物資管理年度工作總結(jié)常用[3篇]
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢?以下是小編收集整理的物資管理年度工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
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物資管理年度工作總結(jié)1
自20xx年8月接管物資以來(lái)已快四個(gè)月了,回顧過(guò)去的工作,使我深刻的認(rèn)識(shí)到物資管理在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的重要性,形成閉環(huán)管理的必要性。物資管理工作涉及到各個(gè)部門(mén)、環(huán)節(jié)多、性質(zhì)復(fù)雜、極易發(fā)生問(wèn)題。如何加強(qiáng)管理,提高工作水平?
通過(guò)近段時(shí)間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐總結(jié)出以下兩點(diǎn):
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1、明確完善物資人員的崗位責(zé)任,提高工作質(zhì)量
2、建立廢舊物資臺(tái)賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導(dǎo)考查,同時(shí)也體現(xiàn)出物資人員的工作價(jià)值。
3、建立獎(jiǎng)懲辦法可充分調(diào)動(dòng)物資人員工作上的積極性和主觀能動(dòng)性,也更好的發(fā)揮個(gè)人的工作能力。
4、嚴(yán)格執(zhí)行定期到倉(cāng)庫(kù)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制,確保每項(xiàng)物資臺(tái)賬的準(zhǔn)確性,真實(shí)性
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個(gè)相關(guān)部門(mén)時(shí)時(shí)掌握庫(kù)存物資情況,在管理上可查詢到各個(gè)部門(mén)、各施工隊(duì)、各項(xiàng)工程、各種材料的出入庫(kù)匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
存在問(wèn)題:
1、因原移交人遺留下來(lái)的“三不一”(即財(cái)務(wù)庫(kù)存數(shù)與實(shí)物庫(kù)存數(shù)、上報(bào)省公司的控制在35萬(wàn)元以下的'庫(kù)存數(shù))不一致的嚴(yán)重問(wèn)題。
2、處理“三不一”的問(wèn)題難度系數(shù)大,單純物資口無(wú)法處理,需領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。
由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗(yàn),還無(wú)法做到面面具到,工作期間會(huì)虛心請(qǐng)教其他分公司處理辦法。爭(zhēng)取在半年內(nèi)做到平衡。
工作目標(biāo):
在新的一年里,我將虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,認(rèn)真執(zhí)行公司政策,積極配合各部門(mén),加大管理力度,增強(qiáng)管理意識(shí)。確保物資供給的及時(shí)性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,資料完整性,做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
物資管理年度工作總結(jié)2
20xx年,在作業(yè)區(qū)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,物資管理站全體員工團(tuán)結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認(rèn)真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責(zé),為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實(shí)了物資供應(yīng)工作,實(shí)現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時(shí)、管理到位的目標(biāo)。一年來(lái)主要完成了以下幾項(xiàng)工作:
(一)主要工作完成情況
20xx年完成年計(jì)劃上報(bào):20xx項(xiàng);全年累計(jì)到貨:1314項(xiàng);發(fā)貨:3271項(xiàng)。配合技術(shù)監(jiān)督站對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢6次,檢查產(chǎn)品29項(xiàng),檢查合格率為100%;配合油田公司質(zhì)量節(jié)能處對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次,檢查合格率為100%,保質(zhì)保量的完成了作業(yè)區(qū)相關(guān)部門(mén)、基層單位的物資需求。全年采購(gòu)金額(成本)4451萬(wàn)元;計(jì)劃準(zhǔn)確率98%;到貨及時(shí)率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬(wàn);費(fèi)舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。
(二)強(qiáng)化采購(gòu)管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本
目前物資采購(gòu)管理程序復(fù)雜,過(guò)程環(huán)節(jié)多,采購(gòu)周期長(zhǎng),難以滿足生產(chǎn)實(shí)際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要,我們轉(zhuǎn)變以往等計(jì)劃、等到貨、等著處理問(wèn)題的習(xí)慣性工作思路,確立了及早介入項(xiàng)目參與建議,早做工作贏得主動(dòng),早征求意見(jiàn)力爭(zhēng)服務(wù)到位的觀念。同時(shí)擴(kuò)大項(xiàng)目材料的自購(gòu)力度,堅(jiān)持詢價(jià)制度實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu),提高物資采購(gòu)工作效率,建立項(xiàng)目材料例會(huì)管理制度,及時(shí)了解情況處理問(wèn)題,促進(jìn)了項(xiàng)目的順利開(kāi)展。
一、超前儲(chǔ)備,保障生產(chǎn)所需。
我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點(diǎn),積極主動(dòng)地與生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,在做年度計(jì)劃的同時(shí),提前溝通,以年度計(jì)劃為保障,月度計(jì)劃為輔助,加強(qiáng)油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭(zhēng)取做到“未雨綢繆”的目標(biāo)。
