工程招投標工作總結

時間：2022-04-23 08:16:37 工作總結

工程招投標工作總結

　　總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢？下面是小編收集整理的工程招投標工作總結，歡迎閱讀與收藏。

工程招投標工作總結

工程招投標工作總結1

　　在11月16日工程組組織的消防泵站招投標過程中，出現了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標準備不充分等不足之處。通過對這次招投標過程分析總結如下，需要在今后的工作中修正。

　　一、出現的問題

　　1.招標文件材料部分審核不清

　　在消防泵站招標過程中對材料甲供部分未明確，沒有將專業工程師，工藝組，商務一起組織討論核對材料，造成此次圖紙目錄核對工作未做好。

　　2.招投標過程中程序不清

　　初期與投標方的聯絡時手續不全，沒有將每次聯絡過程做好記錄；圖紙交付時沒有列好清單，做好記錄，造成圖紙發放出錯；

　　3.招標組織程序未理清

　　在消防泵站招標過程中沒有做到人員的責任和分工明確，答疑及評標程序比較亂，招標過程中的任務等不夠明確。

　　二、工作設想

　　一）招標準備：

　　1、文件材料部分：

　　在以后的招投標工作中，在編制《商務談判邀請函》時需要經過設計組、商務組、施工組、工程組相關人員的仔細討論并形成書面確認意見。同時商務組必須明確編寫出詳細的甲供材料表，并經設計組的審核，設計組必須編寫相關招標范圍的圖紙目錄，并確認。以便隨同《商務談判邀請函》一并發送給受邀投標單位。

　　2、邀約及確認

　　工程組具體經辦人員根據《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯系人，用電話進行邀約（按照商務、技術活動的相關規定），確認受邀方是否按期參加，如對方拒絕，則需要注明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時，將《商務談判邀請函》用電子郵箱發給所有單位，并做相應電話確認是否收到，同時記錄。必須明確要求：參加投標單位的擬派項目經理必須參加開標現場進行答疑。

　　3、圖紙及甲供材料清單發放

　　相應單項或單位工程經確認后的圖紙目錄，報綜合管理組進行圖紙復印，在復印圖紙發放之前要再次進行確認（相關經辦人、設計組）后隨同經核對的甲供材清單一同發放給受邀單位。并做詳細記錄。（相關程序按照項目部圖紙發放制度處置。）

　　二）、開標程序

　　1、人員準備

　　首先經項目部討論，并報安總批準確定參與開標及商務談判人員名單。人員確定后進行碰頭會，確定主持人、唱標人及會議紀要人員。并按項目部相關規定辦理手續。不能按時參加的須向該項目的開標負責人或安總請假。

　　2、會議組織

　　參加人員在規定時間到場后，首先主持人通報此次投標參加單位的基本情況。然后依次請符合程序且合法的投標單位進場。主持人先介紹投標單位參加人員，然后介紹我方參加人員給投標單位。進入正常程序：唱標、答疑、形成會議紀要雙方簽字確認。

　　A.唱標程序：㈠商務部分：a.投標總價；b.下浮比例；c.分部分項價格組成；

　　㈡技術部分：a.工期；b.質量;c.擬投入人員；d.項目經理承諾在場時間、資質證書原件；e.簡述近三年業績

　　B.答疑程序：㈠由蔣偉平負責詢問“是否響應商務談判邀請書”的內容。付款方式是否需要修改，如修改則修改哪一條。

　　見附表1。

　　C.相關專業工程師就相應專業技術問題向項目經理提問。

　　3、評標

　　按照《商務談判邀請函》中的規定或按項目部規定的評分標準，分別對技術標及商務標進行評分，確定出技術標、商務標得分高兩家單位。并匯總成綜合評比，推薦一家作為中標單位，以供項目指揮部參考確認。

　　4、發中標通知書

　　根據項目指揮部批準的中標單位，通知該單位進行商務再談判或直接進行下一步合同簽訂以及施工前準備。

　　三）、合同簽訂

　　經辦人按照《商務談判邀請函》以及根據工程實際情況起草合同文本后，經過律師確認后再跟中標單位進行簽署。

　　在以后招投標過程中要建立和執行好程序管理制度，對圖紙，材料明細審核，圖紙發放，招標人員確定等具體工作做到實處。

工程招投標工作總結2

　　1.投標啟動

　　XX年9月5號，收到招標文件，項目投標工作啟動，根據客戶的招標要求，承攬商應于XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期，僅有43個工作日，對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房，時間非常緊張，在這么短的時間內，完成這樣一個投標任務，項目投標的啟動顯得尤為重要，這兒介紹大概的思路與體會：

