(一)怎樣寫新聞稿
新聞是指報紙、電臺、電視臺經常使用的記錄社會、傳播信息,反映時代的一種文體,它的種類很多,這里只介紹使用頻率最高的消息和通訊.
消息,這一概念有狹義和廣義之分.狹義的單指消息;廣義的指消息、通訊、報告文學、特寫、評論等等.消息是用概括的敘述方式,比較簡明扼要的文字,迅速及時地報道新近發生的、有價值的、群眾最關心的事實.
1.消息的寫法和格式
(1)標題
消息的標題,分眉題(又稱引題、肩題)、正題(又稱主題、母題)和副題(又稱輔題、子題).出現在報刊上的有以下幾種情況：
①多行標題 多行標題,一般有三行、即中間一行是正題,是標題的核心,用來揭示主題或提出重要事實,正題上面一行是眉題,用來引出正題,說明事實,交待背景,烘托氣氛,揭示含義,正題下面一行是副標題,用來說明情況或說明正題或依據.如：
經貿部負責人發表談話(眉題)
希望海峽兩岸實現直接貿易(正題)
愿與臺經貿主管部門接觸協商解決雙方貿易(副題)
②雙行標題 正題和眉題.如：
成都電訊局花錢“買”批評(正題)
在報上登“公告”歡迎群眾對通訊服務工作進行監督(副題)
③單行標題 大多文章稿件都是一行標題.
(2)導語
消息的導語,就是消息的第一段或第一句話.它是消息中最新鮮、最主要的事實或精辟的議論組成,以吸引讀者.
導語采用以下幾種寫法：
敘述法：簡明扼要地寫出主要事實、經驗或對全篇事實材料進行綜合概括,揭示主要內容.如“全國第一家由個體戶與港商合資經營的企業——大連光彩實業(合資)有限公司,經國務院批準,1985年4月13日正式開業”.這是《經濟日報》發表的導語.
提問式：把消息中要解決的問題或要介紹的經驗、做法以設問的形式提出,然后用事實作答.如“親愛的讀者,你可知道燈心絨布可以做夏天穿的`裙子嗎?上海絨布廠新生產的許多燈心絨中,就有這樣的品種”.
描寫式：對富有特色的事實或有意義的一個側面,用簡稱的筆墨進行形象描繪,給讀者以鮮明的印象.如“一盆盆翠綠令人欲滴的麥冬、松柏、萬年青和盛開的鮮花裝點在人民大會堂的大廳里,全國婦聯今天下午在這里舉行聯歡會”.
評論式：是對所報道的事實先作出評論性結論,然后用具體事實來闡明.如：“今天,新中國頒布的第一部專利法正式生效了.從此,腦力勞動成果被無償占用的歷史在我國宣告結束.”
引用式：引用消息中從人物深刻而富有意義的語言作為導語,如“女青年杜蕓蕓到上海司法機關,要求將繼承的十余萬元遺產捐獻給國家,她說：我還年輕,應該靠自己的勞動來生活,我愿意將這筆款支援國家的四化建設.”
(3)主體
主體是消息的主要部分.它承接導語,闡述導語所揭示的主題,或回答導語中提出的問題,對消息事實作具體的敘述與展開.寫主體要注意如下幾點：
主干突出.消息的主體是主干,典型材料要用于主干上.要去頭緒,減枝蔓,與主題無關的要舍棄,次要的要簡略.
內容充實.回答導語中提出的問題,其內容必須具體充實,這樣才有說服力.導語提出什么問題,主體就要回答什么問題,這樣才能緊扣中心,突出重點.
結構嚴謹,層次分明.要恰當地劃分段落,有條不紊地展開敘述,安排層次有以下幾種順序：一是時間順序,按事情的發生、發展、結束的的先后順序安排層次;二是邏輯順序,就是根據事物的內在聯系來安排層次;三是時間順序和邏輯順序相結合起來,這樣寫嚴密而有條理,活潑而不紊亂.
(4)背景
背景是指事件發生的歷史環境和原因,它說明事件發生的具體條件、性質和意義,是為充實內容,烘托和突出主題服務的背景即可在主體部分體現,也可在導語或結尾部分體現,位置不固定.
背景材料一般有三類：一類是對比材料,即對事物進行前后、正反的比較對照,以突出事件的重要性;二是說明性材料,即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產面貌、物質條件等;三是詮釋材料,即人物生平的說明、專業術語的介紹,歷史典故的解釋等,以幫助理解消息的內容.
(5)結語
結語是消息也是文章的最后一段或一句話.闡明消息所述事實的意義,使讀者對消息的理解、感受加深、從中得到更多的啟示.
消息的結尾方式有小結式、評論式、希望式等.有的消息,事實寫完,文章就止住了,結尾就在事實之中.