政務公文學習知識點

時間：2021-04-14 16:23:39 語文百科

政務公文學習知識點

　　政務公文寫作的禮儀要求

政務公文學習知識點

　　1、主題職能性

　　公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什么遏制什么，支持什么反對什么，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明；

　　2、材料可靠性

　　在公文里所采用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規、方針政策，必須真實、準確，來不得半點臆想、虛構和捏造；

　　3、結構邏輯性

　　公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。文風的平實性。力求準確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白；

　　4、表述的簡明性

　　結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好；

　　5、體式的規范性

　　要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。

　　政務公文寫作方法

　　1、先打腹稿后落筆

　　打腹稿的`好處，還在于寫出來的文字一般都比較流暢，作品整體性強，有一氣呵成的感覺。這是因為作者動筆寫稿時，在心中經過了仔細地醞釀、構思，一篇文章分哪幾個層次，每個層次又是如何來寫，甚至是字斟句酌的揣摩，已經胸有成竹了。

　　當然，在寫作時就不大會出現寫寫停停，時常為尋找某個細節，某段文字的如何表述而中斷寫作思路，使整個用筆的寫作過程變得不聯貫，難以一氣呵成的情況了。

　　2、寫作字詞要規范

　　詞，不要生造詞頭，注意正確運用現代高科技新術語；用書面語，不用口語；用現代漢語，除已通用的個別文言詞（如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語之外，不要文白夾雜，故意簡古。這也是文風問題。

　　遣詞造句，也要規范。除“值此……之際”等已經通用的句式外，一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習慣，不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語，標點符號要使用正確。

　　3、公文寫作語言要簡練質樸

　　在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達出來；有時，說了很多話，要表達的意思卻仍然不清楚。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補，結果反而是“言愈多而理愈亂”。

　　其次，大方、莊重、樸實，是公文語言的基本風格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。

　　政務公文寫作結構

　　1、文頭部分

　　政務公文寫作文頭部分包括發文機關、發文號、秘密等級、緊急程度、簽發人等。發文機關名稱或規范化簡稱加文件種類構成文件頭，用套紅大字居中印在公文首頁上部，以示莊重，如果公文內容緊急，在時間上要求緊急遞送的，應根據緊急程度在正文標題左上角注明“急”、“緊急”、“特急”、“限時送達”字樣。

　　2、行文部分

　　政務公文寫作行文部分包括標題、主送機關、正文、附件等；正文是公文的主體和核心內容。字體不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字準確、簡煉、邏輯清楚，標點正確。

　　3、文尾部分

　　文尾部分應當包括印章、成文時間、附注、主題詞、抄報抄送機關、印發機關等。

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