　　1.在資格預審期間，應該確定我們的目標，即投標的目的是為了培養人才，鍛煉隊伍？是為了配合其他公司？尋找新的發展方向？還是為了拿下項目？如果是第四個目的，那么，我們的關系應做到項目執行的最高層，否則，難以成功。

　　2.拿到標書后，用兩天時間，粗略了解招標文件，捋出思路，并將招標文件按照合同條件，設計要求，投標要求，參考文件分類；如果是英文招標文件，應同時將其翻譯為中文。

　　3.投標啟動會議，概括介紹招標文件，并發布一個詳細而客觀的計劃，勾勒出重要節點，指明方向，并對團隊形成壓力。

　　4.將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人，要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件；投標負責人和設計負責人，尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容，并隨時將相關補充信息發給相關責任人。

　　5.請合作單位負責人配合做好安撫，動員及推動工作，讓項目團隊參與成員放下包袱，開動機器。

　　6.將投標團隊名單和聯系辦法，投標階段計劃書，通過email發給公司費用控制部和材料部。

　　對于本次項目啟動工作，總體上我們的線路清晰，目標清楚，但是也出現了如下幾點問題：

　　a）招標文件翻譯安排滯后，導致設計師在對標書理解不透徹地情況下，倉促開始，設計建議方向把握不準，迷失重點；所以，在以后的項目投標中，應在拿到標書的第一時間，將關于設計的招標要求翻譯成中文。

　　b）必須通讀并吃透招標文件所有內容，在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時，在以下方面有待提高――信息的完整性，需將招標文件中比較離散的信息，收集歸類，并通知相關責任人。

　　2.設計與設計管理

　　i．設計功能

　　設計方案應實現兩大功能：

　　一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能，且方案符合建規（以下簡稱第一功能）；

　　二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能（以下簡稱第二功能）。

　　首先，我說一說我們在設計過程中，實現第一功能時的問題。

　　該項目的招標文件經過梳理后，產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是，客戶沒有提供大致的平面圖，所有的信息都來自于招標文件中的：

　　n帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求；

　　n房間表；

　　n包含已建一期廠房的用地平面總圖。

　　所以，本次設計工作的主要挑戰來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積，規定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計，并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量，合理安排平面布置，還要保證生產區面積大于建筑總面積的55%，這是一個艱巨的任務，為此，我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里，在大量的文字信息前，我們的思路不是很清晰，遇到信息矛盾，取舍時輕重不分，重點不突出。應該說，我們第一版的建筑平面圖，保證了綠地比率，保證了停車位，能夠囊括rfp（招標文件）的幾乎所有房間要求，然而，我們的生產區面積沒能得到保障，這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲；同時，我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說，我們最初的建筑方案，沒能很好地實現第一功能。后來，通過與客戶的溝通，及時改正了這兩個錯誤。通過這件事，我們在以后的xxx項目設計中，應該注意如下要點：

　　a）廠房的第一要務是用于生產的目的，所要求的生產區域的面積不能撼動；

　　b）客戶招標文件中，對于解釋房間或區域邏輯關系的圖表或文字，應仔細研究，并盡可能滿足要求。

　　其次，再講講在設計過程中，實現第二功能時產生的問題。

　　對于xxx項目的設計方案的優劣，除了對第一功能的考察外，還有對第二功能的考察，對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。

　　應該說，我們第一輪的設計方案，總體比較合理，只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中，合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求；對于本次施工的范圍，在空調系統和工藝系統配套設計的區域上，也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定，由中電四自己完成空調與工藝的設計，經過我們空調和工藝團隊的努力，糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。

　　ii．設計步驟

　　設計工作主要分為如下幾個步驟：

　　1.投標負責人，設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求，將文件內容盡快轉化為圖紙信息，完成建筑的平面設計；