二、加強(qiáng)管理,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求的物資采購(gòu)要做到制度管理、信息公開(kāi)、檢查監(jiān)督真正落到實(shí)處的工作要求,物資管理站主要從以下三個(gè)方面做好物資采購(gòu),真正實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”的工作目標(biāo)。
1、完善制度建設(shè),嚴(yán)格按制度運(yùn)行。結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求,在工作中推行“三分離”:即采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格控制、質(zhì)量檢驗(yàn)三項(xiàng)職能分離,各負(fù)其責(zé)、互不越位。“三公開(kāi)”:即采購(gòu)品種、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi);參與的供應(yīng)商及競(jìng)爭(zhēng)程序公開(kāi);采購(gòu)結(jié)果公開(kāi)。在工作中堅(jiān)持“四到位”:系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。在物資采購(gòu)過(guò)程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標(biāo)注、不打招呼,一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運(yùn)作。
2、自購(gòu)物資采取市場(chǎng)詢價(jià)采購(gòu)制度。組織作業(yè)區(qū)相關(guān)部門(mén)參與了市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格維護(hù),通過(guò)議標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。為將工作進(jìn)一步做實(shí),近期又對(duì)自購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)展了市場(chǎng)詢價(jià)、采購(gòu)招議標(biāo),對(duì)幾個(gè)自購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了價(jià)格維護(hù)。工作開(kāi)展以來(lái)很好的規(guī)范自購(gòu)物資的采購(gòu)行為,于此同時(shí)將物資采購(gòu)信息及時(shí)發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上,主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督。
3、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息透明、過(guò)程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的'需求、審批、價(jià)格、采購(gòu)、供貨、接收等各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行情況晾曬出來(lái),做到采購(gòu)信息透明、采購(gòu)過(guò)程透明,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。
三、建立制度,及時(shí)互通信息。
每月召開(kāi)一次物資例會(huì),了解處理工作中的問(wèn)題,做到了有問(wèn)必有答,同時(shí)也主動(dòng)詢問(wèn)溝通信息,并將各種會(huì)議上的反應(yīng)、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復(fù)。此項(xiàng)工作開(kāi)展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運(yùn)作
一、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。
我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級(jí)部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)ERP中物資倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)劃、稽核等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況,制定了《崗位說(shuō)明書(shū)》、《考核細(xì)則》及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
二、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。
我們主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門(mén)的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊(duì)伍。
我們認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污和腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中容易犯錯(cuò)誤的特點(diǎn),對(duì)員工提出了具體要求,并結(jié)合崗位實(shí)際進(jìn)行了個(gè)人崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),相互監(jiān)督,收到了很好的效果。
存在問(wèn)題:
(一)人員儲(chǔ)備嚴(yán)重不總。物管站人員為8人,從崗位來(lái)說(shuō)缺一名采購(gòu)崗設(shè)置。同時(shí),目前1人長(zhǎng)休,2名老同志在1—2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)條件差、場(chǎng)地分散,不能滿足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。
下步工作考慮
(一)嚴(yán)格按照內(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實(shí)基礎(chǔ)工作,提高物資管理水平。
(二)進(jìn)一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項(xiàng)工作的開(kāi)展做好物資儲(chǔ)備及供應(yīng)。
(三)加強(qiáng)廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識(shí)。
物資管理年度工作總結(jié)3
