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    檔案管理工作總結二

    時間:2025-01-13 11:02:01 工作總結

    檔案管理工作總結二

      總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結一般是怎么寫的呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理工作總結二,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    檔案管理工作總結二

    檔案管理工作總結二1

      這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規范化和信息化建設。現將一年來工作情景匯報如下:

      一、邊干邊學,努力做好本職工作

      本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

      第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。

      第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

      第三、做好檔案的.查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

      第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

      第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。

      第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

      第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

      第八、積極配合上級主管部門,協助開展檔案相關工作。

      第九、進取完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。

      二、加強學習,不斷提高業務能力

      在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,教師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李教師請教。

      三、健全制度,強化管理

      一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動理解上級主管部門的業務指導和督促檢查,進取完成檔案相關工作。

      檔案管理是一項長期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化,創新管理,創新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。

    檔案管理工作總結二2

      一、主要工作

      (一)深化檔案局館改革。按照xx機構改革方案,完成了局館職能劃轉,行政職能移交區委辦,檔案保管、查詢、利用職能由區檔案館履行,理順了局館職能,強化了行政職能,上報了人員隸轉計劃。

      (二)安排部署全區檔案重點工作。召開全區檔案業務工作暨檔案法規培訓會議,對xx年全區檔案工作進行了安排部署,對機關單位檔案負責人進行了培訓,重點對落實檔案法、加強檔案室規范化建設、檔案事業統計報表等進行了輔導,使他們明確了機構改革后檔案工作的新變化新要求,增強了做好檔案工作的責任心。

      (三)督促指導涉改部門和單位檔案處置工作。一是起草了xx區涉改部門和單位檔案處理意見和方案,對全區涉改部門單位處置工作進行了安排部署。二是對涉改部門和單位檔案歸檔移交工作進行了指導,優先安排涉改部門檔案歸檔工作,市場監管局、農業農村局等重點涉改部門和單位xx年檔案歸檔工作正在進行之中。三是接收了機構改革撤銷部門和單位標志牌檔案。

      (四)積極做好全區xx年度檔案事業年報工作。區檔案局盡早安排部署,專人負責,通過qq群指導、電子報表審查,及時整改存在問題,嚴格要求,歷時一個多月的時間完成了全區xx年度檔案事業年報工作。

      (五)精心組織開展“6.9”國際檔案日宣傳活動。6月6日,xx區檔案局、xx區檔案館在市文化廣場舉辦了“新中國的記憶”xx區改革發展檔案展覽,從歷史xx、榮耀xx、活力xx、田野xx、文明xx、旅游xx、幸福xx等八個方面展示了xx區改革發展取得的輝煌成績,全區各鎮、社區、部門、單位干部及居民群眾1000多人參加宣傳活動。6月5日,xx縣青少年活動中心組織紅山窖、新城子、焦家莊小學4至6年級150多名小學生參觀了xx區檔案館。孩子們現場參觀了xx區檔案館“鎳都金昌,絲路花城”xx區發展歷史檔案展室,近距離感受了檔案的魅力,增強了孩子們學習檔案知識、認識檔案的興趣。同時,各單位結合實際開展了學習檔案法律法規、宣傳單位檔案工作、播放檔案宣傳標語等多種形式的檔案宣傳活動,營造了人人關心、支持、重視檔案工作的濃厚氛圍。

      (六)對檔案館安全工作進行了評估。按照要求對檔案館安全工作進行了自評,梳理了存在的安全問題,投資20萬元,建立了檔案信息系統機房、組建了檔案信息系統局域網,完成了檔案信息系統升級,為檔案信息化建設奠定了良好的基礎,提升了工作效率。

      (七)建立了檔案歸檔的新模式。局館改革后,全區檔案裝訂整理工作實現了協調過渡,改變了過去檔案局館統一指導分類、裝訂、數字化全區機關單位檔案的模式。變為檔案局指導監管、部門單位自行歸檔或委托第三方中介歸檔、檔案館驗收進館的檔案歸檔新模式。區檔案館重點工作向數字化歷年館藏檔案、豐富館藏、檔案咨詢編研為主轉變。

      (八)規范檔案行政服務事項。一是對檔案局12項行政服務事項(行政審批事項1項、行政獎勵事項1項、行政處罰事項2項、行政監督2項、其他服務事項6項)委托政務服務中心綜合受理,確定專人聯系辦理。二是根據市、區梳理政務服務事項的安排部署,開展了政務服務事項梳理工作,對標省市權責清單標準,全面梳理區檔案局政務服務事項37項,其中:行政處罰13項、行政強制1項、行政獎勵1項、其他事項22項,明確了權責清單,提升了服務質量。

      (九)提供檔案優質服務。

      二、存在的問題

      (一)機構改革不到位。行政職能劃轉到區委辦后,一方面強化了黨管檔案的政治性,彰顯了對檔案工作的重視。但人員編制有限,行政執法、檔案管理人員不足,給工作的開展帶來不便。人員轉隸后檔案館人員減少,檔案館的力量也有所削弱。

      (二)檔案局、館工作經費緊張。隨著檔案信息化數字化要求的提升,檔案信息系統、檔案編研開發、檔案安全管理等需要大量的`經費投入。地方財力困難,不能保障發展需要。原財政預算沒有檔案宣傳、行政執法、檔案培訓經費。

      (三)檔案館專業人才匱乏。檔案館缺少檔案專業人才,特別是信息管理人才、檔案安全管理人才、檔案開發編研人才等制約檔案事業的發展。檔案人員未進行過職稱評定,不利于檔案專業人才的培養發展。

      (四)檔案局行政執法人員不足。檔案局工作人員沒有取得行政執法證,存在違規執法的問題,需培訓考試取得行政執法資格證,依法開展行政執法工作。

      (五)檔案局缺少檔案業務指導人員。局館分離后檔案局負責全區機關企事業單位的指導工作,但缺少懂檔案管理業務的人員,在業務指導上存在外行指導內行的現象。

      三、下一步工作

      (一)制定“三定”方案。完成檔案局、檔案館機構改革“三定”方案,進一步明確局、館工作職能,明確內設機構,配全局、館班子,完成人員轉隸,配全工作人員。

      (二)加大人員培訓。對檔案局、館人員進行檔案政策法規培訓、檔案業務培訓、行政執法人員培訓,提升檔案工作人員素質和管理水平。

      (三)加強檔案監督管理。對全區機關企事業單位檔案工作進行監督管理,解決機關、企事業單位在檔案管理中存在的突出問題。指導鎮、社區加強檔案管理和檔案室規范化建設。

      (四)加大檔案安全工作檢查。對綜合檔案館、鎮、社區、機關企事業單位檔案室進行安全檢查和行政執法檢查,督促整改安全隱患和違法問題。

      (五)指導檔案歸檔和數字化工作。加強全區鎮、社區、機關企事業單位檔案整理和數字化工作指導,加強對檔案整理公司的監管,確保檔案安全,按檔案數字化規范統一標準整理和數字化檔案,完成全年工作任務。

      (六)繼續做好機構改革檔案處置指導監督工作。跟蹤落實涉改部門和單位檔案的管理與處置工作,做好撤銷部門、單位移交進館工作,印章檔案進館工作,新組建單位《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行報備。

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