　　2.內部檢討建筑方案，并完成修改；將招標文件的要求與建規的矛盾，招標文件中設計條件的相互矛盾，以及對文件中難以理解的問題一一列出，公文提交客戶，以求回復；并將客戶的官方回復作為附錄，包含在回標文件中；

　　3.參加客戶主持的設計澄清會，糾偏設計方向；并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄，包含在回標文件中；

　　4.其次完成空調系統，公用工程和給排水消防的設備布置；并將相關條件提交給結構與電氣設計師；

　　5.根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件，完成電氣系統設計；

　　6.根據建筑平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計；

　　7.根據招標文件與中電四

　　的投標策略，確定圖幅與圖框形式；

　　8.按照招標要求編寫設計說明。

　　iii．設計管理

　　第一輪設計中，我們發現了一些問題：

　　a）盡管時間緊迫，合作單位的參與人員，卻不能按照項目要求改變作息制度；而且設計人員在其本公司設計，信息傳遞慢，溝通不順暢；最終導致了機電估價表提交滯后。

　　于此，建議石化蘇州院，應增加空調和潔凈室裝修的專業人員，填補這兩個專業的人員空白，做到在以后的設計中，可以獨立完成項目的完整設計，也有利于企業的發展壯大。

　　b）中電四設計團隊也要加強力量，依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說，生產設備的平面布置是設計中的重點，合理的生產設備平面布置，具有很強的邏輯性，設備的布置與大小，直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。

　　c）設計經理，應既要精于設計，更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理，應該更合理。

　　d）劃分設計范圍要清晰，否則容易造成界面脫節或者重疊。

　　3.團隊建設

　　該項目是公司的第一個xxx投標項目，由于人力資源相對不足，所以到處“拉郎配”，因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為：（1）（2）（3）（4）

　　n建筑，結構，電氣和給排水消防的設計建議書（包括設計圖紙和設計說明）由石化院蘇州分院完成；

　　n空調系統，公用工程和潔凈室裝修的設計建議書（包括設計圖紙和設計說明）由外部合作單位完成；

　　n我們總承包部門作為該項目的投標人，負責設計管理以及標書整體編制。

　　在一個需要拓展的新興行業，在人力資源相對不足的情況下，這樣的團隊組成總體來說，還是比較合理的。也可以說，為了特殊項目，偶爾組成大兵團的作戰聯合，是一個壯舉。想補充的.是，在選擇團隊時，還應該考慮以下問題：

　　1.選擇技術熟練的隊伍，是保證技術工作質量的前提；

　　2.選擇有巨大熱情，功能互補的隊伍，是真誠合作的關鍵；

　　3.選擇隊伍與客戶是否有良好關系，是奪得項目的保障；

　　4.選擇隊伍在多大程度上，能夠服從公司整體的價格戰略，是投標成敗的核心。

　　另一方面，既然公司已經確定了xxx項目作為我們的發展方向，那么，從長遠看，我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標，有眾多弊端，所以在該項目的第二輪投標中，我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足，總承包部的設計人員不得已，在原本滿載的繁忙工作中，抽身進入該項目。不得不說，在本次投標過程中，總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動，設計人員非常優秀，72小時不下火線是常有的事。當然，在遇到攻堅戰時，我們需要這樣的斗志與情懷；另一方面，假如每戰必攻堅，就是一種傷害，因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向，如果我們的團隊建設也是積極的、專業的，那么，我們付出的代價就會轉化為新的，動力強勁的生產力。

　　4.標書準備在招標文件中，一般會明確規定回標文件的順序與格式，該項目也是如此。‘

　　一般來講，回標文件與客戶要求不一致，是非常糟糕的，會讓客戶非常反感，會出現因此而廢標的風險，所以，我們在做回標文件時，應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。

　　回標文件包括很多內容，讓一個人準備回標文件，是不行的，所以，在我們拿到并梭理招標文件后，應將回標文件分門別類，分配到相關責任人，由專業的人完成專業的事情，也要列出時間表，讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋。

　　在編寫回標文件時，我們除了借鑒歷史文檔外，更應關注文件的針對性，這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務，是需要化時間，動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中，在公司領導的引領下，既參考了其他項目的投標文件，又增加了大量為該項目量身定做的內容，使文件有血有肉，很飽滿，很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統工作，這項工作上，我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平，所以，我們的電子檔和硬拷貝文件，做到了按部就班，很有條理。

