你可能沒有仔細研究過Word的功能，其實Word本身就提供了稿紙打印功能。使用也很簡單，就是在“文件菜單”中選擇“新建”(不要選擇快捷欄上的新建按鈕)，在彈出的對話框中選擇“其他中文文檔”，然后選擇稿紙向導即可。在該向導中你可以選擇稿紙的形式、大小、不同格數等。對于常常打印稿件投稿的朋友，使用Word的稿紙向導相當方便。要注意的一點，若在菜單中沒有發現“稿紙向導”的選項，是因為有些朋友的Word可能沒有安裝該向導，重新安裝即可。
先用掃描儀將稿紙部分掃描，建立一個單獨的文檔，再插入。
要在Word中間插入稿紙無法使用稿紙向導，可按如下方法插入：
1.插入一個20列（或25列，一般用20列）2行的表格，再選中第二行把第二行的各單元格合并；
2.選中第二行，點擊鼠標右鍵，再單擊“表格屬性”，然后在對話框中的“行”一項里進行設定：指定高度設為0.15厘米（這個高度你可按需要設定），行高值設為固定值
3. 復制這兩行的.表格，在下一行的起始處粘貼就可以了，你要多少行，就粘貼多少次。
要在中途插入稿紙，就不能使用稿紙向導了，我教你一個辦法可在任意地方插入稿紙：回車，在新的一行中插入一個20列（或25列，一般用20列）1行的表格，再在下一行的起始處插入一個1行1列的表格，設置好兩行的單元格的大小，復制這兩行的表格，在下一行的起始處粘貼就可以了，你要多少行，就粘貼多少次。