在團隊中所扮演的角色，側重于傾聽型還是領導型。
（2） 面試新生在團隊中的協作適應能力。
（3） 面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子。
（4）面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。
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