項(xiàng)目的物資采購(gòu)工作,就性質(zhì)而言,不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作,而且是開(kāi)源節(jié)流的重要工作。物資管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、齊備、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資供應(yīng)和有效管理,關(guān)系到項(xiàng)目目標(biāo)是否能夠順利實(shí)施,關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。公司要使生產(chǎn)均衡,需要持續(xù)供應(yīng)各種生產(chǎn)資料。那么,物耗需占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上,因此,控制物資采購(gòu)成本,對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),增加效益,都具有極其重要的意義。
據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì),在施工過(guò)程中,物資材料消耗所占比率約為總產(chǎn)值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項(xiàng)目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、企業(yè)形象。所以,強(qiáng)化物資管理工作,充分發(fā)揮其職能部門(mén)的作用,搞好對(duì)項(xiàng)目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,是項(xiàng)目部獲得利潤(rùn)最大化的有效途徑之一。
參加工作十個(gè)月,回顧過(guò)去的十個(gè)月,物資管理工作沒(méi)有捷徑,管理要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的實(shí)際做起,很多基礎(chǔ)資料不是突擊想要趕就能趕出來(lái)的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當(dāng)日事當(dāng)日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責(zé)任心和踏實(shí)的敬業(yè)精神。
一、內(nèi)業(yè)資料的學(xué)習(xí)整理
物資管理,精細(xì)為先。初到項(xiàng)目,師傅就會(huì)安排從最基本的填寫(xiě)收領(lǐng)料單開(kāi)始,慢慢的,開(kāi)始接觸周報(bào),臺(tái)賬,月報(bào),成本快報(bào)等等,一步一個(gè)臺(tái)階的學(xué)習(xí)。慢慢的去熟悉整個(gè)內(nèi)業(yè)資料的操作流程。繼而20xx年底,開(kāi)始推行總公司的物資標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)從這其中的學(xué)習(xí),使得整個(gè)物資的內(nèi)頁(yè)管理更加的規(guī)范。使得物資內(nèi)業(yè)資料更加有條理性,杜絕了各個(gè)項(xiàng)目間物資內(nèi)業(yè)資料的不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
通過(guò)定期的培訓(xùn)(公司層面、經(jīng)理部層面、項(xiàng)目部層面),使得對(duì)于一些尚待掌握的專業(yè)知識(shí)有了更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對(duì)一些新的知識(shí)點(diǎn)有了更早的接觸與學(xué)習(xí)。將所學(xué)習(xí)到的東西,運(yùn)用到施工現(xiàn)場(chǎng)及內(nèi)業(yè)資料中,能夠?qū)ξ镔Y管理有更加明確的方式方法。
強(qiáng)化計(jì)劃管理,把好計(jì)劃關(guān)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,要認(rèn)真分析、研究生產(chǎn)需要,制定物資采購(gòu)計(jì)劃。物資計(jì)劃要有預(yù)見(jiàn)性和前瞻性。可以將物資供應(yīng)量精確化、細(xì)致化,減少不必要的開(kāi)支,從而提高公司效益。嚴(yán)控材料的進(jìn)場(chǎng)量,本著不見(jiàn)計(jì)劃不提量,見(jiàn)計(jì)劃有選擇的分批進(jìn)場(chǎng)的原則,防止不必要的材料浪費(fèi)與資金損失。
加強(qiáng)對(duì)物資的統(tǒng)計(jì)工作是十分必要的,能夠及時(shí)的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的同時(shí)也減少自己的工作量。通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中各種數(shù)據(jù)的搜集,整理,分析,及時(shí)準(zhǔn)確,真實(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,能準(zhǔn)確地反映出工程項(xiàng)目物資管理狀況,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并去及時(shí)的解決工作中出現(xiàn)的失誤
二、現(xiàn)場(chǎng)的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),了解現(xiàn)場(chǎng)的思想意識(shí)。現(xiàn)場(chǎng)的物資管理,簡(jiǎn)而言之,就是看、管、控。看現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況及碼放情況等,管理現(xiàn)場(chǎng)工人對(duì)材料的合理使用,控制現(xiàn)場(chǎng)材料的實(shí)際使用。
在現(xiàn)場(chǎng),還要與現(xiàn)場(chǎng)人員配合好。對(duì)于大宗材料,要與分包使用隊(duì)伍協(xié)調(diào)好,移交并監(jiān)督其使用過(guò)程。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料,盡量安排人員不將其放置于遠(yuǎn)離保安視線的區(qū)域,并做好標(biāo)記,要求保安隊(duì)伍對(duì)其重點(diǎn)看護(hù),降低失盜的風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)自身責(zé)任心,擯除小恩小惠的誘導(dǎo),防止現(xiàn)場(chǎng)材料的被盜。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的調(diào)撥及退貨,要時(shí)刻有人盯著,數(shù)量清點(diǎn)做到準(zhǔn)確無(wú)誤;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)垃圾的清理,對(duì)運(yùn)輸人員把控好,防止其在現(xiàn)場(chǎng)四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)其從重處罰。