　　5.報價管理

　　報價階段是我們整個投標工作的決戰階段，先前我們準備的設計方案合理與否，直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價，對于這兩次報價，我分別介紹：

　　i．第一輪報價：（五進三）

　　第一輪報價的組織工作，有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源，所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作，完成扒量并報價，很明顯該合作單位有自己的小算盤，結果設備材料單價明顯高于市場面價，部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量，而蘇州院又缺少完成估量的力量，到了節骨眼上，才發現弓拉折了，箭沒出去。于是，再找其他外協單位完成消防以及土建報價，事實上，我們的外協單位態度不是很積極。

　　第一輪投標，價格上，我們是“標王”。我們有四個失誤：

　　a）忽視了評估業主可能的投資預算；

　　b）外協單位的鋼筋量統計超高；空調與工藝設備的報價太高；

　　c）空調與工藝的設計方案偏高偏大，之前已經提過，不再贅述；

　　d）對客戶非官方信息缺少過濾篩選，結果當然是，方案冒好，價格冒高。

　　我們有個專業的費控團隊，為了出價工作，他們每每通宵達旦，全力配合，付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久，還缺少經驗，對土建的定價相對顯得不是很有把握，所以，我們在土建價格的掌控上，還需要增加力量與積累經驗。

　　ii．第二輪報價與第三輪報價

　　第二輪報價，是三進二的報價，我們根據客戶新的招標要求，重新修改了設計方案，我們的設計方案依然是最合理的，價格也很好，所以在很好的呼聲中，我們進入第三輪（最后一輪）。第三輪是二進一的報價，在不修改設計方案的前提下，提供新的折扣價，現報價已提交，結果尚須等待。

　　iii．報價的藝術

　　我們的部分報價太老實，比如在混凝土等大宗材料的單價上，我們用了市場價，材料數量也基本屬實。假如我們提高單價，相應降低材料數量后，保持總價不變。一旦中標，是不是會對我們將來的變更產生好處？

　　該項目對于公司是一個戰略性的工程，所以，公司領導很重視，在領導的支持與指導下，投標進入最后一輪，取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗，這個項目的投標過程，將成為我們的寶貴經驗，并為以后的xxx項目的投標工作，起到指導作用。

工程招投標工作總結3

　　本人近期參與了一個xxx項目的投標，在公司領導的指導下，以及整個團隊的辛勤工作下，該項目投標工作已經由五進二，進入了最后一輪，取得了階段性的成績，工程招投標工作總結。以下，我從投標啟動，設計與設計管理，團隊建設，標書準備，報價管理幾方面，談談自己的感受與看法。

　　1.投標啟動

　　20xx年9月5號，收到招標文件，項目投標工作啟動，根據客戶的招標要求，承攬商應于20xx年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期，僅有43個工作日，對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房，時間非常緊張，在這么短的時間內，完成這樣一個投標任務，項目投標的啟動顯得尤為重要，這兒介紹大概的思路與體會：

　　1.在資格預審期間，應該確定我們的目標，即投標的目的是為了培養人才，鍛煉隊伍？是為了配合其他公司？尋找新的發展方向？還是為了拿下項目？如果是第四個目的，那么，我們的關系應做到項目執行的最高層，否則，難以成功，工作總結《工程招投標工作總結》。

　　3.投標啟動會議，概括介紹招標文件，并發布一個詳細而客觀的計劃，勾勒出重要節點，指明方向，并對團隊形成壓力。

　　5.請合作單位負責人配合做好安撫，動員及推動工作，讓項目團隊參與成員放下包袱，開動機器。

　　6.將投標團隊名單和聯系辦法，投標階段計劃書，通過EMAIL發給公司費用控制部和材料部。

　　對于本次項目啟動工作，總體上我們的線路清晰，目標清楚，但是也出現了如下幾點問題：

　　A）招標文件翻譯安排滯后，導致設計師在對標書理解不透徹地情況下，倉促開始，設計建議方向把握不準，迷失重點；所以，在以后的項目投標中，應在拿到標書的第一時間，將關于設計的招標要求翻譯成中文。

　　B）必須通讀并吃透招標文件。

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