加強(qiáng)協(xié)作隊(duì)伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設(shè)過(guò)程中,主要實(shí)行的是大包。隨著施工項(xiàng)目的增多,分包隊(duì)伍也隨之增加,管理不善就會(huì)導(dǎo)致效益的流失。因此作為總包管理單位,對(duì)分包隊(duì)伍要明確規(guī)定雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),特別是對(duì)主要材料發(fā)放、使用、驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度,對(duì)交予分包隊(duì)伍使用的主要物資應(yīng)按照定額發(fā)料并對(duì)其使用過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤,避免發(fā)生盜賣(mài)的行為。同時(shí)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化。如何進(jìn)行物資采購(gòu)成本的控制。
三、制定物資采購(gòu)成本的控制措施
制訂采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃:制定采購(gòu)預(yù)算的行為,就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計(jì)劃的一個(gè)方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購(gòu)預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)物資采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的.一種理性的規(guī)劃。它不但對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保采購(gòu)資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效控制采購(gòu)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。
確定采購(gòu)價(jià)格:采購(gòu)價(jià)格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購(gòu)控制的重中之重。在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí),弱化采購(gòu)人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為,注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)信息收集,著重了解和掌握商品的成本價(jià)及利潤(rùn)構(gòu)成。另一方面,采取與各投標(biāo)單位開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。
利用采購(gòu)環(huán)境:物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場(chǎng)信息,建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購(gòu)工作,即賣(mài)家(制造廠)和買(mǎi)家(企業(yè)用戶)共用一個(gè)信息平臺(tái),要通過(guò)充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享,發(fā)揮采購(gòu)信息的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購(gòu)工作的全過(guò)程,使各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),提高采購(gòu)工作效率,減少采購(gòu)管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
供應(yīng)商擇優(yōu)選擇:供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量。
四、工作的思考與建議
加強(qiáng)各部門(mén)之間統(tǒng)一認(rèn)識(shí):項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,并要求項(xiàng)目部的核心員工的認(rèn)識(shí)亦統(tǒng)一到這個(gè)高度上來(lái),引導(dǎo)全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應(yīng)過(guò)程中,周轉(zhuǎn)次數(shù),即縮小供應(yīng)鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤(rùn),以此來(lái)降低成本,達(dá)到采購(gòu)成本的利益最大化。
批量采購(gòu)獲取差價(jià):無(wú)論大宗材料還是零星材料,在一個(gè)或幾個(gè)工程中,都必然有一定的計(jì)劃量,而批發(fā)肯定會(huì)比零售便宜得多了。
在價(jià)格回落時(shí)購(gòu)買(mǎi):許多物資都有一些價(jià)格變化規(guī)律,比如季節(jié)性等,在銷(xiāo)售淡季買(mǎi)入供應(yīng)物資,能節(jié)約不少采購(gòu)資金。
選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商并簽訂長(zhǎng)期合同:與誠(chéng)實(shí)守信、重視信譽(yù)的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到付款和價(jià)格的優(yōu)惠。
依托舊貨市場(chǎng):充分利用北京市龐大的舊貨市場(chǎng),有選擇的采購(gòu)工程輔助材料,降低采購(gòu)成本。
調(diào)撥在先采購(gòu)在后:堅(jiān)持先調(diào)撥后采購(gòu)的原則,使得區(qū)域內(nèi)材料資源合理利用的同時(shí)降低工程成本。
建立企業(yè)內(nèi)部物資價(jià)格監(jiān)控預(yù)測(cè)機(jī)制:為更好的控制采購(gòu)點(diǎn)和降低企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避高價(jià)格采購(gòu)所帶來(lái)的損失,建立企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格監(jiān)控預(yù)測(cè)機(jī)制。(譬如目前已建立起來(lái)的我的鋼鐵網(wǎng)會(huì)員實(shí)時(shí)跟蹤鋼鐵市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì))。
總之,物資管理工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn),就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。
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